מפעילי מאסטרמיינד מתמודדים עם חיכוך תיאום כאשר כלי עבודה עם לקוחות מסתבכים עם פלטפורמות אספקת קהילה. Workspace369 מנהל את הצד העסקי של המאסטרמיינד במקום אחד: רשומות לקוח, הצעות מחיר, תזמון, הודעות לקוח וחשבוניות.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
2 דקות: אימייל, מספר נייד (קוד לארה"ב/קנדה בלבד), כרטיס. 0$ ל-14 יום.
מנהלים מטפלים בשינויי חברות, עוקבים אחר פיקדונות ומפצלים תשלומים, ומארגנים פרויקטים של קבוצות שם, בעוד שפלטפורמת הקהילה שלכם ממשיכה לארח את השידורים החיים ותוכן הקורס.
עובדות מפתח
CRM לקבוצות Mastermind ב-Workspace369 מכסה 9 תחומים, כולל רשומות לקוח, הצעות מחיר, פרויקטים ומשימות.
התהליך פועל ב-5 שלבים, החל מ"קבלת ורישום בקשת הקבוצה" ועד "אישור באמצעות פורטל הלקוח ושיחות".
Workspace369 מתחיל ב-29 דולר לחודש עבור מושב אחד, ותוכנית Commander כוללת 20 מושבים ופי 12 שימוש של Cadet ב-299 דולר לחודש.
מושבים נוספים עולים 10 דולר כל אחד; תמחור מלא זמין פומבית ב דף תמחור Workspace369.
Workspace369 מתאים למארחי מאסטרמיינד שמנהלים בקשה, חוזה ופיקדון לפני כל קבוצה: טפסי קליטה, משפך מארח, הצעות מחיר עם פיקדון עם קבלה, חוזים עם חתימה אלקטרונית ולוחות תשלומים נמצאים בכל תוכנית (Cadet $29 לחודש למשתמש אחד, עם משפך חי אחד). HighLevel (Starter $97 לחודש) מאגד משפכים, לוחות שנה וקהילה, Kajabi (Basic $179) מארח קורסים עם קבוצות חיות מ-Growth, Circle ($89 לחודש בחיוב שנתי) מפרט חדרים חיים, ו-Dubsado ($35) מכסה תוכניות תשלום. Workspace369 לא מארח שיחות, קהילה או קורסים.
| כלי | מחיר כניסה (חודשי) | מחויב שנתי | בקשה והסכם | אספקת קבוצות הדרכה | מגבלה ראשית | ניסיון |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29$ (Cadet, משתמש 1) | 23.25$ לחודש | טפסי קבלה, משפך, הצעות מחיר, מקדמה, חוזים; תוכניות תשלום מ-Specialist | ללא | שורת תוכניות הזמנה ותשלום מ-Specialist; Cadet: 5 פרויקטים פעילים, 1 משפך פעיל, 100 לידים למשפך בחודש | 14 יום, כרטיס נדרש |
| HighLevel | $97 (Starter) | $970 לשנה | טפסים, משפכים, לוחות שנה, תשלומים וחיוב; ללא חוזים מצוינים | קורסים וקהילות | חיובים לפי שימוש; 3 תתי-חשבונות | 14 יום, כרטיס נדרש |
| Kajabi | $179 (בסיסי) | 143$ לחודש | צ'ק-אאוט ומשפכים; ללא חוזים מוזכרים | קהילה ב-Basic; קבוצות הדרכה חיות מ-Growth | 2,500 אנשי קשר ב-Basic | 14 יום, כרטיס לא מצוין |
| Circle | לא מוצג (חיוב שנתי בלבד) | $89 לחודש | תשלומים; ללא חוזים מצוינים | קהילה, קורסים, אירועים חיים וחדרים | 20 מקומות בתוכנית המקצועית | 14 יום, ללא כרטיס אשראי |
| Dubsado | 35$ (Starter) | 335$ לשנה | תוכניות תשלום ופורטל; הזמנות והצעות מחיר ציבוריות ב-Premier | ללא | טופס ליד אחד ב-Starter | 21 יום, ללא כרטיס |
מחירים ומגבלות מדף התמחור הרשמי של כל ספק, נבדקו ב-19 באוקטובר 2026, בדולר ארה"ב. המחירים משתנים, אז אשר לפני הקנייה. קראו את מדריך הקונים המלא.
רשומות Mastermind מתפזרות לעתים קרובות במערכות נפרדות, מה שגורם לבלבול בעדכוני קבוצות. כאשר חבר מבקש שינוי קבוצה, מנהלים חייבים לבדוק קבצים מרובים כדי לאמת את סטטוס התשלום ואת נוכחות הפגישות הקודמות. ללא רשומת לקוח ברורה, צוות הניהול שלך מבלה זמן רב בחיפוש ביומני שיחות גולמיים וקבצי תזמון נפרדים רק כדי למצוא את מיקום הקבוצה הנוכחי של החבר ואת היסטוריית הניהול לפני תחילת פגישה מונחית.
תיאום תאריכי לוח שנה עבור קבוצות מאסטרמיינד מרובות יוצר חיכוך אדמיניסטרטיבי כאשר משימות מנוהלות בבידוד. כאשר מתרחש שינוי קבוצה, עדכון לוח השנה דורש התאמה ידנית של משימות קשורות ואימות גישת קבצים לחבר. ללא קישור ברור בין תזמון, פרויקטים ומשימות אדמיניסטרטיביות, מפעילים מסתכנים בהחמצת שלבי הכנה קריטיים, ומשאירים את המנחים לא מוכנים ואת החברים ללא הזמנות לוח שנה נכונות לקבוצת המאסטרמיינד החדשה שלהם.
הסדרי תשלום מותאמים אישית או שינויים באמצע קבוצה יכולים לגרום לאי-התאמות בין הצעות מחיר פעילות לחשבוניות שהונפקו. אם חבר משנה קבוצה, תנאי החיוב שלו עשויים לדרוש התאמה ידנית או אימות מול טקסט הצעת המחיר המקורית. ניהול חשבוניות בנפרד מרשומות לקוח ושיחות מקשה על מעקב האם חבר שילם עבור מקומו הנוכחי לפני שהוא משתתף במפגש המאסטרמיינד הבא.
כאשר בקשות להעברת קבוצות מתרחשות באמצעות טקסט, דוא"ל או פלטפורמות קהילתיות, ההקשר הולך לאיבוד בקלות. צוות אדמיניסטרטיבי חייב לחפש בערוצי תקשורת מרובים כדי למצוא את הבקשה הרשמית ואת תגובת המתאם. שמירת שיחות מצורפות ישירות לרשומת הלקוח עוזרת למנוע פערים תקשורתיים אלו, כך שניתן יהיה לסקור הערות אדמיניסטרטיביות, העלאות קבצים ועדכוני תזמון על ידי הצוות המנהל את חברות המאסטרמיינד.
לקוחות עוקבים אחר התקדמות, קבצים וחשבוניות בפורטל ממותג במקום לבקש עדכונים מהצוות שלך.
אימייל נוחת לצד רשומת הלקוח בכל תוכנית; הודעות טקסט, שיחות ותא קולי מצטרפים אליו מ-Voyager, עם סיכומי שיחות AI מ-Specialist.
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
שלחו הצעות מחיר, חשבו על אבני דרך או שכר טרחה קבוע, ותנו לתזכורות אוטומטיות לרדוף אחר כל דבר שטרם שולם.
מתאם אנושי מקבל בקשת החלפת קבוצה מחבר קבוצת מנטורינג. המתאם פותח את רישומי הלקוח במערכת כדי לאתר את פרופיל החבר וסוקר את השיחות ההיסטוריות. במקום לשנות את הגישה לקהילה החיה באופן מיידי, המתאם רושם את הבקשה ישירות בסיכום המוסכם, כך שהצוות האדמיניסטרטיבי יוכל לבדוק את העדפת החבר המוצהרת לפני ביצוע שינויים בלוח הזמנים.
המתאם סוקר את ההצעות והחשבוניות הפעילות המקושרות לרשומת החבר. הם בודקים שדמי החבר שולמו במלואם וש תנאי ההצעה המקורית מאפשרים העברת קבוצה. אם קיימת חשבונית תלויה ועומדת, המתאם שולח קישור תשלום ותזכורת מ-Workspace369, ומאשר זכאות פיננסית לפני העברת החבר ללוח זמנים קבוצתי מונחה אחר.
המתאם פותח את פרויקט הפעילות הראשי של המאסטרמיינד ומעדכן את המשימות הרלוונטיות לפגישה הקרובה. הם מקצים משימה למפעיל אנושי לעדכן את הגישה לפלטפורמת הקהילה החיצונית. על ידי עדכון משימות אלו בתוך הפרויקט, הצוות קובע רשימת תיוג ברורה להנחיית המפעיל במהלך תקופת המעבר של הקבוצה.
המפעיל מעדכן את רשומות התזמון כדי להסיר את החבר מלוח השנה של הקבוצה הישנה ולהוסיף אותו לתאריכי המפגש החדשים. הם סוקרים את הקבצים המצורפים לרשומת הלקוח כדי לוודא שכל חומרי ההכנה או תקצירי המפגשים מוכנים לקבוצה החדשה. שלב זה מבטיח שהחבר יקבל התראות לוח שנה נכונות למפגש המונחה הקרוב.
הרכז/ת שולח/ת הודעה ישירה באמצעות תכונת השיחות כדי להודיע לחבר/ה על המעבר שהושלם. הם/ן מנחים/ות את החבר/ה להיכנס לפורטל הלקוח כדי לאמת את לוח הזמנים המעודכן שלהם/ן ולגשת לקבצי הפגישה החדשים. בדיקה סופית זו מבטיחה שהחבר/ה מעודכן/ת במלואו ומיושר/ת כראוי עם קבוצת המאסטרמיינד החדשה שלהם/ן לפני התרחשות הפגישה החיה.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
מצוטט בדיוק כפי שנכתב, בשפת המבקר. זוהי מבחר של ביקורות, לא כולן. ביקורות מצוות שלנו מושמטות מהמבחר, אך הדירוג הכולל כולל את הדירוגים שלהן.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
הרשאות קהילה נשארות באפליקציית הקהילה שלכם. מ-Specialist, Webhooks של Workspace369 וה-API יכולים להעביר שינויי חברות אליה, או שמפעיל מעדכן גישה מהמשימה שהוקצתה ב-Workspace369. בכל מקרה, לכל שינוי חברות במועדון ארוחת ערב יש בעלים ורשומה ברורים.
ניתן לנהל תנאי תשלום מותאמים אישית על ידי יצירת הצעות מחיר וחשבוניות ספציפיות ישירות ברשומת הלקוח של החבר. מנהל יכול לסקור את היסטוריית השיחות, להתאים את החשבונית, לקחת פיקדון או לפצל את התשלום, ולעקוב אחר סטטוס התשלום כדי להבטיח שהחבר נשאר תואם לתנאי המסטרמיינד שלך.
ניתן להעלות חומרי הכנה למפגש למקטע הקבצים של רשומת הלקוח או לקשר אותם בתוך משימת פרויקט. חברים יכולים אז להציג קבצים משותפים אלה דרך פורטל הלקוחות שלהם, לאחר שמפעיל משתף את הקבצים ובודק את הרשאות הגישה לפורטל.
כן. לאחר כל פגישת מאסטרמיינד מונחית, המנחה רושם נוכחות בתקציר המוסכם או במשימת הפגישה הספציפית, כך שהיא יושבת ברשומת החבר לצד תזמון, שיחות וחיוב.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
