Petunjuk menjadi sejuk semasa anda berada di lokasi
Anda sedang mengendalikan acara, jadi e-mel, panggilan, SMS dan borang yang diisi menunggu. Menjelang masa anda membalas, pasangan atau syarikat itu telah menempah perancang yang menjawab dahulu.
Perisian Perancangan Acara
Perisian perancangan acara untuk petunjuk, tempahan dan pengebilan.
Petunjuk datang dari mana-mana — e-mel, panggilan, SMS, borang web — dan perancang yang membalas dengan cadangan profesional terlebih dahulu biasanya memenangi acara itu. Workspace369 melampirkan setiap petunjuk pada rekod pelanggan, mengendalikan setiap acara sebagai projek, dan menyimpan deposit dan baki bil mengikut jadual.
Peti Masuke-mel, SMS, panggilan dan mel suara dengan ringkasan AI
Cadangansebut harga, penjadualan dan automasi susulan
Pembayaraninvois, pelan pembayaran, peringatan dan laporan
Fakta Utama
Perisian perancangan acara di Workspace369 merangkumi 10 kawasan, termasuk rekod pelanggan, peti masuk kongsi, SMS dan suara.
Aliran kerja berjalan dalam 6 langkah, daripada "tangkap setiap petunjuk dalam satu peti masuk" kepada "pastikan pelanggan korporat terus kembali".
Workspace369 bermula pada $29/bulan untuk 1 tempat duduk, dan pelan Commander termasuk 10 tempat duduk, 500 GB storan, dan 120,000 token AI sebulan pada $299/bulan.
Tempat duduk tambahan berharga $15 setiap satu dan 100 GB storan tambahan berharga $15; penetapan harga penuh adalah awam di halaman harga Workspace369.
Masalah
Apa yang rosak dalam perniagaan perancangan acara
Setiap acara dirancang semula dari awal
Cadangan, senarai tugasan dan garis masa disalin tampal daripada acara terakhir dan dibetulkan secara tergesa-gesa. Tiada apa yang dibawa ke hadapan, jadi musim perancangan bermakna musim pentadbiran.
Deposit dan baki merayau
Invois dibina semula setiap acara, pembayaran dikejar secara manual, dan tiada siapa yang boleh mengatakan apa yang tertunggak tanpa membuka hamparan.
Vendor dan tempat masing-masing menyimpan benang mereka sendiri
Penganjur katering berada di e-mel, tempat itu berada di teks, syarikat sewaan memerlukan panggilan. Apabila butiran berubah, kemas kini sampai kepada sesetengah daripada mereka, dan jurang muncul pada hari acara.
Pelanggan korporat berulang bermula dari sifar
Syarikat yang menempah persidangan tahun lepas sepatutnya menjadi kemenangan termudah tahun ini. Sebaliknya kenalan, keperluan dan sejarah pengebilan duduk terkubur dalam benang lama, jadi tempahan berulang bermula seperti petunjuk sejuk.
Produk
Lihat ruang kerja yang pelanggan anda rasakan.
01
Penjadualan yang mengisi sendiri
Temujanji, penggambaran, sesi, dan susulan yang dikaitkan dengan rekod pelanggan — dengan peringatan automatik tiba tepat pada masanya.
02
Setiap saluran dalam satu peti masuk
E-mel, SMS, panggilan dan mel suara mendarat di sebelah rekod pelanggan — dengan ringkasan AI, jadi sesiapa sahaja dalam pasukan boleh membalas dengan konteks penuh.
03
Kerja pelanggan, dianjurkan sebagai projek
Tugas, fail dan status untuk setiap penglibatan — kelihatan kepada pasukan dan, melalui portal pelanggan, kepada pelanggan.
04
Cadangan hingga invois yang dibayar
Hantar sebut harga, bil penanda aras atau retainer, dan biarkan peringatan automatik mengejar apa sahaja yang belum selesai.
Alur kerja
Cara Workspace369 mengendalikan perniagaan perancangan acara
01
Tangkap setiap petunjuk dalam satu petik masuk
E-mel, SMS, panggilan dan mel suara mendarat di sebelah rekod pelanggan dengan ringkasan AI, jadi anda membalas pantas dengan konteks penuh — walaupun dari lantai tempat.
02
Menangi tempahan dengan cadangan pantas
Cadangan dan sebut harga dikeluarkan daripada rekod pelanggan, penjadualan mengunci tarikh, dan automasi susulan menghalang petunjuk hangat daripada menjadi sejuk.
03
Jalankan acara sebagai projek
Tugasan, garis masa dan fail memastikan setiap acara teratur, dan portal pelanggan memastikan pelanggan dimaklumkan tanpa mesyuarat status tambahan.
04
Selaraskan vendor dan garis masa hari kejadian
Kenalan vendor, fail tempat, dan jadual hari-H kekal dilampirkan pada projek acara sebagai tugas dan fail, jadi masa pemuatan dan serahan hidup dalam satu tempat yang boleh dilihat oleh keseluruhan pasukan — termasuk pada hari acara.
05
Bill deposit dan baki mengikut jadual
Invois dan pelan pembayaran menagih deposit dan baki secara automatik, peringatan automatik mengejar apa sahaja yang tertunggak, dan laporan menunjukkan pendapatan musim.
06
Pastikan pelanggan korporat kembali
Sebut harga, fail dan invois setiap acara kekal pada rekod pelanggan, dan tugasan berulang serta automasi mendorong perbualan pembaharuan sebelum syarikat mula merancang acara seterusnya.
Liputan produk
Liputan perancangan acara
- Ia menghubungkan petunjuk kepada tempahan: petik masuk kongsi, cadangan, penjadualan dan susulan automatik dalam satu rekod pelanggan.
- Projek dan portal pelanggan memastikan tugasan, fail dan keterlihatan pelanggan setiap acara berada di satu tempat.
- Invois, pelan pembayaran dan peringatan automatik menjadikan deposit dan baki boleh diramal.
Rekod Pelanggan
Peti masuk kongsi
SMS dan suara
Permintaan dan pengambilan
Cadangan dan sebut harga
Projek dan tugasan
Penjadualan
Portal pelanggan
Invois dan pelan pembayaran
Pelaporan
Disukai di App Store
Dinilai oleh orang yang menguruskan kerja pelanggan mereka.
★★★★★
Akhirnya terasa tenangBeralih antara tiga atau empat alatan semua-dalam-satu dan sentiasa berakhir dengan banyak tab. Ini adalah yang pertama terasa tenang. Menyiapkan projek pelanggan saya dalam sepuluh minit.
★★★★★
Pelancaran pasukan yang mudahKami melancarkannya kepada pasukan lapan orang kami dan penerimaannya mudah — intuitif dan digilap. Saya inginkan lebih banyak integrasi, tetapi mereka terus menghantar.
★★★★★
Berjam-jam masa kembali setiap mingguMenguruskan alatan berasingan untuk nota, tugasan, dokumen dan kemas kini. Menggabungkannya ke dalam satu tempat benar-benar menjimatkan saya berjam-jam setiap minggu. Sokongan juga responsif.
Mulakan
Lihat Workspace369 pada kerja klien anda sendiri.
Mulakan percubaan percuma atau bercakap dengan jualan — sama ada cara, anda akan melihat keseluruhan kitaran: peti masuk, projek, portal dan bil.Soalan Lazim
Mengapa Workspace369 sesuai dengan carian perancangan acara
Apakah perisian perancangan acara?
Perisian perancangan acara menguruskan bahagian perniagaan amalan perancangan: petunjuk, rekod pelanggan, cadangan, projek, penjadualan, invois, pembayaran, dan pelaporan. Workspace369 menghubungkan semuanya dalam satu ruang kerja. Workspace369 merangkumi 10 kawasan di sini, dengan pelan bermula dari $29/bulan untuk satu tempat duduk.
Adakah Workspace369 melakukan pelan lantai atau carta tempat duduk?
Tidak. Workspace369 bukan alat pelan lantai, carta tempat duduk atau susun atur tempat. Ia mengendalikan bahagian perniagaan — petunjuk, cadangan, projek, portal, invois dan pembayaran — di samping alat reka bentuk dan susun atur yang digunakan oleh perancang.
Bolehkah pelanggan mengikuti dalam portal?
Ya. Pelanggan melihat fail, status dan invois dalam portal berjenama, yang mengurangkan mesej semakan status yang dijawab oleh pasukan anda setiap hari.
Adakah Workspace369 mengendalikan deposit dan pelan pembayaran?
Ya. Invois dengan pelan pembayaran menagih deposit dan baki mengikut jadual, dengan peringatan automatik untuk apa sahaja yang tertunggak dan laporan merentasi acara.
Berapakah kos Workspace369 untuk perniagaan perancangan acara?
Workspace369 menawarkan empat pelan rata: Cadet pada $29/bulan dengan 1 tempat duduk, Voyager pada $74/bulan dengan 2 tempat duduk, Specialist pada $149/bulan dengan 5 tempat duduk, dan Commander pada $299/bulan dengan 10 tempat duduk. Cadangan, projek, invois, retainer dan portal pelanggan disertakan daripada pelan $29/bulan — tiada yang dinilai setiap tempat duduk. Pasukan perancangan lima tempat duduk sesuai pada Specialist pada $149/bulan, dan pengebilan tahunan mengambil masa kira-kira 20% daripada mana-mana pelan.
Adakah Workspace369 berfungsi untuk pelanggan korporat berulang?
Ya. Syarikat yang kembali menyimpan keseluruhan sejarahnya — cadangan, projek acara, fail dan invois — pada satu rekod pelanggan, jadi acara seterusnya bermula daripada konteks dan bukannya rekod kosong. Tugas berulang dan automasi boleh mencetuskan perbualan pembaharuan sebelum kitaran perancangan seterusnya.
Sedia apabila anda bersedia
Lihat di mana Workspace369 sesuai dalam aliran kerja pelanggan anda.
Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.
