Rekod perbelanjaan
Jejaki kos mengikut pelanggan dan projek dengan resit yang dilampirkan pada rekod yang mereka jelaskan.
Kewangan & Perakaunan
Pengurusan perbelanjaan untuk pelanggan, projek dan invois
Jejaki kos di sekitar kerja pelanggan dan simpan setiap perbelanjaan berhampiran pelanggan, projek, invois, resit, pembayaran dan laporan yang menjelaskannya.
- 01
- Urus perbelanjaan, produk, perkhidmatan, pelarasan stok, dan makluman stok rendah.
- 02
- Jejaki umur penghutang akaun, keuntungan projek, nota kredit, dan aktiviti perakaunan.
- 03
- Berikan kewangan dan operasi gambaran yang lebih jelas tentang kos kerja sebenar.
perisian pengurusan perbelanjaan
Apakah perisian pengurusan perbelanjaan?
Perisian pengurusan perbelanjaan merekodkan, menyusun, dan melaporkan kos menjalankan perniagaan. Workspace369 menyimpan perbelanjaan yang berhubung dengan pelanggan, projek, resit, invois, pembayaran, produk, inventori, akaun belum terima, dan pelaporan keuntungan supaya kos mengekalkan konteks operasinya.
Rujukan produk
Disemak 17 Julai 2026 oleh Pasukan Produk Workspace369. Ketersediaan boleh berbeza mengikut pelan, kawasan, dan konfigurasi ruang kerja.
Baca dokumentasi alur kerja kewanganApa yang dilindungi
Semua yang berkaitan dengan kos kerja pelanggan.
Pengurusan perbelanjaan di Workspace369 memastikan setiap kos dekat dengan pelanggan, projek, invois, resit, pembayaran dan laporan yang menjelaskannya.
Kos Boleh Dibilkan
Pastikan perbelanjaan yang boleh dibilkan ditandakan supaya ia boleh dimasukkan ke dalam invois yang betul dengan konteks.
Produk dan stok
Urus produk, perkhidmatan, pelarasan stok dan makluman stok rendah bersama-sama perbelanjaan.
Penuaan AR dan nota kredit
Semak penuaan akaun belum terima, nota kredit dan aktiviti perakaunan di satu tempat.
Pelaporan keuntungan
Sambungkan konteks perbelanjaan dan hasil kepada keuntungan projek dan pelaporan perniagaan.
Dibina ke dalam aliran operasi
Gerakkan daripada isyarat pertama kepada kerja yang selesai dengan konteks utuh.
Data kewangan berhubung dengan pelanggan, projek, invois, pembayaran, produk, inventori, dan laporan.
- 01
Mulakan dengan rekod yang betul
Urus perbelanjaan, produk, perkhidmatan, pelarasan stok, dan makluman stok rendah.
- 02
Gerakkan kerja ke hadapan
Jejaki umur penghutang akaun, keuntungan projek, nota kredit, dan aktiviti perakaunan.
- 03
Simpan hasil kelihatan
Berikan kewangan dan operasi gambaran yang lebih jelas tentang kos kerja sebenar.
Di dalam Workspace369
Lihat cara ciri ini sesuai dengan kerja harian.
Ikuti rekod melalui paparan yang digunakan oleh pasukan untuk bertindak, menyemak kemajuan, dan memastikan langkah seterusnya jelas.Papar produk 01
Urus perbelanjaan, produk, perkhidmatan, pelarasan stok, dan makluman stok rendah.
Jejaki kos di sekitar kerja pelanggan dan simpan setiap perbelanjaan berhampiran pelanggan, projek, invois, resit, pembayaran dan laporan yang menjelaskannya.
Papar produk 02
Jejaki umur penghutang akaun, keuntungan projek, nota kredit, dan aktiviti perakaunan.
Data kewangan berhubung dengan pelanggan, projek, invois, pembayaran, produk, inventori, dan laporan.
1Rekod dikemas kiniKonteks kekal dilampirkan pada kerja.Sekarang
2Susulan pasukanKonteks kekal dilampirkan pada kerja.3m
3Klien dimaklumkanKonteks kekal dilampirkan pada kerja.4m
Papar produk 03
Berikan kewangan dan operasi gambaran yang lebih jelas tentang kos kerja sebenar.
Lihat bentuk kewangan kerja semasa ia masih bergerak.
1PencetusAktiviti klienAutomasi
2SyaratPadankan rekod yang betulDisemak
3TindakanTeruskan aliran kerjaSeterusnya
Contoh
Aliran kerja perbelanjaan yang diulang oleh pasukan.
Contoh-contoh ini menunjukkan bagaimana aktiviti perbelanjaan bergerak melalui kerja pelanggan yang bersambung. Ia adalah aliran kerja produk, bukan hasil perniagaan yang dijanjikan.
Laluan Perbelanjaan Boleh Dibilkan
- 1Rekodkan perbelanjaan dengan resitnya
- 2Lampirkan pada pelanggan dan projek
- 3Tandakan kos sebagai boleh dibilkan
- 4Tambahkan pada invois pelanggan seterusnya
- 5Semak keuntungan projek selepas pembayaran
Semakan AR Akhir Bulan
- 1Penuaan AR terbuka untuk tempoh
- 2Tapis invois tertunggak mengikut umur
- 3Semak konteks perbelanjaan dan pembayaran setiap pelanggan
- 4Cipta tugasan susulan untuk pasukan
- 5Semak keuntungan mengikut projek
Senario operasi biasa
Fahami kos semasa kerja pelanggan masih bergerak.
Contoh-contoh ini menerangkan cara ciri ini sesuai dengan kerja pelanggan yang bersambung. Ia adalah aliran kerja produk, bukan hasil perniagaan yang dijanjikan.
Jejaki kos mengikut pelanggan atau projek
Rekodkan perbelanjaan berdekatan dengan pelanggan dan projek yang menyebabkannya supaya pasukan boleh menyemak kos di sebelah aktiviti penghantaran, invois, dan fail berkaitan.
Pisahkan konteks yang boleh dibilkan dan operasi
Simpan resit, butiran perbelanjaan, produk, perkhidmatan, aktiviti stok, dan rekod bil teratur supaya kos yang betul boleh memaklumkan invois dan pelaporan.
Semak keuntungan dengan konteks yang lebih baik
Gabungkan aktiviti perbelanjaan, hasil, pembayaran, projek, dan akaun belum terima untuk menyokong pandangan yang lebih jelas tentang keuntungan dan kutipan tunai.
Di mana ia bersambung
Satu rekod boleh membawa kerja ke hadapan.
Data kewangan berhubung dengan pelanggan, projek, invois, pembayaran, produk, inventori, dan laporan.
Aliran kerja Google Workspace
Kekalkan kerjasama dan tambahkan pengurusan perbelanjaan yang bersambung
Google Workspace memusatkan kerjasama melalui Gmail, Drive, Sheets, Docs, dan Calendar. Untuk pecahan sumber tentang di mana alatan tersebut membantu dan di mana aliran kerja perbelanjaan yang bersambung bermula, baca panduan pengurusan perbelanjaan Google Workspace.
Baca panduan perbelanjaan Google WorkspaceSoalan lazim
Soalan Kewangan & Perakaunan
Bolehkah Workspace369 menjejaki perbelanjaan mengikut pelanggan atau projek?
Ya. Workspace369 direka untuk menyimpan rekod perbelanjaan berhampiran konteks pelanggan, projek, invois, pembayaran, produk, inventori dan pelaporan.
Bolehkah perbelanjaan digunakan untuk pelaporan keuntungan?
Konteks perbelanjaan dan hasil boleh menyokong keuntungan projek, akaun belum terima, inventori dan aliran kerja pelaporan perniagaan yang lebih luas.
Adakah Workspace369 hanya penjejak perbelanjaan?
Tidak. Pengurusan perbelanjaan adalah sebahagian daripada ruang kerja yang bersambung untuk CRM, projek, invois, pembayaran, peti masuk, fail, AI, automasi, perakaunan, inventori dan pelaporan.
Bolehkah perbelanjaan menjadi item invois yang boleh dibilkan?
Ya. Workspace369 menyimpan rekod perbelanjaan berhampiran konteks pelanggan, projek dan resit, jadi kos yang boleh dibilkan boleh mengalir ke dalam invois dan pelaporan keuntungan.
Bekerja dari satu sistem bersambung
Bawa aliran kerja ini ke dalam Workspace369 yang lain.
Mulakan secara percuma dan bawa aliran kerja ini ke dalam seluruh ruang kerja anda.