Vaste bedrag afschrijving
Een voorschot (retainer) houdt een saldo aan dat wordt afgeschreven naarmate werk erop wordt gefactureerd.
Vaste Bedragen & Terugkerend
Vaste bedrag facturering en terugkerende facturen met automatische betaling
Factureer doorlopend werk op schema. Houd een voorschot (retainer) saldo bij naarmate uren worden gebruikt, herhaal facturen op een abonnement, en laat klanten kaart-automatische incasso goedkeuren.
- 01
- Retainers houden een saldo aan dat wordt afgeschreven naarmate werk wordt gefactureerd.
- 02
- Terugkerende factuurplannen herhalen de factuur volgens uw planning.
- 03
- Klanten stemmen in met automatische incasso via creditcard en ontvangen een melding voor elke afschrijving.
software voor vaste bedrag facturering
Wat is retentie factureringssoftware?
Software voor vaste bedrag facturering beheert geld dat een klant vooraf betaalt en factureert herhalend werk volgens een planning. In Workspace369 houdt een vast bedrag een saldo aan dat wordt afgeschreven, tijdinvoer toont de urenbank, terugkerende factuurplannen herhalen zich volgens een planning en automatische kaartbetaling vereist de toestemming van de klant. Vaste bedragen, betalingsschema's en terugkerende facturen worden op elk plan vermeld.
Productreferentie
Beoordeeld op 12 oktober 2026 door het Workspace369 Productteam. Beschikbaarheid kan variëren per abonnement, regio en werkruimteconfiguratie.
Lees de documentatie over betalingsplannen en retentiecontractenWat het dekt
Alles voor werk dat zich herhaalt.
Vaste bedrag facturering in Workspace369 houdt het saldo, de planning en de betaalmethode die aan de klant is gekoppeld, bij.
Urenbank op tijdsvermeldingen
Tijdinvoer toont de urenbank voor de retentie, zodat u ziet wat er over is terwijl u tijd registreert.
Vooruitbetaalde terugbetalingen
Restituties van vooraf betaalde retainer-saldi afhandelen vanuit hetzelfde record.
Terugkerende factuurplannen
Stel het abonnement één keer in en de facturen worden herhaald volgens het door u gekozen schema.
Kaart-automatische incasso met toestemming
Breng automatisch een opgeslagen kaart in rekening nadat de klant akkoord gaat met automatische incasso.
Kennisgeving voor elke afschrijving
De klant ontvangt 3 dagen voor elke automatische incasso een melding, of 7 dagen voor een jaarlijkse.
Ingebouwd in de operationele flow
Stel het één keer in en houd het saldo duidelijk.
Retainers en terugkerende abonnementen worden gekoppeld aan klanten, tijdinvoer, facturen, betalingen en de beveiligde autopay-pagina van de klant.
- 01
Maak de retainer of het plan
Kies de klant, het bedrag en of u factureert tegen een saldo of een factuur herhaalt.
- 02
Vraag toestemming voor automatische incasso
De klant beoordeelt en stemt in met automatische incasso. Ze kunnen dit later beheren vanaf een beveiligde pagina.
- 03
Melden, dan afschrijven
De klant wordt 3 dagen voor een incasso op de hoogte gesteld (7 dagen voor jaarlijkse abonnementen), daarna wordt de kaart belast.
- 04
Saldo in de gaten houden
Trek de retainer af naarmate werk wordt gefactureerd en zie de resterende uren op elke tijdsvermelding.
Binnen Workspace369
Bekijk hoe retainers en terugkerende abonnementen passen in de facturering.
Volg het record door de weergaven die teams gebruiken om te handelen, de voortgang te beoordelen en de volgende stap duidelijk te houden.Productweergave 01
Retainers houden een saldo aan dat wordt afgeschreven naarmate werk wordt gefactureerd.
Factureer doorlopend werk op schema. Houd een voorschot (retainer) saldo bij naarmate uren worden gebruikt, herhaal facturen op een abonnement, en laat klanten kaart-automatische incasso goedkeuren.
Productweergave 02
Terugkerende factuurplannen herhalen de factuur volgens uw planning.
Retainers en terugkerende abonnementen worden gekoppeld aan klanten, tijdinvoer, facturen, betalingen en de beveiligde autopay-pagina van de klant.
1TriggerKlantactiviteitGeautomatiseerd
2VoorwaardeMatch het juiste recordGecontroleerd
3ActieGa door met de workflowVolgende
Productweergave 03
Klanten stemmen in met automatische incasso via creditcard en ontvangen een melding voor elke afschrijving.
Houd het saldo, het plan en de kaart op één plek.
1Record bijgewerktContext blijft gekoppeld aan het werk.Nu
2TeamopvolgingContext blijft gekoppeld aan het werk.3m
3Klant op de hoogte gesteldContext blijft gekoppeld aan het werk.4m
Voorbeelden
Vaste bedrag workflows die teams herhalen.
Deze voorbeelden tonen hoe retentie en terugkerende facturering door verbonden klantwerk gaan. Het zijn productworkflows, geen beloofde bedrijfsresultaten.
Maandelijks Vaste Bedrag met Urenbank
- 1Klant betaalt de retainer vooraf
- 2Log tijd tegen het vaste bedrag
- 3Urenbank wordt bijgewerkt bij elke vermelding
- 4Factureer het werk tegen het saldo
- 5Vul het resterende saldo aan of betaal het terug
Terugkerende Factuur met Automatische Betaling
- 1Stel het terugkerende factuurabonnement in
- 2Klant gaat akkoord met automatische incasso via kaart
- 3Klant ontvangt melding voor de afschrijving
- 4Factuur wordt gefactureerd op de datum ervan
- 5Klant wijzigt automatische incasso vanaf de beveiligde pagina
Veelvoorkomende operationele scenario's
Factureer doorlopend werk zonder elke maand achteraan te hoeven zitten.
Deze voorbeelden beschrijven hoe de functie past in verbonden klantwerk. Het zijn productworkflows, geen beloofde bedrijfsresultaten.
Maandelijkse vaste bedragen
Neem een vooruitbetaald saldo, registreer tijd daartegen, en zie de urenbank op elke invoer. Betaal vooruitbetaalde saldi terug vanaf hetzelfde record.
Terugkerende facturen
Stel een abonnement in voor hosting, onderhoud of een abonnementsdienst, en de factuur wordt volgens het schema herhaald.
Klanten met automatische incasso kunnen beheren
Klanten stemmen in met automatische incasso via creditcard en beheren dit vanaf een beveiligde pagina. Ze ontvangen een melding voor elke automatische afschrijving.
Waar het verbinding maakt
Eén record kan het werk vooruit helpen.
Retainers en terugkerende abonnementen worden gekoppeld aan klanten, tijdinvoer, facturen, betalingen en de beveiligde autopay-pagina van de klant.
Veelgestelde vragen
Vragen over vaste bedragen en terugkerende facturering
Hoe werkt een retainer-saldo?
Een voorschot (retainer) houdt een saldo aan dat wordt afgeschreven naarmate werk erop wordt gefactureerd. Tijdinvoer toont de urenbank, en vooruitbetaalde saldi kunnen worden terugbetaald.
Hoe werkt automatische incasso via creditcard?
De klant stemt eerst in met automatische incasso. Daarna wordt de kaart automatisch belast op de factuurdatums in het abonnement.
Weten klanten voordat ze worden belast?
Ja. De klant krijgt 3 dagen voor elke automatische incasso een melding, of 7 dagen voor jaarplannen.
Kunnen klanten hun automatische incasso wijzigen?
Ja. Klanten kunnen automatische betalingen beheren vanaf een beveiligde pagina.
Welk abonnement bevat retenties en terugkerende facturen?
De abonnementvergelijking toont retenties en betalingsschema's, terugkerende facturen en opgeslagen betaalmethoden op elk abonnement, vanaf Cadet ($29).
Werk vanuit één verbonden systeem
Stel uw eerste retainer of terugkerende abonnement in.
Gratis beginnen en deze workflow in de rest van uw werkruimte integreren.