Mitä toimintoja työnkulun automaatio voi suorittaa?
Työnkulun automaatio voi lähettää sähköpostin tai tekstiviestin, luoda tehtävän työtilaan, asettaa muistutuksen tai lähettää sisäisen ilmoituksen koko tiimille tai yksittäiselle tiimin jäsenelle. Jokainen toiminto pysyy selkeässä, tarkistettavassa järjestyksessä ennen aktivointia.
Mitkä suunnitelmat sisältävät työnkulun automaatioita?
Jokainen suunnitelma sisältää työnkulun automaatioita. Cadet suorittaa sähköpostiautomaatioita, enintään 3 työnkulkua aktiivisena kerrallaan. Voyager lisää tekstiviestivaiheita ja sallii 10 aktiivista työnkulkua, Specialist sallii 25, ja Commander ja Enterprise eivät rajoita aktiivisia työnkulkuja. Tekoälyn luomat työnkulut alkavat Commanderista.
Onko työnkulussa rajoitettu vaiheiden määrä?
Ei. Työnkulun automaatiot voivat sisältää rajoittamattomia vaiheita, joiden monimutkaisuus, suodattimet ja säännöt on määritetty yksilöllistä räätälöintiä varten. Simulaatiot ja suorituslokit pitävät jopa pitkät työnkulut testattavina ja tarkistettavina.
Voiko työnkulku sisältää odotuksia ja ehdollisia vaiheita?
Kyllä. Työnkulku voi yhdistää ajoitetut odotukset ehdollisiin vaiheisiin – esimerkiksi odottaa tunnin tervetuloviestin jälkeen ja lähettää sähköpostiseurannan vain, jos asiakas ei ole vastannut.
Voiko Workspace AI luoda työnkulun puolestani?
Kyllä, Commander- ja Enterprise-suunnitelmissa. Kuvaile tarkka käyttötapaus ja Workspace AI auttaa valmistelemaan työnkulun — laukaisimet, odotukset, ehdot ja toiminnot — tarkistettavaksi. Voit simuloida, säätää ja aktivoida sen, kun se on valmis. Muissa suunnitelmissa aloita valmiista mallista.
Onko valmiita työnkulkumalleja?
Kyllä. Workspace369 sisältää valmiita työnkulkumalleja eri toimialoille ja yleisille strategioille, kuten uusien liidien toivottamiseen, myöhässä olevien laskujen muistutusten eskaloimiseen ja tapaamisten vahvistamiseen. Jokainen mallin vaihe voidaan säätää ennen aktivointia.
Voidaanko työnkulku testata ennen sen aktivointia?
Kyllä. Workspace369 sisältää simuloidut testiajot, jotta tiimit voivat tarkastaa työnkulun lähettämättä live-sähköpostia tai tekstiviestitoimintoa.
Mitkä tapahtumat voivat käynnistää automaation?
Tuettuja käynnistimiä ovat aikataulutus, asiakas, lasku, maksu, tarjous, tehtävä, liidi, puhelu ja ajoitettu toiminta. Rakentaja tarkistaa käynnistimen tuen ennen aktivointia.
Mitä tapahtuu, jos työnkulku ei ole valmis suoritettavaksi?
Rakentaja tarkistaa käynnistimen tuen ennen aktivointia, ja valmiustarkistukset paljastavat tukemattoman tai epätäydellisen asetuksen simulaation aikana – ennen kuin live-sähköposti tai tekstiviesti voidaan lähettää.
Voivatko tiimit tarkistaa, mitä tapahtui työnkulun suorittamisen jälkeen?
Kyllä. Työnkulun suoritukset pitävät live-suoritukset ja testiajot saatavilla tilan, vastaanottajan, ajoituksen ja yksityiskohtaisen käynnistinkontekstin kanssa.