Faktur tidak menjelaskan keterlibatan
Lingkup, perubahan yang disetujui, tonggak sejarah, file, waktu, biaya, dan keputusan klien berada di tempat lain ketika keuangan perlu menagih secara akurat.
Perangkat lunak penagihan layanan profesional
Perangkat lunak penagihan layanan profesional dengan keterlibatan terlampir.
Penagihan profesional dibentuk oleh ruang lingkup, tonggak pencapaian, retainer, waktu, pengeluaran, persetujuan, permintaan perubahan, dan komunikasi klien. Workspace369 menyimpan riwayat komersial tersebut di samping faktur dan pekerjaan yang menghasilkannya.
Penawarancakupan dan persyaratan komersial
Tagihfaktur, retainer, paket, atau kredit
Laporanpendapatan, piutang, biaya, dan konteks proyek
Fakta Penting
Perangkat lunak penagihan layanan profesional di Workspace369 mencakup 10 area, termasuk CRM klien, proposal dan kutipan, proposal.
Alur kerja berjalan dalam 6 langkah, dari "tentukan catatan komersial" hingga "lihat posisi uang di satu tempat".
Workspace369 mulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi, penyimpanan 500 GB, dan 120.000 token AI per bulan seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $10 masing-masing dan 100 GB penyimpanan tambahan berharga $15; harga lengkap tersedia untuk publik di halaman harga Workspace369.
Masalahnya
Mengapa penagihan layanan profesional menjadi masalah operasional
Pendapatan menunggu serah terima internal
Penagihan tertunda sementara pengiriman mengonfirmasi status, manajer akun merekonstruksi persetujuan, dan keuangan mencari jumlah dan persyaratan yang tepat.
Penagihan kehilangan konteks hubungan
Saldo yang terutang lebih sulit diselesaikan ketika pesan, panggilan, status proyek, riwayat pembayaran, dan kepemilikan akun tersebar di berbagai alat.
Paket pembayaran dirakit secara manual
Ketika klien membutuhkan cicilan atau retainer bersama dengan biaya satu kali, tim membagi jadwal dan memasangkan templat secara manual alih-alih mengirim satu rencana penagihan terstruktur.
Tidak ada yang bisa melihat siapa berutang apa
Saldo terutang dan piutang yang menua berada di luar alat penagihan, sehingga mitra mengetahui akun yang terlambat dari saldo bank alih-alih laporan.
Produknya
Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.
01
Setiap saluran dalam satu kotak masuk
Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien — dengan ringkasan AI, sehingga siapa pun di tim dapat membalas dengan konteks penuh.
02
Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
03
Dari proposal hingga faktur yang dibayar
Kirim kutipan, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
04
Portal yang benar-benar diperiksa klien
Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.
Alur kerja
Dari lingkup yang disepakati hingga pendapatan yang terkumpul
01
Tentukan catatan komersial
Jaga agar klien, proposal, item layanan, pajak, persyaratan pembayaran, uang muka, retainer, tonggak sejarah, dan lingkup yang diterima tetap bersama.
02
Selesaikan dengan konteks penagihan
Hubungkan proyek, tugas, kalender, waktu, pengeluaran, file, catatan, komunikasi, dan perubahan yang disetujui ke keterlibatan.
03
Buat acara penagihan yang tepat
Gunakan proposal, penawaran harga, faktur, faktur berulang, retainer, paket pembayaran, tautan pembayaran, kredit, dan tanda terima jika sesuai.
04
Tawarkan cara pembayaran yang terstruktur
Sajikan deposit ditambah cicilan, jadwal bulanan, atau tautan pembayaran tunggal, dengan opsi pembayaran kartu dan bank yang dapat digunakan klien dari faktur atau portal.
05
Ikuti pendapatan melalui operasi
Tinjau status pembayaran, penuaan piutang, biaya, kemajuan proyek, aktivitas klien, pelaporan, dan tindak lanjut dari satu ruang kerja.
06
Lihat posisi uang di satu tempat
Tarik saldo terutang, penuaan piutang, dan total per klien di samping catatan klien sehingga keputusan penagihan dimulai dari angka saat ini.
Cakupan produk
Cakupan penagihan layanan profesional
- Workspace369 dibangun untuk penagihan operasional dan kelangsungan kerja klien, bukan persiapan pajak khusus atau penggajian.
- Kesesuaian terkuat adalah perusahaan yang menginginkan pengiriman, komunikasi, penagihan, pengeluaran, dan pelaporan dekat dengan catatan klien yang sama.
- Pemrosesan pembayaran, layanan operator, dan persyaratan akuntansi lanjutan dapat memiliki pertimbangan penyiapan, penggunaan, atau kepatuhan yang terpisah.
CRM Klien
Proposal dan kutipan
Proposal
Retainer
Pelacakan waktu
Biaya yang dapat ditagih
Faktur
Tautan pembayaran dan rencana
Nota kredit
Laporan AR dan profitabilitas
Disukai di App Store
Dinilai oleh orang-orang yang menjalankan pekerjaan klien mereka.
★★★★★
Akhirnya terasa tenangBerkali-kali beralih antara tiga atau empat alat serba ada dan selalu berakhir dengan kekacauan tab. Ini adalah yang pertama terasa tenang. Menyiapkan proyek klien saya dalam sepuluh menit.
★★★★★
Peluncuran tim yang tanpa hambatanKami meluncurkannya untuk tim kami yang beranggotakan delapan orang dan adopsinya mudah — intuitif dan terpoles. Saya menginginkan lebih banyak integrasi, tetapi mereka terus mengirimkan pembaruan.
★★★★★
Hemat jam setiap mingguDulu mengelola alat terpisah untuk catatan, tugas, dokumen, dan pembaruan. Mengkonsolidasikan ke satu tempat benar-benar menghemat jam setiap minggu. Dukungan juga responsif.
Mulai
Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.
Mulai uji coba gratis atau bicara dengan tim penjualan — apa pun caranya, Anda akan melihat keseluruhan siklus: kotak masuk, proyek, portal, dan penagihan.FAQ
Apa yang harus diverifikasi pembeli sebelum beralih
Apa itu perangkat lunak penagihan layanan profesional?
Perangkat lunak penagihan layanan profesional mengelola kutipan, retainer, waktu, pengeluaran, tonggak pencapaian, faktur, ketentuan pembayaran, penagihan, dan pelaporan untuk perusahaan yang menjual keahlian dan pengiriman klien.
Bisakah ini menagih retainer dan milestone sesuai jadwal?
Ya. Faktur berulang dan paket pembayaran menagih retainer secara otomatis, dan jadwal milestone menagih berdasarkan fase atau persentase — dengan pengingat otomatis untuk apa pun yang belum dibayar dan pelaporan per klien dan keterlibatan.
Bagaimana cara menangani pembayaran dan tindak lanjut yang terlambat?
Pengingat otomatis menjalankan urutan tindak lanjut — catatan ramah satu hari setelah tanggal jatuh tempo, yang kedua pada tiga hari, dan catatan tegas pada sepuluh hari — dengan portal klien memuat faktur, file, dan tautan pembayaran di satu tempat.
Apakah Workspace369 mendukung penagihan retainer dan proyek?
Workspace369 mendukung proposal, penawaran harga, faktur, retainer, faktur berulang, paket pembayaran, tautan pembayaran, nota kredit, waktu, pengeluaran, proyek, dan pelaporan.
Berapa biaya Workspace369 untuk penagihan?
Faktur dan tautan pembayaran online disertakan di setiap paket, dimulai dengan Cadet seharga $29/bulan untuk satu kursi. Rencana pembayaran dan akuntansi dasar dimulai pada paket Specialist seharga $149/bulan untuk sepuluh kursi, dan akuntansi penuh ada di paket Commander seharga $299/bulan untuk dua puluh kursi. Penagihan tahunan mengambil diskon sekitar 20%, dan ada uji coba 14 hari.
Bisakah klien membayar dengan kartu atau transfer bank?
Ya. Klien membayar dari tautan pembayaran faktur atau portal klien melalui kartu atau debit bank. Pembayaran Workspace369 berjalan melalui Stripe, sehingga pemrosesan mengikuti tarif Stripe yang dipublikasikan dan jadwal pembayaran akun Stripe Anda.
Bisakah saya menarik laporan tentang saldo terutang?
Ya. Pelaporan piutang menunjukkan faktur terbuka dan jatuh tempo, keranjang penuaan AR, dan total per klien, dan angka yang sama berada di samping catatan klien, sehingga tindak lanjut dimulai dari saldo saat ini daripada laporan bank.
Bisakah Workspace369 menggantikan perangkat lunak akuntansi?
Workspace369 dapat memusatkan penagihan operasional, pengeluaran, konteks akuntansi, piutang, inventaris, dan laporan. Perusahaan dengan persyaratan pajak, penggajian, rekonsiliasi, atau akuntan tingkat lanjut mungkin masih mempertahankan sistem akuntansi khusus.
Siap kapan saja
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
