CRM ux/ui-suunnittelijoille

CRM UX/UI-suunnittelijoille erityisellä suunnittelu-testaus-työnkululla

UX/UI-projektien hallinta vaatii selkeän siirtymän korkean tarkkuuden suunnittelusta käytettävyystestaukseen. Workspace369 järjestää asiakastietosi, projektitehtäväsi ja suunnittelutiedostosi siten, että näyttösuunnitelmien valmistuttua siirtymä käyttäjätutkimukseen dokumentoidaan. Se hoitaa luovan työn liiketoimintapuolen, alkaen alkuperäisistä tarjouksista lopulliseen laskutukseen, prototyyppiohjelmistosi ja suunnitteluyhteistyöympäristöjesi rinnalla.

Asiakassuhde ja sovittu toimeksianto
TyöTehtävät vastuullisen henkilön kanssa
Laskutuslaskut ja kaupallinen konteksti
Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Keskeiset tosiasiat

Workspace369:n CRM ux/ui-suunnittelijoille kattaa 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "tarjouksen lähettämisestä" "lopulliseen laskutukseen".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk 1 käyttäjälle, ja Commander-paketti sisältää 20 käyttäjää, 500 Gt tallennustilaa ja 120 000 AI-tokenia kuukaudessa 299 dollarilla/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 dollaria kappaleelta ja 100 Gt lisätallennustilaa maksaa 15 dollaria; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla osoitteessa Workspace369 hinnoittelusivu.

Ongelma

Haasteet UX/UI-suunnitteluprosessissa

Suunnitteluun liittyvä palaute kadonnut

Suunnittelijat menettävät usein yhteyden asiakaspalautteeseen, joka on haudattu sähköpostiketjuihin tai chat-sovelluksiin. Workspace369 säilyttää asiakaspuhelut ja tiedostot yhdessä paikassa, antaen henkilölle mahdollisuuden tallentaa suunnittelupäätökset ennen siirtymistä testausvaiheeseen. Tämä auttaa tiimiä seuraamaan määrityksiä ja pitämään projektitiedot ajan tasalla sidosryhmille, jotka osallistuvat käyttöliittymän hyväksyntäprosessiin.

Testausistuntojen aikataulutus

Käytettävyysosallistujien ja asiakasseurantahenkilöiden manuaalinen koordinointi johtaa aikataulutusongelmiin ja menetettyihin tutkimusikkunoihin. Aikataulutusominaisuuden avulla voit varata tutkimussprinttejä ja jakaa Specialist-sovelluksesta varauslinkkejä osallistujille, mikä auttaa pitämään UX-prosessin aikataulussa. Tämä tukee siirtymistä suunnittelusopimuksesta aktiiviseen käyttäjätestaukseen suunnitellun projektiaikataulun puitteissa.

Järjestämättömät prototyyppien luovutukset

Kun siirrytään näyttösuunnittelusta testaukseen, tehtävät ja tiedostot hajoavat usein eri kansioihin. Projekti- ja tehtävienhallintatyökalut antavat sinun kartoittaa siirtymän, jotta henkilö voi linkittää suunnittelutiedostot oikeaan testitehtävään tutkimusryhmälle. Tämä auttaa ylläpitämään yhteyttä luovien resurssien ja tutkimustavoitteiden välillä, mikä helpottaa projektin edistymisen seurantaa.

Laskutuksen monimutkaisuus

Suunnittelun iteraatioiden ja erillisten tutkimusvaiheiden laskuttaminen voi olla manuaalinen laskentahaaste. Workspace369 käsittelee laskut projektin virstanpylväiden perusteella, antaen sinun laskuttaa suunnitteluvaiheesta heti näyttöjen hyväksymisen jälkeen ja ennen käytettävyystestauksen alkamista. Tämä auttaa studioasi hallitsemaan laskutusta ja lähettämään laskuja sitoumuksen aikana toimitetuista palveluista.

Tuote

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa
02

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköpostit, tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit laskeutuvat asiakastietueen viereen – tekoälytiivistelmien avulla, joten kuka tahansa tiimistä voi vastata täydessä kontekstissa.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
03

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
04

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Työnkulku

Suunnittelusta testaukseen asiakkaan työnkulku

01

Ehdotuksen jättäminen

Laadi ehdotus, joka sisältää sekä käyttöliittymäsuunnitteluvaiheen että sitä seuraavan käyttökokemustestausvaiheen laajuuden. Lähetä tämä asiakkaalle digitaalista hyväksyntää varten varmistaen, että kaikki suunnittelun toimitettavat tuotteet ja testausparametrit sovitaan ennen projektin aloittamista järjestelmässä. Tämä alkuperäinen asiakirja luo pohjan kaikille tuleville tehtäville ja auttaa selventämään siirtymistä luovasta suunnittelusta tutkimukseen asiakkaalle.

02

Suunnitteluprojektin asennus

Luo uusi projektitieto ja jaa se tehtäviin wireframingia ja korkealaatuista suunnittelua varten. Lataa alustavat suunnittelutiedostot ja pidä asiakaskeskustelut projektitiedoston sisällä säilyttääksesi historian suunnitteluvalinnoista ja asiakkaan hyväksynnöistä. Tämä organisaatio antaa suunnittelutiimille mahdollisuuden keskittyä luovaan työhön, samalla kun joku tallentaa asiakasvaatimukset ja projektihistorian järjestelmään.

03

Näytön suunnittelusopimus

Kun suunnittelut on viimeistelty, kirjaa asiakkaan hyväksyntä projektin kuvaukseen. Tämä toimii muodollisena laukaisimena siirtyä luovasta suunnitteluvaiheesta tekniseen käytettävyystestausvaiheeseen, auttaen varmistamaan, että työ etenee dokumentoidun hyväksynnän kanssa. Kirjaamalla tämä hyväksyntä järjestelmään voit hallita laajuuden kasvua ja perustaa testausvaiheen hyväksyttyihin suunnitelmiin.

04

Käytettävyystestauksen aikataulu

Käytä aikataulutyökalua kutsuaksesi osallistujia testausistuntoihin. Linkitä nämä istunnot projektiin tiettyihin tehtäviin edistymisen seuraamiseksi. Kirjaa löydökset asiakastietoihin, jotta tutkimustulokset ovat saatavilla lopullisia käyttöliittymäiteraatioita varten. Tämä vaihe auttaa koordinoimaan osallistujien aikataulutusta ja antaa henkilölle mahdollisuuden sitoa tutkimustiedot alkuperäisiin suunnitelmiin.

05

Lopullinen laskutus

Luo lasku valmiista suunnittelu- ja testausvaiheista. Asiakas voi käyttää tätä asiakasportaalin kautta, jossa hän näkee myös lopulliset projektitiedostot ja keskusteluhistorian, tarjoten ammattimaisen päätöksen UX/UI-toimeksiannolle. Tämä viimeinen vaihe sulkee toimeksiannon ja tarjoaa asiakkaalle pääsyn projektin toimitettaviin osiin ja lopulliseen laskutukseen.

Tuotevalikoima

Asiakastoiminnot ux/ui-suunnittelijoille

  • Tarkista, että projektitieto sisältää tietyn näyttösuunnittelusopimuksen tehtävän, joka on merkitty suoritetuksi ennen kuin tiimi aloittaa mitään käytettävyystestauksen aikataulutustehtäviä.
  • Varmista, että kaikki suunnittelutiedostot ja osallistujien keskustelulokit ovat liitettyinä asianmukaiseen projektitietueeseen, jotta ihminen voi jäljittää suunnittelulogiikan wireframesta testiin.
  • Varmista, että asiakasportaali näyttää lopullisen laskun ja sovitut suunnittelutiedostot, tarjoten asiakkaalle pysyvän tallenteen projektin toimituksista ja laskutuksesta.
Asiakastiedot
Ehdotukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot
Keskustelut
Aikataulutus
Laskut
Asiakasportaali
Työnkulkujen automaatiot

Arvosteltu App Storessa

Asiakastyötään tekevien ihmisten arvostelema.

★★★★★
Tuntuu vihdoin rauhalliselta

Hyppäsin kolmen tai neljän kaikkiyhdessä-työkalun välillä ja päädyin aina välilehtien sekamelskaan. Tämä on ensimmäinen, joka tuntuu rauhalliselta. Sain asiakasprojektini pystyyn kymmenessä minuutissa.

Justin R. · Yksinyrittäjä · App Store -arvostelu
★★★★★
Kivuton tiimin käyttöönotto

Otimme sen käyttöön kahdeksan hengen tiimissämme, ja käyttöönotto oli vaivatonta – intuitiivista ja hiottua. Haluaisin lisää integraatioita, mutta he jatkavat uusien ominaisuuksien julkaisua.

Samantha D. · Operaatioiden johtaja · App Store -arvostelu
★★★★★
Tunteja takaisin joka viikko

Painiskelin erillisten työkalujen kanssa muistiinpanoille, tehtäville, dokumenteille ja päivityksille. Yhdistäminen yhteen paikkaan on aidosti säästänyt minulle tunteja joka viikko. Tuki on myös reagoivaa.

Alicia N. · Toimiston perustaja · App Store -arvostelu

Aloita

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.

UKK

UX/UI-työnkulun validointikriteerit

Mihin Figma-prototyyppini sijoittuvat?

Säilytä live-prototyypit Fimassa tai suunnittelutyökalussasi. Workspace369 kirjaa projektitehtävät, tallentaa staattiset suunnittelutiedostot referenssiksi ja hallinnoi prototyyppien ympärillä olevia asiakasneuvotteluja, hyväksyntöjä ja laskuja.

Miten käsittelen käytettävyystutkimuksen osallistujien palautetta?

Osallistujien palaute tulisi kirjata projektikeskusteluun tai liitetiedostoina tietyn testitehtävän yhteyteen. Tämä mahdollistaa tutkimustietojen sitomisen asiakastietoon ja projektihistoriaan, tarjoten dokumentoidun kirjanpidon siitä, miksi tiettyjä käyttöliittymämuutoksia tehtiin testitulosten perusteella.

Miten osallistujien rekrytointi sopii kokonaisuuteen?

Rekrytoi osallistujia tutkimuspaneelistasi tai muista kanavista, käytä sitten Workspace369:n aikataulutusta heidän istuntojensa koordinoimiseen, linkittämällä heidät suunnitteluprojektisi tehtäviin täydellisen projektiaikataulun ylläpitämiseksi asiakkaalle.

Miten laskutan suunnittelumuutoksista testauksen jälkeen?

Voit luoda uuden laskun tai päivittää projektitehtäviä heijastamaan lisäsuunnittelukierroksia. Kirjaamalla nämä muutokset projektikeskusteluun ylläpidät läpinäkyvyyttä asiakkaan kanssa siitä, miksi käytettävyystestien tulosten ja sitä seuraavien käyttöliittymän parannusten perusteella aiheutuu lisäkustannuksia.

Valmis, kun sinäkin

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.