Studio tato memerlukan pelacakan administrasi yang jelas ketika klien berubah pikiran. Workspace369 menangani catatan klien, proposal, proyek, file, dan faktur deposit untuk mengatur alur kerja studio, mulai dari pertanyaan pertama hingga sesi.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
2 menit: email, nomor ponsel (kode untuk AS/Kanada saja), kartu. $0 selama 14 hari.
Dengan mengatur komunikasi klien dan jadwal proyek, studio Anda dapat mengelola pengaturan konsultasi awal dan perubahan brief desain sebelum tato sebenarnya dimulai.
Fakta Penting
CRM untuk studio tato di Workspace369 mencakup 9 area, termasuk catatan klien, proposal, proyek, dan tugas.
Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, mulai dari "pembuatan catatan awal" hingga "penagihan dan konfirmasi".
Workspace369 dimulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi dan penggunaan 12x Cadet seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $10 masing-masing; harga lengkap tersedia untuk umum di halaman harga Workspace369.
Alat pemesanan tato terkemuka untuk sebagian besar studio: Tattoogenda (Expert $20 per bulan dalam tampilan AS, $220 per tahun) menambahkan formulir persetujuan dan Ink Passports, Venue gratis untuk seniman solo, Tattoodo Books mengenakan biaya $10 per pemesanan kepada klien, dan Square Appointments memiliki paket gratis dengan deposit dan kontrak yang ditandatangani. Workspace369 (Cadet $29, satu pengguna) cocok untuk karya seni kustom besar yang dijual berdasarkan Proposal dengan deposit, tetapi tidak mencantumkan titik penjualan atau pembagian komisi.
| Alat | Harga awal (bulanan) | Ditagih tahunan | Deposit dan dokumen pelepasan | Kalender pemesanan | Batas utama | Uji Coba |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tattoogenda | $20 (Expert, tampilan AS); €45 di tempat lain | $220 per tahun | Deposit; formulir persetujuan dan Paspor Tinta | Kalender untuk penghuni, tamu, dan resepsionis | Tidak ada fitur proposal yang disebutkan; SMS tambahan | 14 hari, tanpa kartu |
| Venue | $0 (Solo) | Tidak berlaku | Deposit; tidak ada formulir pelepasan yang disebutkan | Tautan pemesanan; kalender bersama di Studio | Studio Pro $150 untuk pemisahan otomatis | Studio: bulan pertama gratis |
| Tattoodo Books | $0; klien membayar $10 per pemesanan | Tidak berlaku | Deposit; tidak ada formulir pelepasan yang disebutkan | Tidak disebutkan di halaman | 20% dari kunjungan pertama dari klien Tattoodo baru | Tidak ada; gratis |
| Square Appointments | $0 (Gratis); Plus $49 | Tidak ditampilkan | Deposit; kontrak dengan tanda tangan | Situs pemesanan online | Tidak spesifik untuk tato; Plus untuk komisi | 30 hari pada paket berbayar |
| Workspace369 | $29 (Cadet, satu pengguna) | $23,25 per bulan | Deposit saat penerimaan; klien kontrak menandatangani secara online | Specialist ($149 bulanan) | 5 proyek aktif; tanpa POS atau pembagian komisi | 14 hari, kartu diperlukan |
| GlossGenius | $28 (Standard) | $24 sebulan | Deposit; Formulir & Pernyataan dari Gold ($56) | Situs web pemesanan di setiap paket | Persetujuan dan pembayaran penyewa memerlukan Gold | 14 hari, tanpa kartu |
Harga dan batas dari halaman harga resmi setiap vendor, diperiksa 19 Oktober 2026, dalam USD. Harga dapat berubah, jadi konfirmasikan sebelum Anda membeli. Baca panduan pembeli lengkap.
Ketika klien mengubah konsep tato mereka setelah memesan konsultasi, detail baru sering kali hilang dalam pesan yang tersebar. Tanpa sistem yang terstruktur, seniman menyiapkan sketsa berdasarkan catatan yang sudah ketinggalan zaman. Workspace369 menyimpan ringkasan yang diperbarui di catatan klien, sehingga seniman dapat meninjau riwayat percakapan dan detail proyek sebelum menggambar.
Memesan konsultasi tato tanpa menautkannya ke catatan klien menyebabkan kesalahan penjadwalan. Seniman mungkin melewatkan bahwa klien meminta perubahan penempatan atau ukuran tertentu. Workspace369 menghubungkan penjadwalan Anda langsung ke proyek dan tugas, memungkinkan administrator untuk memverifikasi waktu janji temu bersama dengan catatan dan file klien terbaru sebelum mengonfirmasi slot kalender.
Klien sering mengirim gambar referensi di berbagai platform media sosial atau email. Melacak file-file ini menjadi tidak mungkin ketika tidak terikat pada satu proyek. Workspace369 memungkinkan klien mengunggah gambar referensi langsung ke portal klien, menjaga file, proposal, dan percakapan tetap terhubung ke catatan klien tertentu untuk akses studio yang mudah.
Pelacakan deposit dan penagihan konsultasi dapat terlepas dari proyek desain yang sebenarnya. Ketika klien merevisi brief, persyaratan deposit mungkin berubah. Workspace369 menautkan faktur dengan proyek dan tugas, memungkinkan administrator untuk mencatat transaksi keuangan bersama dengan catatan klien, mengurangi risiko waktu desain yang tidak dibayar atau hilangnya deposit pemesanan.
Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.
Email mendarat di samping catatan klien di setiap paket; teks, panggilan, dan pesan suara bergabung darinya mulai dari Voyager, dengan ringkasan panggilan AI dari Specialist.
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
Kirim penawaran harga, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
Manajer studio membuat catatan klien baru di Workspace369 saat ada pertanyaan tato. Proyek dibuka untuk melacak konsultasi, dan file referensi awal diunggah. Manajer menyiapkan tugas bagi artis untuk meninjau konsep dan menambahkan catatan dalam ringkasan yang merinci gaya, penempatan, dan ukuran yang diminta sebelum penjadwalan apa pun terjadi.
Menggunakan alat penjadwalan, studio mengoordinasikan slot kalender untuk konsultasi desain awal. Proposal yang menguraikan perkiraan ruang lingkup proyek dan persyaratan deposit dibuat dan dikirim ke klien. Proposal ini tertaut langsung ke catatan klien, sehingga data keuangan dan penjadwalan tetap terhubung ke file proyek utama.
Dalam contoh ini, klien tato merevisi ringkasan desain setelah memesan konsultasi. Klien masuk ke portal klien untuk mengunggah file referensi baru dan mengirim instruksi teks yang diperbarui. Manajer studio memasukkan perubahan ini sebagai catatan baru dalam ringkasan, memperbarui tugas proyek untuk memberi tahu artis tentang pergeseran konsep.
Seniman meninjau file yang diperbarui dan percakapan di dalam ruang kerja proyek. Tugas disesuaikan untuk mencerminkan arah desain baru, dan seniman mengunggah sketsa tata letak awal untuk umpan balik klien. Manajemen versi file menyimpan setiap revisi sketsa secara berurutan, dan riwayat komunikasi tetap jelas.
Setelah ringkasan yang direvisi diterima, manajer memperbarui faktur proyek untuk mencerminkan setiap perubahan pada deposit atau total biaya. Jadwal konsultasi akhir dikonfirmasi melalui sistem, dan portal klien menampilkan proposal, tugas, dan detail penjadwalan yang diperbarui, menyelesaikan alur kerja pra-tato.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Dikutip persis seperti tertulis, dalam bahasa asli pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semuanya. Ulasan dari tim kami dikecualikan dari pilihan, tetapi peringkat keseluruhan mencakup peringkat mereka.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Ketika klien mengubah konsep mereka setelah menjadwalkan konsultasi, manajer mencatat perubahan tersebut sebagai catatan dalam arahan di dalam proyek. Portal klien memungkinkan klien untuk mengunggah file referensi baru, sementara manajer memperbarui tugas untuk memberi tahu seniman agar meninjau riwayat percakapan baru sebelum memulai pekerjaan apa pun.
Simpan formulir persetujuan medis resmi dan catatan kesehatan yang diatur di sistem persetujuan Anda yang disetujui. Workspace369 menjalankan pekerjaan klien studio di sekitarnya: catatan klien, proposal, proyek, deposit, dan faktur.
Klien mengunggah gambar referensi mereka langsung melalui portal klien. Gambar-gambar ini disimpan sebagai lampiran file pada catatan klien dan ruang kerja proyek tertentu. Seniman dapat melihat file-file ini bersama dengan riwayat percakapan dan tugas, memastikan mereka memiliki panduan visual yang benar sebelum konsultasi dimulai.
Ya, Workspace369 mengelola keuangan studio melalui fitur faktur dan proposalnya. Anda dapat membuat proposal untuk pekerjaan tato, menerbitkan faktur untuk deposit awal, dan melacak pembayaran langsung terhadap proyek, sehingga semua catatan keuangan sesuai dengan catatan klien.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
