משרדי תכנון מתמודדים עם שיבושים אדמיניסטרטיביים כאשר לקוחות מגישים שרטוטים רפרנס מתוקנים לאחר נעילת היקף הפרויקט. Workspace369 מטפל בעדכונים אלה באמצעות רשומות לקוח, הצעות מחיר, קבצים, משימות וחשבוניות במערכת אחת.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
2 דקות: אימייל, מספר נייד (קוד לארה"ב/קנדה בלבד), כרטיס. 0$ ל-14 יום.
כל שינוי בהיקף העבודה מתועד, קבצים מעודכנים מאורגנים, ועבודת המעקב מוקצית ומנוטרת על ידי הצוות שלך.
עובדות מפתח
CRM עבור שירותי שרטוט ו-CAD ב-Workspace369 מכסה 9 אזורים, כולל רשומות לקוח, הצעות מחיר, פרויקטים ומשימות.
התהליך פועל ב-5 שלבים, מ"רישום שרטוט ההתייחסות המתוקן" ועד "הפקת ושליחת החשבונית".
Workspace369 מתחיל ב-29 דולר לחודש עבור מושב אחד, ותוכנית Commander כוללת 20 מושבים ופי 12 שימוש של Cadet ב-299 דולר לחודש.
מושבים נוספים עולים 10 דולר כל אחד; תמחור מלא זמין פומבית ב דף תמחור Workspace369.
עבור מתכנן פרילנסר או שירות CAD קטן שמציע הצעות מחיר לפי גיליון או לפי פרויקט, Workspace369 מכסה הצעות מחיר עם מקדמה עם קבלת ההצעה, זמן לחיוב עבור תיקונים וחשבוניות החל מ-29$ לחודש בתוכנית Cadet. Moxie מ-12$, Bonsai מ-15$ ותוכנית החינם של Harvest עולים פחות אך עושים פחות; BQE Core ו-Monograph (תמחור הצעות מחיר או מחשבון) מעמיקים יותר בחשבונאות פרויקטים. אף אחד מהכלים הללו אינו מנהל קבצי CAD או סימונים.
| כלי | מחיר כניסה (חודשי) | מחויב שנתי | הצעות מחיר בתוכנית הכניסה | מעקב אחר זמן בתוכנית הכניסה | מגבלה ראשית | ניסיון |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29$ (Cadet) | 23.25$ לחודש | כן, פיקדון עם קבלה | כן | 5 פרויקטים פעילים, מושב אחד | 14 יום, כרטיס נדרש |
| Moxie | 12$ (Starter) | 10$ לחודש | כן | כן | ללא פורטל או אוטומציות | 14 יום, ללא כרטיס אשראי |
| Bonsai | $25 (Essentials) | 19$ למשתמש לחודש | כן (Essentials) | כן (מ-Basic) | למשתמש; Basic ללא חשבוניות | 7 ימים, נדרש כרטיס אשראי להמשך |
| BQE Core | ראה אתר (הצעת מחיר) | ראה אתר | בונה הצעות מחיר במודול ה-CRM הנפרד | כן | מבוסס הצעת מחיר, ברמת חשבונאות | לא צוין |
| Monograph | ראה אתר (מחשבון) | ראה אתר | כן (בונה הצעות מחיר) | כן | הדגמה תחילה; צנרת מכירות היא תוסף | לא צוין |
| Harvest | 0$ (חינם) | 9$ למושב (צוותים) | לא מופיע ברשימה | כן | חינם: מושב אחד, 2 פרויקטים | 30 יום, ללא כרטיס |
מחירים ומגבלות מדף התמחור הרשמי של כל ספק, נבדקו ב-18 באוקטובר 2026, בדולר ארה"ב. מחירים משתנים, אז אשר לפני הקנייה. קראו את מדריך הקונים המלא.
כאשר לקוח שולח שרטוט ייחוס מתוקן לאחר אישור היקף העבודה, הקובץ החדש נוטה ללכת לאיבוד בשרשורי דוא"ל כאוטיים. ללא מיקום מובנה לרשומות לקוח וקבצים, מפעילים של שרטוט ממשיכים לעבוד מקבצים מיושנים. חוסר שליטה אדמיניסטרטיבית זה יוצר בלבול לגבי איזו גרסה מהווה בסיס להצעת המחיר הנוכחית, וגורם לבזבוז עוד לפני שצוות השרטוט פותח את תוכנת הייצור CAD שלו.
לקוחות מניחים לעיתים קרובות כי שינויים קלים בשרטוטי ייחוס מבניים או ארכיטקטוניים אינם משפיעים על עומס העבודה של השרטוט. אם הצוות שלך מעדכן את המשימות מבלי ליצור הצעת מחיר חדשה, אתה מבצע עבודה ללא חיוב. מעקב אחר שינויים אלה ברשומות הלקוח והוצאת הצעות מחיר מעודכנות מסייעים לתעד שעות CAD נוספות ולחייב כראוי, ומונעים אובדן הכנסות משינויי עיצוב שלא תועדו.
משוב טכני ובקשות לשינויים אדמיניסטרטיביים מפוזרים לעיתים קרובות בערוצי תקשורת מרובים. כאשר שיחות על שרטוטים רפרנס מעודכנים אינם מקושרים ישירות לפרויקט או למשימה, צוות אדמיניסטרטיבי אינו יכול לאמת את ההיקף המוסכם. התפרקות זו מקשה על תזמון משאבים או הנפקת חשבוניות מדויקות על בסיס התאמות השרטוט בפועל שביקש הלקוח.
ללא תיעוד ברור של מתי התקבלה שרטוט התייחסות מתוקן, לקוחות עשויים לערער על חשבוניות עבור שעות שרטוט נוספות. אם פורטל הלקוח או הקבצים אינם מציגים את ציר הזמן של ההגשה, קשה להוכיח שהשינוי התרחש לאחר אישור הצעת המחיר הראשונית. מעקב ניהולי חייב לקשר רשומות לקוח, קבצים וחשבוניות כדי לפתור אי-התאמות חיוב אלה בבירור.
לקוחות עוקבים אחר התקדמות, קבצים וחשבוניות בפורטל ממותג במקום לבקש עדכונים מהצוות שלך.
אימייל נוחת לצד רשומת הלקוח בכל תוכנית; הודעות טקסט, שיחות ותא קולי מצטרפים אליו מ-Voyager, עם סיכומי שיחות AI מ-Specialist.
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
שלחו הצעות מחיר, חשבו על אבני דרך או שכר טרחה קבוע, ותנו לתזכורות אוטומטיות לרדוף אחר כל דבר שטרם שולם.
כאשר לקוח שולח שרטוט ייחוס מתוקן לאחר אישור היקף, מפעיל מעלה את הקובץ לרשומות הלקוח באופן מיידי. מתעדים בתקציר שקובץ ייחוס חדש התקבל. זה מבטיח שקובץ הלקוח מכיל את הקלט האחרון של הלקוח, ומונע מצוות הניסוח להסתמך על קבצים מיושנים לפני שמתבצע אימות טכני.
בדקו את השרטוט המתוקן מול היקף הפרויקט המקורי. אם השינויים דורשים שעות שרטוט נוספות, צרו הצעת מחיר חדשה בתוך Workspace369. שלחו הצעת מחיר זו ללקוח לאישור וחתימה אלקטרונית כדי לתעד את ההתאמות. שלב זה מסייע למנוע עבודת שרטוט להתקדם על קובץ ההתייחסות החדש עד שהלקוח יבדוק את התנאים המעודכנים.
לאחר שהלקוח מאשר את הצעת המחיר המעודכנת, עדכן את משימות הפרויקט והתזמון. שנה את המשימות כדי לשקף את דרישות השרטוט המתוקנות. זה שומר על ציר הזמן של הפרויקט מדויק, ומאפשר למפעילים לראות את רשימת המשימות המעודכנת ועוזר לתזמון לשקף את הזמן הנוסף הנדרש לעיבוד שרטוט ההתייחסות המתוקן.
השתמש בתכונת השיחות כדי להבהיר פרטים כלשהם בנוגע לשרטוט ההתייחסות המתוקן. שמור את כל התקשורת מקושרת לפרויקט ולקבצים. זה עוזר לשמור שאלות לגבי מועדים אחרונים, התאמות משימות, או תנאי הצעות מתועדות באופן מלא במקום אחד, ומאפשר לצוות לאמת הסכמות מבלי לחפש במיילים חיצוניים.
לאחר השלמת משימות השרטוט, הפק את החשבונית הסופית על בסיס ההצעה שאושרה. ודא שהחשבונית משקפת את שעות השרטוט הנוספות שנגרמו על ידי שרטוט ההתייחסות המתוקן. שלח את החשבונית דרך פורטל הלקוח, מה שמאפשר ללקוח לסקור את הסכומים המחויבים לצד ההצעות והקבצים ההיסטוריים הקשורים לפרויקט.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
מצוטט בדיוק כפי שנכתב, בשפת המבקר. זוהי מבחר של ביקורות, לא כולן. ביקורות מצוות שלנו מושמטות מהמבחר, אך הדירוג הכולל כולל את הדירוגים שלהן.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
שמרו ייצור CAD, בקרת שרטוטים ואימות טכני בתוכנת ה-CAD הייעודית שלכם. Workspace369 מנהל את העבודה מול לקוחות סביב כל סט שרטוטים: רשומות לקוח, הצעות מחיר, קבצי פרויקט, משימות, שיחות וחשבוניות.
אוטומציות זרימת עבודה יכולות ליצור משימות, לשלוח דוא"ל או SMS, להנפיק תזכורות ולהודיע לחברי צוות באמצעות טריגרים נתמכים, תנאים והמתנות מתוזמנות. אוטומציות דוא"ל מתחילות ב-Cadet ושלבי SMS ב-Voyager; זרימות עבודה שנוסחו על ידי AI מתחילות ב-Commander. בדוק את האירוע הנדרש, הבעלים ושלב הסקירה לפני הפעלת זרימת העבודה. טריגרים של שיחות דורשים תוכנית עם קול. הרצות בדיקה מדומות ויומני ביצוע מראים בדיוק מה זרימת העבודה תעשה עם דוגמת תיקון.
רשום את הפרטים הספציפיים של התיקון בתיק. ניהול גרסאות קבצים שומר כל גרסה של השרטוט בפרויקט. המשרטט סוקר את הקובץ ומציין את השפעת ההיקף, ואוטומציות זרימת עבודה יכולות לשלוח לצוות התראות פנימיות.
כן. Workspace369 כולל הצעות מחיר עם קישור אישור וחתימה אלקטרונית ציבוריים, וגביית מקדמה עם קבלה בכל התוכניות החל מ-Cadet. לקוחות יכולים לגשת, להציג ולחתום על הצעות מחיר ישירות דרך פורטל הלקוחות, אשר מעדכן את סטטוס הצעת המחיר ברשומות שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
