CRM kiinteistökuvaajille: listauspyynnöstä toimitettuun galleriaan.

Kiinteistökuvausvaraus voi muuttua, kun asiakas lisää toisen kohteen tai iltakuvan. Workspace369 tuo asiakkaan, tarjouksen, aikataulun, projektitiedostot ja laskun yhteen työnkulkuun, jotta studio voi tarkistaa nykyisen laajuuden ja määrätyn työn.

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.

Asiakassuhde ja sovittu toimeksianto
TyöTehtävät vastuullisen henkilön kanssa
Laskutuslaskut ja kaupallinen konteksti
Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Käytä esimerkkivarausta testataksesi, mitä muuttuu, kun kuvaus laajenee, mitkä päivitykset vaativat hyväksyntää ja kuka saa jatkotoimenpiteet. Workspace369 hoitaa jokaisen kuvauksen asiakaspuolen, rinnakkain muokkaus- ja galleria-työkalujen kanssa, joita jo käytät.

Keskeiset tosiasiat

Workspace369:n CRM:n kiinteistövalokuvaajille kattavuus 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "alkuperäisestä pyynnöstä ja tarjouksen luomisesta" "lopulliseen laskutukseen ja tietueiden arkistointiin".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

CRM kiinteistövalokuvaajille verrattuna

Alan johtavat työkalut: Spiro (5 dollaria/listaus) ja Aryeo (ilmainen Lite-toimitus, Pro alkaen 49 dollaria/kk) yhdistävät agenttitilaukset, aikataulutuksen, mediatiedostojen toimituksen ja laskutuksen, ja HDPhotoHub veloittaa toimituskohtaisesti ilman tilausta. Workspace369 ei tarjoa mediatiedostojen toimitusta tai kiinteistösivustoja, ja sen verkkovaraukset alkavat Specialist-tasolta (149 dollaria/kk), joten se sopii vain valokuvaajille, jotka toimittavat mediatiedostot muualle ja haluavat tarjoukset, sopimukset ja laskut yhdelle asiakastietueelle alkaen 29 dollarista kuukaudessa.

TyökaluSuunnitelman hintaKuukausittainLaskutetaan vuosittainTilaus, aikataulutus ja toimitus kyseisellä suunnitelmallaRajoituksetKokeiluversio
SpiroPer listaus$5 per listausEi näytettyTilaus ja varaus, toimitustyökalut, kiinteistöjen verkkosivustotEi tilaustaIlmainen rekisteröityminen
AryeoPro-taso 1$49Ei näytettyEdistynyt aikataulutus ja laskutus; Lite-toimitus on ilmainen100 vuosittaista listaa, 1 tiimin jäsenIlmainen Lite; Pro demon avulla
HDPhotoHubPerustoimitus$5 per toimitusEi näytettyToimitussivu; aikataulutustyökalut mukanaToimituskohtainen maksuKatso sivusto
PixiesetStudio Manager Plus$15$12 kuukaudessa3 istuntotyyppiä; galleriat ja kauppa myydään erikseenPro ennakkomaksulle varauksen yhteydessäIlmainen paketti, ei korttia
HoneyBookStarter$36$29 kuukaudessaAjastin sallii 1 istunnon; ei toimitusta2 aktiivista liidilomaketta30 päivää, ei korttia
Workspace369Cadet$2923,25 dollaria kuukaudessaEi online-varausta (Specialist, 149 dollaria); ei toimitusta1 käyttäjä, 5 aktiivista projektia14 päivää, kortti vaaditaan

Hinnat ja rajat kunkin toimittajan virallisilta hinnoittelusivuilta, tarkistettu 19. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat voivat muuttua, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.

Kiinteistövalokuvauksen hallinnolliset haasteet

Katkenneet varaustiedot

Kiinteistövalokuvaajat menettävät usein tiettyjen kuvausvaatimusten seurannan, kun asiakastiedot ja aikataulutus ovat erillisissä järjestelmissä. Kun kiinteistönvälittäjä pyytää kuvausta, tiedot, kuten avainlaatikon koodit, kiinteistöosoitteet ja erityiset ajoitusvaatimukset, voivat hautautua. Workspace369 pitää asiakastiedot, aikataulutuksen ja projektitiedostot yhdessä varmistaen, että voit tarkistaa tarvittavat kuvaustiedot ennen kiinteistökohteeseen saapumista.

Seuraamattomat laajuuden muutokset

Kiinteistönvälitysasiakkaat lisäävät usein listauksia tai pyytävät lisäpalveluita, kuten iltakuvauksia, juuri ennen kuvausta. Ilman integroitua järjestelmää nämä lisäykset jäävät pois alkuperäisistä tarjouksista tai laskuista. Käyttämällä Workspace369:ää voit päivittää projektia, lisätä tehtäviä ja muokata laskuja yhdessä järjestelmässä, estäen laskuttamattoman paikan päällä tehdyn työn ja varmistaen, että jokainen lisätty palvelu seurataan.

Hajallaan olevat asiakasneuvottelut

Viestintä kiinteistön käyttöajoista, sääviiveistä tai tietyistä huonekuvista leviää usein tekstiviesteihin ja sähköposteihin. Tämä pirstaloituminen vaikeuttaa agentin pyytämän tiedon vahvistamista. Pitämällä keskustelut ja asiakastiedot Workspace369:ssä voit tarkastella koko keskusteluhistoriaa projektin yksityiskohtien rinnalla, varmistaen, että tiimin jäsenten väliset luovutukset pysyvät selkeinä.

Viivästyneet laskujen seurannat

Valmistuneiden kiinteistökuvausten ja avoimien laskujen manuaalinen yhdistäminen johtaa usein viivästyneeseen laskutukseen tai maksamattomiin maksuihin. Kun valokuvausprojektit merkitään valmiiksi, laskut on ristiriitaisesti yhdistettävä välittömästi. Workspace369 yhdistää laskut suoraan projekteihin ja aikataulutukseen, antaen hallinnolliselle henkilöstöllesi mahdollisuuden tarkistaa maksutilanteet ja päivittää asiakastietoja ilman, että he joutuvat etsimään erillisistä kirjanpito-ohjelmistoista tai ulkoisista taulukkolaskentaohjelmista.

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa
02

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
03

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
04

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Vaiheittainen kiinteistökuvauksen varausprosessi

01

Alkuperäinen pyyntö ja tarjouksen luonti

Kun agentti pyytää kiinteistökuvausta, luo uusi merkintä asiakastietoihisi. Laadi uusi tarjous, joka sisältää listausmäärän, tietyt paketit ja lisäykset, kuten iltavalaistuskuvaukset. Lähetä tarjous asiakkaalle hyväksyttäväksi ja sähköisesti allekirjoitettavaksi. Tämä vaihe varmistaa, että työn laajuus dokumentoidaan ja sovitaan ennen minkäänlaista aikataulutusta, vähentäen väärinkäsityksiä hinnoittelusta tai toimituksista.

02

Kiinteistökuvauksen aikataulutus

Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, käytä aikataulutusominaisuutta kirjaamaan kiinteistökuvauksen tarkka päivämäärä ja kellonaika. Koordinoi agentin kanssa kiinteistön pääsystä ja kirjaa lyhyeen mahdolliset avainkoodit tai paikan päällä olevat yhteyshenkilöt. Tämä luo selkeän aikataulun projektille ja varmistaa, että valokuvaajasi tietävät tarkalleen, milloin ja minne mennä.

03

Projekti- ja tehtävämääritys

Luo kuvausta varten oma projekti ja jaa se tiettyihin tehtäviin. Määritä tehtäviä paikan päällä tapahtuvaan valokuvaukseen, tiedostojen järjestämiseen ja hallinnollisiin tarkastuksiin. Linkitä kaikki asiaankuuluvat tiedostot ja keskustelut projektiprofiiliin. Näin jokainen tiimin jäsen voi nähdä projektin tiedot ja seurata edistymistä alusta loppuun.

04

Laajuuden poikkeamien hallinta

Jos asiakas lisää olemassa olevaan varaukseen toisen listauksen tai iltakuvauksen, operaattori päivittää projektin tiedot. Kirjaa lyhyeen uudet vaatimukset, lisää vastaavat tehtävät ja säädä aikataulukalenteria. Päivitä linkitetyt laskut heijastamaan lisäpalveluita ennen lopullista tarkistusta, varmistaen, että kaikki työ on dokumentoitu.

05

Lopullinen laskutus ja tietueiden arkistointi

Paikan päällä suoritettujen tehtävien jälkeen lähetä lopullinen lasku asiakasportaaliin tai sähköpostitse. Seuraa maksun tilaa projektitietueita vasten. Kun maksu on vahvistettu, päivitä asiakasrekisterit osoittamaan valmis saldo ja arkistoi projektitiedostot. Tämä täydentää varausjakson, jättäen ydinrekisterisi puhtaiksi ja ajan tasalle.

Asiakastoiminnot kiinteistövalokuvaajille

  • Asiakasportaali näyttää päivitetyt tarjoukset ja muokatut aikataulutiedot sen jälkeen, kun operaattori on lisännyt iltakuvausprojektin projektitiedostoihin.
  • Laskut vastaavat tarkasti sekä alkuperäistä kiinteistön listausmaksua että lisättyä iltakuvauksen maksua, ja ne täsmäävät päivitettyyn tehtävälistaan tietyn projektitietueen sisällä.
  • Kiinteistöön pääsyä ja lukituslaatikoiden koodeja koskevat keskustelut ovat määrätyn valokuvaajan nähtävissä asiakastietojen rinnalla ennen aikataulutetun kuvausajan alkua.
Asiakastiedot
Tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot
Keskustelut
Aikataulutus
Laskut
Asiakasportaali
Työnkulkujen automaatiot

Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.

★ 5.0 / 12 arvostelusta App Storessa (26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store -arvostelu
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store -arvostelu
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store -arvostelu

Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.
Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Varausmuutosten vahvistuskriteerit

Voiko Workspace369 käsitellä RAW-kuvankäsittelyni ja gallerian toimituksen kiinteistönvälittäjille?

Säilytä RAW-editointi, galleriatoimitus ja listausjulkaisu valokuvaustyökaluissasi. Workspace369 pyörittää niitä ympäröivää liiketoimintaa: asiakastiedot, tarjoukset, aikataulutus, keskustelut, asiakasportaali ja laskut verkkomaksulla.

Miten käsittelen kiinteistönvälittäjän pyytämiä äkillisiä muutoksia paikan päällä?

Kun agentti pyytää lisäkuvausta paikan päällä, tiimi päivittää projektitehtävät, aikataulun ja linkitetyn laskun Workspace369:ssä, jotta jokainen tietue vastaa uutta laajuutta ennen lopullista laskutusta.

Voinko jakaa projektiaikatauluja ja tarjouksia suoraan kiinteistöasiakkailleni?

Kyllä, voit käyttää asiakasportaalia jakaaksesi aikataulutietoja, tarjouksia ja laskuja asiakkaidesi kanssa. Tämä antaa kiinteistönvälittäjille mahdollisuuden tarkastella varausaikataulujaan ja avoimia saldojaan suoraan, samalla kun tiimisi hallitsee sisäisiä tehtäviä ja keskusteluja.

Tuoako järjestelmä automaattisesti kiinteistölistaustietoja paikallisista MLS-alustoista?

Workspace369 yhdistyy muihin järjestelmiin webhookien ja Specialistin API:n kautta. Määritä tarvitsemasi tapahtumat ja kentät, aseta käyttöoikeudet ja testaa virheiden käsittelyä esimerkkirekistereillä ennen kuin luotat synkronointiin.

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.