Templat percuma
- Invois boleh cetak yang anda bina satu demi satu
- Anda memasukkan semula klien yang sama pada setiap invois
- Penjejakan pembayaran berlaku dalam fikiran anda atau hamparan
- Peringatan susulan adalah manual, satu e-mel pada satu masa
Penjana invois percuma — cipta invois dalam talian dalam beberapa saat.
Penjana invois mengisi invois siap sedia untuk anda: taip butiran perniagaan dan pelanggan anda serta item baris, dan ia akan mengira jumlah kecil, cukai dan jumlah keseluruhan, kemudian simpan invois sebagai PDF. Tiada pendaftaran, tiada akaun, tiada tera air.
Tiada pendaftaran Tiada tera air Sedia cetak
Butiran anda
Dikeluarkan
Perlu dibayar
Item baris
Pilih "Simpan sebagai PDF" dalam dialog cetak — hanya dokumen invois yang dicetak, halaman di sekelilingnya dialih keluar secara automatik.
Ya
Perniagaan anda
INVOIS| Penerangan | Kuantiti | Kadar | Jumlah |
|---|---|---|---|
| — | 1 | $0.00 | $0.00 |
| — | 1 | $0.00 | $0.00 |
| — | 1 | $0.00 | $0.00 |
Subjumlah$0.00
Jumlah perlu dibayar$0.00
Versi bersambung
- Setiap invois kekal dilampirkan pada rekod pelanggan
- Status pembayaran dan peringatan disambungkan, dengan perbelanjaan dari Specialist
- Pelaporan menunjukkan nilai setiap pelanggan
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
01
Tambah butiran anda
Nama dan e-mel perniagaan dan pelanggan, kemudian pilih isu dan tarikh tamat tempoh.
02
Isi item baris
Kuantiti dan kadar setiap baris — subjumlah, cukai, dan jumlah dikira secara automatik.
03
Muat turun atau cetak
Hanya dokumen invois dicetak — simpan sebagai PDF dan hantarkannya kepada pelanggan anda.
Fail ini berfungsi sekali. Workspace369 menjadikannya aliran kerja.
Workspace369 — versi bersambung
- Pelanggan meluluskan cadangan dalam talian, dari pautan
- Cadangan yang diluluskan ditukar menjadi invois dalam satu klik
- Pautan pembayaran mengumpul dalam talian; pelan pembayaran bermula pada Specialist
- Peringatan susulan berjalan mengikut jadual dengan automasi
- Semuanya mendarat pada rekod pelanggan — status sentiasa kelihatan
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
Persediaan percuma oleh anda sehingga 31 Disember 2026. Selepas mendaftar, tuntut persediaan percuma dalam ruang kerja anda. Lihat persediaan percuma
Jika anda menghantar invois setiap bulan, Workspace369 menyimpan setiap satu yang dikaitkan dengan pelanggan dan menghantar peringatan tertunggak automatik pada hari ke-1, 3, 7, 14 dan 30. Perisian invois untuk pekerja bebas
Mengisi penjana, medan demi medan
Setiap medan di atas mendarat di tempat tetap dalam pratonton invois, jadi anda boleh melihat dokumen siap semasa anda menaip.
- Nama perniagaan dan e-mel: pengepala invois, jadi pelanggan tahu siapa yang mengenakan bil kepada mereka.
- Nama dan e-mel pelanggan: baris Bil kepada dan E-mel Pelanggan. Gunakan nama undang-undang atau syarikat yang akan dikenali oleh pasukan akaun pelanggan.
- Invois #: bermula sebagai tahun dan 1, seperti 26-1. Tukarkannya kepada nombor seterusnya dalam urutan anda sendiri.
- Kadar cukai %: dikenakan sekali pada jumlah keseluruhan setiap baris. Biarkan pada 0 jika anda tidak mengenakan cukai.
- Dikeluarkan: hari ini, semalam, 7 hari lalu atau 30 hari lalu, untuk invois yang anda sedang selesaikan.
- Tamat tempoh: 7, 14, 30 atau 60 hari dari hari ini, dengan tarikh tepat dipaparkan di sebelah setiap pilihan.
- Item baris: penerangan, kuantiti dan kadar setiap baris. Amaun ialah kuantiti darab kadar.
- Nota: terma pembayaran, cara membayar, atau ucapan terima kasih ringkas. Ia dicetak di bawah jumlah keseluruhan.
Contoh kerja
Katakan pereka web mengenakan tiga baris: reka bentuk laman web, 1 pada $2,400; penulisan, 6 jam pada $85; dan persediaan pengehosan, 1 pada $150. Jumlahnya ialah $2,400.00, $510.00 dan $150.00, jadi jumlah keseluruhan ialah $3,060.00.
Dengan kadar cukai 8%, penjana menambah $244.80 dan menunjukkan jumlah terakru sebanyak $3,304.80. Letakkan terma pembayaran dan cara membayar dalam Nota, kemudian simpan sebagai PDF.
Menyimpan PDF dan menghantarnya
Klik Muat Turun / cetak dan pilih Simpan sebagai PDF dalam dialog cetakan. Hanya invois dicetak, jadi PDF tidak mempunyai tapak web di sekelilingnya.
- Namakan fail dengan nombor invois dan pelanggan, seperti 26-14-acme.pdf, supaya anda berdua boleh menemuinya kemudian.
- Lampirkan pada e-mel yang mengulang jumlah, tarikh tamat tempoh dan cara membayar, supaya pelanggan boleh bertindak tanpa membukanya.
- Simpan salinan anda sendiri. Penjana tidak menyimpan apa-apa, dan menutup tab akan mengosongkan borang.
- Catatkan nombor yang anda gunakan, supaya invois seterusnya mendapat nombor seterusnya.
Penjana, templat atau perisian invois
Ketiga-tiga mengeluarkan invois. Mereka berbeza dalam jumlah kerja yang mereka simpan untuk masa hadapan.
- Penjana ini: PDF siap dalam beberapa minit, dengan pengiraan dibuat untuk anda. Terbaik untuk invois sekali-sekala atau sekali-sekala.
- Templat invois: fail hamparan untuk Excel atau Google Sheets yang anda simpan dan salin untuk setiap invois baharu.
- Templat invois kosong: borang boleh cetak untuk diisi dengan tangan atau pada skrin.
- Perisian invois: pelanggan, nombor dan status pembayaran disimpan untuk anda. Berbaloi apabila anda menghantar beberapa invois sebulan dan perlu tahu siapa yang telah membayar.
Templat invois untuk Excel dan SheetsTemplat invois kosongKalkulator tarikh akhir invois
Menghantar invois daripada Workspace369
Dalam Workspace369 setiap invois disimpan pada rekod pelanggan dan dinomborkan untuk anda, dan ia membawa pautan pembayaran supaya pelanggan boleh membayar dalam talian melalui kad atau pindahan bank ACH melalui akaun Stripe anda sendiri. Invois berulang, bayaran balik automatik kad dan peringatan pembayaran lewat ada pada setiap pelan. Beberapa susun atur invois bermula pada Voyager, dan pelan pembayaran dengan ansuran yang dijejak bermula pada Specialist.
Soalan Lazim Penjana Invois
Adakah penjana invois ini benar-benar percuma?
Ya. Alat ini berjalan sepenuhnya pada halaman ini tanpa pendaftaran dan tanpa tera air. Cipta dan muat turun seberapa banyak invois yang anda perlukan.
Bagaimana saya menyimpan invois sebagai PDF?
Klik Muat Turun / cetak dan pilih "Simpan sebagai PDF" dalam dialog cetakan penyemak imbas anda. Hanya dokumen invois yang dicetak — halaman di sekelilingnya dialih keluar secara automatik.
Apa yang sepatutnya dimasukkan dalam invois?
Butiran perniagaan anda, pelanggan, nombor invois, tarikh isu dan tamat tempoh, baris terperinci dengan kuantiti dan kadar, jumlah dengan sebarang cukai, dan cara yang jelas untuk membayar. Panduan penulisan invois kami merangkumi setiap bahagian secara terperinci.
Bagaimana saya menjejaki sama ada pelanggan membayar?
Di situlah sistem pengebilan membantu. Workspace369 menjejaki status invois, menghantar peringatan pembayaran secara automatik, dan menyimpan setiap invois yang dilampirkan pada rekod pelanggan.
Adakah penjana menyimpan invois saya?
Tiada. Semua yang anda taip kekal pada halaman ini dan dipadam apabila anda menutup tab. Simpan setiap invois sebagai PDF dan simpan nota nombor yang anda gunakan.
Bolehkah saya menambah item baris lagi?
Ya. Klik Tambah item baris untuk setiap baris tambahan, dan gunakan butang × untuk mengalih keluarnya. Subjumlah, cukai dan jumlah dikemas kini semasa anda menaip.
Lihat di mana Workspace369 sesuai dalam aliran kerja pelanggan anda.
Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
