Dokumen yang diterima tetap terkunci
Setelah proposal atau kontrak diterima, itu akan dikunci. Perubahan terjadi dalam pesanan perubahan.
Pesanan Perubahan
Pesanan perubahan yang menangani lingkup merayap secara tertulis
Ketika klien meminta lebih setelah mereka setuju, catatlah. Pesanan perubahan menunjukkan apa yang berubah dan berapa biayanya, dan klien menyetujuinya dengan satu tautan.
- 01
- Proposal dan kontrak yang diterima dikunci, sehingga yang asli tetap seperti yang disepakati.
- 02
- Setiap perubahan cakupan menjadi pesanan perubahan yang diberi versi dengan dampak uang.
- 03
- AutoPilot memberi label permintaan baru terhadap proposal yang diterima untuk tinjauan Anda.
1Catatan diperbaruiKonteks tetap terlampir pada pekerjaan.Sekarang
2Tindak lanjut timKonteks tetap terlampir pada pekerjaan.3 bln
3Klien diberi tahuKonteks tetap terlampir pada pekerjaan.4 bln
perangkat lunak pesanan perubahan
Apa itu perangkat lunak pesanan perubahan?
Perangkat lunak pesanan perubahan mencatat perubahan pada pekerjaan yang disepakati, menunjukkan biayanya, dan mengumpulkan persetujuan klien. Di Workspace369, proposal atau kontrak yang diterima dikunci. Perubahan cakupan menjadi pesanan perubahan yang diberi versi yang menunjukkan perbedaan baris demi baris dan dampak uang, dan klien menyetujuinya melalui tautan aman.
Referensi produk
Ditinjau 12 Oktober 2026 oleh Tim Produk Workspace369. Ketersediaan dapat bervariasi berdasarkan paket, wilayah, dan konfigurasi ruang kerja.
Baca dokumentasi Workspace369Apa yang dicakupnya
Ubah cakupan tanpa perdebatan.
Pesanan perubahan di Workspace369 membiarkan dokumen yang ditandatangani apa adanya dan mencatat setiap perubahan di sebelahnya.
Pesanan perubahan versi
Setiap pesanan perubahan adalah versi baru, sehingga Anda dapat melihat bagaimana cakupan bergerak dari waktu ke waktu.
Perbedaan baris demi baris
Lihat setiap baris yang ditambahkan, dihapus, atau diubah, dan dampaknya pada total.
Persetujuan klien melalui tautan aman
Klien meninjau perubahan dan menyetujuinya dari tautan aman.
Pratinjau dokumen yang diamandemen
Pratinjau dokumen yang diamandemen sebelum dikirim.
Termasuk, kemungkinan perubahan, atau tidak pasti
AutoPilot membandingkan permintaan klien baru dengan proposal yang diterima dan memberinya label. Anda yang memutuskan apa yang harus dilakukan.
Terintegrasi dalam alur operasi
Dari permintaan baru hingga perubahan yang disetujui.
Pesanan perubahan terhubung ke proposal, kontrak, permintaan, faktur, dan tautan persetujuan aman klien.
- 01
Permintaan masuk
Klien meminta sesuatu yang baru. AutoPilot membandingkannya dengan proposal yang diterima dan menyarankan label.
- 02
Anda meninjau label
Label disertakan, kemungkinan perubahan, atau tidak pasti. Selalu untuk tinjauan Anda dan tidak pernah memutuskan sendiri.
- 03
Buat pesanan perubahan
Tambahkan cakupan baru sebagai pesanan perubahan yang diberi versi. Perbedaan dan dampak uang ditampilkan baris demi baris.
- 04
Klien menyetujui, faktur menyusul
Klien menyetujui melalui tautan aman. Perubahan yang disetujui terintegrasi ke dalam faktur.
Di dalam Workspace369
Lihat bagaimana pesanan perubahan tetap berada di samping yang asli yang ditandatangani.
Ikuti catatan melalui tampilan yang digunakan tim untuk bertindak, meninjau kemajuan, dan menjaga langkah selanjutnya tetap jelas.Tampilan produk 01
Proposal dan kontrak yang diterima dikunci, sehingga yang asli tetap seperti yang disepakati.
Ketika klien meminta lebih setelah mereka setuju, catatlah. Pesanan perubahan menunjukkan apa yang berubah dan berapa biayanya, dan klien menyetujuinya dengan satu tautan.
1Catatan diperbaruiKonteks tetap terlampir pada pekerjaan.Sekarang
2Tindak lanjut timKonteks tetap terlampir pada pekerjaan.3 bln
3Klien diberi tahuKonteks tetap terlampir pada pekerjaan.4 bln
Tampilan produk 02
Setiap perubahan cakupan menjadi pesanan perubahan yang diberi versi dengan dampak uang.
Pesanan perubahan terhubung ke proposal, kontrak, permintaan, faktur, dan tautan persetujuan aman klien.
Tampilan produk 03
AutoPilot memberi label permintaan baru terhadap proposal yang diterima untuk tinjauan Anda.
Tampilkan apa yang berubah, biayanya, dan siapa yang menyetujuinya.
1PemicuAktivitas klienOtomatis
2KondisiCocokkan catatan yang tepatTercentang
3TindakanLanjutkan alur kerjaBerikutnya
Contoh
Alur pesanan perubahan tim berulang.
Contoh-contoh ini menunjukkan bagaimana perubahan lingkup bergerak melalui pekerjaan klien yang terhubung. Ini adalah alur kerja produk, bukan hasil bisnis yang dijanjikan.
Lingkup Pekerjaan Membengkak ke Perubahan yang Disetujui
- 1Klien meminta hasil tambahan
- 2AutoPilot memberinya label kemungkinan perubahan
- 3Anda meninjau dan membuat pesanan perubahan
- 4Klien menyetujui melalui tautan aman
- 5Perubahan yang disetujui masuk ke faktur
Permintaan Termasuk
- 1Klien mengirimkan permintaan baru
- 2AutoPilot memberinya label termasuk
- 3Anda mengonfirmasi bahwa itu termasuk dalam cakupan yang diterima
- 4Pekerjaan berlanjut tanpa pesanan perubahan
Skenario operasi umum
Tangani pergeseran cakupan dengan catatan.
Contoh-contoh ini menjelaskan bagaimana fitur ini cocok dengan pekerjaan klien yang terhubung. Ini adalah alur kerja produk, bukan hasil bisnis yang dijanjikan.
Pengiriman tambahan
Ketika klien menambahkan pekerjaan, tulis sebagai pesanan perubahan. Perbedaan dan total baru ada dalam satu halaman.
Persetujuan klien cepat
Kirim pesanan perubahan melalui tautan aman. Klien melihat pratinjau dokumen yang diubah dan menyetujuinya.
Tinjau permintaan baru
AutoPilot, AI di Workspace369, membandingkan permintaan baru dengan proposal yang diterima. Ia memberinya label termasuk, kemungkinan perubahan, atau tidak pasti, untuk tinjauan Anda.
Di mana ia terhubung
Satu catatan dapat memajukan pekerjaan.
Pesanan perubahan terhubung ke proposal, kontrak, permintaan, faktur, dan tautan persetujuan aman klien.
Pertanyaan umum
Pertanyaan pesanan perubahan
Apa itu lingkup lingkup?
Lingkup pekerjaan membengkak ketika pekerjaan tumbuh melampaui apa yang disepakati, biasanya sedikit demi sedikit dan tanpa perubahan harga. Pesanan perubahan mencatat setiap penambahan sehingga harga mengikuti lingkup.
Bagaimana cara menangani pergeseran cakupan dengan klien?
Bandingkan permintaan dengan proposal yang disetujui. Jika ini adalah pekerjaan baru, buat pesanan perubahan yang menunjukkan baris tambahan dan biayanya, dan minta klien untuk menyetujuinya sebelum Anda memulai.
Apa yang terjadi dengan proposal atau kontrak asli?
Setelah diterima, itu akan dikunci. Setiap perubahan selanjutnya adalah pesanan perubahan versi di sebelahnya.
Apa yang dilakukan AutoPilot dengan permintaan baru?
AutoPilot membandingkan permintaan dengan proposal yang diterima dan memberinya label termasuk, kemungkinan perubahan, atau tidak pasti. Selalu untuk tinjauan Anda dan tidak pernah memutuskan sendiri.
Bagaimana perubahan yang disetujui ditagih?
Perubahan yang disetujui masuk ke faktur.
Bekerja dari satu sistem terhubung
Ubah lingkup perubahan berikutnya menjadi pesanan perubahan.
Mulai gratis dan bawa alur kerja ini ke seluruh ruang kerja Anda.