Pengurangan retainer
Penahan menyimpan baki yang dikurangkan apabila kerja ditagih terhadapnya.
Retainer & Berulang
Bilangan retainer dan invois berulang dengan autopay
Tagih kerja berterusan mengikut jadual. Jejaki baki penahan apabila jam digunakan, ulangi invois mengikut pelan, dan biarkan pelanggan meluluskan autopay kad.
- 01
- Retainer menyimpan baki yang berkurangan apabila kerja dibilkan.
- 02
- Pelan invois berulang mengulang invois mengikut jadual anda.
- 03
- Pelanggan bersetuju dengan pembayaran automatik kad dan mendapat notis sebelum setiap caj.
perisian bil retainer
Apakah perisian bil retainer?
Perisian bil retainer menguruskan wang yang dibayar oleh pelanggan terlebih dahulu dan mengebil kerja berulang mengikut jadual. Dalam Workspace369, retainer menyimpan baki yang berkurangan, entri masa menunjukkan bank jam, pelan invois berulang berlaku mengikut jadual, dan autopay kad memerlukan persetujuan pelanggan. Retainer, jadual pembayaran, dan invois berulang disenaraikan pada setiap pelan.
Rujukan produk
Disemak pada 12 Oktober 2026 oleh Pasukan Produk Workspace369. Ketersediaan mungkin berbeza mengikut pelan, rantau dan konfigurasi ruang kerja.
Baca dokumentasi pelan pembayaran dan retainerApa yang dilindungi
Semua untuk kerja yang berulang.
Bilangan retainer dalam Workspace369 menyimpan baki, jadual, dan kaedah pembayaran yang dilampirkan pada pelanggan.
Bank jam pada penyertaan masa
Entri masa menunjukkan bank jam untuk retainer, jadi anda melihat apa yang tinggal semasa anda log masa.
Bayaran balik prabayar
Uruskan pemulangan dana baki yuran pendahuluan yang dibayar di hadapan daripada rekod yang sama.
Pelan invois berulang
Sediakan pelan sekali dan invois berulang mengikut jadual yang anda pilih.
Autopay kad dengan kebenaran
Caj kad yang disimpan secara automatik selepas pelanggan bersetuju dengan autopay.
Notis sebelum setiap caj
Pelanggan menerima notis 3 hari sebelum setiap caj automatik, atau 7 hari sebelum caj tahunan.
Dibina ke dalam aliran operasi
Sediakan sekali dan pastikan baki jelas.
Retainer dan pelan berulang bersambung kepada pelanggan, kemasukan masa, invois, pembayaran, dan halaman bayaran automatik selamat pelanggan.
- 01
Cipta yuran pendahuluan atau pelan
Pilih pelanggan, jumlah, dan sama ada anda menagih terhadap baki atau mengulangi invois.
- 02
Minta kebenaran autopay
Pelanggan menyemak dan bersetuju dengan pembayaran automatik kad. Mereka boleh menguruskannya kemudian dari halaman selamat.
- 03
Notis, kemudian caj
Pelanggan diberitahu 3 hari sebelum caj (7 hari untuk pelan tahunan), kemudian kad dicas.
- 04
Pantau baki
Gunakan yuran pendahuluan semasa kerja dibilkan dan lihat baki jam pada setiap entri masa.
Di dalam Workspace369
Lihat bagaimana retainer dan pelan berulang sesuai dalam pengebilan.
Ikuti rekod melalui paparan yang digunakan oleh pasukan untuk bertindak, menyemak kemajuan, dan memastikan langkah seterusnya jelas.Papar produk 01
Retainer menyimpan baki yang berkurangan apabila kerja dibilkan.
Tagih kerja berterusan mengikut jadual. Jejaki baki penahan apabila jam digunakan, ulangi invois mengikut pelan, dan biarkan pelanggan meluluskan autopay kad.
Papar produk 02
Pelan invois berulang mengulang invois mengikut jadual anda.
Retainer dan pelan berulang bersambung kepada pelanggan, kemasukan masa, invois, pembayaran, dan halaman bayaran automatik selamat pelanggan.
1PencetusAktiviti klienAutomasi
2SyaratPadankan rekod yang betulDisemak
3TindakanTeruskan aliran kerjaSeterusnya
Papar produk 03
Pelanggan bersetuju dengan pembayaran automatik kad dan mendapat notis sebelum setiap caj.
Simpan baki, pelan, dan kad di satu tempat.
1Rekod dikemas kiniKonteks kekal dilampirkan pada kerja.Sekarang
2Susulan pasukanKonteks kekal dilampirkan pada kerja.3m
3Klien dimaklumkanKonteks kekal dilampirkan pada kerja.4m
Contoh
Aliran retainer yang diulang oleh pasukan.
Contoh-contoh ini menunjukkan bagaimana bil retainer dan berulang bergerak melalui kerja pelanggan yang bersambung. Ia adalah aliran kerja produk, bukan hasil perniagaan yang dijanjikan.
Retainer Bulanan dengan Bank Jam
- 1Pelanggan membayar yuran pendahuluan di hadapan
- 2Catat masa terhadap retainer
- 3Bank jam dikemas kini pada setiap penyertaan
- 4Tagih kerja terhadap baki
- 5Tambah nilai atau pulangkan baki yang tinggal
Invois Berulang dengan Autopay
- 1Sediakan pelan invois berulang
- 2Pelanggan bersetuju dengan autopay kad
- 3Pelanggan mendapat notis sebelum caj
- 4Invois dicaj pada tarikhnya
- 5Pelanggan menukar autopay daripada halaman selamat
Senario operasi biasa
Tagih kerja berterusan tanpa mengejar setiap bulan.
Contoh-contoh ini menerangkan cara ciri ini sesuai dengan kerja pelanggan yang bersambung. Ia adalah aliran kerja produk, bukan hasil perniagaan yang dijanjikan.
Retainer bulanan
Ambil baki prabayar, catat masa terhadapnya, dan lihat bank jam pada setiap kemasukan. Kembalikan wang baki prabayar daripada rekod yang sama.
Invois berulang
Sediakan pelan untuk pengehosan, penyelenggaraan, atau perkhidmatan langganan, dan invois berulang mengikut jadualnya.
Pelanggan autopay boleh mengawal
Pelanggan bersetuju dengan pembayaran automatik kad dan menguruskannya daripada halaman selamat. Mereka mendapat notis sebelum setiap caj automatik.
Di mana ia bersambung
Satu rekod boleh membawa kerja ke hadapan.
Retainer dan pelan berulang bersambung kepada pelanggan, kemasukan masa, invois, pembayaran, dan halaman bayaran automatik selamat pelanggan.
Soalan lazim
Soalan retainer & berulang
Bagaimana baki yuran pendahuluan berfungsi?
Penahan menyimpan baki yang dikurangkan apabila kerja ditagih terhadapnya. Entri masa menunjukkan bank jam, dan baki prabayar boleh dipulangkan.
Bagaimana pembayaran automatik kad berfungsi?
Pelanggan bersetuju dengan pembayaran automatik kad terlebih dahulu. Selepas itu, kad dicas secara automatik pada tarikh invois dalam pelan.
Adakah pelanggan akan tahu sebelum mereka dicas?
Ya. Pelanggan mendapat notis 3 hari sebelum setiap caj automatik, atau 7 hari sebelum untuk pelan tahunan.
Bolehkah pelanggan menukar autopay mereka?
Ya. Pelanggan boleh menguruskan bayaran automatik daripada halaman selamat.
Pelan mana yang termasuk retainer dan invois berulang?
Perbandingan pelan menyenaraikan retainer dan jadual pembayaran, invois berulang, dan kaedah pembayaran yang disimpan pada setiap pelan, bermula dari Cadet ($29).
Bekerja dari satu sistem bersambung
Sediakan retainer atau pelan berulang pertama anda.
Mulakan secara percuma dan bawa aliran kerja ini ke dalam seluruh ruang kerja anda.