Templat percuma
- Invois CSV yang bersih untuk Excel atau Sheets
- Anda menghantarnya, menjejaknya, dan membuat susulan sendiri
- Setiap invois bermula daripada salinan kosong fail
- Status pembayaran berada dalam fikiran anda atau hamparan
Templat invois percuma untuk Excel dan Sheets.
Invois meminta pelanggan membayar kerja yang telah anda hantar, dengan nombor, tarikh akhir dan syarat yang jelas. Pilih templat, tambahkan nama perniagaan anda, dan muat turunnya sebagai CSV yang dibuka terus dalam Excel atau Google Sheets. Percuma, segera, tanpa pendaftaran.
Tiada pendaftaran Muat turun segera Berfungsi dalam Excel & Google Sheets
Butiran anda
Templat
Dibuka dalam Excel dan Google Sheets. Perlukan invois yang siap sebaliknya? Gunakan penjana invois percuma untuk dokumen sedia cetak, atau cetak templat invois kosong untuk diisi dengan tangan.
Ya
Nama perniagaan andaBil kepada nama pelanggan
INVOIS| Penerangan | Jam | Kadar | Jumlah |
|---|---|---|---|
| Rundingan reka bentuk | 2 | $150 | $300 |
| Kerja pelaksanaan | 6 | $150 | $900 |
| Semakan semula | 1.5 | $150 | $225 |
Jumlah$1,425
Terma pembayaran — perlu dibayar dalam masa 14 hari.
Versi bersambung
- Setiap invois kekal dilampirkan pada rekod pelanggan
- Status pembayaran dan peringatan dijejak secara automatik
- Pautan pembayaran membenarkan pelanggan membayar dalam talian
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
01
Pilih templat
Perkhidmatan sejam, projek yuran tetap, atau retainer bulanan — item baris bertukar bersamanya.
02
Tambah dua nama
Perniagaan anda dan klien — dokumen invois dikemas kini secara langsung semasa anda menaip.
03
Muat turun CSV
Satu klik, fail bersih yang dibuka dalam Excel dan Google Sheets dengan baris sedia.
Fail ini berfungsi sekali. Workspace369 menjadikannya aliran kerja.
Workspace369 — versi bersambung
- Pelanggan meluluskan cadangan dalam talian, dari pautan
- Cadangan yang diluluskan ditukar menjadi invois dalam satu klik
- Pautan pembayaran mengumpul dalam talian; pelan pembayaran bermula pada Specialist
- Peringatan susulan berjalan mengikut jadual dengan automasi
- Semuanya mendarat pada rekod pelanggan — status sentiasa kelihatan
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
Persediaan percuma oleh anda sehingga 31 Disember 2026. Selepas mendaftar, tuntut persediaan percuma dalam ruang kerja anda. Lihat persediaan percuma
Jika anda menghantar invois setiap bulan, Workspace369 menyimpan setiap satu yang dikaitkan dengan pelanggan dan menghantar peringatan tertunggak automatik pada hari ke-1, 3, 7, 14 dan 30. Perisian invois untuk pekerja bebas
Apa yang perlu dimasukkan dalam invois
Invois ialah permintaan pembayaran untuk kerja yang telah anda hantar, jadi ia harus menjawab setiap soalan sebelum pelanggan perlu bertanya. Walau apa pun susun atur, pastikan semua ini ada.
- Nama dan butiran kenalan perniagaan anda, dan butiran pengebilan pelanggan.
- Nombor invois unik dan tarikh pengeluaran.
- Baris terperinci, setiap satu dengan penerangan, kuantiti atau jam, kadar dan jumlah.
- Subjumlah, sebarang cukai atau diskaun yang berkenaan, dan jumlah yang perlu dibayar.
- Tarikh akhir dan terma pembayaran.
- Cara membayar: pautan pembayaran atau butiran bank anda.
Penomboran invois anda
Nombor invois ialah label yang digunakan oleh pasukan akaun pelanggan untuk mencari, meluluskan dan membayar bil. Gunakan urutan mudah seperti INV-0001, INV-0002, tarikh seperti 2026-0001, atau awalan pelanggan seperti ACME-0001. Pilih satu format dan patuhi ia.
Jangan gunakan semula nombor, jangan lepaskan nombor dengan sengaja, dan isi dengan sifar supaya senarai diisih dengan betul. Dalam templat hamparan, tukar nombor dalam nama fail dan dokumen setiap kali, kerana pendua adalah sebab biasa invois terhenti.
Tarikh akhir dan syarat pembayaran
Terma pembayaran ialah hari yang pelanggan ada untuk membayar, dikira dari tarikh invois. Dibayar semasa penerimaan sesuai untuk kerja kecil dan pelanggan baharu. Bersih 14 biasa untuk pekerja bebas dan studio kecil. Bersih 30 ialah lalai untuk ramai perniagaan yang mantap. Tempoh yang lebih lama seperti bersih 45 atau bersih 60 biasanya datang daripada syarikat besar dan menjejaskan aliran tunai anda.
Cetak terma dan tarikh tamat tempoh yang tepat pada invois, dan bersetuju dengannya dalam cadangan terlebih dahulu. Yuran retainer lebih baik diinvois pada tarikh tetap setiap bulan daripada terma bersih.
Peringatan pembayaran lewat
Kebanyakan pembayaran lewat bukanlah penolakan. Invois terlepas, sedang menunggu kelulusan atau tenggelam dalam peti masuk. Rutin peringatan pendek yang kerap membetulkan kebanyakan daripadanya tanpa sebarang kekok.
- Beberapa hari sebelum tarikh akhir, peringatan mesra dengan nombor invois dan pautan pembayaran.
- Pada tarikh tamat tempoh, nota ringkas bahawa pembayaran perlu dibuat hari ini.
- Beberapa hari selepas itu, susulan sopan bertanya sama ada terdapat apa-apa yang menghalang pembayaran.
- Kemudian, mesej yang lebih tegas yang menyatakan semula terma dan sebarang yuran lewat yang anda persetujui lebih awal.
Peringatan dan yuran lewat dalam Workspace369
Workspace369 menghantar peringatan pembayaran lewat pada setiap pelan, dan invois membawa pautan pembayaran supaya pelanggan boleh membayar dalam talian. Yuran lewat automatik pada invois yang tertunggak bermula pada Commander.
Soalan templat invois
Bolehkah saya menggunakan hamparan untuk invois?
Ya. Hamparan kerja berfungsi apabila anda mempunyai segelintir invois, selagi setiap satu mempunyai nombor unik dan butiran lengkap. Apabila volum meningkat, menjejaki apa yang telah dihantar, dibayar dan tertunggak secara manual menjadi kos utama, dan ketika itulah perisian invois membantu.
Apakah perbezaan antara invois dan resit?
Invois meminta pembayaran dan dikeluarkan sebelum pelanggan membayar. Resit mengesahkan pembayaran dan dikeluarkan selepas itu, menunjukkan apa yang dibayar, bila dan bagaimana. Mereka biasanya berkongsi item baris dan nombor invois yang sama supaya rekod sepadan.
Berapa lama selepas kerja saya perlu menghantar invois?
Sebaik sahaja kerja atau batu penanda dihantar, atau pada tarikh yang anda persetujui untuk retainer. Menghantar pada hari yang sama memastikan kerja kekal segar dalam fikiran pelanggan dan memulakan jam pembayaran lebih awal, manakala invois lewat cenderung dibayar lewat.