Baca transkrip lengkap
Halo, dan selamat datang. Dalam video ini, kami akan membandingkan HoneyBook dan Workspace369 fitur demi fitur. Untuk semua yang dimiliki keduanya, kami akan menunjukkan dengan tepat perbedaannya, mulai dari proposal dan faktur hingga SMS, proyek, akuntansi, dan harga.
Pertama, untuk apa masing-masing dibuat. HoneyBook dibangun di sekitar proses mendapatkan klien: pertanyaan masuk, proposal, kontrak, dan pembayaran. Workspace369 juga mencakup itu, lalu terus berlanjut: proyek, tim, percakapan, dan pembukuan, semuanya di satu tempat.
Proposal. Keduanya memungkinkan klien menandatangani proposal secara online. Perbedaannya ada pada tindak lanjut. Di paket Starter HoneyBook, Anda menindaklanjuti sendiri, dengan email tindakan yang Anda kirim secara manual. Di Workspace369, tindak lanjut aktif secara default: setelah klien membuka proposal, hingga tiga pengingat dikirim, dengan jeda dua hari, dan Anda bisa melihat berapa kali mereka telah melihatnya.
Saat klien menerima, satu klik mengubah proposal menjadi faktur, jadi tidak ada yang perlu diketik ulang.
Faktur. Keduanya memiliki faktur online yang dibayar klien dengan kartu, dengan rencana pembayaran untuk pekerjaan yang lebih besar. Perbedaannya adalah apa yang terjadi setelah pembayaran. HoneyBook mengirimkannya ke QuickBooks melalui sinkronisasi satu arah, dan hanya mulai paket Essentials ke atas. Di Workspace369, setiap pembayaran masuk ke pembukuan Anda sendiri secara otomatis, tanpa ada yang perlu disinkronkan.
Proyek. Keduanya mengatur pekerjaan ke dalam proyek. Proyek HoneyBook mengikuti sebuah pemesanan melalui tahapan pipeline Anda, beserta file dan pembayarannya. Proyek Workspace369 juga memuat anggaran, prioritas, dan bilah progres,
dengan papan tugas yang menjadi tempat kerja tim Anda, dan kalender bersama di sampingnya. Jadi tempat yang sama yang memenangkan klien juga menjalankan pekerjaannya.
SMS dan panggilan. HoneyBook kini memiliki SMS, tetapi sebagai tambahan berbayar: mulai dari $8 per bulan untuk 300 SMS, di nomor bebas pulsa, di AS dan Kanada, tanpa pesan gambar. Di Workspace369, SMS dua arah dan panggilan sudah termasuk dalam paket, di nomor lokal Anda sendiri dengan kode area pilihan Anda, dan Anda juga bisa mengirim foto.
Melewatkan panggilan? Pesan suara masuk ke percakapan dengan transkrip tertulis. Dan seiring Anda berkembang, tersedia sistem telepon lengkap: menu resepsionis otomatis, grup dering, dan rekaman panggilan.
Pelacakan waktu. Keduanya memilikinya, meskipun HoneyBook mematikan pelacak waktunya pada 8 September dan mengaktifkannya kembali seminggu kemudian. Di Workspace369, tim Anda mencatat waktu untuk setiap klien dan proyek, melihat dengan tepat apa yang masih belum ditagih, dan menagihkannya langsung ke faktur.
Otomatisasi. Keduanya memilikinya. Perbedaannya ada pada apa yang bisa memicunya. Alur kerja Workspace369 bisa dimulai saat faktur lewat jatuh tempo, lalu mengejarnya ketika terlambat 1, 3, 7, 14, atau 30 hari, atau saat Anda menambahkan klien baru. Otomatisasi HoneyBook tidak menawarkan kedua pemicu tersebut. Mulai paket Voyager ke atas, satu langkah alur kerja bisa mengirim SMS selain email.
Akuntansi. Keduanya mencatat pengeluaran. Tetapi HoneyBook tidak melakukan pembukuan: tidak ada bagan akun, tidak ada jurnal, tidak ada tagihan atau vendor, dan laporan laba rugi miliknya dihentikan pada September 2025. Workspace369 memiliki akuntansi bawaan: posisi kas Anda, berapa utang klien kepada Anda, berapa utang Anda kepada vendor, dan pendapatan bersih, dengan entri jurnal yang dibuat saat faktur dibayar.
Harga. Pada Februari 2025, HoneyBook menaikkan harga bulanannya: Starter dari $19 menjadi $36, Essentials dari $39 menjadi $59, dan Premium dari $79 menjadi $129. Selain itu, SMS dikenakan biaya tambahan. Workspace369 memublikasikan harganya secara terbuka: $29 untuk satu kursi, $74 untuk dua kursi dengan panggilan dan SMS, dan $149 untuk sepuluh kursi dengan sistem telepon dan akuntansi.
Jadi, jika Anda ingin proposal dan faktur terhubung dengan proyek, panggilan, SMS, pelacakan waktu, dan pembukuan Anda, Workspace369 menyatukan semuanya di satu tempat. Coba gratis selama empat belas hari, dan tim kami akan membantu Anda menyiapkannya.
