CRM Terbaik untuk Studio Tato di 2026

Apa itu CRM untuk studio tato (dan apa bukan)

Untuk toko tato, CRM adalah memori di belakang kursi: siapa meminta apa, referensi apa yang mereka kirim, harga berapa yang Anda sepakati, deposit berapa yang diperhitungkan untuk karya tersebut, apakah formulir pelepasan sudah kembali, dan berapa sesi yang tersisa. Ini bukan alat desain, katalog flash, log sterilisasi, atau catatan medis. Orang yang sama mungkin meminta lengan pada bulan Maret, perbaikan pada bulan September, dan penutupan dua tahun kemudian, jadi catatan harus bertahan lebih lama dari satu janji temu. Ini juga harus mengatasi orang-orang yang berbagi atap tetapi tidak dompet, karena banyak seniman menyewa kursi dan menyimpan klien mereka sendiri.

Bagaimana kami membandingkan alat ini

Setiap alat diperiksa terhadap lima poin yang sama pada halamannya sendiri:

1. Harga entri, bulanan dan ditagih tahunan di mana halaman menampilkan keduanya. Untuk studio empat seniman, angka tersebut adalah paket termurah yang mencakup keempatnya.
2. Permintaan hingga deposit: formulir pemesanan atau permintaan yang menerima gambar referensi, dan uang muka yang dibayarkan sebelum tanggal dipegang.
3. Dokumen rilis dan persetujuan: apakah halaman tersebut mencantumkan formulir persetujuan, surat pernyataan, atau kontrak yang ditandatangani, dan pada paket mana.
4. Bagian sesi ganda dan pembagian uang: catatan proyek, paket, atau sesi berulang, dan penanganan komisi atau sewa stan.
5. Ketentuan uji coba: panjang dan apakah kartu disebutkan.

Kecepatan, dukungan, waktu aktif, dan aplikasi seluler tidak diuji, dan tidak ada peringkat pihak ketiga yang digunakan. Urutan mengikuti kesesuaian yang terdokumentasi untuk pemilik studio atau penyewa kursi. Tiga alat yang dibuat khusus untuk tato memimpin karena halaman mereka menamai permintaan, uang muka, dan, untuk Tattoogenda, formulir persetujuan dan manajemen proyek. Square berada di urutan berikutnya karena paket entri-nya mencantumkan uang muka, kontrak, dan ruang kerja proyek. Workspace369 berada di urutan kelima, di atas GlossGenius, karena matriksnya menamai rantai gaya proyek (formulir masuk, Proposal dengan tambahan opsional, uang muka saat diterima, kontrak, retainer, dan jadwal pembayaran, versi file, portal klien) yang tidak disebutkan GlossGenius di halaman harganya. GlossGenius unggul dalam pemesanan, surat pernyataan, dan akun penyewa booth, jadi toko yang terutama menginginkan itu harus membalik urutannya.

CRM terbaik untuk studio tato pada tahun 2026

1. Tattoogenda, terbaik untuk studio multi-seniman yang menginginkan semuanya khusus tato

Tattoogenda dibangun di sekitar studio. Halaman harga menampilkan dua paket: Expert seharga $20 per bulan atau $220 per tahun, ditambah $0,13 per SMS, dan Ultimate seharga $50 per bulan atau $550 per tahun. Itu adalah tampilan dolar; halaman yang sama menampilkan €45 dan €89 per bulan (€495 dan €979 per tahun) untuk wilayah lain. Expert mencantumkan kalender untuk seniman residen, seniman tamu, dan resepsionis, manajemen proyek tato, tautan pemesanan untuk setiap layanan, deposit yang dikumpulkan dan ditagih secara otomatis, formulir persetujuan dan Ink Passports, pengingat, alat untuk pelanggan yang tidak datang, pembayaran dengan POS, dan riwayat pelanggan lengkap. Halaman tersebut menyatakan bahwa seluruh tim termasuk, sebesar apa pun pertumbuhannya. Ultimate menambahkan satu kotak masuk untuk email, Instagram, WhatsApp, dan Facebook, serta mengubah pesan menjadi proyek dengan permintaan gambar referensi yang terisi.

Batasan: halaman harga tidak memiliki fitur proposal atau dokumen harga dan tidak ada pembagian komisi, dan mencantumkan SMS sebagai tambahan per pesan. Ultimate inbox adalah peningkatan berbayar.

Terbaik untuk: studio dengan beberapa seniman dan tamu yang menginginkan kalender, uang muka, formulir persetujuan, dan POS dalam satu sistem yang dibuat khusus untuk tato. Uji coba 14 hari menyatakan tidak perlu kartu kredit.

2. Venue, terbaik untuk penyewa kursi yang ingin memulai secara gratis

Venue dibuat untuk seniman yang mengelola pembukuan mereka sendiri. Paket Solo adalah $0 per bulan: tautan pemesanan dengan formulir khusus, obrolan bawaan, unggahan kilat, dan deposit serta checkout melalui kartu, Affirm, dan Klarna. Solo Pro adalah $50 per bulan. Paket Studio adalah $0 per bulan dengan kalender bersama dan permintaan yang ditugaskan secara otomatis; Studio Pro adalah $150 per bulan dengan pemisahan otomatis ke semua seniman dan hingga lima penduduk atau tamu, lalu $35 per bulan per seniman aktif tambahan. Bulan studio pertama gratis.

Batasan: halaman penetapan harga tidak mencantumkan formulir persetujuan, formulir pelepasan, atau kontrak, dan langganan diatur dengan menghubungi tim. Halaman tersebut menyatakan bahwa penggajian dengan pembagian komisi otomatis masih direncanakan.

Terbaik untuk: artis yang memesan sendiri, atau toko kecil penyewa wiraswasta, yang menginginkan deposit dan formulir pemesanan tanpa langganan bulanan.

3. Tattoodo Books, terbaik untuk seniman yang menerima permintaan di DM Instagram

Tattoodo Books adalah aplikasi pemesanan dan pembayaran yang menjawab permintaan di dalam Instagram. Gratis untuk bergabung, tanpa langganan bulanan. Formulir yang selesai tiba sebagai ringkasan yang mencakup tanggal yang disukai, dan templat meminta ukuran, penempatan, gaya, referensi, anggaran, dan linimasa, dengan pertanyaan yang dapat Anda tambah, hapus, atau urutkan ulang. Deposit atau pembayaran penuh diminta dan dibayar di dalam utas Instagram, dengan kartu, Apple Pay, Klarna, dan Affirm, cicilan untuk karya yang lebih besar, dan pengingat otomatis sebelum sesi.

Batasan: halaman tersebut tidak menyebutkan kalender, paket studio, formulir pelepasan, atau kontrak, jadi ini adalah alat entri dan deposit daripada sistem studio.

Terbaik untuk: seniman solo yang kliennya datang melalui Instagram dan yang menginginkan ringkasan lengkap dan uang muka sebelum membalas.

4. Square Appointments, alat terbaik secara umum untuk toko yang menginginkan pemesanan dan kontrak dengan harga $0

Square Appointments mencantumkan Gratis seharga $0 per bulan per lokasi, Plus seharga $49, dan Premium seharga $149, dengan uji coba 30 hari pada Plus dan Premium. Daftar fiturnya mencakup pemesanan online, kalender staf tak terbatas, deposit pemesanan, pembayaran di muka dengan kontrak otomatis, deposit faktur, kontrak dengan templat dan tanda tangan elektronik, ruang kerja proyek untuk file, faktur, perkiraan, kontrak, dan catatan, pemesanan kelas dan paket, serta pengumpulan tip dengan pelacakan komisi. Plus menambahkan kebijakan pembatalan, pemesanan multi-staf, dan daftar tunggu.

Batasan: tidak ada di halaman yang spesifik tato, dan halaman tersebut tidak menyebutkan portal klien atau riwayat versi file. Paket mana yang menampung pelacakan komisi tidak dibaca ulang di sini, jadi periksa tabel paket.

Terbaik untuk: toko yang menginginkan kalender pemesanan, deposit, dan kontrak yang ditandatangani dari $0 dan akan membuat formulir tato mereka sendiri.

5. Workspace369, terbaik untuk barang kustom yang dihargai sebagai proyek

Workspace369 adalah sistem pekerjaan klien, bukan alat tato. Cadet berharga $29 per bulan untuk satu pengguna, atau $23,25 per bulan jika ditagih tahunan. Ini mencantumkan formulir pendaftaran publik dengan pembuat drag-and-drop, Proposal dengan baris tambahan opsional, uang muka saat penerimaan, kontrak yang ditandatangani klien secara online, retainer dan jadwal pembayaran, manajemen file dengan versi, tahapan proyek, dan portal klien. Proposal penutup dengan sesi kedua opsional dan uang muka yang dihitung terhadap total sesuai dengan rantai itu. Tangkapan layar di bawah menggunakan data demo, bukan pelanggan sungguhan.

Batasan: Cadet memungkinkan 5 proyek aktif dan satu kursi. Pemesanan online, perubahan pesanan, dan riwayat revisi proposal dimulai dari Specialist ($149 bulanan, atau $119.25 ditagih tahunan), dan tim membutuhkan Voyager ($74, dua kursi) setidaknya. Ini tidak memiliki POS, tidak ada pembagian komisi atau biaya sewa booth, dan tidak ada alur persetujuan khusus tato, dan matriks tidak mencantumkan bidang unggah file pada formulir, jadi uji langkah gambar referensi. Uji coba 14 hari berjalan pada Cadet hingga Commander, kartu diperlukan. Tattoogenda dan Square berbiaya lebih murah dan menyertakan kalender pemesanan.

Terbaik untuk: seorang seniman atau toko kecil yang mengirimkan karya kustom besar sebagai Proposal dan menginginkan file desain, uang muka, kontrak, dan faktur bersama.

6. GlossGenius, terbaik untuk penyewa kursi yang menginginkan surat pernyataan dan pembayaran terpisah

GlossGenius memiliki halaman Tattoo & Piercing dan tiga paket. Standard adalah $28 per bulan ($24 ditagih tahunan), Gold $56 ($48), dan Platinum $168 ($148). Tabel perbandingan mencantumkan deposit, kebijakan pembatalan dan tidak hadir, serta kebijakan kartu tersimpan untuk paket Beauty & Wellness. Formulir & Pernyataan dan pelacakan waktu dimulai dari Gold, yang untuk hingga 9 staf, dan komisi yang dapat disesuaikan ada di Platinum. Tabel juga mencantumkan rekening bank terpisah untuk penyewa bilik; konfirmasikan paket mana yang menampungnya. FAQ memberikan uji coba gratis 14 hari pada paket apa pun tanpa kartu kredit.

Batasan: halaman harga tidak menyebutkan proposal, catatan proyek, atau portal klien, dan surat pernyataan memerlukan Gold dan pembayaran penyewa dibatasi tingkatan.

Terbaik untuk: toko penyewa yang menginginkan pemesanan, surat pernyataan, dan pembayaran terpisah dalam satu alat bergaya salon.

Perbandingan berdampingan

Alat mana yang cocok untuk studio Anda?

Workspace369 beraksi untuk karya kustom multi-sesi

Untuk karya kustom besar, pekerjaan tersebut adalah satu catatan, bukan satu janji temu. Tangkapan layar pertama adalah papan proyek Workspace369 di ruang kerja demo dengan data sampel, dengan kolom Perencanaan, Sedang Berlangsung, dan Ditahan, serta kartu proyek yang menunjukkan kemajuan, anggaran, dan jumlah hari. Karya seperti "Karya belakang, tiga sesi dan sentuhan akhir" akan berada di sana sebagai satu kartu, dengan file desain terlampir dan setiap sesi sebagai tugas. Pada Cadet hingga 5 proyek dapat aktif sekaligus.

Uang muka datang lebih dulu. Anda mengirim klien sebuah Proposal dengan harga dan tambahan opsional seperti sesi kedua, dan uang muka diambil saat mereka menerima. Tangkapan layar kedua, juga data demo, adalah editor faktur dengan pratinjau langsung: faktur yang dibayar sebagian dengan jumlah yang dibayar dikurangi dari total, jumlah yang harus dibayar, dan tombol Bayar Sekarang. Begitulah tampilan saldo sesi terakhir setelah uang muka. Yang ditandatangani kontrak, yang dapat Anda gunakan untuk formulir pelepasan Anda sendiri, dan faktur tetap pada catatan klien yang sama.

Ruang kerja demo bukanlah studio tato. Workspace369 tidak memiliki POS, tidak ada pembagian komisi atau biaya sewa bilik, dan tidak ada alur persetujuan khusus tato, dan matriks tidak mencantumkan bidang unggah file pada formulir, jadi uji langkah gambar referensi. Pemesanan online dan rencana pembayaran (tab Rencana Pembayaran di tangkapan layar) dimulai dari Specialist.

Jalankan tes multi-sesi selama uji coba

Uji coba klien fiktif melalui langkah-langkah ini di setiap alat yang masuk daftar pendek. Ini adalah latihan pemikiran, bukan hasil pelanggan.

1. Terima permintaan untuk bagian punggung besar dengan tiga gambar referensi, penempatan, dan anggaran.
2. Kirim harga dengan uang muka yang diperhitungkan terhadap total, dan kumpulkan sebelum menahan tanggal pertama.
3. Kirim formulir pelepasan Anda sendiri dan konfirmasikan bahwa itu disimpan terhadap klien.
4. Pesan tiga sesi dan sesi perbaikan, lalu pindahkan satu sesi dan lihat apakah uang muka dan catatan ikut terbawa.
5. Bagi pembayaran akhir antara seniman dan toko, dan lihat catatan klien tunggal.

Alat yang cocok untuk Anda menyimpan kelima langkah pada satu catatan dan menunjukkan saldo yang masih terutang.

Kapan harus tetap sederhana

Jika Anda bertato sendiri dan setiap klien memesan melalui pesan, aplikasi pemesanan dengan uang muka mungkin sudah cukup. Tambahkan sistem pekerjaan klien ketika karya melebihi beberapa sesi, ketika harga berubah setelah konsultasi pertama, atau ketika tidak ada yang ingat persyaratan mana yang diterima klien sebelumnya. Untuk Workspace369, lihat bagaimana halaman studio tato mencakup Proposal, komunikasi dan faktur; halaman penetapan harga memiliki paket saat ini. Specialist juga menambahkan pesanan perubahan, yang mengikat perubahan cakupan ke perjanjian asli. Simpan formulir rilis Anda, catatan perawatan, dan catatan kesehatan di mana pun aturan setempat Anda memerlukannya.

Jalankan satu pekerjaan penuh pada data demo sebelum Anda mengimpor klien nyata, dan konfirmasikan Anda dapat mengekspor catatan Anda.