Entri masa kekurangan konteks
Tempoh sahaja tidak menjelaskan pelanggan, tugasan, perubahan skop, atau penghantaran yang menjadikannya boleh dibilkan.
Penjejakan masa dan invois
Perisian penjejakan masa dan invois yang menutup jurang antara jam dan hasil.
Jejaki masa di mana kerja pelanggan berlaku, simpan konteks projek dan tugasan, dan beralih daripada usaha yang diluluskan kepada invois dan pembayaran tanpa membina semula helaian masa secara manual.
Masabersambung kepada pelanggan dan projek
Kosterlihat di sebelah kerja yang boleh dibilkan
Hasildikesan kembali kepada penghantaran
Fakta Utama
Penjejakan masa dan bil di Workspace369 merangkumi 10 kawasan, termasuk pemasa, helaian masa, projek.
Aliran kerja berjalan dalam 6 langkah, daripada "jejaki dalam kerja" kepada "ukur hasil".
Workspace369 bermula pada $29/bulan untuk 1 tempat duduk, dan pelan Commander termasuk 20 tempat duduk, 500 GB storan, dan 120,000 token AI sebulan pada $299/bulan.
Tempat duduk tambahan berharga $10 setiap satu dan 100 GB storan tambahan berharga $15; penetapan harga penuh adalah awam di halaman harga Workspace369.
Masalah
Di mana aliran kerja masa-ke-invois kehilangan wang
Invois disusun selepas fakta
Pasukan mengeksport jam, menyelaraskan hamparan, dan menulis semula penerangan sebelum mereka boleh menagih.
Penggunaan menyembunyikan keuntungan
Jam yang dijejak kelihatan produktif manakala kos projek, penulisan, kelewatan, dan status pembayaran kekal di tempat lain.
Jam yang belum dibilkan hilang pada akhir tempoh
Kerja yang direkodkan dalam penjejak berasingan, atau tidak direkodkan sama sekali, secara senyap-senyap hilang daripada invois apabila tempoh pengebilan ditutup.
Kadar dan pembundaran sampai kepada klien tanpa penjelasan
Tanpa kadar setiap peranan dan dasar pembundaran yang dinyatakan pada invois, pelanggan mempersoalkan jumlah yang sepatutnya difahami sendiri.
Produk
Lihat ruang kerja yang pelanggan anda rasakan.
01
Setiap saluran dalam satu peti masuk
E-mel, SMS, panggilan dan mel suara mendarat di sebelah rekod pelanggan — dengan ringkasan AI, jadi sesiapa sahaja dalam pasukan boleh membalas dengan konteks penuh.
02
Kerja pelanggan, dianjurkan sebagai projek
Tugas, fail dan status untuk setiap penglibatan — kelihatan kepada pasukan dan, melalui portal pelanggan, kepada pelanggan.
03
Cadangan hingga invois yang dibayar
Hantar sebut harga, bil penanda aras atau retainer, dan biarkan peringatan automatik mengejar apa sahaja yang belum selesai.
04
Portal yang pelanggan benar-benar semak
Pelanggan memerhatikan kemajuan, fail dan invois dalam portal berjenama dan bukannya meminta pasukan anda untuk kemas kini.
Alur kerja
Tukarkan usaha yang dijejak kepada hasil perniagaan yang boleh dilihat
01
Jejaki dalam kerja
Rekod masa terhadap konteks pelanggan, projek, tugas, atau penghantaran dan bukannya senarai pemasa terpencil.
02
Semak dengan kos
Bandingkan masa, perbelanjaan, skop, kemajuan, dan nota sebelum pengebilan atau menukar pelan.
03
Guna kadar yang dipersetujui
Bilas jam pada kadar untuk peranan atau orang yang melakukan kerja, dengan polisi pembundaran yang dinyatakan yang telah diterima oleh pelanggan.
04
Invois dengan bukti
Cipta cadangan dan invois yang jelas berdasarkan kerja sebenar, kemudian kumpulkan dan jejaki pembayaran.
05
Susulan sehingga dibayar
Pantau status pembayaran, hantar peringatan, dan simpan perbualan susulan dilampirkan pada rekod pelanggan yang sama.
06
Ukur hasil
Semak hasil, kos, akaun belum terima, kesihatan projek, dan keuntungan dalam pandangan operasi yang sama.
Liputan produk
Satu laluan dari pemasa ke keuntungan
- Masa sepatutnya mewarisi konteks pelanggan, projek, dan tugas dan bukannya menjadi pangkalan data yang berasingan.
- Pengebilan harus mengambil kira aliran kerja fi-tetap, sejam sejam, retainer, perbelanjaan, dan pembayaran.
- Lapisan pelaporan harus menunjukkan hasil perniagaan, bukan hanya jam yang direkodkan.
Pemasa
Helaian Masa
Projek
Tugasan
Perbelanjaan
Cadangan
Invois
Pembayaran
Rekod Pelanggan
Laporan keuntungan
Disukai di App Store
Dinilai oleh orang yang menguruskan kerja pelanggan mereka.
★★★★★
Akhirnya terasa tenangBeralih antara tiga atau empat alatan semua-dalam-satu dan sentiasa berakhir dengan banyak tab. Ini adalah yang pertama terasa tenang. Menyiapkan projek pelanggan saya dalam sepuluh minit.
★★★★★
Pelancaran pasukan yang mudahKami melancarkannya kepada pasukan lapan orang kami dan penerimaannya mudah — intuitif dan digilap. Saya inginkan lebih banyak integrasi, tetapi mereka terus menghantar.
★★★★★
Berjam-jam masa kembali setiap mingguMenguruskan alatan berasingan untuk nota, tugasan, dokumen dan kemas kini. Menggabungkannya ke dalam satu tempat benar-benar menjimatkan saya berjam-jam setiap minggu. Sokongan juga responsif.
Mulakan
Lihat Workspace369 pada kerja klien anda sendiri.
Mulakan percubaan percuma atau bercakap dengan jualan — sama ada cara, anda akan melihat keseluruhan kitaran: peti masuk, projek, portal dan bil.Soalan Lazim
Cara menilai perisian masa dan pengebilan
Bolehkah Workspace369 menjejaki masa dan mencipta invois?
Ya. Workspace369 menyambungkan penjejakan masa dengan klien, projek, tugas, perbelanjaan, cadangan, invois, pembayaran dan pelaporan keuntungan.
Siapa yang memerlukan perisian penjejakan masa dan invois?
Perunding, agensi, juru perunding bebas, dan pasukan perkhidmatan mendapat manfaat apabila usaha yang boleh dibilkan perlu menjadi invois yang jelas dan hasil projek yang boleh diukur.
Berapakah kos perisian penjejakan masa dan invois?
Dalam Workspace369, pemasa, helaian masa, dan penjejakan masa yang boleh dibilkan tersedia pada semua pelan, dan masa-ke-invois menukar jam yang dijejak menjadi item baris invois pada setiap pelan daripada Cadet pada $29/bulan. Penjejakan masa ialah kemasukan utama pelan Voyager pada $74/bulan, yang menambah 2 tempat duduk, peti masuk kongsi, dan SMS untuk pasukan kecil.
Bolehkah saya menukar helaian masa menjadi invois?
Ya. Masa-ke-invois menukar penyertaan masa yang boleh dibilkan dan disemak menjadi item baris invois dengan konteks projek dilampirkan, jadi jam tidak perlu ditaip semula ke dalam dokumen bil berasingan.
Apa yang perlu ditunjukkan oleh invois berasaskan masa?
Invois masa yang jelas menunjukkan tempoh bil, ringkasan aktiviti yang dijalankan, jam dan kadar untuk setiap peranan atau orang, sebarang perbelanjaan, terma pembayaran, dan polisi pembundaran yang dikenakan pada jumlah keseluruhan.
Apakah perbezaan antara pemasa dan helaian masa?
Pemasa menangkap kerja semasa ia berlaku. Helaian masa ialah rekod kerja yang disemak sepanjang tempoh, di mana kemasukan boleh diedit, dilengkapkan, dan ditandakan boleh bil sebelum ia dibilkan. Workspace369 menyokong kedua-duanya.
Adakah perisian penjejakan masa dan invois berbaloi untuk pekerja bebas solo?
Biasanya ya apabila jurukira bebas menagih sejam, kerana jurang antara usaha yang dijejak dan invois adalah tempat hasil bocor. Pengendali solo boleh bermula pada pelan satu tempat duduk dan mengekalkan aliran kerja yang sama apabila senarai pelanggan berkembang.
Adakah penjejakan masa secara automatik sama dengan keuntungan?
Tidak. Keuntungan juga bergantung pada kadar, kos, skop, hapus kira, penggunaan dan pembayaran. Workspace369 mengekalkan isyarat operasi tersebut lebih rapat bersama.
Sedia apabila anda bersedia
Lihat di mana Workspace369 sesuai dalam aliran kerja pelanggan anda.
Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.
