Facturatie & betalingenProjecten, taken & tijd
Retainers die elk uur bijhouden, en terugkerende facturen via automatische incasso
Voer uurbank-, vaste maandelijkse en prepaid retainers uit met een live urenteller, plaats terugkerende facturen op automatische incasso via kaart waar je klanten mee akkoord gaan, en annuleer onbetaalde facturen netjes.
Retainers met een live urenteller
Stel een retainer in als een urenbank, een vast maandelijks bedrag of een vooraf betaalde aanbetaling. Elk heeft zijn eigen dossier met de toewijzing, de prijs, de facturatiecyclus en het klantcontact op één plek.
De tijd die je team registreert ten opzichte van de klant telt mee voor de cyclus zoals deze gebeurt. De meter toont goedgekeurde uren, uren die wachten op jouw goedkeuring en wat er over is, en waarschuwt je voordat extra uren op de volgende factuur belanden.
- Urenbank, vaste maandelijkse en vooraf betaalde aanbetalingsretenties
- Keur geboekte tijd goed voordat deze telt, factureer dan extra uren tegen je tarief
- Kies of ongebruikte uren verlopen of worden meegenomen
- Meldingen wanneer een retainer 80% en 100% van zijn uren bereikt
- Waar te vinden.
- Retainers in de zijbalk
- Plannen
- Elk abonnement
Elke retainer op één scherm
De lijst met Retainers toont maandelijkse retainerinkomsten, gebruikte uren in deze cyclus, betaald geld dat je aanhoudt en alles wat je aandacht nodig heeft, boven een tabel van elke retainer met zijn cyclus, volgende factuur en hoe deze wordt betaald.
- Waar te vinden.
- Retainers in de zijbalk
- Plannen
- Elk abonnement
- Meer informatie
- Facturen en facturering
Terugkerende facturen via automatische incasso die je klant beheert
Plaats hosting, onderhoud of een andere terugkerende dienst op een terugkerend factuurplan, en elke factuur wordt volgens schema verzonden. Klanten stemmen eerst in met automatische incasso via kaart en kunnen dit beheren via een beveiligde pagina.
Vóór elke automatische incasso ontvangt je klant 3 dagen van tevoren een e-mail, of 7 dagen van tevoren bij een jaarlijkse incasso of de eerste incasso na een lange pauze, met de datum en het bedrag. Plannen die per sms verzenden, sturen ook de melding per sms, zodat niemand verrast wordt.
- Waar te vinden.
- Facturen
- Terugkerend
- Plannen
- Elk abonnement
- Meer informatie
- Online betalingenSjabloon voor retainerovereenkomst
Maak een verzonden maar nooit betaalde factuur ongeldig.
Per ongeluk een factuur verzonden, of de klus werd geannuleerd? Maak deze ongeldig via het actiemenu van de factuur. De factuur blijft in het systeem met wie deze ongeldig heeft gemaakt, wanneer, en de reden als je die hebt opgegeven. Deze telt niet langer mee als achterstallig of als verschuldigd geld, en de betaallink werkt niet meer.
- Waar te vinden.
- Facturen
- een factuur openen
- Acties
- Factuur annuleren
- Plannen
- Elk abonnement
- Meer informatie
- Facturen en facturering
Klaar wanneer je dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
