Toimiston hallinta
ohjelmisto. Kaikki yhdessä.

Hallitse asiakastietoja, tarjouksia, projekteja, palkkioita ja laskuja yhdessä työtilassa. Tiimipaketit sisältävät paikkoja, joten kasvava toimisto maksaa yhden pakettihinnan henkilökohtaisen hinnan sijaan.

Specialist: 10 paikkaa 149 dollarilla/kk. Kortti vaaditaan. Peruuta ennen kokeilujakson päättymistä välttääksesi veloitukset.

Asiakasprojektit.
Selkeämpi kuva.

Pidä projektivaiheet, omistajat, tehtävät ja määräpäivät asiakastietueen vieressä. Tutustu alla ehdotettuun Projektit-käyttöliittymään, jossa näyte-tietueet näyttävät listan ja taulunäkymät.

Tutustu Projektit-listaan ja -tauluun.Olemassa oleva sovelluskuori · ehdotettu Projektit-sisältö · esimerkkidata

Näytä ammattimaiselta ensihetkestä alkaen.Selkeät tarjoukset. Luottavaiset asiakastoimitukset.

Tiedä, missä työn tilanne on.Projektit, tehtävät ja niiden yksityiskohdat.

Pidä laskutus lähellä.Seuraa aikaa. Valmistele laskut. Seuraa maksuja.

Asiakkaan toimeksiannosta
maksettuun laskuun.

Tarjous yhdessä työkalussa. Määräaika toisessa. Lasku jossain muualla. Tuo tärkeät osat yhteen työtilaan, ensimmäisestä kyllä-vastauksesta lopulliseen maksuun.

Tuo seuraava asiakasprojektisi
KNorthline StudioAsiakas: Fieldwork Co.Esimerkkityönkulku
ProjektitarjousPR-0042

Parempi verkkosivusto.
Selkeä suunnitelma sen saavuttamiseksi.

Verkkosivuston uudelleensuunnittelu Fieldwork Co:lle.

01Tutkimus & suunta
02Suunnittelu & kehitys
03Käynnistys ja luovutus
Projektimaksu$8,400 USD
Laajuus, toimitettavat tuotteet ja hinta.
Valmis asiakkaasi tarkastettavaksi.

Havainnollistava sisältö esimerkkidatalla. Tiimisi hallitsee jokaista vaihetta.

Katso ajanseuranta ja asiakasportaali toiminnassa

Näytä työ. Laskuta työ.

Seuraa sitoumuksen tunteja. Anna asiakkaille yksi paikka tarkastella tiedostoja ja laskuja.

ajastin

Tunnit muuttuvat laskuriveiksi

Ajanseuranta jokaisessa suunnitelmassa

Seuraa aikaa projektia vastaan, valitse laskuttamattomat tunnit, ja ne ilmestyvät laskulle.

verkko

Asiakasportaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Havainnollistava asiakkaan hyväksyntä ja maksu

Asiakkaat hyväksyvät tiedostot ja maksavat laskut yhdessä paikassa, ja tiimisi näkee sen reaaliajassa.

Havainnollistava sovellusanimaatio esimerkkirekistereillä. Tiimisi tarkistaa ja lähettää laskut; asiakkaat päättävät, milloin hyväksyä tai maksaa.

Mitä toimiston
hallintatyökalu tekee?

Toimiston hallintaohjelmisto yhdistää asiakastiedot, toimituksen ja laskutuksen. Workspace369 yhdistää nämä tiedot, jotta tiimisi voi koordinoida työtä rakentamatta asiakaskontekstia uudelleen jokaisessa työkalussa.

Voinko hallita asiakastehtäviä ja laskutusta yhdessä?

Kyllä. Pidä projektit ja tehtävät yhdessä asiakastietojen, tarjousten ja laskujen kanssa. Tiimisi määrittää työn, tarkistaa laskutettavat erät ja lähettää laskun; suoritettu tehtävä ei veloita asiakasta automaattisesti.

Ajan seuranta tulee jokaisen suunnitelman mukana. Merkitse aika laskutettavaksi ja tarkista se laskurivien valmistelussa. Käytä sovittua laajuutta ja hintoja tarkistaaksesi, mikä kuuluu kuhunkin laskuun. natiivisovellus iPhonelle ja iPadille, iPadin ollessa missä tahansa asennossa, avaa saman työtilan, jotta voit seurata aikaa ja lähettää laskuja poissa työpöydältäsi.

Mitä asiakkaat voivat tarkastella ilman tiimipaikkaa?

Julkiset tarjous- ja laskulinkit antavat asiakkaiden tarkastella tarjouksia tai tarkastella ja maksaa laskuja luomatta sisäistä työtilatiliä. Tiedostojen jakolinkkejä on myös saatavilla. Nämä linkit eroavat henkilön kutsumisesta tiimiisi.

Jatkuvaa käyttöä varten, tarkista asiakasportaali ja asiakaskohtaiset käyttöoikeudet. Jäsen, jolla on rajattu työtila, on edelleen jäsen; älä oleta, että kutsu on rajoittamaton ilmainen asiakaspaikka.

Mitä työkaluja toimistoni tulisi säilyttää?

Käytä Workspace369:ää asiakastyön työnkulkuun. Pidä erikoistyökalut avainsanatutkimukseen, sijoitusten seurantaan, mainosten toimitukseen, suunnittelutuotantoon tai mihin tahansa muuhun työtäsi vaativaan ominaisuuteen. Yksi työtila toiminnoille ei korvaa jokaista toimiston käyttämää työkalua.

Vertaa vaatimuksiasi käyttämällä SEO-toimiston työnkulkuopas. Aloita kokeilujakso yhdellä edustavalla asiakasprojektilla ennen koko tiimin siirtämistä.

Miten valitsen suunnitelman tiimilleni?

Valitse tarvittavien ominaisuuksien ja sisältyvien paikkojen mukaan, lisää sitten ylimääräisiä tiimipaikkoja. Esimerkiksi viisi henkilöä Voyager-paketissa maksaa 104 $/kk: 74 $ plus kolme lisäpaikkaa 10 dollarilla kappaleelta. Tämä on kuukausittainen USD-tilausesimerkki ennen käyttömaksuja tai sovellettavia veroja.

Specialist sisältää 10 paikkaa hintaan 149 $/kk ja lisää varaukset, kulut ja peruslaskennan. Vertaa ominaisuuksia ja paikkoja; pelkkä alempi tilaussumma ei määritä oikeaa pakettia.

Tuote- ja sopimusviittaukset tarkistettu 22. lokakuuta 2026: nykyistä hinnoittelu- ja ominaisuusmatriisia · tuotedokumentaatio. Käyttöliittymäkonseptit ja animaatiot käyttävät esimerkkidataa.

Toimistosuunnitteluohjelmistot vertailussa

5 hengen toimistolle, joka haluaa CRM:n, projektit, asiakasportaalin, tarjoukset ja laskut yhdestä tietueesta, Workspace369 maksaa 104 dollaria kuukaudessa Voyager-paketissa (2 käyttäjää plus 3 hintaan 10 dollaria), ja kymmenelle hengelle se maksaa 149 dollaria kuukaudessa Specialist-paketissa. ClickUp ja monday.com menevät syvemmälle tehtäviin ja tauluihin, mutta eivät listaa laskutusta. Productive sopii budjetteihin ja resursointiin (vähintään 3 käyttäjää). Teamwork listaa laskutuksen Accelerate-paketista, ja Bonsai kattaa tarjoukset, laskut ja portaalin per käyttäjä alkaen 25 dollarista Essentials-paketissa.

TyökaluAloitushintaHinta 10 käyttäjälleAsiakastyön kattavuusPäärajoitusKokeiluversio
Workspace369$29 Cadet (1 paikka); $149 Specialist (10 paikkaa)$149 kuukaudessa (Specialist)CRM, projektit, portaali, tarjoukset, laskutCadet: 1 käyttäjä, 5 aktiivista projektia14 päivää, kortti vaaditaan
ClickUpIlmainen; 9 $ Core per jäsen (vuosittain)90 $ vuosittain (Core)Tehtävät, dokumentit, kojelaudatEi laskutusta kuvattuIlmainen paketti, ei korttia
monday.com$9 Basic (vuosittain)Noin $120 vuodessa (Standard)Taulut ja automaatiotTarjouksia ja laskutusta ei listattu14 päivää; ilmaisversiossa ei korttia
Teamwork$9.99 Basics (vuosittain)Noin $250 vuodessa (Accelerate)Projektit, aika, laskutus, jatkuvat sopimuksetLaskutus Accelerate-tasolta14 päivää, ei korttia
ProductiveAlkaen $10 per käyttäjä (vuosittain; $12 kuukaudessa)$100 Essential tai $250 Professional (vuosittain)Budjetit, resursointi, aikaVähintään 3 käyttäjäpaikkaa; laskut kaikilla tasoilla, jatkuvien sopimusten laskutus Professional-tasolla14 päivää, ei korttia
Bonsai$25 Essentials ($19 vuodessa)$250 kuukaudessa tai $190 vuodessaTarjoukset, laskut, portaali, aikaPer paikka; putki Premium-tasolla7 päivää, kortti jatkamiseen
HoneyBook$29 Starter (vuosittain)$109 Premium (vuosittain, rajoittamaton määrä jäseniä)Tarjoukset, sopimukset, laskut2 tiimin jäsentä Premium-versioon asti30 päivää, ei korttia

Hinnat ja rajoitukset kunkin toimittajan viralliselta hinnoittelusivulta, tarkistettu 15. lokakuuta 2026 (Productive tarkistettu uudelleen 19. lokakuuta 2026), USD:nä. Hinnat muuttuvat, joten varmista ennen ostoa. Lue koko toimistonhallintaohjelmiston vertailu.

Hinnoiteltu tiimille.
Ei per henkilö.

Jokainen tiimipaketti sisältää käyttäjiä. Lisää ihmisiä 10 dollarilla kuukaudessa, vain silloin kun tarvitset heitä. Katso, miten se vertautuu Kaikki yhdessä -toimistojen ohjelmisto tasaisella hinnoittelulla istumakohtaisen sijaan.

Pienelle tiimille

Voyager

Yhdistä toimitus, yhteistyö ja laskutettava aika.

$74/kk2 paikkaa sisältyyPerustajatarjous: 444 $ ensimmäiselle vuodellesi, laskutetaan vuosittain
Kokeile Voyager

Sisältää

  • 2 paikkaa tiimillesi
  • Tekstiviestit ja puhelut
  • Jaettu postilaatikko
  • Jatkuvat sopimukset ja toistuvat laskut
Suuremmalle tiimille

Commander

Lisää paikkoja, tallennustilaa ja tekoälyn käyttöä suurempaa operaatiota varten.

$299/kk20 paikkaa sisältyyPerustarjous: 1 794 $ ensimmäiselle vuodellesi, laskutetaan vuosittain
Kokeile Commander

Kaikki Specialist-paketin ominaisuudet, sekä

  • 20 paikkaa tiimillesi
  • 500 Gt tallennustilaa tiedostoille
  • 12× Cadetin käyttö kuukaudessa
  • Täysi laskenta ja tekoälyn luonnostelemat työnkulut
Tiimin kokoSuunnitelmaKuukaudessa
2 henkilöäVoyager$74
5 henkilöäSpecialist$149
10 henkilöäSpecialist$149
15 henkilöäSpecialist + 5 lisäpaikkaa$199
20 henkilöäSpecialist + 10 lisäpaikkaa$249

Specialist esitetty kolmesta henkilöstä sen kymmenen sisällytetyn paikan ja kuluseurannan vuoksi; tiimi, joka tarvitsee vain Voyagerin ominaisuuksia, voi lisätä paikkoja Voyageriin sen sijaan. Commander lisää enemmän tekoälyn käyttöä, täyttä kirjanpitoa ja tekoälyn laatimia työnkulkuja.

14 päivän kokeilu kortilla. Sitten valitsemasi suunnitelman hinta, ellet peruuta.
USD, kuukausilaskutus. Lisäpaikat Voyagerista: 10 $/kk kpl. Puhelin- ja tekstiviestinumerot: kertaluonteinen 50 $ operaattorin asennusmaksu. Käyttö ja muut rajoitukset vaihtelevat paketin mukaan.

Vertaa kaikkia viittä suunnitelmaa

Haluatko ensin opastetun kierroksen? Varaa demoUseimmat tiimit aloittavat kokeilujakson ja määrittävät asetukset itse.

Ilmainen tilin asennus ja migraatioapu

Tiimimme asentaa työtilasi kanssasi ja auttaa siirtämään asiakkaasi ja laskusi käyttämistäsi työkaluista.

Vie tietosi taulukkona, niin AI-tuonti kohdistaa sarakkeet puolestasi. Tuki auttaa kaikessa tavallisesta poikkeavassa.

Tarjous päättyy .

Aloita ilmaiseksi

14 päivää ilmaiseksi · kortti vaaditaan · sitten 29 $/kk · peruuta milloin tahansa

Rekisteröidyttyäsi lunasta ilmainen asennus työtilaasi.

Toimiston ohjelmisto,
kysymyksesi vastattuina.

Mikä on paras toimistohallintaohjelmisto pienelle toimistolle?+

Se riippuu ongelmasta. 2–10 hengen toimistoille, jotka haluavat CRM:n, projektit, asiakasportaalin, tarjoukset ja laskut yhdessä työtilassa, Workspace369 sopii: 104 dollaria kuukaudessa 5 hengelle Voyager-paketissa tai 149 dollaria 10 hengelle Specialist-paketissa. Tehtävien ja sprinttien syvyyteen vertaa ClickUpia tai monday.comia, budjetteihin ja resursointiin vertaa Productivea, ja laskutukseen projektinhallinnan sisällä vertaa Teamwork Acceleratea.

Voiko Workspace369 korvata useita toimistojen työkaluja?+

Vaatimuksistasi riippuen se voi tuoda CRM:n, projektit, tarjoukset, laskutuksen ja viestinnän yhteen työtilaan. Vertaa ominaisuuksia ja suunnitelmarajoituksia nykyiseen järjestelmääsi ja säilytä tarvitsemasi erikoistuotanto- tai markkinointityökalut.

Onko Workspace369 vain toimistoille?+

Ei. Se tukee myös konsultteja, freelancereita ja muita asiakastyötiimejä. Toimistot voivat käyttää yhdistettyjä asiakas-, toimitus- ja laskutustietueita valitessaan työlleen sopivan paketin ja moduulit.

Voinko hallita kuukausittaista sopimustyötä?+

Kyllä. Määritä palkkio- tai toistuva laskutussuunnitelma asiakkaalle, valitse aikataulu ja summa, ja lähetä jokainen lasku suunnitelmasta. Tiimisi voi silti tarkistaa jokaisen laskun ennen sen lähettämistä. Palkkiot ja toistuvat laskut sisältyvät jokaiseen pakettiin.

Voitteko auttaa meitä siirtymään nykyisistä työkaluistamme?+

Kyllä. Ilmainen tilin asennus ja siirtoapu on saatavilla rajoitetun ajan: kun olet aloittanut kokeilujakson, lunasta se työtilassasi ja tiimimme auttaa sinua asentamaan ja siirtämään asiakkaasi ja laskusi käyttämistäsi työkaluista. Jotkin tiedot saattavat vaatia CSV-viennin tai manuaalisen tarkistuksen.

Minkä paketin toimiston tulisi valita?+

Kolmen tai kymmenen hengen tiimille Specialist on suositeltu lähtöpiste: kymmenen käyttäjää sisältyy, sekä kulut ja verkkovaraus. Voyager sopii kahden hengen tiimille, joka tarvitsee jaetun postilaatikon ja tekstiviestit. Lisäkäyttäjät maksavat 10 dollaria kuukaudessa jokaisesta tiimisuunnitelmasta. Vertaa täyttä hinnoittelutaulukkoa valitaksesi tarvitsemiesi ominaisuuksien ja rajojen mukaan.

Mitä asiakkaani näkevät?+

Julkiset tarjous- ja laskulinkit näyttävät jaetun dokumentin ilman sisäistä tiimitiliä. Kutsutuille työtilan jäsenille asiakaskohtainen käyttöoikeus rajoittaa heidät asiakkaisiin, joiden kanssa he työskentelevät. Vahvista jakamisasetuksesi ja paikkatarpeesi ennen henkilön kutsumista.

Miten 14 päivän kokeilu toimii?+

Luo tilisi ja suorita laskutuksen asetukset kortilla. 14 päivän jälkeen valitun suunnitelman tilaushinta tulee voimaan, ellet peruuta ennen kokeilun päättymistä.

Vertaa työnkulkua.
Tarkista talousasiat.

Vähemmän palastelua. Enemmän työn eteenpäin viemistä.

Tee tilaa
seuraava suuri asiakkaasi.

Aloita 14 päivän kokeilujaksoAlkaen 29 $/kk. Kortti vaaditaan kokeilujaksoon.

Toimistohallintaohjelmistot: Mitä 5 hengen toimisto todella maksaa (2026)

ClientWorkHQ YouTubessa · 8 min

Videon pikkukuva: Toimistojen hallintaohjelmisto: Mitä 5 hengen toimisto todella maksaa (2026)