Tawaran pengasas: diskaun 50% selama 12 bulan

Menerima bayaran

Apakah nombor invois? Format, jujukan, dan mengapa ia penting.

Nombor invois ialah ID unik yang mengaitkan pembayaran, peringatan dan perbualan pelanggan dengan satu invois khusus. Betulkan dan setiap susulan adalah mudah; salah — pendua, jurang, permulaan semula — dan juruwang akan terhenti pada setiap invois.

Disemak

Pendek kata

Nombor invois ialah pengecam unik yang diberikan kepada setiap invois supaya anda dan pelanggan boleh merujuknya untuk penjejakan, pembayaran dan pertikaian. Gunakan format berurutan mudah (INV-0001), format bertarikh (2026-0001), atau format berawalan pelanggan (ACME-0001) — tetapi pastikan ia unik, berurutan dan konsisten. Perisian invois memberikan nombor secara automatik; nombor pendua atau hilang adalah punca utama kelewatan pembayaran senyap.

Tiga format yang berfungsi

Pilih satu format dan kekalkannya sepanjang hayat perniagaan:

  • Jujukan mudah — INV-0001, INV-0002. Paling mudah dibaca dan diisih; lalai yang betul untuk kebanyakan perniagaan kecil.
  • Jujukan bertarikh — 2026-0001 atau 2026-08-001. Ditetapkan semula setiap tahun atau bulan dan menunjukkan umur sepintas lalu.
  • Berawalan pelanggan — ACME-0001, SOUTH-0042. Berguna apabila beberapa pelanggan besar mendominasi bil dan anda mahukan pengecaman pelanggan segera dalam lejar.

Peraturan yang menjauhkan anda daripada masalah

Juruwang dan juruaudit kedua-dua menyemak penomboran. Ikuti peraturan ini dari hari pertama:

  • Jangan sekali-kali gunakan semula nombor — nombor invois pendua ialah penghentian AP yang terjamin dan sakit kepala penyelarasan
  • Jangan sekali-kali melangkau secara sengaja — jurang menjemput persoalan "di mana invois yang hilang?" semasa audit
  • Jangan sekali-kali mulakan semula pertengahan tahun — memulakan semula menjadikan dua invois berkongsi nombor melainkan formatnya termasuk tahun
  • Alas dengan sifar — INV-0042 diisih dengan betul; INV-42 diisih selepas INV-104 dalam kebanyakan sistem

Biarkan sistem menentukannya

Penomboran manual rosak serta-merta apabila dua orang mencipta invois atau satu minggu pentadbiran yang buruk berlaku. Dalam Workspace369, nombor invois diberikan secara automatik dan berurutan, dikaitkan dengan rekod pelanggan, pembayaran, dan setiap peringatan — jadi ID yang anda rujuk dalam susulan sentiasa merupakan ID yang dilihat pelanggan pada invois.

Soalan Lazim

Soalan lazim

Adakah invois memerlukan nombor?

Ya — untuk tujuan praktikal, sentiasa. Pelanggan menggunakannya untuk memadankan invois anda dengan pesanan belian dan pembayaran mereka, anda menggunakannya untuk susulan dan penyelarasan, dan juruaudit menjangkakan jejak berurutan. Di banyak bidang kuasa, nombor invois berurutan ialah keperluan undang-undang untuk invois cukai.

Apakah format nombor invois yang baik?

INV-0001 untuk jujukan mudah, atau 2026-0001 jika anda mahu tahun disematkan. Pastikan ia unik, berurutan, dialas sifar, dan konsisten sepanjang hayat perniagaan.

Apa yang berlaku jika dua invois mempunyai nombor yang sama?

Juruwang biasanya menandakan atau menghentikan kedua-duanya secara senyap. Pelanggan tidak dapat memadankan pembayaran dengan satu dokumen, jadi pembayaran terhenti sehingga anda menjelaskan — inilah sebabnya pendua adalah punca utama kelewatan pembayaran.

Pelan untuk pekerja bebas

Pilih pelan yang diperlukan oleh kerja anda hari ini.

Rekod pelanggan, cadangan, invois, pembayaran dalam talian, penjejakan masa dan borang pengambilan ada pada setiap pelan. Naik taraf apabila kerja anda memerlukan panggilan, teks atau lebih.
Cadangan, invois, masa dan pengambilan

Cadet

Harga biasa$29$14.50 / bulan

Harga pengasas untuk 12 bulan pertama anda

1 tempat duduk disertakan

  • Kelulusan & penandatanganan cadangan awam
  • Deposit semasa penerimaan
  • Penukaran cadangan kepada invois
  • Penjejakan masa yang boleh dibilkan
  • Borang pengambilan awam
Mulakan percubaan Cadet
Terima panggilan dan teks, kongsi peti masuk

Voyager

Harga biasa$74$37 / bulan

Harga pengasas untuk 12 bulan pertama anda

2 tempat duduk disertakan

Semua dalam Cadet, ditambah

  • Pemesejan SMS
  • Suara & mel suara
  • Peti masuk kongsi
  • Teks balasan panggilan terlepas
  • Pemajuan tanpa jawapan
Mulakan percubaan Voyager
Tempahan, perbelanjaan dan pelan pembayaran

Specialist

Harga biasa$149$74.50 / bulan

Harga pengasas untuk 12 bulan pertama anda

10 tempat duduk disertakan

Semua dalam Voyager, ditambah

  • Tempahan dalam talian
  • Penjejakan perbelanjaan
  • Pelan pembayaran
  • Penjejakan inventori
Mulakan percubaan Specialist

Tawaran ahli pengasas: Diskaun 50% untuk 12 bulan pertama anda, untuk 100 pelanggan pertama yang menyertai sebelum 31 Okt. Percubaan 14 hari dengan kad, bil bulanan USD. Bandingkan semua pelan.

Tukar & Jimat

Persediaan akaun & bantuan migrasi percuma

Pasukan kami menyediakan ruang kerja anda bersama anda dan membantu memindahkan pelanggan serta invois anda daripada alatan yang anda gunakan sekarang.

Eksport data anda sebagai hamparan dan Import AI memetakan lajur untuk anda. Sokongan boleh membantu jika ada apa-apa yang luar biasa.

Tawaran tamat .

Mulakan percubaan percuma

Selepas pendaftaran, tuntut persediaan percuma di ruang kerja anda.

Teruskan

Panduan dan alat berkaitan

Teruskan meneroka

Halaman berkaitan

Sedia apabila anda bersedia

Lihat di mana Workspace369 sesuai dalam aliran kerja pelanggan anda.

Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.

Mulakan percubaan percumaMinta demo