CRM untuk kiropraktor
Kantor kiropraktik sering menghadapi pertanyaan bisnis yang tidak termasuk dalam catatan kesehatan elektronik klinis. Workspace369 menangani sisi bisnis tersebut: pertanyaan, penjadwalan, proposal, proyek, dan faktur. Kantor Anda dapat mengelola proposal kesehatan perusahaan, tugas bisnis, dan berkas bisnis di satu tempat, di samping perangkat lunak praktik yang Anda gunakan untuk perawatan pasien.
Fakta Penting
CRM untuk kiropraktor di Workspace369 mencakup 9 area, termasuk catatan klien, proposal, proyek, dan tugas.
Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, mulai dari "mencatat pertanyaan bisnis" hingga "menyelesaikan faktur bisnis".
Workspace369 mulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi, penyimpanan 500 GB, dan 120.000 token AI per bulan seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $10 masing-masing dan 100 GB penyimpanan tambahan berharga $15; harga lengkap tersedia untuk publik di halaman harga Workspace369.
Masalahnya
Ketika perusahaan lokal meminta seminar kesehatan atau vendor mengajukan proposal, menempatkan kontak ini ke dalam sistem rekam medis elektronik menyebabkan kekacauan. Ini memaksa staf untuk membuat file klinis kosong untuk non-pasien. Workspace369 menyimpan catatan klien perusahaan dan percakapan bisnis dalam sistem mereka sendiri, sehingga tim yang menangani pertanyaan kantor selalu tahu di mana harus mencari.
Melacak peluang bisnis-ke-bisnis seperti lokakarya postur atau penilaian ergonomis tempat kerja memerlukan dokumentasi terstruktur. Mengirim email secara teratur menyulitkan pelacakan tindak lanjut dan persyaratan kontrak. Menggunakan Workspace369 memungkinkan kantor Anda mengeluarkan Proposal formal dan memantau tugas bisnis, mencegah penjangkauan komersial tersesat dalam kotak masuk email yang kacau atau terkubur di bawah jadwal janji temu pasien klinis harian.
Perjanjian sewa kantor, aset pemasaran, dan faktur vendor sering kali tersebar di berbagai komputer pribadi atau drive cloud generik. Hal ini membuat pencarian dokumen administrasi dasar memakan waktu bagi manajer kantor. Dari Specialist, manajemen file Workspace369 memberikan rumah yang terstruktur untuk dokumen bisnis ini, dan peran serta izin menjaganya tetap terbuka untuk staf yang berwenang.
Menagih bisnis lokal untuk hari kesehatan perusahaan melalui sistem penagihan medis itu rumit dan rentan terhadap kesalahan pengkodean. Pendapatan bisnis umum tidak boleh diproses bersama dengan klaim asuransi kesehatan. Workspace369 menangani faktur bisnis ini dengan pembayaran kartu online, memungkinkan praktik kiropraktik Anda untuk menagih acara perusahaan, lokakarya kesehatan, atau penyewaan fasilitas melalui saluran penagihan bisnis yang berbeda.
Produknya
Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.
Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien — dengan ringkasan AI, sehingga siapa pun di tim dapat membalas dengan konteks penuh.
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
Kirim kutipan, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
Alur kerja
Alur kerja dimulai ketika anggota staf administrasi menerima pertanyaan non-klinis, seperti tawaran vendor atau permintaan kemitraan perusahaan. Operator membuat entri baru di bagian catatan klien. Catatan ini menyimpan detail bisnis organisasi dan percakapan awal, menetapkan catatan yang jelas sebelum perjanjian komersial apa pun dibuat atau proyek non-klinis apa pun dimulai.
Untuk sesi kesehatan perusahaan, manajer kantor membuat dokumen yang menguraikan ruang lingkup layanan menggunakan Proposal. Dokumen ini merinci persyaratan layanan, opsi penjadwalan, dan biaya. Proposal dibagikan dengan kontak perusahaan melalui portal klien, memungkinkan klien bisnis untuk meninjau, menyetujui, dan menandatangani persyaratan secara elektronik untuk acara yang dijadwalkan.
Setelah proposal bisnis diterima, manajer kantor mengoordinasikan tanggal menggunakan fitur penjadwalan. Ini memastikan bahwa persiapan administrasi, ketersediaan staf, dan pemesanan lokasi dilacak. Entri ini menjaga persiapan acara tetap terlihat oleh tim, sehingga tidak pernah bertabrakan dengan buku janji temu klinis yang digunakan untuk penyesuaian pasien harian.
Manajer kantor membuat tugas dan proyek khusus untuk mempersiapkan acara bisnis. Ini termasuk mengatur file promosi, mengonfirmasi logistik melalui percakapan yang sedang berlangsung, dan menugaskan tugas persiapan kepada staf kantor. Melacak item-item ini memastikan setiap persyaratan terpenuhi tepat waktu dan menjaga operasi bisnis tetap terorganisir.
Setelah menyelesaikan acara perusahaan atau proyek administrasi, manajer kantor membuat dan mengirimkan faktur komersial menggunakan faktur. Klien perusahaan menerima dokumen penagihan ini melalui portal klien dan membayarnya secara online melalui kartu. Ini menyelesaikan transaksi bisnis di Workspace369, menjaga pendapatan bisnis umum terpisah dari penagihan asuransi pasien.
Cakupan produk
Disukai di App Store
Akhirnya terasa tenangBerkali-kali beralih antara tiga atau empat alat serba ada dan selalu berakhir dengan kekacauan tab. Ini adalah yang pertama terasa tenang. Menyiapkan proyek klien saya dalam sepuluh menit.
Peluncuran tim yang tanpa hambatanKami meluncurkannya untuk tim kami yang beranggotakan delapan orang dan adopsinya mudah — intuitif dan terpoles. Saya menginginkan lebih banyak integrasi, tetapi mereka terus mengirimkan pembaruan.
Hemat jam setiap mingguDulu mengelola alat terpisah untuk catatan, tugas, dokumen, dan pembaruan. Mengkonsolidasikan ke satu tempat benar-benar menghemat jam setiap minggu. Dukungan juga responsif.
Mulai
FAQ
Simpan perawatan pasien, catatan klinis, pencatatan, dan penagihan kesehatan di perangkat lunak manajemen praktik kiropraktik khusus Anda. Workspace369 menjalankan bisnis di sekitar praktik: catatan klien, proposal perusahaan, proyek, penjadwalan, dan faktur.
Organisasi perusahaan yang meminta lokakarya dilacak menggunakan catatan klien, Proposal, dan proyek. Anda dapat mengelola percakapan bisnis, menjadwalkan tanggal acara, dan menerbitkan faktur bisnis langsung ke perusahaan. Ini menjaga perjanjian bisnis perusahaan tetap terorganisir di satu tempat.
Simpan riwayat medis pasien dan formulir intake klinis di sistem praktik Anda. Portal klien dibuat untuk klien perusahaan dan vendor untuk melihat proposal, file, dan faktur serta membayar secara online.
Staf kantor menggunakan tugas dan penjadwalan di Workspace369 untuk mengelola operasi bisnis, seperti memesan perlengkapan atau mengatur acara pemasaran. Pekerjaan bisnis ini berjalan bersamaan dengan sistem klinis Anda, sehingga perangkat lunak yang digunakan setiap hari untuk perawatan pasien tetap fokus pada pasien.
Siap kapan saja
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
