Pengejaran dokumen memakan kalender
Setiap bulan dimulai dengan ritual yang sama: kirim email ke klien, tunggu, kirim email lagi, cari di utas untuk laporan dari tiga minggu lalu. Penutupan menunggu pengejaran.
Perangkat lunak manajemen praktik pembukuan yang mengakhiri pengejaran dokumen.
Workspace369 menjalankan pekerjaan klien praktik pembukuan: catatan klien, portal klien, permintaan dokumen, pengingat email, file, tugas berulang, dan faktur di setiap paket mulai dari $29 per bulan, dengan pengingat SMS dari Voyager ($74 per bulan, 2 kursi) dan pengeluaran serta akuntansi dasar dari Specialist ($149 per bulan, 10 kursi).
Mulai gratis
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Bicara dengan penjualanPortaldokumen, permintaan, dan pesan dalam satu rumah klien
Permintaanintake terstruktur dengan pengingat otomatis
Catatanfile, faktur, dan pelaporan di samping klien
Pekerjaan jarang menjadi bagian yang sulit — mendapatkan dokumenlah yang sulit. Workspace369 memberi praktik Anda portal klien, permintaan dokumen terstruktur, pengingat otomatis, dan setiap file yang dilampirkan ke catatan klien, sehingga penutupan dimulai tepat waktu setiap bulan.
Fakta Penting
Perangkat lunak manajemen praktik pembukuan di Workspace369 mencakup 10 area, termasuk catatan klien, portal klien, permintaan dokumen.
Alur kerja berjalan dalam 4 langkah, dari "minta dokumen sekali" hingga "tutup, tagih, dan laporkan".
Workspace369 dimulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi dan penggunaan 12x Cadet seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $10 masing-masing; harga lengkap tersedia untuk umum di halaman harga Workspace369.
Apa yang memperlambat praktik pembukuan
File berada di mana-mana kecuali di catatan klien
Rekening koran dalam satu utas, kuitansi dalam utas lain, laporan penggajian dalam folder yang tidak dapat ditemukan siapa pun. Jawabannya selalu ada di suatu tempat — hanya saja tidak pernah di tempat Anda mencarinya terlebih dahulu.
Pekerjaan berulang dimulai dari awal
Penutupan bulanan, siklus penggajian, dan tinjauan triwulanan dibangun kembali dari ingatan dan email lama alih-alih alur kerja yang dapat diulang dengan pemilik dan tanggal.
Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.
01
Portal yang benar-benar diperiksa klien
Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.
02
Setiap saluran dalam satu kotak masuk
Email mendarat di samping catatan klien di setiap paket; teks, panggilan, dan pesan suara bergabung darinya mulai dari Voyager, dengan ringkasan panggilan AI dari Specialist.
03
Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
04
Dari proposal hingga faktur yang dibayar
Kirim penawaran harga, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
Bagaimana Workspace369 menjalankan praktik pembukuan
01
Minta dokumen sekali
Kirim permintaan dokumen terstruktur dari catatan klien — laporan, kuitansi, laporan penggajian — dengan tepat apa yang Anda butuhkan secara terperinci.
02
Biarkan pengingat melakukan pengejaran
Pengingat email otomatis (dan SMS dari Voyager) menindaklanjuti sesuai jadwal hingga dokumen tiba, sehingga tidak ada seorang pun di tim Anda yang perlu menulis 'hanya memeriksa kembali'.
03
Bekerja dari satu rumah klien
File, pesan, persetujuan, dan permintaan mendarat di portal klien dan di catatannya — terlampir pada bulan yang sesuai, dapat dicari oleh siapa pun di tim.
04
Tutup, tagih, dan laporkan
Tugas berulang menangani penutupan bulanan, faktur dikirim dengan tautan pembayaran, dan pelaporan menunjukkan beban kerja, piutang, dan nilai klien di seluruh praktik.
Cakupan praktik pembukuan
- Ini menargetkan hambatan nyata praktik — mengumpulkan dokumen tepat waktu — dengan permintaan terstruktur dan urutan pengingat otomatis.
- Portal klien memberikan setiap klien satu rumah untuk dokumen, pesan, persetujuan, dan faktur alih-alih utas email yang tersebar.
- Tugas berulang, otomatisasi alur kerja, dan pelaporan menjaga pekerjaan bulanan dan triwulanan dapat diulang alih-alih dibangun kembali dari ingatan.
Catatan Klien
Portal klien
Permintaan dokumen
Pengingat otomatis
File dan kuitansi
Tugas berulang
Kotak masuk bersama
Proposal dan surat penugasan
Faktur dan rencana pembayaran
Pelaporan
Apa kata pengulas tentang Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Dikutip persis seperti tertulis, dalam bahasa asli pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semuanya. Ulasan dari tim kami dikecualikan dari pilihan, tetapi peringkat keseluruhan mencakup peringkat mereka.
Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.
Mulai uji coba gratis atau bicara dengan tim penjualan — apa pun caranya, Anda akan melihat keseluruhan siklus: kotak masuk, proyek, portal, dan penagihan. Mulai gratis
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Bicara dengan penjualanPertanyaan tentang perangkat lunak praktik pembukuan
Apa itu perangkat lunak manajemen praktik pembukuan?
Perangkat lunak manajemen praktik pembukuan membantu pembuku dan firma akuntansi menjalankan pekerjaan klien: pengumpulan dokumen, komunikasi klien, tugas berulang, file, faktur, dan pelaporan. Workspace369 menghubungkan semuanya dalam satu ruang kerja, dengan paket mulai dari Rp29/bln untuk satu kursi (Cadet). SMS dimulai pada Voyager (Rp74/bln, 2 kursi); pengeluaran dan akuntansi dasar dimulai pada Specialist (Rp149/bln, 10 kursi).
Bagaimana Workspace369 mengumpulkan dokumen klien?
Melalui permintaan dokumen terstruktur yang dikirim dari catatan klien. Klien mengunggah file di portal mereka, dan otomatisasi alur kerja menindaklanjuti jadwal hingga semuanya tiba: langkah email berjalan di setiap paket (hingga 3 alur kerja aktif di Cadet), dan langkah SMS dimulai pada Voyager (Rp74/bln).
Bagaimana klien mengunggah file dan menyetujui item?
Klien berinteraksi melalui portal bermerek tempat mereka melihat permintaan, mengunggah dokumen, menyetujui item, dan membayar faktur — semuanya terlampir pada catatan yang sama tempat tim Anda bekerja.
Apakah Workspace369 menangani pekerjaan bulanan berulang?
Ya. Tugas berulang dan otomatisasi alur kerja menangani penutupan bulanan, siklus penggajian, dan tinjauan triwulanan dengan pemilik, tanggal, dan urutan pengingat terlampir.
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
