Prospek menjadi dingin saat Anda berada di lokasi
Anda sedang menjalankan acara, jadi email, panggilan, SMS, dan pengisian formulir menunggu. Pada saat Anda membalas, pasangan atau perusahaan telah memesan perencana yang menjawab lebih dulu.
Perangkat lunak perencanaan acara untuk prospek, pemesanan, dan penagihan.
Untuk perencana acara yang terutama membutuhkan proposal, deposit, dan penagihan, Workspace369 menjaga proposal, pembayaran deposit dan saldo , dan sebuah portal klien di satu catatan klien, mulai dari $29 sebulan di Cadet. Tidak memiliki bagan tempat duduk atau denah lantai, yang dicakup oleh Aisle Planner; panduan kami untuk perangkat lunak perencanaan acara terbaik membandingkannya.
Prospek datang dari mana saja — email, panggilan, SMS, formulir situs web — dan perencana yang merespons dengan proposal profesional terlebih dahulu biasanya memenangkan acara tersebut. Workspace369 melampirkan setiap prospek ke catatan klien (panggilan dan teks dari Voyager), menjalankan setiap acara sebagai proyek, dan menjaga deposit dan saldo tetap ditagih tepat waktu.
Mulai gratis
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Bicara dengan penjualanKotak Masukemail di setiap paket; teks, panggilan, dan pesan suara dari Voyager
Proposalpenawaran harga, penjadwalan, dan otomatisasi tindak lanjut
Pembayaranfaktur, rencana pembayaran, pengingat, dan pelaporan
Fakta Penting
Perangkat lunak perencanaan acara di Workspace369 mencakup 10 area, termasuk catatan klien, kotak masuk bersama, SMS, dan suara.
Alur kerja berjalan dalam 6 langkah, dari "tangkap setiap prospek dalam satu kotak masuk" hingga "pertahankan klien korporat agar tetap kembali".
Workspace369 dimulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi dan penggunaan 12x Cadet seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $10 masing-masing; harga lengkap tersedia untuk umum di halaman harga Workspace369.
Perangkat lunak perencanaan acara dibandingkan
Perangkat lunak perencanaan acara terbaik bergantung pada apakah Anda memerlukan alat perencanaan atau alat bisnis klien. Aisle Planner ($49,99 hingga $229,99 per bulan) mencantumkan linimasa, vendor, tata letak, dan tempat duduk di samping proposal dan faktur. Workspace369 cocok untuk perencana yang terutama membutuhkan proposal, deposit, portal klien, dan faktur mulai dari $29 per bulan, tetapi tidak memiliki tempat duduk atau denah lantai. Planning Pod dan Tripleseat cocok untuk pekerjaan yang berfokus pada tempat, Planning Pod tidak mempublikasikan harga dan Tripleseat dimulai dari $375 per tempat per bulan. HoneyBook dan Dubsado mencakup kontrak dan alur pembayaran.
| Alat | Harga ditampilkan | Alat perencanaan yang disebutkan | Lapisan bisnis klien | Batas utama | Uji Coba |
|---|---|---|---|---|---|
| Aisle Planner | $49,99 hingga $229,99 sebulan | Linimasa, vendor, tata letak, tempat duduk | Proposal, faktur, portal | Portal memerlukan rencana proyek; batas proyek | 30 hari, kartu diperlukan |
| Workspace369 | $29, $74, atau $149 per bulan | Tahapan dan tugas proyek saja | Proposal melalui tautan, uang muka, portal, faktur | Tidak ada penempatan kursi atau denah; 1 kursi pada Cadet | 14 hari, kartu diperlukan |
| HoneyBook | $29, $49 atau $109 sebulan, ditagih setiap tahun | Tidak tercantum | Kontrak, faktur, portal | Starter tidak memiliki otomatisasi | 30 hari, tanpa kartu |
| Dubsado | $335 atau $525 per tahun | Tidak tercantum | Faktur, rencana pembayaran, portal | Starter tidak memiliki proposal publik | 21 hari, tanpa kartu |
| Planning Pod | Tidak disebutkan | Denah lokasi, tempat duduk, vendor, anggaran | Proposal, faktur, portal | Tidak ada harga; venue-dahulu | Demo |
| Tripleseat | $375 per tempat per bulan | Denah lokasi (paket), BEO | Proposal, pembayaran, portal tamu | Berfokus pada tempat | Demo |
Harga dan batas dari halaman harga resmi masing-masing vendor, diperiksa 15 Oktober 2026, dalam USD. Harga dapat berubah, jadi konfirmasikan sebelum Anda membeli. Baca panduan pembeli lengkap.
Apa yang rusak di dalam bisnis perencanaan acara
Setiap acara direncanakan ulang dari awal
Proposal, daftar tugas, dan linimasa disalin dari acara terakhir dan diperbaiki dengan tergesa-gesa. Tidak ada yang terbawa, jadi musim perencanaan berarti musim administrasi.
Uang muka dan saldo bergeser
Faktur dibangun ulang per acara, pembayaran dikejar secara manual, dan tidak ada yang bisa mengatakan apa yang belum dibayar tanpa membuka spreadsheet.
Vendor dan tempat acara masing-masing menyimpan utas mereka sendiri
Katering melalui email, tempat acara melalui teks, perusahaan penyewaan meminta panggilan. Ketika detail berubah, pembaruan menjangkau sebagian dari mereka, dan celah muncul pada hari acara.
Klien korporat berulang mulai dari nol
Perusahaan yang memesan konferensi tahun lalu seharusnya menjadi kemenangan termudah tahun ini. Alih-alih kontak, persyaratan, dan riwayat penagihan tersimpan di utas lama, sehingga pemesanan ulang dimulai seperti prospek dingin.
Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.
01
Penjadwalan yang mengisi sendiri
Janji temu, pemotretan, sesi, dan tindak lanjut yang terikat pada catatan klien — dengan pengingat otomatis yang tiba tepat waktu.
02
Setiap saluran dalam satu kotak masuk
Email mendarat di samping catatan klien di setiap paket; teks, panggilan, dan pesan suara bergabung darinya mulai dari Voyager, dengan ringkasan panggilan AI dari Specialist.
03
Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
04
Dari proposal hingga faktur yang dibayar
Kirim penawaran harga, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
Cara Workspace369 menjalankan bisnis perencanaan acara
01
Tangkap setiap prospek dalam satu kotak masuk
Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien, sehingga Anda membalas dengan cepat dengan konteks penuh — bahkan dari lantai pameran. Email berfungsi di setiap paket; SMS, panggilan, dan pesan suara dimulai dari Voyager, dan ringkasan panggilan AI dari Specialist.
02
Menangkan pemesanan dengan proposal cepat
Proposal dan penawaran harga dikirim dari catatan klien, penjadwalan mengunci tanggal, dan otomatisasi tindak lanjut mencegah prospek hangat menjadi dingin.
03
Jalankan acara sebagai proyek
Tugas, linimasa, dan file menjaga setiap acara tetap terorganisir, dan portal klien membuat klien tetap mendapat informasi tanpa rapat status tambahan.
04
Koordinasikan vendor dan linimasa hari-H
Kontak vendor, file tempat acara, dan jadwal hari-H tetap terlampir pada proyek acara sebagai tugas dan file, sehingga waktu muat dan serah terima berada di satu tempat yang dapat dilihat oleh seluruh tim — termasuk pada hari acara.
05
Tagih uang muka dan saldo tepat waktu
Faktur dan rencana pembayaran menagih uang muka dan saldo secara otomatis, pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar, dan pelaporan menunjukkan pendapatan musim ini.
06
Pertahankan klien korporat agar kembali
Proposal, file, dan faktur setiap acara tetap ada di catatan klien, dan tugas berulang serta otomatisasi memicu percakapan perpanjangan sebelum perusahaan mulai merencanakan acara berikutnya.
Cakupan perencanaan acara
- Ini menghubungkan prospek ke pemesanan: kotak masuk bersama, proposal, penjadwalan, dan tindak lanjut otomatis dalam satu catatan klien.
- Proyek dan portal klien menjaga tugas, file, dan visibilitas klien setiap acara tetap di satu tempat.
- Faktur, rencana pembayaran, dan pengingat otomatis membuat uang muka dan saldo dapat diprediksi.
Catatan Klien
Kotak masuk bersama
SMS dan suara
Permintaan dan orientasi
Proposal dan penawaran harga
Proyek dan tugas
Penjadwalan
Portal klien
Faktur dan rencana pembayaran
Pelaporan
Apa kata pengulas tentang Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Dikutip persis seperti tertulis, dalam bahasa asli pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semuanya. Ulasan dari tim kami dikecualikan dari pilihan, tetapi peringkat keseluruhan mencakup peringkat mereka.
Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.
Mulai uji coba gratis atau bicara dengan tim penjualan — apa pun caranya, Anda akan melihat keseluruhan siklus: kotak masuk, proyek, portal, dan penagihan. Mulai gratis
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Bicara dengan penjualanPertanyaan tentang perangkat lunak perencanaan acara
Apa perangkat lunak terbaik untuk bisnis perencanaan acara?
Untuk perencana yang menginginkan tata letak dan tempat duduk di samping proposal dan faktur, Aisle Planner adalah kecocokan terdokumentasi terkuat, seharga $49,99 hingga $229,99 per bulan. Untuk perencana yang terutama membutuhkan proposal, deposit, portal klien, dan faktur, Workspace369 mulai dari $29 per bulan di Cadet tetapi tidak memiliki tempat duduk atau denah lantai.
Apa itu perangkat lunak perencanaan acara?
Perangkat lunak perencanaan acara menjalankan sisi bisnis praktik perencanaan: prospek, catatan klien, proposal, proyek, penjadwalan, faktur, pembayaran, dan pelaporan. Workspace369 menghubungkan semuanya dalam satu ruang kerja. Workspace369 mencakup 10 area di sini, dengan paket mulai dari $29/bulan untuk satu kursi.
Apakah Workspace369 melakukan denah lantai atau diagram tempat duduk?
Tidak. Workspace369 bukan alat denah lantai, diagram tempat duduk, atau tata letak venue. Ia menjalankan sisi bisnis — prospek, proposal, proyek, portal, faktur, dan pembayaran — bersama dengan alat desain dan tata letak yang digunakan perencana.
Bisakah klien mengikuti di portal?
Ya. Klien melihat file, status, dan faktur di portal bermerek, yang memotong pesan pemeriksaan status yang dijawab tim Anda setiap hari.
Apakah Workspace369 menangani uang muka dan rencana pembayaran?
Ya. Faktur dengan rencana pembayaran menagih uang muka dan saldo tepat waktu, dengan pengingat otomatis untuk apa pun yang belum dibayar dan pelaporan di seluruh acara.
Berapa biaya Workspace369 untuk bisnis perencanaan acara?
Workspace369 menawarkan lima paket: Cadet seharga $29/bulan dengan 1 kursi, Voyager seharga $74/bulan dengan 2 kursi, Specialist seharga $149/bulan dengan 10 kursi, Commander seharga $299/bulan dengan 20 kursi, dan Enterprise seharga $699/bulan dengan 50 kursi. Proposal, proyek, faktur, retainer, dan portal klien disertakan dari paket $29/bulan, dan kursi tambahan berharga $10/bulan masing-masing mulai dari Voyager. Tim perencanaan lima kursi cocok untuk Specialist seharga $149/bulan, dan penagihan tahunan mengurangi sekitar 20% dari paket mana pun.
Apakah Workspace369 berfungsi untuk klien korporat berulang?
Ya. Perusahaan yang kembali menyimpan seluruh riwayatnya — proposal, proyek acara, file, dan faktur — pada satu catatan klien, sehingga acara berikutnya dimulai dari konteks alih-alih catatan kosong. Tugas berulang dan otomatisasi dapat memicu percakapan pembaruan sebelum siklus perencanaan berikutnya.
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
