Tidak ada yang tahu berapa jam yang tersisa
Ketika bank jam ada di spreadsheet, manajer akun mengetahui retainer habis setelah tim sudah melakukan pekerjaan tambahan.
Penagihan retainer untuk agensi
Perangkat lunak penagihan retainer terbaik untuk agensi: bank jam, faktur berulang, pembayaran otomatis.
Perangkat lunak penagihan retainer terbaik untuk agensi menangani tiga area di mana retainer agensi salah: jam kerja habis tanpa disadari, faktur bulanan dikirim terlambat, dan klien lupa membayar. Di Workspace369, setiap retainer memiliki saldo yang berkurang saat pekerjaan ditagih, entri waktu tim Anda menunjukkan sisa bank jam, faktur berulang dikirim sesuai jadwalnya sendiri, dan klien yang menyetujui pembayaran otomatis kartu ditagih pada tanggal faktur paket. Retainer, faktur berulang, dan pembayaran otomatis kartu ada di setiap paket, mulai dari $29/bulan; agensi 5 orang membayar $104/bulan untuk Voyager. Klien dapat membayar dengan kartu atau transfer bank ACH di setiap paket. Aplikasi asli untuk iPhone dan iPad, dengan iPad dalam setiap orientasi, membuka ruang kerja yang sama.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
$149sebulan untuk Specialist untuk 10 kursi; retainer ada di setiap paket
3 haripemberitahuan kepada klien sebelum setiap tagihan bulanan otomatis
$10per kursi tambahan dari Voyager
Fakta Penting
Penagihan retainer untuk agensi di Workspace369 mencakup 10 area, termasuk saldo retainer yang ditarik, bank jam pada entri waktu, paket faktur berulang.
Alur kerja berjalan dalam 4 langkah, dari "buat retainer pada catatan klien" hingga "kumpulkan melalui pembayaran otomatis, dengan persetujuan".
Workspace369 dimulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi dan penggunaan 12x Cadet seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $10 masing-masing; harga lengkap tersedia untuk umum di halaman harga Workspace369.
Masalahnya
Di mana retainer agensi membocorkan uang
Setiap bulan dimulai dengan faktur manual
Menyalin faktur bulan lalu, mengubah tanggal, dan mengirimkannya secara manual mudah ditunda sampai pembayaran klien tiba seminggu lebih lambat dari seharusnya.
Pembayaran kartu bergantung pada klien yang mengingat
Tanpa pembayaran otomatis, klien harus bertindak setiap bulan, sehingga klien yang sibuk membayar dua minggu terlambat dan seseorang di tim Anda harus menindaklanjuti.
Produknya
Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.
01
Dari proposal hingga faktur yang dibayar
Kirim penawaran harga, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
02
Setiap saluran dalam satu kotak masuk
Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien — dengan ringkasan AI, sehingga siapa pun di tim dapat membalas dengan konteks penuh.
03
Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
04
Portal yang benar-benar diperiksa klien
Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.
Alur kerja
Bagaimana retainer agensi berjalan di Workspace369
01
Buat retainer pada catatan klien
Retainer menyimpan saldo prabayar klien. Ini ditarik saat pekerjaan ditagih terhadapnya, dan saldo prabayar dapat dikembalikan dari catatan yang sama.
02
Catat waktu tim terhadapnya
Setiap orang di tim melacak waktu dengan pengatur waktu atau timesheet. Entri waktu menunjukkan bank jam, sehingga manajer akun melihat sisa sebelum menyetujui pekerjaan lebih lanjut.
03
Biarkan faktur berulang
Paket faktur berulang mengirimkan faktur retainer bulanan, hosting, atau pemeliharaan sesuai jadwalnya, dan waktu yang dapat ditagih dapat menjadi faktur tanpa perlu mengetik ulang.
04
Kumpulkan melalui pembayaran otomatis, dengan persetujuan
Klien menyetujui pembayaran otomatis kartu dan mengelolanya dari halaman yang aman. Mereka menerima pemberitahuan 3 hari sebelum setiap tagihan otomatis, atau 7 hari sebelumnya untuk paket tahunan.
Cakupan produk
Cakupan penagihan retainer
- Siapkan satu retainer nyata dan catat waktu kerja tim selama seminggu terhadapnya, lalu periksa apakah manajer akun dapat melihat sisa jam tanpa bertanya kepada siapa pun.
- Siapkan faktur berulang dan pembayaran otomatis pada klien uji coba, dan baca apa yang dilihat klien sebelum tagihan pertama.
- Hitung orang yang mencatat waktu. Workspace369 menyertakan 2 kursi di Voyager ($74), 10 di Specialist ($149), dan 20 di Commander ($299), dengan kursi tambahan seharga $10 per bulan.
Saldo retainer yang ditarik
Bank jam pada entri waktu
Paket faktur berulang
Pembayaran otomatis kartu dengan persetujuan klien
Pemberitahuan sebelum setiap tagihan otomatis
Metode pembayaran yang disimpan
Pelacakan waktu tim dan lembar waktu
Waktu ke faktur
Portal klien
Paket pembayaran (Specialist)
Harga tim
Harga untuk tim, bukan per orang.
Setiap paket tim menyertakan kursi. Retainer, faktur berulang, proposal, dan catatan klien ada di setiap paket. Kursi tambahan berharga $10 per bulan untuk masing-masing.Voyager
$74 / bulan
Penawaran Founding: $444 untuk tahun pertama Anda, ditagih tahunan
2 kursi disertakan
Mulai uji coba VoyagerUji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: $74/bulan untuk Voyager. Diperpanjang otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Specialist
$149 / bulan
Penawaran Founding: $894 untuk tahun pertama Anda, ditagih tahunan
10 kursi disertakan
Mulai uji coba SpecialistUji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: $149/bulan untuk Specialist. Diperpanjang otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Commander
$299 / bulan
Penawaran pendiri: $1.794 untuk tahun pertama Anda, ditagih setiap tahun
20 kursi disertakan
Mulai uji coba CommanderUji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: $299/bulan untuk Commander. Diperpanjang otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Penawaran anggota pendiri untuk paket tahunan: tahun pertama Anda biayanya sama dengan 6 bulan, untuk 100 pelanggan pertama yang bergabung pada 31 Okt. Penagihan bulanan USD. Bandingkan semua paketLebih memilih panduan langsung terlebih dahulu? Pesan demo.
Beralih & Hemat
Penyiapan akun & bantuan migrasi gratis
Tim kami menyiapkan ruang kerja Anda bersama Anda dan membantu memindahkan klien serta faktur Anda dari alat yang Anda gunakan sekarang.
Ekspor data Anda sebagai spreadsheet dan Impor AI memetakan kolomnya untuk Anda. Dukungan dapat membantu jika ada yang tidak biasa.
Tawaran berakhir .
Mulai uji coba gratis
Gratis 14 hari · kartu diperlukan · lalu $29/bulan · batalkan kapan saja
Setelah mendaftar, klaim penyiapan gratis di ruang kerja Anda.
Pilihan ulasan App Store
Apa kata pengulas tentang Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Dikutip persis seperti tertulis, dalam bahasa asli pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semuanya. Ulasan dari tim kami dikecualikan dari pilihan, tetapi peringkat keseluruhan mencakup peringkat mereka.
Mulai
Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.
Mulai uji coba Anda, undang tim, dan, untuk waktu terbatas, klaim bantuan penyiapan dan migrasi gratis di ruang kerja Anda. Lebih memilih panduan langsung terlebih dahulu? Pesan demo. Mulai uji coba gratis Pesan demo
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
FAQ
Cara memilih perangkat lunak penagihan retainer untuk agensi
Apa perangkat lunak penagihan retainer terbaik untuk agensi?
Perangkat lunak penagihan retainer terbaik untuk agensi memiliki empat hal: saldo retainer yang berkurang saat pekerjaan ditagih, bank jam yang diisi oleh seluruh waktu tim, faktur yang berulang dengan sendirinya, dan pembayaran otomatis kartu yang disetujui klien. Workspace369 melakukan keempatnya di setiap paket, dan tim hingga 10 orang membayar $149 per bulan untuk Specialist. Satu batasan yang perlu diketahui: kredit catatan belum tersedia.
Apa itu perangkat lunak penagihan retainer untuk agensi?
Perangkat lunak penagihan retainer melacak uang yang dibayar klien di muka dan menagih pekerjaan yang sedang berlangsung sesuai jadwal. Untuk agensi, ini juga perlu menunjukkan jam kerja tim terhadap retainer. Di Workspace369 retainer menyimpan saldo yang ditarik, entri waktu menunjukkan bank jam, faktur berulang berulang sesuai jadwal, dan pembayaran otomatis kartu berjalan dengan persetujuan klien.
Paket Workspace369 mana yang mencakup retainer?
Retainer dan jadwal pembayaran, faktur berulang, dan metode pembayaran tersimpan ada di setiap paket, dimulai dengan Cadet seharga $29 per bulan untuk satu orang. Agensi biasanya mulai dengan Voyager ($74 per bulan, 2 kursi) atau Specialist ($149 per bulan, 10 kursi); kursi tambahan seharga $10 per bulan per kursi.
Bisakah klien dikenakan biaya otomatis setiap bulan?
Ya, setelah klien menyetujui pembayaran otomatis kartu. Kartu tersebut kemudian ditagih pada tanggal faktur dalam paket, dan klien mendapatkan pemberitahuan 3 hari sebelum setiap tagihan otomatis (7 hari sebelum pada paket tahunan). Klien dapat mengelola pembayaran otomatis dari halaman yang aman.
Bagaimana cara melihat sisa jam retainer?
Catat pekerjaan tim sebagai entri waktu terhadap klien. Entri menunjukkan bank jam, sehingga Anda dapat melihat sisa sebelum bulan berakhir dan memutuskan apakah pekerjaan tambahan memerlukan penawaran harga baru.
Bagaimana dengan pekerjaan di luar retainer?
Tagih secara terpisah: ubah waktu yang dapat ditagih tambahan menjadi faktur, atau kirim proposal untuk cakupan baru. Dari Specialist, pesanan perubahan mencatat pekerjaan tambahan dan harganya serta klien menyetujuinya melalui tautan.
Siap kapan saja
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
