אף אחד לא יודע כמה שעות נותרו
כאשר מאגר השעות חי בגיליון אלקטרוני, מנהל הלקוח מגלה שהריטיינר מנוצל לאחר שהצוות כבר ביצע את העבודה הנוספת.
חיוב ריטיינר לסוכנויות
תוכנת חיוב בהסכם קבוע הטובה ביותר לסוכנויות: בנק שעות, חשבוניות חוזרות, תשלום אוטומטי.
התוכנה הטובה ביותר לחיוב שכר טרחה עבור סוכנויות מטפלת בשלושת המקומות שבהם שכר טרחה של סוכנויות משתבש: השעות אוזלות מבלי משים, חשבונית החודש יוצאת באיחור, והלקוח שוכח לשלם. ב-Workspace369, כל שכר טרחה מחזיק יתרה שנמשכת ככל שהעבודה מחויבת, רישומי הזמן של הצוות שלך מראים כמה נותר מבנק השעות, חשבוניות חוזרות יוצאות בלוח הזמנים שלהן, ולקוחות שמסכימים לתשלום אוטומטי בכרטיס מחויבים בתאריכי החשבונית של התוכנית. שכר טרחה, חשבוניות חוזרות ותשלום אוטומטי בכרטיס נמצאים בכל תוכנית, החל מ-$29 לחודש; סוכנות של 5 אנשים משלמת $104 לחודש על Voyager. לקוחות יכולים לשלם בכרטיס או בהעברה בנקאית ACH בכל תוכנית. האפליקציה המקורית לאייפון ואייפד, עם אייפד בכל כיוון, פותחת את אותו סביבת עבודה.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
$149לחודש על Specialist עבור 10 מושבים; ריטיינרים כלולים בכל התוכניות.
3 ימיםהודעה ללקוח לפני כל חיוב חודשי אוטומטי
$10למושב נוסף מ-Voyager
עובדות מפתח
חיוב ריטיינר לסוכנויות ב-Workspace369 מכסה 10 תחומים, כולל יתרות ריטיינר שנמשכות, מאגר שעות ברשומות זמן, תוכניות חשבוניות חוזרות.
תהליך העבודה פועל ב-4 שלבים, מ"צור את הריטיינר ברשומת הלקוח" ל"גבה באמצעות חיוב אוטומטי, בהסכמה".
Workspace369 מתחיל ב-29 דולר לחודש עבור מושב אחד, ותוכנית Commander כוללת 20 מושבים ופי 12 שימוש של Cadet ב-299 דולר לחודש.
מושבים נוספים עולים 10 דולר כל אחד; תמחור מלא זמין פומבית ב דף תמחור Workspace369.
הבעיה
היכן ריטיינרים לסוכנויות מדממים כסף
כל חודש מתחיל בחשבונית ידנית
העתקת חשבונית החודש שעבר, שינוי התאריך ושליחתה ידנית היא פעולה שקל לדחות עד שתשלום הלקוח יגיע שבוע מאוחר מהצפוי.
תשלומי כרטיס תלויים בכך שהלקוח זוכר
ללא תשלום אוטומטי, הלקוח צריך לפעול בכל חודש, כך שלקוח עסוק משלם באיחור של שבועיים ומישהו בצוות שלך צריך לעקוב אחר התשלום.
המוצר
ראו את סביבת העבודה שהלקוחות שלכם מרגישים.
01
הצעות מחיר עד חשבוניות ששולמו
שלחו הצעות מחיר, חשבו על אבני דרך או שכר טרחה קבוע, ותנו לתזכורות אוטומטיות לרדוף אחר כל דבר שטרם שולם.
02
כל ערוץ בתיבת דואר אחת
מיילים, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח — עם סיכומי AI, כך שכל אחד בצוות יכול להשיב עם הקשר מלא.
03
עבודת לקוח, מאורגנת כפרויקטים
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
04
פורטל שלקוחות באמת בודקים
לקוחות עוקבים אחר התקדמות, קבצים וחשבוניות בפורטל ממותג במקום לבקש עדכונים מהצוות שלך.
תהליך עבודה
כיצד ריטיינר לסוכנות פועל ב-Workspace369
01
צור את הריטיינר ברשומת הלקוח
הריטיינר מחזיק את היתרה ששולמה מראש של הלקוח. היא נמשכת ככל שהעבודה מחויבת כנגדה, ויתרה ששולמה מראש ניתנת להחזר מאותה רשומה.
02
רשום את זמן הצוות כנגד זה
כולם בצוות רושמים זמן באמצעות טיימרים או גיליונות זמנים. רשומות הזמן מציגות את מאגר השעות, כך שמנהל הלקוח רואה כמה נותר לפני שהוא מסכים לעבודה נוספת.
03
אפשר לחשבונית לחזור על עצמה
תוכנית חשבוניות חוזרות שולחת את חשבונית הריטיינר, האירוח או התחזוקה החודשית בלוח הזמנים שלה, וזמן ניתן לחיוב הופך לחשבונית ללא צורך בהקלדה מחדש.
04
גבה באמצעות חיוב אוטומטי, בהסכמה
לקוחות מסכימים לחיוב אוטומטי בכרטיס ומנהלים אותו מדף מאובטח. הם מקבלים הודעה 3 ימים לפני כל חיוב אוטומטי, או 7 ימים לפני כן בתוכניות שנתיות.
כיסוי מוצר
כיסוי חיוב ריטיינר
- הגדר ריטיינר אמיתי אחד ורשום שבוע של זמן צוות כנגדו, ואז בדוק שמנהל הלקוח יכול לראות את השעות שנותרו מבלי לבקש מאף אחד.
- הגדר חשבונית חוזרת וחיוב אוטומטי אצל לקוח בדיקה, וקרא מה הלקוח רואה לפני החיוב הראשון.
- ספור את האנשים שרושמים זמן. Workspace369 כולל 2 מושבים ב-Voyager (74$), 10 ב-Specialist (149$) ו-20 ב-Commander (299$), עם מושבים נוספים ב-10$ לחודש.
יתרות ריטיינר שנמשכות ככל שהעבודה מחויבת
בנק שעות ברשומות זמן
תוכניות חשבוניות חוזרות
חיוב אוטומטי בכרטיס בהסכמת הלקוח
הודעה לפני כל חיוב אוטומטי
שיטות תשלום שמורות
מעקב זמן צוות וגיליונות זמנים
זמן עד חשבונית
פורטל לקוח
תכניות תשלום (Specialist)
תמחור צוות
מתומחר עבור הצוות, לא לאדם.
כל תוכנית צוות כוללת מושבים. שירותים קבועים, חשבוניות חוזרות, הצעות מחיר ורשומות לקוח נמצאים בכל תוכנית. מושבים נוספים עולים $10 לחודש כל אחד.Voyager
$74 / חודש
הצעת מייסדים: 444$ לשנה הראשונה שלך, מחויב שנתי
כלולים 2 מושבים
התחל ניסיון Voyager14 יום ניסיון בחינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: 74$ לחודש עבור Voyager. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לבטל בכל עת ב הגדרות → חיוב.
Specialist
$149 / חודש
הצעת מייסדים: 894$ לשנה הראשונה שלך, מחויב שנתי
כלולים 10 מושבים
התחל ניסיון Specialist14 יום ניסיון בחינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: 149$ לחודש עבור Specialist. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לבטל בכל עת ב הגדרות → חיוב.
Commander
$299 / חודש
הצעת ייסוד: 1,794$ לשנה הראשונה שלך, בתשלום שנתי
כלולים 20 מושבים
התחל ניסיון Commander14 יום ניסיון בחינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: 299$ לחודש עבור Commander. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לבטל בכל עת ב הגדרות → חיוב.
הצעת חבר מייסד על תוכניות שנתיות: השנה הראשונה שלך עולה כמו 6 חודשים, עבור 100 הלקוחות הראשונים שיצטרפו עד 31 באוקטובר. חיוב חודשי בדולר ארה"ב. השווה את כל התוכניותמעדיפים הדרכה מודרכת תחילה? קבע דמו.
החלף וחסוך
הגדרה חינם של חשבון ועזרה בהעברה
הצוות שלנו מגדיר את סביבת העבודה שלך יחד איתך ועוזר להעביר את הלקוחות והחשבוניות שלך מהכלים שבהם אתה משתמש כעת.
ייצא את הנתונים שלך כגיליון אלקטרוני, וייבוא AI ממפה עבורך את העמודות. התמיכה יכולה לעזור בכל דבר חריג.
ההצעה מסתיימת .
התחל ניסיון בחינם
14 יום חינם · נדרש כרטיס אשראי · ואז $29 לחודש · ניתן לביטול בכל עת
לאחר ההרשמה, קבל הגדרה חינם בסביבת העבודה שלך.
ביקורות נבחרות מ-App Store
מה מבקרים אומרים על Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
מצוטט בדיוק כפי שנכתב, בשפת המבקר. זוהי מבחר של ביקורות, לא כולן. ביקורות מצוות שלנו מושמטות מהמבחר, אך הדירוג הכולל כולל את הדירוגים שלהן.
להתחיל
ראו את Workspace369 בעבודת הלקוחות שלכם.
התחל את תקופת הניסיון שלך, הזמן את הצוות, ולזמן מוגבל, קבל עזרה בהגדרה והעברה בחינם במרחב העבודה שלך. מעדיפים הדרכה תחילה? קבע דמו. התחל ניסיון בחינם קבע דמו
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
שאלות נפוצות
כיצד לבחור תוכנת חיוב ריטיינרים לסוכנות
מהי תוכנת חיוב הריטיינר הטובה ביותר לסוכנויות?
לתוכנה הטובה ביותר לחיוב שכר טרחה עבור סוכנויות יש ארבעה דברים: יתרת שכר טרחה שנמשכת ככל שהעבודה מחויבת, בנק שעות שכל צוות מזין אליו, חשבוניות שחוזרות מעצמן, ותשלום אוטומטי בכרטיס שהלקוח מסכים לו. Workspace369 עושה את כל הארבעה בכל תוכנית, וצוות של עד 10 אנשים משלם $149 לחודש על Specialist. מגבלה אחת שכדאי לדעת: הערות אשראי אינן זמינות עדיין.
מהי תוכנת חיוב ריטיינר לסוכנויות?
תוכנת חיוב ריטיינר עוקבת אחר כסף שלקוח משלם מראש ומחייבת עבודה שוטפת בלוח זמנים. עבור סוכנות, היא גם צריכה להציג את שעות הצוות כנגד הריטיינר. ב-Workspace369, ריטיינר מחזיק יתרה שנמשכת, רשומות זמן מציגות את מאגר השעות, חשבוניות חוזרות חוזרות על עצמן בלוח זמנים וחיוב אוטומטי בכרטיס פועל בהסכמת הלקוח.
איזו תוכנית Workspace369 כוללת ריטיינרים?
ריטיינרים ולוחות זמני תשלום, חשבוניות חוזרות ושיטות תשלום שמורות כלולים בכל התוכניות, החל מ-Cadet ב-29$ לחודש לאדם אחד. סוכנויות בדרך כלל מתחילות ב-Voyager (74$ לחודש, 2 מושבים) או Specialist (149$ לחודש, 10 מושבים); מושבים נוספים עולים 10$ לחודש כל אחד.
האם ניתן לחייב לקוחות באופן אוטומטי בכל חודש?
כן, לאחר שהלקוח מסכים לתשלום אוטומטי בכרטיס אשראי. הכרטיס יחויב בתאריכי החשבוניות בתוכנית, והלקוח יקבל הודעה 3 ימים לפני כל חיוב אוטומטי (7 ימים לפני בתוכניות שנתיות). לקוחות יכולים לנהל תשלום אוטומטי מדף מאובטח.
איך אני רואה כמה שעות ריטיינר נותרו?
רשום את עבודת הצוות כרשומות זמן כנגד הלקוח. הרשומות מציגות את מאגר השעות, כך שתוכל לראות כמה נותר לפני סוף החודש ולהחליט אם עבודה נוספת דורשת הצעת מחיר חדשה.
מה לגבי עבודה מחוץ לריטיינר?
חייב זאת בנפרד: הפוך את הזמן הנוסף שניתן לחיוב לחשבונית, או שלח הצעת מחיר להיקף העבודה החדש. מ-Specialist, הזמנת שינוי מתעדת את העבודה הנוספת ואת מחירה והלקוח מאשר אותה באמצעות קישור.
מוכן כשאתה מוכן
ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
