Vuositilaus: ensimmäinen vuosi 6 kuukauden hinnalla

CRM podcast-tuottajille: vierasjaksosta tuotantolaskutukseen.

Podcast-tuottajat hallinnoivat monimutkaista viestintää tuotantoaikataulujen, äänitiedostojen ja asiakastietojen välillä. Kun hallinnolliset yksityiskohdat seurataan erillisissä sähköpostiketjuissa, kriittiset virstanpylväät jäävät huomaamatta. Workspace369 hallinnoi tarjouksia, projekteja, tehtäviä, aikataulutusta ja laskuja yhdessä paikassa.

Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.

Asiakassuhde ja sovittu toimeksianto
TyöTehtävät vastuullisen henkilön kanssa
Laskutuslaskut ja kaupallinen konteksti
Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Järjestämällä asiakasneuvotteluja ja tiedostoja yhdessä konkreettisten tehtävien määräaikojen kanssa, tuotantotiimisi voi ylläpitää näkyvyyttä asiakastietojen ja tuotantoaikataulujen yli ilman erillisiä, irrallisia viestintäkanavia.

Keskeiset tosiasiat

Workspace369:n CRM:n podcast-tuottajille kattavuus 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "asiakastietojen ja tarjousten määrittämisestä" "laskujen lähettämiseen ja maksujen seurantaan".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

Podcast-tuottajien CRM vertailussa

Workspace369 sopii tuottajille, jotka myyvät kuukausittaisia jakso-paketteja: jatkuvat sopimukset, toistuvat laskut, ajanseuranta, tehtävät ja asiakasportaali sisältyvät kaikkiin suunnitelmiin alkaen 29 dollarista kuukaudessa Cadet-tasolla (1 käyttäjä, 5 aktiivista projektia). Moxie maksaa vähemmän, alkaen 12 dollarista kuukaudessa ilman listattua projektirajoitusta, HoneyBook sopii studioille, joissa on monta pientä show'ta, ja ClickUp sopii tuotantotaulukkoon, mutta ei listaa laskutusta.

TyökaluAloitushinta (kuukausittain)Laskutetaan vuosittainTuntiseuranta perustasollaPääsisäänpääsytason rajoitusKokeiluversio
Workspace36929 dollaria (Cadet)23,25 dollaria kuukaudessaKyllä5 aktiivista projektia, 1 paikka14 päivää, kortti vaaditaan
Moxie12 dollaria (Starter)10 dollaria kuukaudessaKylläEi portaalin valkoista merkintää tai automaatioita14 päivää, ei korttia
HoneyBook36 dollaria (Starter)$29 kuukaudessaEi listattu2 live-lomaketta, ajastin: 1 istunto Starterissa, rajoittamaton Essentialsista alkaen30 päivää, ei korttia
Bonsai25 dollaria (Essentials)19 dollaria per käyttäjä kuukaudessaKyllä (Basic-tasolta alkaen)Per käyttäjä; Basic-suunnitelmassa ei ole laskuja7 päivää, kortti jatkamiseen
Dubsado35 dollaria (Starter)$335 vuodessaEi listattu1 liidilomake, ei ajoitusta21 päivää Premier-versiossa
ClickUp12 $ per käyttäjä (Core)9 $ per käyttäjä kuukaudessaKyllä (Core)Ei laskutusta listattuIlmainen suunnitelma, 100 % rahat takaisin -takuu

Hinnat ja rajoitukset kunkin myyjän viralliselta hinnoittelusivulta, tarkistettu 18. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat muuttuvat, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.

Operatiiviset pullonkaulat podcast-tuotannossa

Viivästyneet vierashyväksynnät ja menetettyt paikat

Podcast-jakso jää julkaisuaikataulusta jälkeen, koska vieraan hyväksyntä saapuu myöhässä. Ilman jäsenneltyä paikkaa vieraiden keskustelujen ja tiedostojen seuraamiseen, jatkotoimenpiteet jäävät yksittäisten sähköpostilaatikoiden sisään. Tuottajat eivät voi helposti varmistaa, onko vieras hyväksynyt lopullisen äänitiedoston ennen ajoitettua jakeluaikaa. Tämä hallinnollisen näkyvyyden puute pysäyttää koko julkaisukanavan ja häiritsee tuotantokalenteriasi.

Hajautuneet tuotantotiedostot ja palaute

Ääniresurssit, show-muistiinpanot ja asiakasrekisterit päätyvät usein hajalleen useisiin henkilökohtaisiin tallennuslinkkeihin ja sähköpostiketjuihin. Kun asiakaspalaute tai raakaäänitiedostot eivät ole suoraan sidoksissa tiettyihin projekteihin tai tehtäviin, tuottajat tuhlaavat aikaa oikean version etsimiseen. Tämä epäjärjestys viivästyttää editointiaikatauluja, lisää hallinnollista työmäärää ja vaikeuttaa historiallisten projektiresurssien seurantaa toistuville asiakkaille.

Katkenneet aikataulutus- ja varausjärjestelmät

Haastattelutallennuspäivämäärien hallinta erillisillä kalentereilla johtaa aikatauluristiriitoihin ja peruuntuneisiin istuntoihin. Kun aikataulutus on eristetty asiakastiedoista ja projektitehtävistä, tuottajien on kopioitava päivämäärät manuaalisesti järjestelmien välillä. Tämä manuaalinen siirto lisää aikataulutusvirheiden riskiä, jättäen isännät ja vieraat koordinoimatta. Ilman asiakastietoihin liitettyä aikataulutusta tuotannon esivaiheen virstanpylväiden ja tallennuspäivämäärien seuranta muodostuu studiolle hallinnolliseksi taakaksi.

Epäjohdonmukainen laskutus ja allekirjoittamattomat tarjoukset

Tarjousten ja laskujen lähettäminen erillisillä työkaluilla viivästyttää projektin aloitusta ja asiakasmaksuja. Kun asiakas viivästyttää tarjousten tarkastelua tai laskujen maksua, tuotantoaikataulu pysähtyy ennen kuin tallennus edes alkaa. Tuottajien tarvitsee selkeä tapa seurata tarjousten, laskujen ja asiakastietojen tilaa yhdessä paikassa varmistaakseen, että tuotantotyö on täysin rahoitettu ja sopimuksellisesti valtuutettu ennen studion ajan käyttöä.

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa
02

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
03

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
04

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Strukturoitu tuotantotyönkulku

01

Asiakasrekisterien ja tarjousten luominen

Työnkulku alkaa luomalla yksityiskohtaiset asiakastietueet podcast-sarjalle. Tuottajat rakentavat ja lähettävät kattavia tarjouksia, jotka sisältävät jaksojen määrän, julkaisuaikataulun ja kaupalliset ehdot. Nämä tarjoukset linkitetään suoraan asiakasprofiiliin, varmistaen, että kaikki voivat tarkastella sovittua laajuutta. Asiakkaat käyttävät asiakasportaalia päästäkseen käsiksi omiin tietueisiinsa, pitäen alkuvaiheen asiakasviestinnän järjestyksessä ennen kuin äänitystä tai ajoitusta tapahtuu.

02

Tuotantoprojektien ja tehtävien alustus

Kun tarjous on hyväksytty, tuottaja käynnistää erillisen projektin podcast-kaudelle tai tietylle jaksoblokille. Tämän projektin sisällä tiimi luo jäsenneltyjä tehtäviä esituotantoon, vieraiden varaamiseen, äänieditointiin ja lopulliseen tarkastukseen. Selkeiden määräaikojen asettaminen näille tehtäville auttaa tiimiä varmistamaan, että jokainen tiimin jäsen tietää, milloin esitysmuistiinpanot, raakatiedostot ja vierasvahvistukset on saatettava valmiiksi jakeluaikataulun noudattamiseksi.

03

Tallennuksen koordinointi aikataulutuksen avulla

Tuottajat käyttävät aikataulutusominaisuutta koordinoimaan äänityssessioita isäntien ja vieraiden kanssa. Nämä kalenterimerkinnät linkittyvät takaisin ensisijaiseen projektiin ja asiakastietueisiin, tarjoten välitöntä kontekstia tuotantotiimille. Järjestämällä äänityspäivät samaan järjestelmään kuin projektitehtävät, studio voi seurata esituotannon määräaikoja ennen sessiota varmistaen, että kaikki taustatutkimustiedostot ovat valmiina.

04

Hallitse keskusteluja ja tiedostojen hyväksyntöjä

Kaikki viestintä jaksojen editoinnista, show-muistiinpanoista ja vieraiden hyväksynnöistä hoidetaan jäsenneltyjen keskustelujen kautta. Tuottajat lataavat luonnosaineistot suoraan projektiin (tiedostoliitteet sisältyvät jokaiseen pakettiin), antaen asiakkaiden tarkistaa aineistot. Tilanteiden, joissa podcast-jakso jää julkaisuaikataulusta myöhästyneen vieraan hyväksynnän vuoksi, välttämiseksi tuottajat käyttävät tehtäviä seuratakseen vieraiden vahvistuksen tarkkaa tilaa, pitäen kaikki asiaankuuluvat tiedostot ja hyväksynnät näkyvillä.

05

Laadi laskuja ja seuraa maksuja

Tuotannon virstanpylväiden valmistuttua tai lopullisten tiedostojen toimittamisen jälkeen tuottajat luovat ja lähettävät laskuja suoraan alustalta. Nämä laskut on sidottu asiakastietoihin ja projektihistoriaan, mikä mahdollistaa avoimien saldojen selkeän seurannan. Asiakkaat voivat tarkastella laskutushistoriaansa ja avoimia laskuja asiakasportaalin sisällä, pitäen studion talouden läpinäkyvänä ja järjestyksessä koko sopimusjakson ajan.

Asiakastoiminnot podcast-tuottajille

  • Varmista, että ihmiskäyttäjä voi kirjautua asiakasportaaliin, käyttää tiettyä podcast-projektia ja tarkastella siihen liittyviä äänitiedostoja ja keskusteluja ilman virheitä.
  • Varmista, että ihmiskäyttäjä voi jäljittää vieraan hyväksyntätehtävän odottavasta tilasta valmiiksi ja että vahvistusteksti tallennetaan projektin kuvaukseen.
  • Tarkista, että äänityssessioiden kirjaamisen aikataulutustiedot täyttävät projektikalenterin ja linkittyvät oikein vastaaviin asiakastietoihin ja avoimiin laskuihin todentamista varten.
Asiakastiedot
Tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot
Keskustelut
Aikataulutus
Laskut
Asiakasportaali
Työnkulkujen automaatiot

Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.

★ 5.0 / 12 arvostelusta App Storessa (26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store -arvostelu
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store -arvostelu
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store -arvostelu

Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.

Lue lisää arvostelujaKatso kaikki arvostelut App Storessa

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.
Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Arviointi- ja varmennuskriteerit

Missä podcast-isännöinti ja jakelu sopivat?

Säilytä isännöinti, jakelu ja äänituotanto podcast-isännöintipalvelussasi ja muokkaustyökaluissasi. Workspace369 hoitaa jokaisen ohjelman asiakaspuolen: tarjoukset, jaksojen projektit, vieraiden hyväksyntätehtävät, äänitysaikataulut, asiakasviestit ja laskut.

Miten seuraamme vieraiden hyväksyntöjä myöhästyneiden julkaisujen välttämiseksi?

Voit kirjata vieraan hyväksyntätilan projektiluonnokseen tai seurata sitä nimenomaisten tehtävien avulla. Pitämällä kaikki vieraan vahvistukseen liittyvät keskustelut ja tiedostot projektitietueessa, tiimisi voi manuaalisesti tarkistaa tilan ennen ajoitettua julkaisuaikaa varmistaakseen, että kaikki tarvittavat luvat on dokumentoitu.

Voivatko asiakkaat ladata raaka-äänitiedostoja alustalle?

Kyllä, asiakkaat voivat ladata tiedostoja ja kommunikoida keskustelujen kautta asiakasportaalissa. Tämä mahdollistaa tuottajien kerätä raaka-äänitiedostoja, muistiinpanoja ja palautetta suoraan tietyn projektitietueen sisällä, pitäen tuotantotiedostot järjestyksessä tehtävien ja aikataulutuksen rinnalla ilman hajallaan olevia sähköpostiliitteitä.

Voimmeko hallita studion laskutusta ja projektilaskutusta täällä?

Kyllä, voit luoda ja lähettää laskuja suoraan linkitettynä asiakastietueisiin ja projekteihin. Asiakkaat voivat käyttää näitä laskuja asiakasportaalin kautta, jolloin tiimisi voi seurata maksuja ja avoimia saldoja käynnissä olevien tuotantotehtävien ja aikataulun virstanpylväiden rinnalla varmistaakseen asianmukaisen taloudellisen seurannan.

Liittyvät sivut

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

Aloita ilmaiseksiPyydä demo

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.