זמן נרשם ללא היקף
טיימר אומר היכן הלכו השעות, אך לא אם העבודה הייתה שייכת לתפוקה המוסכמת, לתיקון, למנהלה פנימית, או לעבודה חוזרת ניתנת למניעה.
תוכנת מעקב זמן בסוכנות
תוכנת מעקב זמן בסוכנות שמסבירה את הרווח.
שעות הופכות שימושיות רק כאשר הסוכנות יכולה לחבר אותן ללקוח, לפרויקט, להיקף, לתעריף, להוצאה, לחשבונית, ולתוצאה. Workspace369 שומר את הזמן בתוך אותה מערכת תפעולית כמו אספקה ופיננסים.
חיזמן לצד עבודת לקוח פעילה
נקההקשר חיוב וביצוע
אחדנתיב ממשימה לחשבונית לרווח גולמי
עובדות מפתח
תוכנת מעקב זמן לסוכנויות ב-Workspace369 מכסה 10 תחומים, כולל מעקב זמן, פרויקטים ומשימות, לוח שנה.
התהליך פועל ב-4 שלבים, מ"מעקב מול עבודה אמיתית" ל"זיהוי עבודה הדורשת תשומת לב".
Workspace369 מתחיל ב-$29 לחודש עבור מושב אחד, ותוכנית Commander כוללת 10 מושבים, 500GB אחסון, ו-120,000 אסימוני AI לחודש ב-$299 לחודש.
מושבים נוספים עולים 15$ כל אחד ו-100GB של אחסון נוסף עולים 15$; תמחור מלא זמין פומבית ב- דף תמחור Workspace369.
הבעיה
מדוע גיליונות זמנים לסוכנויות נכשלים בהגנה על הרווחיות
עבודת לקוח וכספים מופרדים
מנהלים מייצאים זמן לגיליונות אלקטרוניים מכיוון שתקציבים, הוצאות, חשבוניות, תשלומים וסטטוס פרויקט אינם נמצאים ליד גיליון הזמנים.
ניצול הופך לסיפור היחיד
ניצולת גבוהה עדיין יכולה להסתיר תמחור גרוע, זחילה בהיקף, מחיקות, חיוב מאוחר, ועבודת לקוח לא רווחית.
המוצר
ראו את סביבת העבודה שהלקוחות שלכם מרגישים.
01
כל ערוץ בתיבת דואר אחת
מיילים, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח — עם סיכומי AI, כך שכל אחד בצוות יכול להשיב עם הקשר מלא.
02
עבודת לקוח, מאורגנת כפרויקטים
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
03
הצעות מחיר עד חשבוניות ששולמו
שלחו הצעות מחיר, חשבו על אבני דרך או שכר טרחה קבוע, ותנו לתזכורות אוטומטיות לרדוף אחר כל דבר שטרם שולם.
04
פורטל שלקוחות באמת בודקים
לקוחות עוקבים אחר התקדמות, קבצים וחשבוניות בפורטל ממותג במקום לבקש עדכונים מהצוות שלך.
תהליך עבודה
הפוך שעות מעקב לתובנה תפעולית
01
עקוב מול עבודה אמיתית
רשום זמן כנגד לקוחות, פרויקטים, משימות, לוחות זמנים ותיעודי אספקה המסבירים מדוע הזמן הושקע.
02
שמור על ההקשר המסחרי
שמור על הצעות מחיר, דמי קביעות, תקציבי פרויקט, פריטי שירות, תעריפים, הערות, קבצים, ושינויים מאושרים ליד רשומת הזמן.
03
חבר עלות וחיוב
בדוק הוצאות, חשבוניות, תשלומים, חייבים ממתינים ופעילות פרויקט מבלי לבנות מחדש את כלכלת הלקוח במקום אחר.
04
עבודה נקודתית הדורשת תשומת לב
השתמש בלוחות מחוונים ודוחות כדי לזהות עבודה מעוכבת, לחץ על רווחים, צוותים עמוסים מדי, חשבוניות שלא שולמו ודפוסי אספקה חוזרים.
כיסוי מוצר
זמן סוכנות בתהליך העבודה הרחב של הלקוח
- מוצר ממוקד טיימר יכול להיות טוב יותר כאשר לכידת זמן ללא חיכוך היא הדרישה היחידה.
- Workspace369 חזק יותר כאשר זמן חייב להישאר מחובר ל-CRM, פרויקטים, תקשורת, חיוב, הוצאות ומעקב.
- המטרה אינה מעקב; היא שימור מספיק הקשר כדי לתמחר, לאייש ולספק עבודה ללקוח באחריות.
מעקב זמן
פרויקטים ומשימות
יומן
CRM לקוח
הקצאות צוות
הסכמי שכר טרחה קבועים
הוצאות
חשבוניות ותשלומים
רווחיות פרויקט
לוחות מחוונים ודוחות
להתחיל
ראו את Workspace369 בעבודת הלקוחות שלכם.
התחילו תקופת ניסיון בחינם או דברו עם צוות המכירות – כך או כך, תראו את כל הלופ: תיבת דואר נכנס, פרויקטים, פורטל וחיוב.שאלות נפוצות
כיצד להעריך תוכנת מעקב זמן לסוכנויות
מהי תוכנת מעקב הזמן הטובה ביותר עבור סוכנויות?
תוכנת מעקב הזמן הטובה ביותר לסוכנויות מחברת שעות ללקוחות, פרויקטים, משימות, תקציבים, הוצאות, חשבוניות, ריטיינרים, עומס עבודה ורווחיות במקום להתייחס לטיימר כרשומה מבודדת.
האם Workspace369 יכול לעקוב אחר זמן לחיוב?
Workspace369 כולל מעקב אחר זמן לצד פרויקטים, משימות, לקוחות, חשבוניות, הוצאות, דוחות ותפעול סוכנות רחב יותר.
כיצד מעקב זמן משפר את רווחיות הסוכנות?
נתוני זמן עוזרים כאשר הם מושווים להיקף, תעריפים, עלות עבודה, הוצאות, הכנסות מחויבות, גבייה ותוצאות אספקה. הקשר זה חושף בעיות של זחילה בהיקף ותמחור מוקדם יותר.
מוכן כשאתה מוכן
ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
