Tutorial video 9 daripada 24
Cara Menjejaki Perbelanjaan Anda dalam Workspace369
Untuk menambah perbelanjaan dalam Workspace369, buka Perbelanjaan di bawah Kewangan dan klik Tambah Perbelanjaan. Anda boleh menaipnya secara manual atau mengimbas resit: AI membacanya dan mengisi pembekal, jumlah termasuk cukai, tarikh, jenis perbelanjaan dan setiap item baris, dan resit dilampirkan untuk anda. Pautkan perbelanjaan pada projek supaya ia dikira dalam kos kerja tersebut, kemudian klik Tambah Perbelanjaan. Tapis senarai mengikut jenis perbelanjaan untuk melihat perbelanjaan anda bagi setiap jenis, dan buka Perakaunan, tempat Pendapatan Bersih menunjukkan hasil anda ditolak perbelanjaan anda.
Apa yang anda akan pelajari
- Cara membaca perbelanjaan anda dalam paparan jadual: jenis, tarikh dan amaun
- Cara mengimbas resit supaya AI mengisi pembekal, jumlah, tarikh, jenis dan item baris
- Cara memautkan perbelanjaan pada projek supaya ia dikira dalam kos kerja tersebut
- Cara menapis perbelanjaan anda mengikut jenis
- Di mana perbelanjaan anda dipaparkan dalam Perakaunan dan pendapatan bersih anda
Soalan Lazim
Soalan lazim
Bagaimanakah saya menambah perbelanjaan dalam Workspace369?
Buka Perbelanjaan di bawah Kewangan dan klik Tambah Perbelanjaan. Pilih Masukkan secara manual untuk menaipnya, atau Imbas invois/resit untuk memuat naik foto atau PDF dan biarkan AI mengisinya. Semak butirannya, kemudian klik Tambah Perbelanjaan.
Apakah yang diisi oleh imbasan resit?
AI membaca resit dan mengisi pembekal sebagai nama, jumlah termasuk cukai, tarikh, jenis perbelanjaan, dan setiap item baris dengan kuantiti dan harganya. Resit dilampirkan pada perbelanjaan. Semak butirannya sebelum anda menyimpan.
Fail apakah yang boleh saya imbas?
Anda boleh mengimbas foto atau PDF resit atau invois: JPG, PNG, HEIC atau PDF. Foto bersaiz besar boleh dioptimumkan sebelum diimbas.
Bolehkah saya melihat kos sesuatu projek?
Ya. Pautkan perbelanjaan pada projek semasa anda menambahnya, dan ia dikira dalam kos projek tersebut.
Adakah perbelanjaan saya dipaparkan dalam perakaunan saya?
Ya. Apabila Perakaunan telah disediakan, setiap perbelanjaan direkodkan dalam buku akaun anda sebagai catatan jurnal untuk anda semak, dan Pendapatan Bersih menunjukkan hasil anda ditolak perbelanjaan anda.
Transkrip penuh
Selamat kembali. Dalam video ini, kita akan menjejaki perbelanjaan anda: imbas resit, biarkan AI mengisi butirannya, dan simpan setiap kos di satu tempat.
Buka Perbelanjaan, di bawah Kewangan. Saya akan beralih ke paparan jadual. Inilah semua yang telah anda belanjakan: setiap perbelanjaan, dengan jenisnya, tarikhnya dan amaunnya. Untuk menambah satu, klik Tambah Perbelanjaan. Anda boleh menaipnya secara manual, atau mengimbas resit. Mari kita imbas yang ini.
AI membaca resit, dan mengisi pembekal, jumlah termasuk cukai, tarikh dan jenisnya. Setiap item pada resit turut disenaraikan, bersama subjumlah dan cukainya.
Pautkannya pada projek, supaya ia dikira dalam kos kerja tersebut. Yang ini untuk Operations Readiness. Resit dilampirkan untuk anda. Klik Tambah Perbelanjaan. Dan itu dia, di bahagian atas senarai anda.
Untuk melihat berapa banyak yang anda belanjakan untuk bahan, tapis mengikut Jenis Perbelanjaan. Perbelanjaan anda juga masuk ke dalam Perakaunan. Di sini, Pendapatan Bersih menunjukkan hasil anda, ditolak perbelanjaan anda. Dan begitulah cara menjejaki perbelanjaan anda. Dalam video seterusnya, kita akan merancang jadual anda dalam kalendar.
Lebih banyak tutorial
Kemas kini terkini
Semua nota keluaranSedia apabila anda bersedia
Lihat di mana Workspace369 sesuai dalam aliran kerja pelanggan anda.
Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
