חיפושים נתקעים בין שותפים
מייל הפניות, שיחת מפתח, בעל בית ממלא טופס. המעקב תלוי במי שהכי פחות עסוק, ועבודה טובה הולכת לחברה שהגיבה ראשונה.
תוכנת משרדי אדריכלות
תוכנת משרדי אדריכלות שהופכת חיפושים לפרויקטים ושלבים להכנסות מחויבות.
חיפושים מגיעים מכל מקום — דוא"ל, שיחות, הפניות, טפסי אתר — ומשרדים מאבדים עבודה כאשר המעקב תלוי במי שהכי פחות עסוק. Workspace369 מחבר כל חיפוש לרשומת הלקוח, מנהל פרויקטים דרך שלבים, ושומר על חיוב שלבים בלוח זמנים.
תיבת דואר נכנסמיילים, SMS, שיחות ותא קולי עם סיכומי AI
שלביםפרויקטים, משימות, קבצים ופורטל לקוח
הכנסותחשבוניות, הוצאות ודיווח רווחיות
הבעיה
מה נשבר בתוך משרד אדריכלות
הצעות מחיר נבנות מחדש בכל פעם
היקפים ומבני תשלום מועתקים מהצעת המחיר האחרונה ומתוקנים בחיפזון. זמן האספקה מתארך, ומומנטום החיפוש גווע.
תקציבי שלבים בלתי נראים עד מאוחר
שעות והוצאות כנגד שלבים נמצאים בגיליונות שעות וגיליונות אלקטרוניים. החברה לומדת ששלב חרג מהתקציב כאשר החשבונית יוצאת — או מאוחר יותר.
המוצר
ראו את סביבת העבודה שהלקוחות שלכם מרגישים.
01
כל ערוץ בתיבת דואר אחת
מיילים, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח — עם סיכומי AI, כך שכל אחד בצוות יכול להשיב עם הקשר מלא.
02
עבודת לקוח, מאורגנת כפרויקטים
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
03
הצעות מחיר עד חשבוניות ששולמו
שלחו הצעות מחיר, חשבו על אבני דרך או שכר טרחה קבוע, ותנו לתזכורות אוטומטיות לרדוף אחר כל דבר שטרם שולם.
04
פורטל שלקוחות באמת בודקים
לקוחות עוקבים אחר התקדמות, קבצים וחשבוניות בפורטל ממותג במקום לבקש עדכונים מהצוות שלך.
תהליך עבודה
כיצד Workspace369 מנהל משרד אדריכלות
01
תפוס כל חיפוש בתיבת דואר נכנס אחת
דוא"ל, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח עם סיכומי AI, כך שכל הפניה מקבלת תגובה מהירה ומעודכנת.
02
שלח הצעות מחיר בימים, לא בשבועות
הצעות מחיר וציטוטים יוצאים מרשומת הלקוח, ואוטומציות מעקב שומרות על חיפושים בתנועה בזמן שהסטודיו שקוע בעבודה.
03
נהל פרויקטים דרך שלבים
משימות, קבצים והערות שומרים על כל שלב מאורגן, ופורטל הלקוח שומר על לקוחות ויועצים מתואמים ללא פגישות נוספות.
04
חייב שלבים בלוח זמנים
חשבוניות ותוכניות תשלום מחייבות לפי שלב או אבן דרך, הוצאות נשארות צמודות לפרויקט, ודיווח מראה רווחיות לפי פרויקט ושלב.
כיסוי מוצר
כיסוי למשרדי אדריכלות
- זה מחבר חיפושים להצעות מחיר חתומות: תיבת דואר נכנס משותפת, הצעות מחיר ומעקב אוטומטי ברשומה אחת.
- פרויקטים, קבצים ופורטל הלקוח שומרים על שלבים ותקשורת לקוחות מאורגנים ללא אדמיניסטרציה נוספת.
- חשבוניות, הוצאות ודיווח רווחיות הופכים חיוב שלבים ושולי פרויקט לגלויים.
רשומות לקוח
תיבת דואר נכנס משותפת
SMS וקול
בקשות וקליטה
הצעות מחיר וציטוטים
פרויקטים ומשימות
תזמון
פורטל לקוח
חשבוניות ותוכניות תשלום
הוצאות ודיווח
להתחיל
ראו את Workspace369 בעבודת הלקוחות שלכם.
התחילו תקופת ניסיון בחינם או דברו עם צוות המכירות – כך או כך, תראו את כל הלופ: תיבת דואר נכנס, פרויקטים, פורטל וחיוב.שאלות נפוצות
מדוע Workspace369 מתאים לחיפושי תוכנות למשרדי אדריכלות
מהי תוכנת משרדי אדריכלות?
תוכנת משרדי אדריכלות מנהלת את הצד העסקי של פרקטיקה: חיפושים, רשומות לקוח, הצעות מחיר, שלבי פרויקט, פורטל לקוח, חשבוניות, הוצאות ודיווח. Workspace369 מחבר את הכל בחלל עבודה אחד.
האם Workspace369 מחליף כלי CAD או BIM?
לא. Workspace369 אינו כלי עיצוב או תיעוד. הוא מנהל את הצד העסקי — חיפושים, הצעות מחיר, פרויקטים, פורטל, חיוב ודיווח — לצד כלי ה-CAD וה-BIM שהסטודיו שלך מעצב בהם.
האם לקוחות יכולים לעקוב אחר התקדמות הפרויקט בפורטל?
כן. לקוחות רואים קבצים, סטטוס וחשבוניות בפורטל ממותג, מה שמקטין את פגישות הסטטוס ושרשורי המייל שהצוות שלכם מנהל מדי יום.
האם Workspace369 מטפל בחיוב שלבים?
כן. חשבוניות עם תוכניות תשלום מחייבות לפי שלב או אבן דרך לפי לוח זמנים, עם תזכורות אוטומטיות לכל דבר שטרם שולם ודיווח לכל פרויקט.
מוכן כשאתה מוכן
ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
