Faktur tidak menjelaskan keterlibatan
Lingkup, perubahan yang disetujui, tonggak sejarah, file, waktu, biaya, dan keputusan klien berada di tempat lain ketika keuangan perlu menagih secara akurat.
Perangkat lunak penagihan layanan profesional dengan keterlibatan terlampir.
Workspace369 menagih layanan profesional dari catatan keterlibatan: proposal, retainer, pelacakan waktu, faktur, dan pembayaran online ada di setiap paket mulai dari $29 per bulan, dan paket pembayaran, pengeluaran, serta akuntansi dasar dimulai pada Specialist ($149 per bulan, sepuluh kursi).
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
2 menit: email, nomor ponsel (kode untuk AS/Kanada saja), kartu. $0 selama 14 hari.
Proposalcakupan dan persyaratan komersial
Tagihfaktur, retainer, atau paket pembayaran
Laporanpendapatan, piutang, biaya, dan konteks proyek
Penagihan profesional dibentuk oleh ruang lingkup, tonggak pencapaian, uang muka, waktu, pengeluaran, persetujuan, permintaan perubahan, dan komunikasi klien. Workspace369 menyimpan riwayat komersial tersebut di samping faktur dan pekerjaan yang menghasilkannya.
Fakta Penting
Perangkat lunak penagihan layanan profesional di Workspace369 mencakup 8 area, termasuk CRM klien, proposal, retainer.
Alur kerja berjalan dalam 6 langkah, dari "tentukan catatan komersial" hingga "lihat posisi uang di satu tempat".
Workspace369 dimulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi dan penggunaan 12x Cadet seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $10 masing-masing; harga lengkap tersedia untuk umum di halaman harga Workspace369.
Mengapa penagihan layanan profesional menjadi masalah operasional
Pendapatan menunggu serah terima internal
Penagihan tertunda sementara pengiriman mengonfirmasi status, manajer akun merekonstruksi persetujuan, dan keuangan mencari jumlah dan persyaratan yang tepat.
Penagihan kehilangan konteks hubungan
Saldo yang terutang lebih sulit diselesaikan ketika pesan, panggilan, status proyek, riwayat pembayaran, dan kepemilikan akun tersebar di berbagai alat.
Paket pembayaran dirakit secara manual
Ketika klien membutuhkan cicilan atau retainer bersama dengan biaya satu kali, tim membagi jadwal dan memasangkan templat secara manual alih-alih mengirim satu rencana penagihan terstruktur.
Tidak ada yang bisa melihat siapa berutang apa
Saldo terutang dan piutang yang menua berada di luar alat penagihan, sehingga mitra mengetahui akun yang terlambat dari saldo bank alih-alih laporan.
Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.
01
Setiap saluran dalam satu kotak masuk
Email mendarat di samping catatan klien di setiap paket; teks, panggilan, dan pesan suara bergabung darinya mulai dari Voyager, dengan ringkasan panggilan AI dari Specialist.
02
Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
03
Dari proposal hingga faktur yang dibayar
Kirim penawaran harga, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
04
Portal yang benar-benar diperiksa klien
Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.
Dari lingkup yang disepakati hingga pendapatan yang terkumpul
01
Tentukan catatan komersial
Jaga agar klien, proposal, item layanan, pajak, persyaratan pembayaran, uang muka, retainer, tonggak sejarah, dan lingkup yang diterima tetap bersama.
02
Selesaikan dengan konteks penagihan
Hubungkan proyek, tugas, kalender, waktu, pengeluaran, file, catatan, komunikasi, dan perubahan yang disetujui ke keterlibatan.
03
Buat acara penagihan yang tepat
Gunakan proposal, faktur, faktur berulang, retainer, paket pembayaran, tautan pembayaran, dan tanda terima jika sesuai.
04
Tawarkan cara pembayaran yang terstruktur
Sajikan deposit ditambah cicilan, jadwal bulanan, atau tautan pembayaran tunggal, dengan opsi pembayaran kartu dan bank yang dapat digunakan klien dari faktur atau portal.
05
Ikuti pendapatan melalui operasi
Tinjau status pembayaran, penuaan piutang, biaya, kemajuan proyek, aktivitas klien, pelaporan, dan tindak lanjut dari satu ruang kerja.
06
Lihat posisi uang di satu tempat
Tarik saldo terutang, penuaan piutang, dan total per klien di samping catatan klien sehingga keputusan penagihan dimulai dari angka saat ini.
Cakupan penagihan layanan profesional
- Workspace369 dibangun untuk penagihan operasional dan kelangsungan kerja klien, bukan persiapan pajak khusus atau penggajian.
- Kesesuaian terkuat adalah perusahaan yang menginginkan pengiriman, komunikasi, penagihan, pengeluaran, dan pelaporan dekat dengan catatan klien yang sama.
- Pemrosesan pembayaran, layanan operator, dan persyaratan akuntansi lanjutan dapat memiliki pertimbangan penyiapan, penggunaan, atau kepatuhan yang terpisah.
CRM Klien
Proposal
Retainer
Pelacakan waktu
Biaya yang dapat ditagih
Faktur
Tautan pembayaran dan rencana
Laporan AR dan profitabilitas
Apa kata pengulas tentang Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Dikutip persis seperti tertulis, dalam bahasa asli pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semuanya. Ulasan dari tim kami dikecualikan dari pilihan, tetapi peringkat keseluruhan mencakup peringkat mereka.
Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.
Mulai uji coba gratis atau bicara dengan tim penjualan — apa pun caranya, Anda akan melihat keseluruhan siklus: kotak masuk, proyek, portal, dan penagihan. Mulai gratis Bicara dengan penjualan
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Apa yang harus diverifikasi pembeli sebelum beralih
Apa itu perangkat lunak penagihan layanan profesional?
Perangkat lunak penagihan layanan profesional mengelola proposal, retainer, waktu, pengeluaran, tonggak pencapaian, faktur, persyaratan pembayaran, penagihan, dan pelaporan untuk perusahaan yang menjual keahlian dan pengiriman klien.
Bisakah ini menagih retainer dan milestone sesuai jadwal?
Ya. Faktur berulang dan paket pembayaran (dari Specialist) menagih retainer secara otomatis, dan jadwal pencapaian menagih berdasarkan fase atau persentase — dengan pengingat otomatis untuk apa pun yang belum dibayar dan pelaporan per klien dan keterlibatan.
Bagaimana cara menangani pembayaran dan tindak lanjut yang terlambat?
Pengingat otomatis menjalankan urutan tindak lanjut — catatan ramah satu hari setelah tanggal jatuh tempo, yang kedua pada tiga hari, dan catatan tegas pada sepuluh hari — dengan portal klien memuat faktur, file, dan tautan pembayaran di satu tempat.
Apakah Workspace369 mendukung penagihan retainer dan proyek?
Workspace369 mendukung proposal, faktur, retainer, faktur berulang, tautan pembayaran, waktu, proyek, dan pelaporan di setiap paket, dengan paket pembayaran dan pengeluaran dari Specialist.
Berapa biaya Workspace369 untuk penagihan?
Faktur dan tautan pembayaran online disertakan di setiap paket, dimulai dengan Cadet seharga $29/bulan untuk satu kursi. Rencana pembayaran dan akuntansi dasar dimulai pada paket Specialist seharga $149/bulan untuk sepuluh kursi, dan akuntansi penuh ada di paket Commander seharga $299/bulan untuk dua puluh kursi. Penagihan tahunan mengambil diskon sekitar 20%, dan ada uji coba 14 hari.
Bisakah klien membayar dengan kartu atau transfer bank?
Ya. Klien membayar dari tautan pembayaran faktur atau portal klien melalui kartu atau transfer bank ACH. Pembayaran Workspace369 berjalan di akun Stripe Anda sendiri, jadi pembayaran mengikuti jadwal pembayarannya.
Bisakah saya menarik laporan tentang saldo terutang?
Ya. Pelaporan piutang menunjukkan faktur terbuka dan jatuh tempo, keranjang penuaan AR, dan total per klien, dan angka yang sama berada di samping catatan klien, sehingga tindak lanjut dimulai dari saldo saat ini daripada laporan bank.
Bisakah Workspace369 menggantikan perangkat lunak akuntansi?
Workspace369 dapat memusatkan penagihan operasional, pengeluaran, konteks akuntansi, piutang, inventaris, dan laporan. Perusahaan dengan persyaratan pajak, penggajian, rekonsiliasi, atau akuntan tingkat lanjut mungkin masih mempertahankan sistem akuntansi khusus.
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
