Prospek menjadi dingin saat Anda berada di lokasi
Anda sedang menjalankan acara, jadi email, panggilan, SMS, dan pengisian formulir menunggu. Pada saat Anda membalas, pasangan atau perusahaan telah memesan perencana yang menjawab lebih dulu.
Perangkat Lunak Perencanaan Acara
Perangkat lunak perencanaan acara yang mengubah prospek menjadi acara yang dipesan dan acara menjadi faktur yang dibayar.
Prospek datang dari mana saja — email, panggilan, SMS, formulir web — dan perencana yang pertama kali merespons dengan proposal profesional biasanya memenangkan acara tersebut. Workspace369 melampirkan setiap prospek ke catatan klien, menjalankan setiap acara sebagai proyek, dan menjaga uang muka dan saldo tetap ditagih tepat waktu.
Kotak Masukemail, SMS, panggilan, dan pesan suara dengan ringkasan AI
Proposalkutipan, penjadwalan, dan otomatisasi tindak lanjut
Pembayaranfaktur, rencana pembayaran, pengingat, dan pelaporan
Masalahnya
Apa yang rusak di dalam bisnis perencanaan acara
Setiap acara direncanakan ulang dari awal
Proposal, daftar tugas, dan linimasa disalin dari acara terakhir dan diperbaiki dengan tergesa-gesa. Tidak ada yang terbawa, jadi musim perencanaan berarti musim administrasi.
Uang muka dan saldo bergeser
Faktur dibangun ulang per acara, pembayaran dikejar secara manual, dan tidak ada yang bisa mengatakan apa yang belum dibayar tanpa membuka spreadsheet.
Alur kerja
Cara Workspace369 menjalankan bisnis perencanaan acara
01
Tangkap setiap prospek dalam satu kotak masuk
Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien dengan ringkasan AI, sehingga Anda membalas dengan cepat dengan konteks penuh — bahkan dari lantai venue.
02
Menangkan pemesanan dengan proposal cepat
Proposal dan kutipan dikirim dari catatan klien, penjadwalan mengunci tanggal, dan otomatisasi tindak lanjut mencegah prospek hangat menjadi dingin.
03
Jalankan acara sebagai proyek
Tugas, linimasa, dan file menjaga setiap acara tetap terorganisir, dan portal klien membuat klien tetap mendapat informasi tanpa rapat status tambahan.
04
Tagih uang muka dan saldo tepat waktu
Faktur dan rencana pembayaran menagih uang muka dan saldo secara otomatis, pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar, dan pelaporan menunjukkan pendapatan musim ini.
Cakupan produk
Cakupan perencanaan acara
- Ini menghubungkan prospek ke pemesanan: kotak masuk bersama, proposal, penjadwalan, dan tindak lanjut otomatis dalam satu catatan klien.
- Proyek dan portal klien menjaga tugas, file, dan visibilitas klien setiap acara tetap di satu tempat.
- Faktur, rencana pembayaran, dan pengingat otomatis membuat uang muka dan saldo dapat diprediksi.
Catatan Klien
Kotak masuk bersama
SMS dan suara
Permintaan dan orientasi
Proposal dan kutipan
Proyek dan tugas
Penjadwalan
Portal klien
Faktur dan rencana pembayaran
Pelaporan
FAQ
Mengapa Workspace369 cocok dengan pencarian perencanaan acara
Apa itu perangkat lunak perencanaan acara?
Perangkat lunak perencanaan acara menjalankan sisi bisnis praktik perencanaan: prospek, catatan klien, proposal, proyek, penjadwalan, faktur, pembayaran, dan pelaporan. Workspace369 menghubungkan semuanya dalam satu ruang kerja.
Apakah Workspace369 melakukan denah lantai atau diagram tempat duduk?
Tidak. Workspace369 bukan alat denah lantai, diagram tempat duduk, atau tata letak venue. Ia menjalankan sisi bisnis — prospek, proposal, proyek, portal, faktur, dan pembayaran — bersama dengan alat desain dan tata letak yang digunakan perencana.
Bisakah klien mengikuti di portal?
Ya. Klien melihat file, status, dan faktur di portal bermerek, yang memotong pesan pemeriksaan status yang dijawab tim Anda setiap hari.
Apakah Workspace369 menangani uang muka dan rencana pembayaran?
Ya. Faktur dengan rencana pembayaran menagih uang muka dan saldo tepat waktu, dengan pengingat otomatis untuk apa pun yang belum dibayar dan pelaporan di seluruh acara.
Siap kapan saja
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
