Pemasa dan entri manual
Mulakan pemasa semasa anda bekerja atau tambahkan masa kemudian.
Penjejakan Masa
Penjejakan masa yang bertukar menjadi invois
Catat masa terhadap pelanggan dan projek, luluskan helaian masa, dan masukkan jam yang boleh dibilkan pada invois. Simpan kadar kos anda berasingan daripada apa yang anda caj.
- 01
- Jalankan pemasa atau tambahkan kemasukan manual terhadap pelanggan atau projek.
- 02
- Hantar, luluskan, atau tolak helaian masa sebelum dibilkan.
- 03
- Tagih masa ke dalam invois, dan nyah-tagih jika anda perlu.
penjejakan masa dengan invois
Apakah penjejakan masa dengan invois?
Penjejakan masa dengan invois merekodkan jam yang anda kerjakan dan menukar jam yang boleh dibilkan menjadi invois. Workspace369 mempunyai pemasa dan kemasukan manual, helaian masa dengan serah, lulus, dan tolak, kadar yang boleh dibilkan dan kos yang berasingan, serta pengebilan dan nyah-pengebilan masa. Penjejakan masa, pemasa, helaian masa, dan masa-ke-invois disertakan pada setiap pelan.
Rujukan produk
Disemak pada 12 Oktober 2026 oleh Pasukan Produk Workspace369. Ketersediaan mungkin berbeza mengikut pelan, rantau dan konfigurasi ruang kerja.
Baca dokumentasi projek dan penjadualanApa yang dilindungi
Dari minit pertama hingga invois.
Penjejakan masa dalam Workspace369 kekal pada pelanggan dan projek, jadi pengebilan bermula dari jam sebenar.
Hantar, luluskan, tolak
Orang menyerahkan helaian masa dan penyemak meluluskan atau menolaknya.
Kadar boleh ditagih dan kadar kos
Tetapkan kadar boleh dibilkan untuk pelanggan dan kadar kos berasingan untuk kos masa anda.
Tagih dan nyah-tagih masa
Tagih masa yang diluluskan ke dalam invois. Nyah-tagih jika masa perlu diubah.
Bajet jam projek
Tetapkan bajet jam pada projek dan pantau jam yang digunakan.
Penggunaan pasukan
Lihat berapa banyak masa pasukan diperuntukkan untuk kerja yang boleh dibilkan.
Dibina ke dalam aliran operasi
Jejaki, luluskan, bil.
Masa bersambung kepada pelanggan, projek, retainer, invois dan pelaporan pasukan.
- 01
Catat masa
Gunakan pemasa atau entri manual. Setiap entri duduk di pelanggan dan projek yang ia miliki.
- 02
Hantar dan luluskan
Jadual waktu dihantar. Penyemak meluluskannya atau menghantarnya semula dengan penolakan.
- 03
Tagih ia
Masa yang diluluskan boleh ditagih dimasukkan ke dalam invois pada kadar boleh ditagih. Anda boleh menagihnya semula kemudian.
- 04
Semak nombor
Bandingkan jam dengan bajet projek dan lihat penggunaan merentasi pasukan.
Di dalam Workspace369
Lihat bagaimana masa yang dijejak sampai ke invois.
Ikuti rekod melalui paparan yang digunakan oleh pasukan untuk bertindak, menyemak kemajuan, dan memastikan langkah seterusnya jelas.Papar produk 01
Jalankan pemasa atau tambahkan kemasukan manual terhadap pelanggan atau projek.
Catat masa terhadap pelanggan dan projek, luluskan helaian masa, dan masukkan jam yang boleh dibilkan pada invois. Simpan kadar kos anda berasingan daripada apa yang anda caj.
Papar produk 02
Hantar, luluskan, atau tolak helaian masa sebelum dibilkan.
Masa bersambung kepada pelanggan, projek, retainer, invois dan pelaporan pasukan.
1PencetusAktiviti klienAutomasi
2SyaratPadankan rekod yang betulDisemak
3TindakanTeruskan aliran kerjaSeterusnya
Papar produk 03
Tagih masa ke dalam invois, dan nyah-tagih jika anda perlu.
Simpan masa, kadar, dan invois pada satu rekod.
1Rekod dikemas kiniKonteks kekal dilampirkan pada kerja.Sekarang
2Susulan pasukanKonteks kekal dilampirkan pada kerja.3m
3Klien dimaklumkanKonteks kekal dilampirkan pada kerja.4m
Contoh
Pasukan masa berulang.
Contoh-contoh ini menunjukkan bagaimana masa bergerak melalui kerja pelanggan yang bersambung. Ia adalah aliran kerja produk, bukan hasil perniagaan yang dijanjikan.
Jadual Waktu ke Invois
- 1Catat masa dengan pemasa
- 2Hantar helaian masa
- 3Penyemak meluluskannya
- 4Tagih masa ke dalam invois
- 5Nyahbil entri jika ia memerlukan pembaikan
Bajet Jam Projek
- 1Tetapkan bajet jam untuk projek
- 2Pasukan mencatat masa terhadapnya
- 3Bandingkan jam yang digunakan dengan bajet
- 4Semak penggunaan untuk pasukan
Senario operasi biasa
Tagih jam untuk pekerja bebas dan agensi.
Contoh-contoh ini menerangkan cara ciri ini sesuai dengan kerja pelanggan yang bersambung. Ia adalah aliran kerja produk, bukan hasil perniagaan yang dijanjikan.
Kerja pelanggan sejam
Catat masa pada pelanggan dan projek, kemudian bil jam yang diluluskan ke dalam invois pada kadar yang boleh dibilkan.
Jadual waktu pasukan
Ahli pasukan menghantar helaian masa dan penyemak meluluskan atau menolaknya sebelum apa-apa dibilkan.
Bajet dan penggunaan
Tetapkan bajet jam projek dan pantau penggunaan pasukan, dengan kadar kos berasingan daripada kadar boleh dibilkan.
Di mana ia bersambung
Satu rekod boleh membawa kerja ke hadapan.
Masa bersambung kepada pelanggan, projek, retainer, invois dan pelaporan pasukan.
Soalan lazim
Soalan penjejakan masa
Bolehkah saya menjejaki masa dengan pemasa dan secara manual?
Ya. Anda boleh menjalankan pemasa atau menambah kemasukan manual.
Bagaimana borang masa berfungsi?
Jadual waktu dihantar dan kemudian diluluskan atau ditolak oleh penyemak.
Apakah perbezaan antara kadar boleh dibil dan kadar kos?
Kadar boleh dibil adalah apa yang anda caj kepada pelanggan. Kadar kos adalah apa yang kos masa kepada anda. Ia ditetapkan secara berasingan.
Bolehkah saya meletakkan masa yang dijejak pada invois?
Ya. Bil masa pada invois, dan nyahbilkannya jika anda perlu menukarnya.
Pelan mana yang termasuk penjejakan masa?
Perbandingan pelan menyenaraikan penjejakan masa, pemasa, helaian masa, masa yang boleh dibilkan, dan masa-ke-invois pada setiap pelan.
Bekerja dari satu sistem bersambung
Jejaki jam anda seterusnya dan bilkannya.
Mulakan secara percuma dan bawa aliran kerja ini ke dalam seluruh ruang kerja anda.