Vuositilaus: ensimmäinen vuosi 6 kuukauden hinnalla

CRM kuvittajille: tilausbriiffistä lisensoidun teoksen laskutukseen.

Itsenäiset kuvittajat ja luovat studiot tarvitsevat selkeät rajat asiakastietojen ja aktiivisten projektien hallinnassa. Workspace369 dokumentoi alkuperäiset projektin laajuudet tarjouksissa, vaihtaa kuvatiedostoja ja antaa laskuja.

Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.

Asiakassuhde ja sovittu toimeksianto
TyöTehtävät vastuullisen henkilön kanssa
Laskutuslaskut ja kaupallinen konteksti
Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Seuraamalla neuvotteluja ja tarjouksia yhdessä paikassa, studiot voivat seurata, kun digitaaliseen asetteluun tilattu kuvitus kohtaa uuden pyynnön fyysisen tuotteen valmistuksesta. Se hoitaa luovan käytäntösi liiketoimintapuolen, ensimmäisestä tiedustelusta lopulliseen maksuun. Kuvittajat voivat käyttää näitä työkaluja ylläpitääkseen selkeää viestintää asiakkaiden kanssa varmistaen, että jokainen projektivaihe dokumentoidaan sovitun työnkulun mukaisesti, mikä auttaa estämään väärinkäsityksiä kaupallisten käyttöoikeuksien suhteen ajan myötä.

Keskeiset tosiasiat

Workspace369:n CRM kuvittajille kattaa 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "alkuperäisestä vastaanotosta ja aikataulutuksesta" "lopulliseen toimitukseen ja laskutukseen".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

CRM-järjestelmät kuvittajille verrattuna

HoneyBook listaa tarjoukset, sopimukset, laskut ja portaalin Starter-tasolla (29 dollaria kuukaudessa, laskutetaan vuosittain), ja Moxie listaa sopimukset, tarjoukset ja laskut alkaen 12 dollarista kuukaudessa. Workspace369 sopii kuvittajalle, joka haluaa hyväksymistalletuksen, tiedostoversiot, tehtävät ja ajan tarjouksen yhteydessä, alkaen 29 dollarista kuukaudessa Cadet-tasolla. Plutio alkaen 19 dollarista, Bonsai ja Dubsado sopivat muihin kokoonpanoihin.

TyökaluAloitushinta (kuukausilaskutuksella)Laskutetaan vuosittainSopimukset aloituspaketissaPääsisäänpääsytason rajoitusKokeiluversio
HoneyBook36 dollaria (Starter)$29 kuukaudessaKyllä2 aktiivista liidilomaketta30 päivää, ei korttia
Moxie12 dollaria (Starter)10 dollaria kuukaudessaKylläEi valkoisella merkittyä portaalia14 päivää, ei korttia
Workspace36929 dollaria (Cadet)23,25 dollaria kuukaudessaSopimukset sähköisellä allekirjoituksella jokaisessa sopimuksessa5 aktiivista projektia, 1 paikka14 päivää, kortti vaaditaan
Plutio19 dollaria (Core)15,83 $/kk (190 $/vuosi)Kyllä9 aktiivista asiakasta, yhden hengen7 päivää, ei korttia
Bonsai25 dollaria (Essentials)19 dollaria kuukaudessaKylläPer käyttäjä; Basic-suunnitelmassa ei ole laskuja7 päivää, kortti jatkamiseen
Dubsado35 dollaria (Starter)$27.92 kuukaudessa ($335 vuodessa)Ei eritelty1 tarjouslomake, ei julkisia tarjouksia21 päivää, ei korttia

Hinnat ja rajoitukset kunkin myyjän viralliselta hinnoittelusivulta, tarkistettu 18. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat muuttuvat, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.

Yleiset haasteet kuvitusstudioissa

Laajuuden kasvu lisensoinnin muutosten kautta

Asiakkaat pyytävät usein verkkosivuston asettelua varten grafiikkaa, mutta käyttävät sitä myöhemmin fyysisiin tuotteisiin päivittämättä ehtoja. Ilman selkeitä asiakastietoja ja linkitettyjä tarjouksia näiden muutosten seuraaminen on vaikeaa kiireiselle studiolle. Kuvittajien on manuaalisesti tarkistettava aiempia keskusteluja vahvistaakseen alkuperäiset käyttörajat ennen uusien tehtävien aloittamista tai lopullisten projektilaskujen antamista. Workspace369 antaa kuvittajille mahdollisuuden pitää nämä rakenteelliset tiedostot ja sopimukset linkitettyinä suoraan asiakasprofiiliin, auttaen studiota tarkistamaan aiempia ehtoja ennen uusien suunnittelupyyntöjen käsittelyä tai projektin laajuuden laajentamista.

Hajautunut projektiviestintä

Luova työ vaatii jatkuvaa palautetta visuaalisista resursseista. Kun asiakaspalaute on jaettu erillisiin sähköpostiketjuihin, tekstiviesteihin ja tiedostonjakopalveluihin, taiteilijat menettävät hyväksyttyjen ohjeiden muutosten seurannan. Väärin sijoitetut keskustelut johtavat virheellisiin muutoksiin ja viivästyneisiin projektitoimituksiin. Keskustelujen ja tiedostojen järjestäminen tiettyihin projekteihin auttaa varmistamaan, että palaute pysyy näkyvissä kuvittajalle luontiprosessin aikana, edellyttäen, että tiimi kirjaa manuaalisesti päivitykset ja pitää kaikki asiakasviestinnät nimetyssä projektialueella.

Viivästynyt laskutus tarkistuksista

Lisätarkistuskierrokset jäävät usein laskuttamatta, koska lisätuntien tai kiinteähintaisten päivitysten seuranta tuntuu irralliselta ydintyönkulusta. Kun laskut luodaan erillisessä työkalussa ensisijaisen projektityönkulun ulkopuolella, taiteilijat unohtavat lisätä laajuuden ulkopuolisia pyyntöjä. Laskujen suora linkittäminen projektin välitavoitteisiin ja tarjouksiin auttaa taiteilijoita seuraamaan laskutuspäivityksiä, kun alkuperäinen luova toimeksianto laajenee merkittävästi, mikä mahdollistaa studion taloudellisten tietojen tarkemman hallinnan aktiivisten luovien tehtävien rinnalla.

Järjestämätön taideomaisuuden toimitus

Korkearesoluutioisten tiedostojen lähettäminen väliaikaisten latauslinkkien kautta luo hallinnollista kitkaa, kun asiakkaat menettävät tiedostot kuukausia myöhemmin. Kuvittajat käyttävät laskuttamattomia tunteja lähettämällä uudelleen lopullisia teoksia. Erillinen asiakasportaali antaa asiakkaille mahdollisuuden käyttää jaettuja tiedostojaan ja aiempia laskujaan itsenäisesti, mikä vähentää toistuvia hallinnollisia pyyntöjä ja antaa studiolle mahdollisuuden keskittyä toteutukseen. Taiteilija voi jakaa tiedostoja ja viestintää suoraan tämän portaalin kautta, varmistaen, että asiakkailla on pääsy hyväksyttyihin projektivarantoihinsa aina kun he niitä tarvitsevat.

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa
02

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
03

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
04

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Vaiheittainen kuvitusprojektin työnkulku

01

Alkuperäinen vastaanotto ja aikataulutus

Työnkulku alkaa, kun potentiaalinen asiakas pyytää räätälöityä taideteosta. Kuvittaja ajoittaa lyhytkeskustelun jaettuun kalenteriin (Specialist-versiosta asiakas voi valita ajan online-varaus-sivulta). Tämän puhelun aikana taiteilija kirjaa tarkat käyttöparametrit, kuten pelkän digitaalisen verkkokäytön, ja kirjaa nämä tiedot suoraan asiakastietoihin. Tämä alkuasetus auttaa varmistamaan, että perustaso-odotukset dokumentoidaan ennen luovien konseptien tai luonnosten tuottamista, antaen studiolle selkeän lähtökohdan uudelle komissiolle.

02

Tarjouksen ja laajuuden sopimus

Seuraavaksi taiteilija luo yksityiskohtaiset tarjoukset, jotka hahmottelevat työn laajuuden, toimitusaikataulut ja erityiset kaupalliset käyttöoikeudet. Tarjous määrittelee nimenomaisesti, että työ on verkkosivuston ulkoasua varten. Asiakas tarkistaa asiakirjan ja voi hyväksyä ja allekirjoittaa sen julkisesti. Tämä tarjous muodostaa perustan projektille, luoden taloudelliset ehdot ja selkeät rajat ennen tehtävien alkamista, antaen molemmille osapuolille mahdollisuuden edetä molemminpuolisella selkeydellä projektin laajuuden suhteen ja estäen varhaiset väärinymmärrykset.

03

Projektin asennus ja virstanpylvästehtävät

Kun tarjous on hyväksytty, kuvittaja luo manuaalisesti uuden projektin, jossa on jäsennellyt tehtävät luonnostelua, viivapiirrosta ja lopullista väritystä varten. Kuvittaja lataa karkeat luonnokset tiedostoina, ja asiakas antaa palautetta linkitettyjen keskustelujen kautta. Kuvittaja voi kirjata muutokset alkuperäiseen toimeksiantoon suoraan projektin muistiinpanoihin, varmistaen, että kaikki poikkeamat pelkästään verkossa käytettävästä käyttöoikeussopimuksesta ovat taiteilijan nähtävissä aktiivisen piirustus- ja tarkastusvaiheen aikana, pitäen projektitiedot ajan tasalla.

04

Kauppatavaran laajuuden muutosten käsittely

Jos asiakas pyytää verkkosivujen kuvituksen käyttöä fyysisiin tuotteisiin, kuvittaja keskeyttää aktiiviset tehtävät. Kuvittaja luo uuden tarjouksen laajennetuille kaupallisille käyttöehdoille ja säädetyille palkkioille. Taiteilija tallentaa päivitetyt ehdot asiakastietoihin, ja uudet tehtävät tuotteiden muotoiluun aikataulutetaan vasta asiakkaan hyväksyttyä päivitetyn tarjousasiakirjan, varmistaen, että kaikki laajuuden muutokset dokumentoidaan täysin ennen uuden luovan työn jatkamista laajennetulla laajuudella.

05

Lopullinen toimitus ja laskutus

Lopullisen hyväksynnän jälkeen kuvittaja lataa korkearesoluutioiset tiedostot asiakasportaaliin jaettavaksi (asiakastiedostojen liitteet sisältyvät jokaiseen pakettiin). Lopullinen lasku luodaan manuaalisesti, sisältäen sekä alkuperäisen verkkokomission maksun että lisähyödykkeiden käyttöön liittyvät sovitukset. Kun lasku on merkitty maksetuksi, projektitehtävät suljetaan, jättäen täydellisen historian kaupallisesta transaktiosta tulevaa käyttöä varten, edellyttäen että kuvittaja on huolellisesti tallentanut jokaisen päätöksen ja laajuuden muutoksen koko projektin elinkaaren ajan alusta loppuun.

Asiakastoiminnot kuvittajille

  • Järjestelmän on onnistuneesti linkitettävä verkkosivuston käyttöön liittyvä alkuperäinen tarjous ensisijaiseen asiakastietoon, antaen taiteilijalle mahdollisuuden viitata alkuperäisiin kaupallisiin rajoihin aktiivisten piirustustehtävien aikana.
  • Asiakasportaalin on annettava ulkoisten käyttäjien ladata korkearesoluutioisia kuvitustiedostoja ja tarkastella historiallisia laskuja ilman, että kuvittajan tarvitsee manuaalisesti puuttua sähköpostitse.
  • Laajuuden muutoksia koskevat keskustelut, erityisesti omaisuuden siirtäminen verkkokäytöstä tavaratuotantoon, on tallennettava projektitehtävien rinnalle päivitettyjen laskutussummien perustelemiseksi.
Asiakastiedot
Tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot
Keskustelut
Aikataulutus
Laskut
Asiakasportaali
Työnkulkujen automaatiot

Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.

★ 5.0 / 12 arvostelusta App Storessa (26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store -arvostelu
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store -arvostelu
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store -arvostelu

Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.

Lue lisää arvostelujaKatso kaikki arvostelut App Storessa

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.
Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Arviointikriteerit kuvitustyönkulkujen hallinnoinnille

Miten suojelen työtäni lisensoimattomalta kaupalliselta käytöltä?

Sisällytä käyttöehdot tarjoukseen, jonka asiakkaasi allekirjoittaa sähköisesti, ja säilytä keskustelut ja tiedostot, jotka osoittavat, mitä sovittiin. Jos asiakas ylittää nämä ehdot, allekirjoitettu tarjous ja keskusteluhistoria antavat sinulle ja oikeudelliselle neuvonantajallesi selkeän asiakirjan toimiin ryhtymiseksi.

Miten seuraan ylimääräisiä muutosmaksuja projektin sisällä?

Kun asiakas pyytää tarkistuksia alkuperäisen lyhyen ulkopuolella, sinun tulee kirjata tiedot projektikeskusteluihin. Voit sitten antaa uuden tarjouksen tai päivittää odottavat laskut heijastamaan lisämaksuja. Tämä varmistaa, että kaikki taloudelliset muutokset vastaavat kirjattuja tehtäviä ennen lopullisten resurssien toimitusta.

Voivatko asiakkaat ladata brändiohjeensa ja referenssikuvansa suoraan?

Kyllä, asiakkaat voivat hyödyntää asiakasportaalissa ladatakseen referenssitiedostoja, brändiohjeita ja kuvausasiakirjoja suoraan aktiiviseen projektiinsa. Tämä pitää kaikki tarvittavat visuaaliset materiaalit linkitettyinä nykyisiin tehtäviin ja keskusteluihin, estäen taiteilijoita etsimästä kriittisiä suunnitteluominaisuuksia ulkoisista viestintäkanavista tuotannon aikana.

Onko mahdollista hallita useita kuvitusprojekteja samalle asiakkaalle?

Kyllä, voit luoda useita erillisiä projekteja yhden asiakasrekisterin alle. Jokainen projekti säilyttää omat erilliset tehtävänsä, tarjouksensa, tiedostonsa ja laskunsa. Tämä erottelu antaa sinun hallita verkkosivuston kuvitusprojektia ja oheistuoteprojektia samanaikaisesti samalle asiakkaalle ilman, että niiden yksittäiset viestinnät menevät päällekkäin.

Liittyvät sivut

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

Aloita ilmaiseksiPyydä demo

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.