Saat cakupan bergerak, harga ikut bergerak.
Saat klien meminta lebih setelah mereka berkata ya, catatlah. Pesanan perubahan menunjukkan setiap baris yang berubah dan apa dampaknya terhadap total, dan tidak ada yang berubah sampai klien menyetujuinya.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Minta demo- 01
- Proposal yang disetujui dan faktur yang dibayar terkunci, dan aslinya tetap tercatat.
- 02
- Setiap pesanan perubahan mengelompokkan baris sebagai Ditambahkan, Dihapus, atau Diubah dan menunjukkan saldo baru yang harus dibayar.
- 03
- Klien menyetujui dari tautan email. Pesanan perubahan dimulai di Specialist.
Apa itu perangkat lunak pesanan perubahan?
Perangkat lunak pesanan perubahan mencatat perubahan pada pekerjaan yang telah disetujui klien, menunjukkan biayanya, dan mengumpulkan persetujuan klien. Di Workspace369, pekerjaan yang diterima terkunci, dan setiap perubahan selanjutnya adalah pesanan perubahan bernomor yang hanya berlaku setelah klien menyetujuinya.
Ditinjau 21 Oktober 2026 oleh Tim Produk Workspace369. Ketersediaan dapat bervariasi berdasarkan paket, wilayah, dan konfigurasi ruang kerja.
Baca dokumentasi Workspace369Satu perubahan, terbawa hingga apa yang terutang klien.
Setelah klien menerima proposal atau melakukan pembayaran terhadap faktur, faktur tersebut terkunci. Apa pun yang berubah setelah itu adalah pesanan perubahan, dan tidak ada yang bergerak sampai klien menyetujuinya.
Disetujui dan deposit dibayar, jadi perubahan sekarang memerlukan perubahan pesanan.
Klien meminta halaman arahan dan satu putaran revisi lagi.
Klien menyetujui dari tautan email. Anda juga dapat meminta tanda tangan gambar.
Perubahan diterapkan, cicilan yang belum dibayar menyesuaikan dengan saldo baru dan yang asli tetap tercatat.
Setiap pesanan perubahan menyatakan mengapa itu ada.
Pilih jenis perubahan saat Anda menuliskannya: permintaan klien, perubahan cakupan, koreksi harga, koreksi kesalahan, atau sesuatu yang lain. Alasannya masuk ke jejak audit dan ditampilkan kepada klien.
- Berfungsi pada proposal dan faktur yang terkunci
- Setiap pesanan perubahan mendapatkan nomornya sendiri, dimulai dari CO-1
- Batalkan pesanan perubahan dengan alasan dan tautan persetujuan berhenti berfungsi
- Campaign landing page1 × $1,200.00Added$1,200.00
- Revision roundsQuantity: 2 → 3Changed$150.00
Data sampel. Pilih jenis untuk melihat contoh pesanan perubahan.
Putuskan seberapa ketat setiap perubahan harus dilakukan.
Pemilik dan admin Workspace menetapkan aturan sekali di pengaturan, dan setiap pesanan perubahan mengikutinya.
- 01
Kunci faktur saat dikirim
Proposal terkunci saat diterima atau saat deposit, faktur saat pembayaran masuk. Atau kunci faktur segera setelah dikirim.
Lock invoices once they're sent - 02
Pilih siapa yang dapat menyetujui
Klien menyetujui dari tautan email. Nonaktifkan dan tim Anda dapat mencatat persetujuan yang diberikan melalui telepon atau tatap muka.
Clients must approve change orders - 03
Minta tanda tangan
Minta tanda tangan yang digambar di atas nama klien yang diketik sebelum perubahan diterapkan.
Clients must sign when approving a change order - 04
Simpan yang asli
Buka yang asli seperti sebelum pesanan perubahan. Dokumen yang terkunci dapat diarsipkan, tidak pernah dihapus.
View original
Pesanan perubahan dimulai di Specialist.
Proposal, deposit, mengubah proposal menjadi faktur, dan pencocokan pesanan pembelian ada di setiap paket. Pesanan perubahan dan revisi proposal dimulai pada Specialist.
Bandingkan paket- ProposalSetiap paket
- Deposit saat diterimaSetiap paket
- Konversi proposal ke fakturSetiap paket
- Pesanan perubahanSpecialist ke atas
- Revisi proposal & riwayat versiSpecialist ke atas
- Pencocokan pesanan pembelianSetiap paket
Baca dari perbandingan paket saat ini.
Pertanyaan pesanan perubahan
Apa itu lingkup lingkup?
Lingkup pekerjaan membengkak ketika pekerjaan tumbuh melampaui apa yang disepakati, biasanya sedikit demi sedikit dan tanpa perubahan harga. Pesanan perubahan mencatat setiap penambahan sehingga harga mengikuti lingkup.
Kapan proposal atau faktur terkunci?
Proposal terkunci saat klien menerimanya atau membayar deposit. Faktur terkunci saat pembayaran atau kredit diterapkan, atau segera setelah dikirim jika Anda mengaktifkan Kunci faktur setelah dikirim. Setelah itu, perubahan pada item dan harga memerlukan perubahan pesanan.
Apa yang terjadi pada yang asli?
Ini tetap tercatat. Buka Lihat asli untuk melihat dokumen seperti sebelum ada pesanan perubahan, dan setiap pesanan perubahan mencatat siapa yang membuatnya, mengirim, menyetujui, menolak, atau membatalkannya.
Bagaimana klien menyetujui pesanan perubahan?
Kirim dan klien akan menerima email dengan tautan untuk meninjau dan menyetujuinya; tidak ada yang berubah sampai mereka melakukannya. Anda dapat mewajibkan tanda tangan gambar serta nama ketikan mereka, atau biarkan tim Anda mencatat persetujuan yang diberikan melalui email, telepon, atau tatap muka.
Apa yang terjadi pada pembayaran yang sudah dilakukan?
Ringkasan mengurangi apa yang telah dibayar klien dari total baru untuk menunjukkan saldo terutang baru, dan cicilan yang belum dibayar dalam rencana pembayaran disesuaikan agar sesuai. Jika total baru lebih rendah dari yang dibayar, Workspace369 memberi tahu Anda untuk mengembalikan selisihnya.
Paket Workspace369 mana yang menyertakan pesanan perubahan?
Pesanan perubahan disertakan di Specialist (mulai $149 per bulan), Commander, dan Enterprise. Cadet dan Voyager tidak menyertakannya.
Pembaruan terbaru
Semua catatan rilis- September 2026: kontrak tanda tangan elektronik, AutoPilot Today, tahapan klien, dan portal bermerekKirim kontrak untuk tanda tangan elektronik, jalankan hari Anda dari AI AutoPilot Today, lacak klien melalui tahapan, portal klien bermerek, dan alur kerja, tugas, serta Pengaturan yang dibangun kembali.
- Rancang halaman faktur yang dilihat klien Anda, dan lacak perubahan dengan pesanan perubahanPilih templat, palet, dan tambahan untuk halaman faktur publik Anda, dan ubah proposal yang diterima atau faktur yang dibayar melalui pesanan perubahan yang disetujui.
Lain kali mereka meminta lebih banyak, kirim pesanan perubahan.
Mulai gratis dan bawa alur kerja ini ke seluruh ruang kerja Anda.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Lihat harga