Penyata automatik
Invois, pembayaran, perbelanjaan, bil, pembayaran bil, dan retainer disiarkan ke lejar dua hala melalui peraturan pengeposan.
Perakaunan
Perakaunan dwi-masuk dalam CRM anda
Invois, pembayaran, perbelanjaan, bil, dan retainer anda sudahpun berada dalam Workspace369. Perakaunan menyiarkannya ke lejar catatan berganda untuk anda, jadi buku anda dan kerja klien anda kekal di satu tempat.
- 01
- Invois, pembayaran, perbelanjaan, bil, dan retainer disiarkan ke lejar melalui peraturan pengeposan.
- 02
- Jalankan buku anda pada asas tunai atau asas akrual.
- 03
- Tutup tahun, jejaki aset tetap dan baca penyata kewangan.
perisian perakaunan untuk agensi dan juru gambar bebas
Apakah perakaunan catatan berganda di dalam CRM?
Rekod perakaunan dua hala merekodkan setiap transaksi sebagai debit dan kredit, jadi buku sentiasa seimbang. Dalam Workspace369, invois, pembayaran, perbelanjaan, bil, pembayaran bil, dan retainer disiarkan ke lejar secara automatik melalui peraturan pengeposan. Anda memilih asas tunai atau akrual, menyimpan carta akaun, mengurus vendor dan bil, menjejaki aset tetap dengan susut nilai, dan menutup tahun. Laporan termasuk untung rugi, kunci kira-kira, aliran tunai, lejar am, imbangan duga, penuaan AR dan AP, dan bajet vs sebenar.
Rujukan produk
Disemak pada 12 Oktober 2026 oleh Pasukan Produk Workspace369. Ketersediaan mungkin berbeza mengikut pelan, rantau dan konfigurasi ruang kerja.
Baca dokumentasi alur kerja kewanganApa yang dilindungi
Buku lejar penuh tanpa alat kedua.
Perakaunan dalam Workspace369 menyimpan lejar, vendor dan laporan di samping kerja pelanggan yang mencipta nombor.
Tunai atau akrual
Pilih tunai atau akrual semasa anda menetapkan. Di bawah tunai, invois dan bil disiarkan apabila wang bergerak. Di bawah akrual, ia disiarkan apabila dikeluarkan.
Carta akaun dan entri jurnal
Mulakan daripada templat carta akaun, kemudian tambah akaun dan masukkan entri jurnal manual apabila anda memerlukannya.
Penjual dan bil
Simpan vendor, rekod bil, rekod pembayaran bil, dan baca penuaan AP di sebelah penuaan AR.
Aset tetap dan susut nilai
Daftarkan aset dan susut nilainya mengikut garis lurus, baki menurun, jumlah digit tahun, atau MACRS. Penyata susut nilai berjalan setiap bulan.
Pusat kos dan penutupan akhir tahun
Tandai aktiviti pada pusat kos. Pada akhir tahun, pratonton entri penutupan dan tutup tahun. Tahun fiskal baharu ditambahkan apabila tarikh mencapainya.
Dibina ke dalam aliran operasi
Sediakan sekali dan biarkan kerja disiarkan dengan sendirinya.
Perakaunan bersambung dengan pelanggan, invois, pembayaran, perbelanjaan, vendor dan bil, pengekalan, projek dan laporan.
- 01
Sediakan buku anda
Pilih tahun fiskal, pilih tunai atau akrual, dan mulakan daripada templat carta akaun. Anda boleh mengimport sejarah daripada CSV.
- 02
Bil dan berbelanja seperti biasa
Hantar invois, ambil pembayaran, log perbelanjaan, dan masukkan bil. Setiap satu disiarkan ke lejar dengan sendirinya.
- 03
Semak lejar
Buka entri jurnal, vendor, penuaan, dan aset tetap. Tambah entri manual apabila sesuatu tidak datang daripada dokumen.
- 04
Laporan dan tutup
Baca penyata untuk sebarang tempoh, eksport laporan sebagai PDF atau CSV, dan tutup tahun apabila ia selesai.
Di dalam Workspace369
Lihat cara invois dan bil sampai ke lejar.
Ikuti rekod melalui paparan yang digunakan oleh pasukan untuk bertindak, menyemak kemajuan, dan memastikan langkah seterusnya jelas.Papar produk 01
Invois, pembayaran, perbelanjaan, bil, dan retainer disiarkan ke lejar melalui peraturan pengeposan.
Invois, pembayaran, perbelanjaan, bil, dan retainer anda sudahpun berada dalam Workspace369. Perakaunan menyiarkannya ke lejar catatan berganda untuk anda, jadi buku anda dan kerja klien anda kekal di satu tempat.
Papar produk 02
Jalankan buku anda pada asas tunai atau asas akrual.
Perakaunan bersambung dengan pelanggan, invois, pembayaran, perbelanjaan, vendor dan bil, pengekalan, projek dan laporan.
1PencetusAktiviti klienAutomasi
2SyaratPadankan rekod yang betulDisemak
3TindakanTeruskan aliran kerjaSeterusnya
Papar produk 03
Tutup tahun, jejaki aset tetap dan baca penyata kewangan.
Simpan lejar pada rekod yang sama seperti invois.
1Rekod dikemas kiniKonteks kekal dilampirkan pada kerja.Sekarang
2Susulan pasukanKonteks kekal dilampirkan pada kerja.3m
3Klien dimaklumkanKonteks kekal dilampirkan pada kerja.4m
Contoh
Aliran perakaunan yang diulang oleh pasukan.
Contoh-contoh ini menunjukkan bagaimana perakaunan bergerak melalui kerja klien yang bersambung. Ia adalah aliran kerja produk, bukan hasil perniagaan yang dijanjikan.
Invois ke Lejar
- 1Keluarkan invois kepada pelanggan
- 2Buku akruan menyiarkannya sekarang, buku tunai menunggu
- 3Pembayaran pelanggan disiarkan ke lejar
- 4Entri pelarasan membetulkannya jika perlu
- 5Baca penuaan AR dan laporan untung rugi
Bil kepada Pembayaran kepada Laporan
- 1Masukkan bil vendor
- 2Buku akruan merekodkan terakru
- 3Rekod pembayaran bil
- 4Semak penuaan AP dan bajet vs sebenar
- 5Tutup tahun dan buka tahun seterusnya
Senario operasi biasa
Simpan buku di sebelah kerja pelanggan.
Contoh-contoh ini menerangkan cara ciri ini sesuai dengan kerja pelanggan yang bersambung. Ia adalah aliran kerja produk, bukan hasil perniagaan yang dijanjikan.
Juru gambar bebas yang mahukan buku yang bersih
Invois dan log perbelanjaan seperti biasa. Penyiaran mengikutinya, jadi juru audit anda mendapat lejar dan imbangan duga dan bukannya timbunan eksport.
Agensi yang menjejaki apa yang diperoleh oleh pekerjaan
Baca keuntungan pekerjaan, pelanggan dan perkhidmatan, hasil berulang, dan bajet vs sebenar daripada data yang sama yang menjalankan penghantaran dan pengebilan.
Pasukan yang membayar vendor dan memiliki aset
Masukkan bil vendor, rekod pembayaran, baca penuaan AP, daftar aset tetap, dan biarkan penyata susut nilai bulanan disiarkan.
Di mana ia bersambung
Satu rekod boleh membawa kerja ke hadapan.
Perakaunan bersambung dengan pelanggan, invois, pembayaran, perbelanjaan, vendor dan bil, pengekalan, projek dan laporan.
Soalan lazim
Soalan perakaunan
Apa yang disiarkan ke lejar secara automatik?
Invois, pembayaran, perbelanjaan, bil, pembayaran bil, dan aktiviti retainer disiarkan melalui peraturan pengeposan. Anda juga boleh menambah entri jurnal manual.
Adakah ia menyokong perakaunan tunai dan akrual?
Ya. Anda memilih tunai atau akrual apabila anda menetapkan. Di bawah tunai, invois dan bil disiarkan apabila wang bergerak. Di bawah akrual, ia disiarkan apabila ia dikeluarkan atau dimasukkan.
Laporan mana yang disertakan?
Untung rugi, kunci kira-kira, aliran tunai, lejar am, imbangan duga, penuaan AR, penuaan AP, bajet vs sebenar, keuntungan pekerjaan, keuntungan pelanggan, keuntungan perkhidmatan, hasil berulang, dan ringkasan cukai. Anda boleh mengeksport laporan sebagai PDF atau CSV.
Bagaimana susut nilai berfungsi?
Daftarkan aset tetap dengan kos, nilai sisa, dan hayat berguna. Pilih garis lurus, baki menurun, jumlah digit tahun, atau MACRS. Penyata susut nilai disiarkan setiap bulan.
Apa yang berlaku pada akhir tahun?
Anda pratonton penyertaan penutupan, kemudian tutup tahun fiskal. Tahun fiskal baharu ditambahkan apabila tarikh mencapainya, jadi penyertaan tidak berhenti pada akhir tahun pertama.
Adakah ia bersinkronisasi dengan QuickBooks atau Xero, atau memfailkan cukai saya?
Tidak. Workspace369 tidak bersinkronisasi dengan QuickBooks atau Xero, dan ia tidak memfailkan cukai atau mengendalikan gaji. Laporan ringkasan cukai membantu anda bersedia. Workspace369 tidak bersambung dengan suapan bank hari ini.
Pelan mana yang termasuk perakaunan?
Perakaunan bermula pada Specialist ($149) dengan perakaunan asas: carta akaun dan pengkategorian perbelanjaan asas. Modul penuh terdapat pada Commander ($299) dan Enterprise ($699). Ia menambah entri jurnal, pusat kos, penutupan akhir tahun, bil vendor, aset tetap dan penyata kewangan.
Bekerja dari satu sistem bersambung
Sediakan buku anda di ruang kerja anda.
Mulakan secara percuma dan bawa aliran kerja ini ke dalam seluruh ruang kerja anda.