Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Agensi

Perangkat lunak pelacakan waktu agensi yang menjelaskan margin.

Jam hanya berguna ketika agensi dapat menghubungkannya ke klien, proyek, cakupan, tarif, pengeluaran, faktur, dan hasil. Workspace369 menyimpan waktu di dalam sistem operasi yang sama dengan pengiriman dan keuangan.

Mulai uji coba gratis Bicara dengan penjualan

Langsungwaktu di samping pekerjaan klien aktif

Jelaskonteks yang dapat ditagih dan pengiriman

Satujalur dari tugas ke faktur ke margin

Dasbor Workspace369 yang menampilkan klien, proyek, faktur, dan pelaporan dalam satu ruang kerja

Fakta Penting

Perangkat lunak pelacakan waktu agensi di Workspace369 mencakup 10 area, termasuk pelacakan waktu, proyek dan tugas, kalender.

Alur kerja berjalan dalam 4 langkah, dari "lacak terhadap pekerjaan nyata" hingga "identifikasi pekerjaan yang membutuhkan perhatian".

Workspace369 mulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 10 kursi, penyimpanan 500 GB, dan 120.000 token AI per bulan seharga $299/bulan.

Kursi tambahan berharga $15 masing-masing dan 100 GB penyimpanan tambahan berharga $15; harga lengkap tersedia di publik. halaman harga Workspace369.

Masalahnya

Mengapa timesheet agensi gagal melindungi profitabilitas

Waktu dicatat tanpa ruang lingkup

Timer menunjukkan ke mana jam pergi, tetapi tidak apakah pekerjaan itu termasuk dalam hasil yang disepakati, revisi, administrasi internal, atau pengerjaan ulang yang dapat dihindari.

Pekerjaan klien dan keuangan terpisah

Manajer mengekspor waktu ke spreadsheet karena anggaran, pengeluaran, faktur, pembayaran, dan status proyek tidak berada di dekat timesheet.

Pemanfaatan menjadi satu-satunya cerita

Utilisasi tinggi masih dapat menyembunyikan penetapan harga yang buruk, pergeseran cakupan, penghapusan, penagihan terlambat, dan pekerjaan klien yang tidak menguntungkan.

Produknya

Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.

Setiap saluran dalam satu kotak masuk

Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien — dengan ringkasan AI, sehingga siapa pun di tim dapat membalas dengan konteks penuh.

Kotak masuk bersama Workspace369 yang menampilkan riwayat email, SMS, dan panggilan di samping catatan klien

Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek

Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.

Papan proyek Workspace369 yang menampilkan pekerjaan klien yang diatur ke dalam tahap dengan pemilik dan status

Dari proposal hingga faktur yang dibayar

Kirim kutipan, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.

Editor faktur Workspace369 yang menampilkan item baris, syarat pembayaran, dan detail klien

Portal yang benar-benar diperiksa klien

Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.

Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil

Alur kerja

Ubah jam yang dilacak menjadi wawasan operasional

Lacak terhadap pekerjaan nyata

Catat waktu terhadap klien, proyek, tugas, jadwal, dan catatan pengiriman yang menjelaskan mengapa waktu dihabiskan.

Pertahankan konteks komersial

Simpan proposal, retainer, anggaran proyek, item layanan, tarif, catatan, file, dan perubahan yang disetujui di dekat entri waktu.

Hubungkan biaya dan penagihan

Tinjau biaya, faktur, pembayaran, piutang yang belum dibayar, dan aktivitas proyek tanpa membangun kembali ekonomi klien di tempat lain.

Pekerjaan spot yang membutuhkan perhatian

Gunakan dasbor dan laporan untuk mengidentifikasi pekerjaan yang tertunda, tekanan margin, tim yang kelebihan beban, faktur yang belum dibayar, dan pola pengiriman berulang.

Cakupan produk

Waktu agensi dalam alur kerja klien yang lebih luas

Produk yang berorientasi pada timer bisa lebih baik ketika penangkapan waktu tanpa hambatan adalah satu-satunya persyaratan.
Workspace369 lebih kuat ketika waktu harus tetap terhubung ke CRM, proyek, komunikasi, penagihan, pengeluaran, dan tindak lanjut.
Tujuannya bukan pengawasan; melainkan menjaga konteks yang cukup untuk menetapkan harga, staf, dan memberikan pekerjaan klien secara bertanggung jawab.

Pelacakan waktu

Proyek dan tugas

Kalender

CRM Klien

Penugasan tim

Retainer

Pengeluaran

Faktur dan pembayaran

Profitabilitas proyek

Dasbor dan laporan

Mulai

Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.

Mulai uji coba gratis atau bicara dengan tim penjualan — apa pun caranya, Anda akan melihat keseluruhan siklus: kotak masuk, proyek, portal, dan penagihan.

Mulai uji coba gratis Bicara dengan penjualan

FAQ

Cara mengevaluasi perangkat lunak pelacakan waktu agensi

Apa perangkat lunak pelacakan waktu terbaik untuk agensi?

Perangkat lunak pelacak waktu agensi terbaik menghubungkan jam ke klien, proyek, tugas, anggaran, pengeluaran, faktur, retainer, beban kerja, dan profitabilitas daripada memperlakukan pengatur waktu sebagai catatan terisolasi.

Bisakah Workspace369 melacak waktu yang dapat ditagih?

Workspace369 menyertakan pelacakan waktu bersama dengan proyek, tugas, klien, faktur, pengeluaran, laporan, dan operasi agensi yang lebih luas.

Bagaimana pelacakan waktu meningkatkan profitabilitas agensi?

Data waktu membantu ketika dibandingkan dengan ruang lingkup, tarif, biaya tenaga kerja, pengeluaran, pendapatan yang ditagih, koleksi, dan hasil pengiriman. Konteks tersebut mengungkapkan pergeseran ruang lingkup dan masalah penetapan harga lebih awal.

Siap kapan saja

Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.

Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.

Mulai uji coba gratis Minta demo