Petunjuk menjadi sejuk semasa anda berada di lokasi
Anda sedang mengendalikan acara, jadi e-mel, panggilan, SMS dan borang yang diisi menunggu. Menjelang masa anda membalas, pasangan atau syarikat itu telah menempah perancang yang menjawab dahulu.
Perisian Perancangan Acara
Perisian perancangan acara yang menukar petunjuk menjadi acara yang ditempah dan acara menjadi invois yang dibayar.
Petunjuk datang dari mana-mana — e-mel, panggilan, SMS, borang web — dan perancang yang membalas dengan cadangan profesional terlebih dahulu biasanya memenangi acara itu. Workspace369 melampirkan setiap petunjuk pada rekod pelanggan, mengendalikan setiap acara sebagai projek, dan menyimpan deposit dan baki bil mengikut jadual.
Peti Masuke-mel, SMS, panggilan dan mel suara dengan ringkasan AI
Cadangansebut harga, penjadualan dan automasi susulan
Pembayaraninvois, pelan pembayaran, peringatan dan laporan
Masalah
Apa yang rosak dalam perniagaan perancangan acara
Setiap acara dirancang semula dari awal
Cadangan, senarai tugasan dan garis masa disalin tampal daripada acara terakhir dan dibetulkan secara tergesa-gesa. Tiada apa yang dibawa ke hadapan, jadi musim perancangan bermakna musim pentadbiran.
Deposit dan baki merayau
Invois dibina semula setiap acara, pembayaran dikejar secara manual, dan tiada siapa yang boleh mengatakan apa yang tertunggak tanpa membuka hamparan.
Alur kerja
Cara Workspace369 mengendalikan perniagaan perancangan acara
01
Tangkap setiap petunjuk dalam satu petik masuk
E-mel, SMS, panggilan dan mel suara mendarat di sebelah rekod pelanggan dengan ringkasan AI, jadi anda membalas pantas dengan konteks penuh — walaupun dari lantai tempat.
02
Menangi tempahan dengan cadangan pantas
Cadangan dan sebut harga dikeluarkan daripada rekod pelanggan, penjadualan mengunci tarikh, dan automasi susulan menghalang petunjuk hangat daripada menjadi sejuk.
03
Jalankan acara sebagai projek
Tugasan, garis masa dan fail memastikan setiap acara teratur, dan portal pelanggan memastikan pelanggan dimaklumkan tanpa mesyuarat status tambahan.
04
Bill deposit dan baki mengikut jadual
Invois dan pelan pembayaran menagih deposit dan baki secara automatik, peringatan automatik mengejar apa sahaja yang tertunggak, dan laporan menunjukkan pendapatan musim.
Liputan produk
Liputan perancangan acara
- Ia menghubungkan petunjuk kepada tempahan: petik masuk kongsi, cadangan, penjadualan dan susulan automatik dalam satu rekod pelanggan.
- Projek dan portal pelanggan memastikan tugasan, fail dan keterlihatan pelanggan setiap acara berada di satu tempat.
- Invois, pelan pembayaran dan peringatan automatik menjadikan deposit dan baki boleh diramal.
Rekod Pelanggan
Peti masuk kongsi
SMS dan suara
Permintaan dan pengambilan
Cadangan dan sebut harga
Projek dan tugasan
Penjadualan
Portal pelanggan
Invois dan pelan pembayaran
Pelaporan
Soalan Lazim
Mengapa Workspace369 sesuai dengan carian perancangan acara
Apakah perisian perancangan acara?
Perisian perancangan acara mengendalikan bahagian perniagaan amalan perancangan: petunjuk, rekod pelanggan, cadangan, projek, penjadualan, invois, pembayaran dan laporan. Workspace369 menghubungkan semuanya dalam satu ruang kerja.
Adakah Workspace369 melakukan pelan lantai atau carta tempat duduk?
Tidak. Workspace369 bukan alat pelan lantai, carta tempat duduk atau susun atur tempat. Ia mengendalikan bahagian perniagaan — petunjuk, cadangan, projek, portal, invois dan pembayaran — di samping alat reka bentuk dan susun atur yang digunakan oleh perancang.
Bolehkah pelanggan mengikuti dalam portal?
Ya. Pelanggan melihat fail, status dan invois dalam portal berjenama, yang mengurangkan mesej semakan status yang dijawab oleh pasukan anda setiap hari.
Adakah Workspace369 mengendalikan deposit dan pelan pembayaran?
Ya. Invois dengan pelan pembayaran menagih deposit dan baki mengikut jadual, dengan peringatan automatik untuk apa sahaja yang tertunggak dan laporan merentasi acara.
Sedia apabila anda bersedia
Lihat di mana Workspace369 sesuai dalam aliran kerja pelanggan anda.
Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.
