Pengendali pengedaran borong memerlukan rekod yang jelas apabila merundingkan pesanan pukal. Apabila pembeli mengubah permintaan kuantiti selepas cadangan dikeluarkan, kerja semula boleh menghentikan pemenuhan.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
2 minit: e-mel, nombor mudah alih (kod untuk AS/Kanada sahaja), kad. $0 selama 14 hari.
Workspace369 menguruskan bahagian akaun pengedaran: rekod pelanggan, cadangan berasaskan katalog dengan e-tandatangan, tugasan, mesej pelanggan, dan invois, dengan penjejakan inventori dari Specialist. Pasukan anda merekodkan setiap terma dengan jelas sebelum kuantiti akhir sampai ke gudang.
Fakta Utama
CRM untuk pemborong & pengedar di Workspace369 merangkumi 9 kawasan, termasuk rekod pelanggan, cadangan, projek dan tugasan.
Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, daripada "menetapkan rekod pelanggan" hingga "menjana invois akhir".
Workspace369 bermula pada $29/bulan untuk 1 tempat, dan pelan Commander merangkumi 20 tempat dan penggunaan 12× Cadet pada $299/bulan.
Tempat duduk tambahan berharga $10 setiap satu; harga penuh adalah awam di halaman harga Workspace369.
Alatan inventori utama untuk pengedar kecil: Zoho Inventory (Standard $39 sebulan, $29 dibilkan setiap tahun) menyenaraikan senarai harga, pesanan jualan dan portal pelanggan, inFlow (Lite $129 sebulan, $99 dibilkan setiap tahun) menawarkan portal pesanan B2B sebagai tambahan atau disertakan daripada Pro, dan Odoo ($38.90 setiap pengguna sebulan, $31.10 dibilkan setiap tahun) membundarkan Jualan, Inventori dan CRM. Workspace369 menyenaraikan inventori daripada Specialist ($149) dan padanan pesanan pembelian pelanggan pada setiap pelan, tetapi tiada senarai harga pelanggan atau portal pesanan semula, jadi ia sesuai untuk pengedar yang memetik pesanan tersuai atau pukal.
| Alatan | Pelan berharga | Bulanan | Dibilkan tahunan | Pesanan, portal dan stok pada pelan itu | Had | Percubaan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoho Inventory | Standard | $39 setiap organisasi | $29 sebulan | Senarai harga dan pesanan jualan dalam menu ciri; portal pelanggan | 3 pengguna, 500 pesanan sebulan | 14 hari, kad tidak dinyatakan |
| inFlow | Lite | $129 | $99 sebulan | Jualan dan pembelian tanpa had; portal B2B ialah tambahan | 2 ahli pasukan, 1 lokasi | 14 hari, tiada kad |
| Odoo | Standard | $38.90 setiap pengguna | $31.10 setiap pengguna sebulan | Aplikasi Jualan, Inventori dan CRM; pengguna portal adalah percuma | Setiap pengguna; pelaksanaan tambahan | Butang percubaan percuma; tempoh tidak dinyatakan |
| Workspace369 | Specialist | $149 | $119.25 sebulan | Inventori, cadangan katalog, padanan PO pelanggan; tiada senarai harga atau portal pesanan semula disenaraikan | 10 tempat duduk | 14 hari, kad diperlukan |
| Pipedrive | Premium | $79 setiap tempat duduk | $59 setiap tempat sebulan | Katalog produk; sebut harga dengan e-tandatangan daripada Premium; tiada stok atau invois dinamakan | Setiap kerusi | 14 hari, tiada kad |
| HubSpot | Starter (senarai) | $20 setiap tempat duduk | $20 setiap tempat duduk | Tiada dinamakan di halaman | Alat percuma: sehingga 2 pengguna | Tiada dinyatakan untuk Starter |
Harga dan had daripada halaman harga rasmi setiap vendor, disemak pada 19 Oktober 2026, dalam USD. Harga berubah, jadi sahkan sebelum anda membeli. Baca panduan pembeli penuh.
Pembeli borong sering meminta perubahan kuantiti selepas cadangan dirundingkan tetapi sebelum peruntukan gudang bermula. Tanpa sistem yang ditetapkan untuk menjejaki kemas kini ini dalam rekod pelanggan dan perbualan, pengurus bergantung pada nota yang berselerak. Ini mewujudkan kekeliruan pentadbiran, kerana ahli pasukan melihat fail yang lapuk semasa cuba menjana invois akhir untuk pelanggan.
Merundingkan harga pukal melibatkan berbilang benang mesej mengenai jumlah pesanan minimum dan garis masa penghantaran. Apabila perbualan dipisahkan daripada cadangan dan fail, kakitangan kehilangan jejak modifikasi yang dipersetujui. Memadankan rekod pelanggan dengan benang e-mel merentasi sistem yang tidak bersambung melambatkan persediaan projek dan membawa kepada penjanaan invois yang tidak betul, memaksa pasukan akaun untuk sentiasa mengulang kerja.
Sebelum item meninggalkan gudang, pengedar mesti melengkapkan langkah pengesahan, menjadualkan tarikh penghantaran, dan menyusun fail pematuhan. Menguruskan tugasan ini merentasi hamparan yang berasingan menyebabkan tarikh akhir terlepas. Apabila butiran penjadualan tidak dipautkan terus ke rekod pelanggan, penyelarasan merosot, menyebabkan geseran antara pasukan akaun dan kakitangan operasi.
Apabila kemas kini kuantiti berlaku lewat dalam kitaran rundingan, menjana invois yang tepat menjadi sukar. Jika cadangan akhir tidak mencerminkan perbualan yang diubah suai, invois yang terhasil akan menjadi salah. Pasukan membuang masa berjam-jam merujuk silang fail dan mesej portal klien untuk mengesahkan jumlah yang dipersetujui sebenar sebelum memulakan proses gudang yang berasingan.
Pelanggan memerhatikan kemajuan, fail dan invois dalam portal berjenama dan bukannya meminta pasukan anda untuk kemas kini.
E-mel mendarat di sebelah rekod pelanggan pada setiap pelan; teks, panggilan dan mel suara menyertainya daripada Voyager, dengan ringkasan panggilan AI daripada Specialist.
Tugas, fail dan status untuk setiap penglibatan — kelihatan kepada pasukan dan, melalui portal pelanggan, kepada pelanggan.
Hantar sebut harga, bil penanda aras atau retainer, dan biarkan peringatan automatik mengejar apa sahaja yang belum selesai.
Mulakan dengan memasukkan maklumat pembeli borong ke dalam bahagian rekod pelanggan. Simpan keperluan operasi awal, butiran kenalan, dan pilihan komunikasi di sini. Rekod ini berfungsi sebagai sauh untuk semua cadangan, tugasan dan fail seterusnya. Dengan menyimpan profil ini lengkap, sesiapa yang menyemak akaun boleh mengakses perbualan sejarah dan susulan yang dijadualkan tanpa memerlukan akses kepada alatan pengurusan gudang yang berasingan.
Cipta cadangan terperinci yang menggariskan kuantiti yang dirundingkan, peringkat harga pukal dan garis masa penghantaran. Muat naik fail berkaitan terus ke rekod cadangan supaya pelanggan boleh menyemak dokumentasi melalui portal pelanggan. Langkah ini mewujudkan asas komersial rasmi untuk urus niaga, membolehkan kedua-dua pihak melihat terma awal dan menyerahkan maklum balas melalui perbualan bersepadu sebelum sebarang inventori diperuntukkan.
Apabila pembeli borong meminta perubahan kuantiti selepas rundingan, rekodkan pengubahsuaian terus dalam ringkasan atau teks cadangan. Kemas kini sejarah perbualan untuk mendokumentasikan permintaan eksplisit pelanggan. Pegang peruntukan gudang sehingga perubahan disahkan; gunakan fasa ini untuk menyelaraskan rekod pelanggan, mengemas kini tugas yang berkaitan, dan mengesahkan bahawa fail mencerminkan volum yang baru diminta.
Cipta tugasan khusus untuk mengesahkan permintaan kuantiti baharu berbanding kekangan operasi. Gunakan ciri penjadualan untuk menetapkan tarikh akhir untuk semakan dalaman dan susulan pelanggan. Tetapkan tugasan ini kepada kakitangan akaun yang akan mengesahkan bahawa tawaran dan fail yang dikemas kini sepadan dengan jangkaan pelanggan sebelum memindahkan fail ke peringkat invois akhir projek.
Setelah perubahan kuantiti disahkan melalui perbualan portal pelanggan, tukar cadangan yang dikemas kini kepada invois akhir dalam platform. Sahkan bahawa item baris tepat sepadan dengan fail cadangan yang dikemas kini. Selepas invois dikeluarkan kepada pelanggan, projek ditandakan selesai, memberikan perisian pengurusan gudang atau perakaunan kos mendarat anda set data yang bersih.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Dipaparkan tepat seperti yang ditulis, dalam bahasa asal pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semua daripadanya. Ulasan daripada pasukan kami dikecualikan daripada pilihan, tetapi penilaian keseluruhan termasuk penilaian mereka.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
Workspace369 merangkumi penjejakan inventori, pelarasan stok dan makluman stok rendah dari Specialist. Sediakan unit produk sebenar anda dan uji peruntukan serta pelarasan dengan stok sampel; sambungkan gudang atau kedai melalui webhook dan API.
Ya, pelanggan boleh menggunakan portal pelanggan untuk memulakan perbualan mengenai pelarasan kuantiti. Pentadbir kemudian mengemas kini cadangan atau merekodkan perubahan dalam taklimat projek, dan perbualan serta fail kekal pada rekod pelanggan, jadi semua orang selaras sebelum anda mengeluarkan invois akhir.
Anda boleh menguruskan garis masa penghantaran menggunakan ciri penjadualan dan tugasan projek. Dengan menetapkan tarikh dan tarikh akhir khusus dalam rekod klien, pasukan anda boleh menyelaraskan langkah penyediaan. Tempahan pembawa dan penghantaran kekal dalam alatan logistik anda.
Apabila cadangan dikemas kini disebabkan oleh perubahan kuantiti, pentadbir mesti memastikan invois sepadan dengan terma yang disemak. Tukar cadangan yang disemak kepada invois, supaya item baris sepadan dengan kuantiti yang dipersetujui. Ini membantu mengesahkan bahawa pelanggan menerima bil yang tepat sebelum proses pemenuhan gudang yang berasingan bermula.
Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
