Perangkat lunak perencanaan acara terbaik tahun 2026: perencanaan vs alat penagihan

Apa itu perangkat lunak perencanaan acara (dan apa yang bukan)

Perangkat lunak perencanaan acara dibagi menjadi dua lapisan. Lapisan perencanaan berisi linimasa, daftar tamu, kontak vendor, bagan tempat duduk, dan denah lokasi. Lapisan bisnis berisi formulir pertanyaan, proposal, uang muka, jadwal pembayaran, portal klien, dan faktur. Beberapa alat mencakup keduanya, beberapa mencakup satu. Sistem tempat acara seperti Tripleseat menambahkan pesanan acara perjamuan dan denah lokasi tempat acara, yang mungkin tidak pernah dibutuhkan oleh perencana lepas. Workspace369 hanya mencakup lapisan bisnis, yang perangkat lunak perencanaan acara halaman menjelaskan. Ini bukan alat denah tempat duduk, denah lantai, atau manajemen vendor.

Bagaimana kami membandingkan alat ini

Kami membandingkan setiap alat berdasarkan lima poin yang sama, hanya menggunakan halaman vendor itu sendiri:

1. Alat perencanaan khusus acara: linimasa, tempat duduk, tata letak, vendor, atau tamu yang disebutkan di halaman.
2. Lapisan bisnis klien: formulir pertanyaan, proposal, kontrak, jadwal pembayaran, dan faktur.
3. Portal klien: apakah klien mendapatkan tampilan dokumen dan status seperti login, dan dari paket mana.
4. Harga publik dan batasan paket entri, seperti batas proyek atau formulir.
5. Ketentuan uji coba gratis, termasuk apakah kartu disebutkan.

Kami tidak menguji kecepatan, dukungan, keandalan, atau upaya migrasi, dan kami tidak menggunakan peringkat pihak ketiga. Urutan mencerminkan kesesuaian yang terdokumentasi untuk bisnis perencanaan kecil yang membutuhkan alat perencanaan dan lapisan bisnis klien.

Perangkat lunak perencanaan acara terbaik di tahun 2026

1. Aisle Planner, terbaik untuk perencana pernikahan dan acara yang menginginkan alat perencanaan dan alat bisnis bersama

Halaman harga Aisle Planner mencantumkan Sales Essentials seharga $49,99 sebulan, lalu paket berbasis proyek: hingga 15 proyek seharga $69,99, 16 hingga 25 seharga $109,99, 26 hingga 50 seharga $164,99, dan 51 hingga 100 seharga $229,99. Pengguna tidak terbatas di setiap paket. Sales Essentials mencakup manajemen prospek, proposal dan penawaran harga, tanda tangan elektronik, faktur, dan pembayaran online. Paket proyek menambahkan portal klien, linimasa, anggaran, manajemen vendor dan file, manajemen tamu, tata letak dan tempat duduk, serta situs web acara dengan RSVP. Uji coba 30 hari ditawarkan dan kartu diperlukan.

Batasan: Sales Essentials mengecualikan alat proyek dan portal klien, dan paket lainnya dibatasi oleh jumlah proyek, sehingga biaya meningkat seiring dengan jumlah acara yang Anda jalankan sekaligus. Lebih dari 100 proyek memerlukan penawaran harga.

Terbaik untuk: perencana pernikahan dan acara yang menginginkan linimasa acara, vendor, dan tempat duduk dalam alat yang sama dengan proposal dan faktur.

2. Workspace369, terbaik untuk perencana yang membutuhkan proposal, deposit, portal, dan faktur dengan harga awal yang rendah

Workspace369 memasukkan formulir masuk, proposal yang disetujui dan ditandatangani klien melalui tautan publik, deposit saat penerimaan, retainer dan jadwal pembayaran, portal klien pribadi, faktur dengan pembayaran kartu Stripe dan faktur berulang di setiap paket, mulai dari $29 sebulan ($23,25 ditagih setiap tahun) untuk Cadet. Otomatisasi tindak lanjut pembayaran yang sudah jadi mengirimkan pengingat 1, 3, 7, 14, dan 30 hari setelah tanggal jatuh tempo. Pengunjung portal tidak menggunakan kursi tim, dan sinkronisasi Google Kalender disertakan. Proyek memiliki tahapan dan papan tugas. Tangkapan layar adalah papan proyek demo, bukan hasil pelanggan.

Batasan: tidak mencantumkan denah tempat duduk, denah lantai, daftar tamu, atau manajemen vendor. Cadet adalah satu kursi dan hingga 5 proyek aktif, jadi perencana dengan banyak acara terbuka memerlukan Voyager ($74, 2 kursi) atau Specialist ($149, 10 kursi). Pemesanan online dan rencana pembayaran dimulai dari Specialist, dan uji coba 14 hari memerlukan kartu.

Terbaik untuk: perencana solo dan studio kecil yang membuat linimasa dan tata letak di tempat lain dan menginginkan sisi klien di satu tempat.

3. HoneyBook, terbaik untuk perencana independen yang menginginkan alur klien dengan kontrak e-signature

Halaman harga HoneyBook mencantumkan Starter seharga $29 per bulan, Essentials seharga $49, dan Premium seharga $109, ditagih tahunan. Setiap paket mencakup klien dan proyek tanpa batas, proposal dan kontrak dengan tanda tangan elektronik, faktur dan pembayaran, portal klien, dan templat. Essentials menambahkan otomatisasi, sesi Penjadwal tanpa batas (Starter mengizinkan 1), pengingat SMS, dan QuickBooks Online, dengan 2 anggota tim dan 10 formulir prospek. Halaman menawarkan uji coba 30 hari tanpa kartu.

Batasan: Starter tidak memiliki otomatisasi, 2 formulir prospek aktif, dan satu sesi penjadwalan hanya email, dan Essentials membatasi anggota tim hingga 2. Halaman tidak mencantumkan alat tempat duduk, denah lantai, linimasa, atau vendor.

Terbaik untuk: perencana solo dan kreatif yang menginginkan proposal, kontrak, dan faktur dalam alur klien yang terpoles.

4. Dubsado, terbaik untuk perencana yang suka mengonfigurasi alur kerja mereka sendiri

Halaman harga Dubsado mencantumkan Starter seharga $335 per tahun dan Premier seharga $525 per tahun; tarif bulanan tidak ditampilkan di halaman yang diambil (Lihat situs web). Keduanya mencakup klien dan proyek tanpa batas, penagihan dengan rencana pembayaran, portal klien, dan integrasi email. Premier menambahkan alur kerja otomatis, proposal publik, penjadwalan lanjutan, integrasi pembukuan, dan Zapier. Tiga pengguna tambahan gratis dan tim yang lebih besar membayar biaya tambahan, dan uji coba Premier selama 21 hari tidak memerlukan kartu. Kedua paket mencakup integrasi email, koneksi kalender, dan aplikasi seluler.

Batasan: Starter memiliki satu formulir prospek aktif dan tidak ada alur kerja otomatis atau proposal publik. Halaman tidak mencantumkan alat tempat duduk, denah lantai, atau linimasa.

Terbaik untuk: perencana solo yang menginginkan otomatisasi alur kerja terperinci dan bersedia mengaturnya sendiri.

5. Planning Pod, terbaik untuk tempat dan perencana yang menginginkan denah lantai, tempat duduk, dan anggaran dalam perangkat lunak

Situs Planning Pod menyatakan bahwa ini dibuat untuk venue, termasuk venue pernikahan, klub negara, kilang anggur, dan hotel, dan bahwa perencana juga dapat menggunakannya. Ini mencantumkan denah lantai, jadwal, manajemen vendor, denah tempat duduk, penganggaran, proposal, kontrak, tanda tangan elektronik, penagihan, dan pembayaran, penangkapan prospek, dan portal klien. Tidak ada harga atau uji coba yang disebutkan, dan tindakan utama yang dilakukan adalah permintaan demo.

Batasan: tidak ada harga yang dipublikasikan, dan situs ini berfokus pada venue, jadi perencana lepas harus bertanya dalam demo fitur mana yang berlaku. Jika Anda menjalankan tes acara, bersiaplah untuk membutuhkan demo untuk melihat dasar penetapan harga.

Terbaik untuk: tempat dan tim acara yang membutuhkan denah lantai, pesanan acara perjamuan, dan operasi acara dalam satu sistem.

6. Tripleseat, terbaik untuk tempat perhotelan yang menjalankan volume acara tinggi

Tripleseat mendeskripsikan dirinya untuk restoran, hotel, katering, dan tempat pernikahan dan acara. Situsnya mencantumkan proposal, kontrak, dan pesanan acara perjamuan, kotak masuk pertanyaan, pemesanan online 24/7 dengan persetujuan staf, pembayaran dan uang muka, denah lantai 2D dan 3D (sebagai paket), dasbor, dan portal tamu. Halaman paketnya menyatakan Tripleseat dimulai dari $375 per tempat per bulan dengan pengguna tak terbatas, dan Denah Lantai serta Pemesanan Langsung adalah paket tambahan yang dihargai secara individual. Demo ditawarkan dan tidak ada uji coba yang dinyatakan. Situsnya juga menyatakan kotak masuk pertanyaan mengarahkan setiap pertanyaan baru secara otomatis, yang penting ketika sebuah tempat menerima banyak permintaan per minggu.

Batasan: harganya per tempat, tidak ada uji coba yang dinyatakan, tambahan ditawarkan dalam percakapan penjualan, dan menargetkan tempat, jadi perencana tanpa tempat mungkin merasa itu lebih dari yang mereka butuhkan.

Terbaik untuk: tempat dan grup perhotelan yang mengelola pertanyaan, pesanan acara, dan denah lantai dalam volume.

Perbandingan berdampingan

Alat mana yang cocok untuk bisnis Anda?

Workspace369 beraksi untuk alur pertanyaan hingga saldo perencana

Sisi klien dari satu acara berjalan melalui faktur dan kalender. Tangkapan layar pertama adalah editor faktur di ruang kerja demo dengan data sampel (bisnis detailing otomatis, bukan perencana acara). Ini menunjukkan item baris, pratinjau langsung dengan tombol Bayar Sekarang, tab Rencana Pembayaran, dan faktur yang dibayar sebagian dengan sisa saldo yang masih harus dibayar. Untuk acara, Anda akan mengirimkan uang muka melalui Proposal, jadwalkan sisanya dengan rencana pembayaran, dan biarkan klien membuka keduanya di portal.

Tangkapan layar kedua adalah kalender bulanan di ruang kerja demo yang sama, dengan janji temu sampel di bulan Juli 2026. Tanggal acara, kunjungan lokasi, dan panggilan klien berada di jadwal, dan sinkronisasi Google Kalender membuat kalender ponsel Anda tetap sinkron.

Workspace369 tidak melakukan denah tempat duduk, denah lantai, daftar tamu, atau manajemen vendor, jadi tata letak ruangan tetap ada di alat tata letak Anda. Rencana pembayaran pada faktur dimulai dari Specialist, dan Cadet memungkinkan hingga 5 proyek aktif.

Jalankan tes satu acara selama uji coba atau demo

Daftar fitur terlihat serupa. Uji coba satu acara nyata melalui setiap alat:

1. Tangkap pertanyaan dari formulir dan simpan sebagai klien.
2. Kirim proposal dengan uang muka dan buka sebagai klien.
3. Jadwalkan saldo sebagai pembayaran atau jadwal faktur.
4. Periksa apa yang dilihat klien di portal.
5. Biarkan satu faktur menjadi terlambat dan lihat apakah pengingat dikirim.
6. Hitung berapa kali Anda mengetik ulang nama, tanggal, atau jumlah.

Jika Anda menjalankan pengujian, harapkan alat perencanaan terlebih dahulu untuk menampilkan linimasa dan tempat duduk yang tidak dimiliki Workspace369, dan harapkan Workspace369 untuk menampilkan jalur pertanyaan-ke-faktur dengan lebih sedikit bidang yang diketik ulang pada rencana entri. Gratis kalkulator deposit membantu memutuskan berapa bagian yang harus diambil di muka.

Kapan memilih alat yang berbeda

Jika Anda mendesain ruangan, menempatkan tamu, atau mengelola vendor dalam perangkat lunak, pilih Aisle Planner atau Planning Pod sebelum Workspace369. Jika Anda menjalankan tempat acara dengan pesanan perjamuan, mulailah dengan Tripleseat atau Planning Pod. Jika Anda adalah perencana solo yang kesulitannya adalah mengejar uang muka dan menjawab pertanyaan klien, mulailah dengan Workspace369 atau HoneyBook dan simpan alat tata letak Anda untuk ruangan tersebut.

Alat apa pun yang Anda coba, selesaikan uji coba dengan satu acara sebelum Anda mengimpor sisanya, dan pastikan Anda dapat mengekspor catatan Anda jika Anda pergi. Bandingkan paket Workspace369 saat ini di halaman penetapan harga.