Prospek menjadi dingin saat Anda berada di lokasi
Anda sedang menjalankan acara, jadi email, panggilan, SMS, dan pengisian formulir menunggu. Pada saat Anda membalas, pasangan atau perusahaan telah memesan perencana yang menjawab lebih dulu.
Perangkat Lunak Perencanaan Acara
Perangkat lunak perencanaan acara untuk prospek, pemesanan, dan penagihan.
Prospek datang dari mana saja — email, panggilan, SMS, formulir web — dan perencana yang pertama kali merespons dengan proposal profesional biasanya memenangkan acara tersebut. Workspace369 melampirkan setiap prospek ke catatan klien, menjalankan setiap acara sebagai proyek, dan menjaga uang muka dan saldo tetap ditagih tepat waktu.
Kotak Masukemail, SMS, panggilan, dan pesan suara dengan ringkasan AI
Proposalkutipan, penjadwalan, dan otomatisasi tindak lanjut
Pembayaranfaktur, rencana pembayaran, pengingat, dan pelaporan
Fakta Penting
Perangkat lunak perencanaan acara di Workspace369 mencakup 10 area, termasuk catatan klien, kotak masuk bersama, SMS, dan suara.
Alur kerja berjalan dalam 6 langkah, dari "tangkap setiap prospek dalam satu kotak masuk" hingga "pertahankan klien korporat agar tetap kembali".
Workspace369 mulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 10 kursi, penyimpanan 500 GB, dan 120.000 token AI per bulan seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $15 masing-masing dan 100 GB penyimpanan tambahan berharga $15; harga lengkap tersedia di publik. halaman harga Workspace369.
Masalahnya
Apa yang rusak di dalam bisnis perencanaan acara
Setiap acara direncanakan ulang dari awal
Proposal, daftar tugas, dan linimasa disalin dari acara terakhir dan diperbaiki dengan tergesa-gesa. Tidak ada yang terbawa, jadi musim perencanaan berarti musim administrasi.
Uang muka dan saldo bergeser
Faktur dibangun ulang per acara, pembayaran dikejar secara manual, dan tidak ada yang bisa mengatakan apa yang belum dibayar tanpa membuka spreadsheet.
Vendor dan tempat acara masing-masing menyimpan utas mereka sendiri
Katering melalui email, tempat acara melalui teks, perusahaan penyewaan meminta panggilan. Ketika detail berubah, pembaruan menjangkau sebagian dari mereka, dan celah muncul pada hari acara.
Klien korporat berulang mulai dari nol
Perusahaan yang memesan konferensi tahun lalu seharusnya menjadi kemenangan termudah tahun ini. Alih-alih kontak, persyaratan, dan riwayat penagihan tersimpan di utas lama, sehingga pemesanan ulang dimulai seperti prospek dingin.
Produknya
Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.
01
Penjadwalan yang mengisi sendiri
Janji temu, pemotretan, sesi, dan tindak lanjut yang terikat pada catatan klien — dengan pengingat otomatis yang tiba tepat waktu.
02
Setiap saluran dalam satu kotak masuk
Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien — dengan ringkasan AI, sehingga siapa pun di tim dapat membalas dengan konteks penuh.
03
Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
04
Dari proposal hingga faktur yang dibayar
Kirim kutipan, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
Alur kerja
Cara Workspace369 menjalankan bisnis perencanaan acara
01
Tangkap setiap prospek dalam satu kotak masuk
Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien dengan ringkasan AI, sehingga Anda membalas dengan cepat dengan konteks penuh — bahkan dari lantai venue.
02
Menangkan pemesanan dengan proposal cepat
Proposal dan kutipan dikirim dari catatan klien, penjadwalan mengunci tanggal, dan otomatisasi tindak lanjut mencegah prospek hangat menjadi dingin.
03
Jalankan acara sebagai proyek
Tugas, linimasa, dan file menjaga setiap acara tetap terorganisir, dan portal klien membuat klien tetap mendapat informasi tanpa rapat status tambahan.
04
Koordinasikan vendor dan linimasa hari-H
Kontak vendor, file tempat acara, dan jadwal hari-H tetap terlampir pada proyek acara sebagai tugas dan file, sehingga waktu muat dan serah terima berada di satu tempat yang dapat dilihat oleh seluruh tim — termasuk pada hari acara.
05
Tagih uang muka dan saldo tepat waktu
Faktur dan rencana pembayaran menagih uang muka dan saldo secara otomatis, pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar, dan pelaporan menunjukkan pendapatan musim ini.
06
Pertahankan klien korporat agar kembali
Proposal, file, dan faktur setiap acara tetap ada di catatan klien, dan tugas berulang serta otomatisasi memicu percakapan perpanjangan sebelum perusahaan mulai merencanakan acara berikutnya.
Cakupan produk
Cakupan perencanaan acara
- Ini menghubungkan prospek ke pemesanan: kotak masuk bersama, proposal, penjadwalan, dan tindak lanjut otomatis dalam satu catatan klien.
- Proyek dan portal klien menjaga tugas, file, dan visibilitas klien setiap acara tetap di satu tempat.
- Faktur, rencana pembayaran, dan pengingat otomatis membuat uang muka dan saldo dapat diprediksi.
Catatan Klien
Kotak masuk bersama
SMS dan suara
Permintaan dan orientasi
Proposal dan kutipan
Proyek dan tugas
Penjadwalan
Portal klien
Faktur dan rencana pembayaran
Pelaporan
Disukai di App Store
Dinilai oleh orang-orang yang menjalankan pekerjaan klien mereka.
★★★★★
Akhirnya terasa tenangBerkali-kali beralih antara tiga atau empat alat serba ada dan selalu berakhir dengan kekacauan tab. Ini adalah yang pertama terasa tenang. Menyiapkan proyek klien saya dalam sepuluh menit.
★★★★★
Peluncuran tim yang tanpa hambatanKami meluncurkannya untuk tim kami yang beranggotakan delapan orang dan adopsinya mudah — intuitif dan terpoles. Saya menginginkan lebih banyak integrasi, tetapi mereka terus mengirimkan pembaruan.
★★★★★
Hemat jam setiap mingguDulu mengelola alat terpisah untuk catatan, tugas, dokumen, dan pembaruan. Mengkonsolidasikan ke satu tempat benar-benar menghemat jam setiap minggu. Dukungan juga responsif.
Mulai
Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.
Mulai uji coba gratis atau bicara dengan tim penjualan — apa pun caranya, Anda akan melihat keseluruhan siklus: kotak masuk, proyek, portal, dan penagihan.FAQ
Mengapa Workspace369 cocok dengan pencarian perencanaan acara
Apa itu perangkat lunak perencanaan acara?
Perangkat lunak perencanaan acara menjalankan sisi bisnis praktik perencanaan: prospek, catatan klien, proposal, proyek, penjadwalan, faktur, pembayaran, dan pelaporan. Workspace369 menghubungkan semuanya dalam satu ruang kerja. Workspace369 mencakup 10 area di sini, dengan paket mulai dari $29/bulan untuk satu kursi.
Apakah Workspace369 melakukan denah lantai atau diagram tempat duduk?
Tidak. Workspace369 bukan alat denah lantai, diagram tempat duduk, atau tata letak venue. Ia menjalankan sisi bisnis — prospek, proposal, proyek, portal, faktur, dan pembayaran — bersama dengan alat desain dan tata letak yang digunakan perencana.
Bisakah klien mengikuti di portal?
Ya. Klien melihat file, status, dan faktur di portal bermerek, yang memotong pesan pemeriksaan status yang dijawab tim Anda setiap hari.
Apakah Workspace369 menangani uang muka dan rencana pembayaran?
Ya. Faktur dengan rencana pembayaran menagih uang muka dan saldo tepat waktu, dengan pengingat otomatis untuk apa pun yang belum dibayar dan pelaporan di seluruh acara.
Berapa biaya Workspace369 untuk bisnis perencanaan acara?
Workspace369 menawarkan empat paket tetap: Cadet seharga $29/bulan dengan 1 kursi, Voyager seharga $74/bulan dengan 2 kursi, Specialist seharga $149/bulan dengan 5 kursi, dan Commander seharga $299/bulan dengan 10 kursi. Proposal, proyek, faktur, retainer, dan portal klien disertakan dari paket $29/bulan — tidak ada yang dihargai per kursi. Tim perencanaan lima kursi cocok di Specialist seharga $149/bulan, dan penagihan tahunan mengurangi sekitar 20% dari paket mana pun.
Apakah Workspace369 berfungsi untuk klien korporat berulang?
Ya. Perusahaan yang kembali menyimpan seluruh riwayatnya — proposal, proyek acara, file, dan faktur — pada satu catatan klien, sehingga acara berikutnya dimulai dari konteks alih-alih catatan kosong. Tugas berulang dan otomatisasi dapat memicu percakapan pembaruan sebelum siklus perencanaan berikutnya.
Siap kapan saja
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
