עלויות מאבדות את קשר הלקוח
מנויים, נסיעות, רכישות והוצאות קבלנים נרשמות ללא הפרויקט או הלקוח שיצר אותן.
מעקב הוצאות לפרילנסר
תוכנת מעקב הוצאות לפרילנסרים שצריכים לדעת כמה כל לקוח עולה.
לכידת עלויות וקבלות, חיבור הוצאות הניתנות להחזר ללקוח ולפרויקט, ובחינת ההשפעה על חשבוניות, תזרים מזומנים ורווחיות מסביבת עבודה אחת.
לקוחעלויות הקשורות לקשר
פרויקטהוצאות הקשורות לאספקה
רווח גולמיהכנסות ועלויות נצפות יחד
עובדות מפתח
מעקב הוצאות פרילנסרים ב-Workspace369 מכסה 10 תחומים, כולל רשומות הוצאות, קבצי קבלות, קישורים ללקוחות.
התהליך פועל ב-4 שלבים, מ"לכידת העלות" ל"בחינת הרווח".
Workspace369 מתחיל ב-$29 לחודש עבור מושב אחד, ותוכנית Commander כוללת 10 מושבים, 500GB אחסון, ו-120,000 אסימוני AI לחודש ב-$299 לחודש.
מושבים נוספים עולים 15$ כל אחד ו-100GB של אחסון נוסף עולים 15$; תמחור מלא זמין פומבית ב- דף תמחור Workspace369.
הבעיה
רשימת הוצאות לא מסבירה את העסק
פריטים להחזר נשכחים
ההוצאה נרשמת, אך לעולם אינה מגיעה להערכה או לחשבונית מכיוון שתהליך החיוב נפרד.
רווח מנוחש מהכנסות
חשבונית ששולמה נראית מוצלחת עד שמתחשבים בתוכנה, בעבודה, בנסיעות, במוצרים, ובעלויות אספקה.
המוצר
ראו את סביבת העבודה שהלקוחות שלכם מרגישים.
01
כל ערוץ בתיבת דואר אחת
מיילים, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח — עם סיכומי AI, כך שכל אחד בצוות יכול להשיב עם הקשר מלא.
02
עבודת לקוח, מאורגנת כפרויקטים
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
03
הצעות מחיר עד חשבוניות ששולמו
שלחו הצעות מחיר, חשבו על אבני דרך או שכר טרחה קבוע, ותנו לתזכורות אוטומטיות לרדוף אחר כל דבר שטרם שולם.
04
פורטל שלקוחות באמת בודקים
לקוחות עוקבים אחר התקדמות, קבצים וחשבוניות בפורטל ממותג במקום לבקש עדכונים מהצוות שלך.
תהליך עבודה
עקוב אחר הוצאות כחלק מרשומת עבודת הלקוח
01
לכידת העלות
רשום את הסכום, התאריך, הסוג, התיאור, הקבלה, הספק והקשר עסקי רלוונטי.
02
חבר את העבודה
קשר עלויות פרויקט ולקוח למסירה שיצרה אותן.
03
שחזר מה ניתן לחיוב
שמור על פריטים ניתנים להחזר גלויים בעת הכנת הצעות מחיר, חשבוניות, בקשות תשלום, ועדכוני לקוח.
04
בדוק את השוליים
השוו הכנסות, הוצאות, התקדמות פרויקט, חייבים, ורווחיות ללא מיזוג גיליונות אלקטרוניים.
כיסוי מוצר
נראות הוצאות מעבר לתיקיית קבלות
- Workspace369 מיועד להקשר הוצאות תפעוליות, לא רק לסיווג מס.
- עסק יחיד ממוקד מסים עשוי עדיין להעדיף מוצר הנהלת חשבונות ייעודי וזרימת עבודה של רואה חשבון.
- ההתאמה החזקה ביותר היא פרילנסר הזקוק לעלויות הקשורות ללקוחות, פרויקטים, חיוב והחלטות אספקה.
רשומות הוצאות
קבצי קבלות
קישורי לקוח
עלויות פרויקט
מוצרים
חשבוניות
תשלומים
הנהלת חשבונות
דוחות
רווחיות
להתחיל
ראו את Workspace369 בעבודת הלקוחות שלכם.
התחילו תקופת ניסיון בחינם או דברו עם צוות המכירות – כך או כך, תראו את כל הלופ: תיבת דואר נכנס, פרויקטים, פורטל וחיוב.שאלות נפוצות
מה קבלנים עצמאיים צריכים לדעת לפני שהם בוחרים
האם Workspace369 יכול לעקוב אחר הוצאות פרילנסרים?
כן. Workspace369 תומך בהוצאות, קבלות, הקשר לקוח ופרויקט, חשבוניות, תשלומים, זרימות עבודה של חשבונאות ודיווח רווחיות.
האם ניתן לעקוב אחר הוצאות הלקוח שניתנות להחזר?
Workspace369 יכול לשמר הוצאות לצד הלקוח והפרויקט הרלוונטיים כך שהן יישארו גלויות במהלך חיוב ודיווח.
האם Workspace369 מחליף תוכנת מס?
Workspace369 מספק הקשר הוצאות וחשבונאות לפעילות עבודת לקוחות. הגשת דוחות מס וייעוץ מס מיוחד עשויים עדיין לדרוש תוכנה ייעודית או איש מקצוע מוסמך.
מוכן כשאתה מוכן
ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
