הנהלת חשבונות

הנהלת חשבונות כפולה בתוך ה-CRM שלך

החשבוניות, התשלומים, ההוצאות, החשבונות והשכירות שלך כבר נמצאים ב-Workspace369. הנהלת חשבונות רושמת אותם בספר חשבונות כפול עבורך, כך שהספרים שלך ועבודת הלקוח שלך נשארים במקום אחד.

01
חשבוניות, תשלומים, הוצאות, חשבונות ודמי קביעות נרשמים ללדג'ר לפי כללי רישום.
02
נהל את הספרים שלך על בסיס מזומן או בסיס צבירה.
03
סגור את השנה, עקוב אחר נכסים קבועים, וקרא את הדוחות הכספיים.
ספר חשבונות ודוחותWorkspace369
ספרים לצד העבודהשמור את ספר החשבונות באותו רשומה כמו החשבונית.

תוכנת הנהלת חשבונות לסוכנויות ופרילנסרים

מהי הנהלת חשבונות כפולה בתוך CRM?

רישומי הנהלת חשבונות כפולה רושמים כל עסקה כחיוב וזיכוי, כך שהספרים תמיד מאוזנים. ב-Workspace369, חשבוניות, תשלומים, הוצאות, חשבונות, תשלומים לחשבונות ודמי קביעות נרשמים ללדג'ר אוטומטית באמצעות כללי רישום. אתה בוחר בסיס מזומן או צבירה, מנהל תרשים חשבונות, מנהל ספקים וחשבונות, עוקב אחר נכסים קבועים עם פחת, וסוגר את השנה. דוחות כוללים רווח והפסד, מאזן, תזרים מזומנים, לדג'ר כללי, מאזן בוחן, גיל תשלומים מלקוחות (AR) וספקים (AP), ותקציב מול בפועל.

הפניית מוצר

נבדק ב-12 באוקטובר 2026 על ידי צוות המוצר של Workspace369. הזמינות עשויה להשתנות בהתאם לתוכנית, לאזור ולהגדרות סביבת העבודה.

קרא את תיעוד זרימת העבודה הפיננסית

מה זה מכסה

ספר חשבונות מלא ללא כלי שני.

הנהלת חשבונות ב-Workspace369 שומרת את ספר החשבונות, הספקים והדוחות לצד עבודת הלקוח שיצרה את המספרים.

ספר חשבונות

רישום אוטומטי

חשבוניות, תשלומים, הוצאות, חשבונות, תשלומים לחשבונות ודמי קביעות נרשמים ללדג'ר כפול באמצעות כללי רישום.

בסיס

מזומן או צבירה

בחר מזומן או צבירה בעת ההגדרה. תחת מזומן, חשבוניות וחשבונות נרשמים כאשר הכסף עובר. תחת צבירה, הם נרשמים בעת הנפקתם.

חשבונות

תרשים חשבונות ורשומות יומן

התחל מתרשים חשבונות תבנית, ואז הוסף חשבונות והזן רשומות יומן ידניות כשאתה צריך אותן.

התחייבויות

ספקים וחשבונות

שמור ספקים, רשום חשבונות, רשום תשלומים לחשבונות, וקרא גיל אחזורי ספקים ליד גיל אחזורי לקוחות.

נכסים

נכסים קבועים ופחת

רשום נכסים והפחת אותם לפי קו ישר, יתרה יורדת, סכום ספרות השנים, או MACRS. רשומות פחת פועלות כל חודש.

סגור

מרכזי עלות וסגירת שנה

תייג פעילות למרכזי עלות. בסוף השנה, הצג תצוגה מקדימה של רשומת הסגירה וסגור את השנה. שנות כספים חדשות מתווספות כאשר תאריכים מגיעים אליהן.

מובנה בזרימת הפעולה

הגדר פעם אחת ותן לעבודה להירשם בעצמה.

הנהלת חשבונות מתחברת ללקוחות, חשבוניות, תשלומים, הוצאות, ספקים וחשבונות, מקדמות, פרויקטים ודוחות.

  1. 01

    הגדר את הספרים שלך

    בחר שנת כספים, בחר מזומן או צבירה, והתחל מתבנית תרשים חשבונות. ניתן לייבא היסטוריה מ-CSV.

  2. 02

    חשבון והוצאה כרגיל

    שלח חשבוניות, קבל תשלומים, רשום הוצאות, והזן חשבונות. כל אחד נרשם לספר החשבונות בעצמו.

  3. 03

    סקור את ספר החשבונות

    פתח רשומות יומן, ספקים, גיל אחזורי ונכסים קבועים. הוסף רשומה ידנית כאשר משהו אינו מגיע ממסמך.

  4. 04

    דווח וסגור

    קרא את הדוחות לתקופה כלשהי, ייצא דוח כ-PDF או CSV, וסגור את השנה כשהיא מסתיימת.

בתוך Workspace369

ראה כיצד חשבוניות וחשבונות מגיעים לספר החשבונות.

עקוב אחר הרשומה דרך התצוגות שהצוותים משתמשים בהן כדי לפעול, לבדוק התקדמות, ולשמור על הצעד הבא ברור.
תצוגת מוצר 01

חשבוניות, תשלומים, הוצאות, חשבונות ודמי קביעות נרשמים ללדג'ר לפי כללי רישום.

החשבוניות, התשלומים, ההוצאות, החשבונות והשכירות שלך כבר נמצאים ב-Workspace369. הנהלת חשבונות רושמת אותם בספר חשבונות כפול עבורך, כך שהספרים שלך ועבודת הלקוח שלך נשארים במקום אחד.

ספרים לצד העבודהWorkspace369
חשבוניות, תשלומים, הוצאות, חשבונות ודמי קביעות נרשמים ללדג'ר לפי כללי רישום.החשבוניות, התשלומים, ההוצאות, החשבונות והשכירות שלך כבר נמצאים ב-Workspace369. הנהלת חשבונות רושמת אותם בספר חשבונות כפול עבורך, כך שהספרים שלך ועבודת הלקוח שלך נשארים במקום אחד.
תצוגת מוצר 02

נהל את הספרים שלך על בסיס מזומן או בסיס צבירה.

הנהלת חשבונות מתחברת ללקוחות, חשבוניות, תשלומים, הוצאות, ספקים וחשבונות, מקדמות, פרויקטים ודוחות.

ספרים לצד העבודהWorkspace369
נהל את הספרים שלך על בסיס מזומן או בסיס צבירה.הנהלת חשבונות מתחברת ללקוחות, חשבוניות, תשלומים, הוצאות, ספקים וחשבונות, מקדמות, פרויקטים ודוחות.
תצוגת מוצר 03

סגור את השנה, עקוב אחר נכסים קבועים, וקרא את הדוחות הכספיים.

שמור את ספר החשבונות באותו רשומה כמו החשבונית.

ספרים לצד העבודהWorkspace369
סגור את השנה, עקוב אחר נכסים קבועים, וקרא את הדוחות הכספיים.שמור את ספר החשבונות באותו רשומה כמו החשבונית.

דוגמאות

זרימות הנהלת חשבונות שצוותים חוזרים עליהן.

דוגמאות אלו מראות כיצד הנהלת חשבונות עוברת דרך עבודות לקוח מחוברות. אלו תהליכי עבודה של מוצר, לא תוצאות עסקיות מובטחות.

חשבונית לספר חשבונות

רישוםפעיל
  1. הנפק חשבונית ללקוח
  2. ספרי צבירה רושמים זאת כעת, ספרי מזומנים מחכים
  3. תשלום לקוח נרשם לספר החשבונות
  4. קרא גיל אחזורי לקוחות ודוח רווח והפסד

חשבון לתשלום לדוח

התחייבויותפעיל
  1. הזן חשבון ספק
  2. ספרי צבירה רושמים את החוב
  3. רשום את תשלום החשבון
  4. בדוק גיל אחזורי לקוחות וספקים ותקציב מול בפועל
  5. סגור את השנה ופתח את הבאה

תרחישי תפעול נפוצים

שמור את הספרים ליד עבודת הלקוח.

דוגמאות אלו מתארות כיצד התכונה משתלבת בעבודת לקוח מחוברת. אלו זרימות עבודה של מוצר, לא תוצאות עסקיות מובטחות.

01

פרילנסרים שרוצים ספרים נקיים

חשבונית ורשום הוצאות כפי שאתה כבר עושה. הרישומים עוקבים, כך שהרואה חשבון שלך מקבל ספר חשבונות ומאזן בוחן במקום ערימת ייצואים.

02

סוכנויות שעוקבות אחר מה שעבודות מרוויחות

קרא רווחיות עבודה, לקוח ושירות, הכנסות חוזרות, ותקציב מול בפועל מאותם נתונים שמריצים אספקה וחיוב.

03

צוותים שמשלמים לספקים ובעלים של נכסים

הזן חשבונות ספקים, רשום תשלומים, קרא גיל אחזורי ספקים, רשום נכסים קבועים, ואפשר לרשומות פחת חודשיות להירשם.

היכן הוא מתחבר

רשומה אחת יכולה לקדם את העבודה.

הנהלת חשבונות מתחברת ללקוחות, חשבוניות, תשלומים, הוצאות, ספקים וחשבונות, מקדמות, פרויקטים ודוחות.

שאלות נפוצות

שאלות הנהלת חשבונות

מה נרשם בספר החשבונות באופן אוטומטי?

חשבוניות, תשלומים, הוצאות, חשבונות, תשלומים לחשבונות ופעילות דמי קביעות נרשמים באמצעות כללי רישום. ניתן גם להוסיף רשומות יומן ידניות.

האם זה תומך בהנהלת חשבונות במזומן או בצבירה?

כן. אתם בוחרים מזומן או צבירה בעת ההגדרה. תחת מזומן, חשבוניות וחיובים נרשמים כאשר הכסף עובר. תחת צבירה, הם נרשמים כאשר הם מונפקים או מוזנים.

אילו דוחות כלולים?

רווח והפסד, מאזן, תזרים מזומנים, ספר חשבונות ראשי, מאזן בוחן, גיל אחזורי לקוחות, גיל אחזורי ספקים, תקציב מול בפועל, רווחיות עבודה, רווחיות לקוח, רווחיות שירות, הכנסות חוזרות, וסיכום מס. ניתן לייצא דוח כ-PDF או CSV.

איך עובד פחת?

רשום נכס קבוע עם עלותו, ערך גרט, וחיי שימוש. בחר קו ישר, יתרה יורדת, סכום ספרות השנים, או MACRS. רשומות פחת נרשמות כל חודש.

מה קורה בסוף השנה?

אתה מקדים את רשומת הסגירה, ואז סוגר את שנת הכספים. שנות כספים חדשות מתווספות כאשר תאריכים מגיעים אליהן, כך שהרישום לא מפסיק בסוף השנה הראשונה.

האם זה מסתנכרן עם QuickBooks או Xero, או מגיש את המס שלי?

לא. Workspace369 אינו מסתנכרן עם QuickBooks או Xero, והוא אינו מגיש מסים או מנהל שכר. דוח סיכום המס עוזר לך להתכונן. Workspace369 אינו מתחבר להזנות בנק כיום.

איזה תוכנית כוללת הנהלת חשבונות?

הנהלת חשבונות מתחילה בתוכנית Specialist (149$) עם הנהלת חשבונות בסיסית: תרשים החשבונות וסיווג הוצאות בסיסי. המודול המלא נמצא בתוכניות Commander (299$) ו-Enterprise (699$). הוא מוסיף רשומות יומן, מרכזי עלות, סגירת שנה, חשבונות ספקים, נכסים קבועים והדוחות הכספיים.

עבוד ממערכת מחוברת אחת

הגדר את הספרים שלך בסביבת העבודה שלך.

התחל בחינם והבא את זרימת העבודה הזו לשאר סביבת העבודה שלך.