Groei marketing retentiecontract88% gebruikt
Marlowe Coffee Co.
- Deze cyclus
- 26,5 van 30 uur
- Bedrag
- $4.5k/maand
- Volgende
- 1 nov
5 uur in behandeling
Retainers die de uren tellen en elke cyclus factureren.
Stel een urenbank, een vast maandelijks bedrag of een vooraf betaalde aanbetaling één keer in. Workspace369 telt de uren, factureert elke cyclus en belast de kaart waarmee de klant akkoord ging.
Gratis starten
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Vraag een demo aan- 01
- Urenbank, vaste maandelijkse en vooraf betaalde aanbetalingsretenties.
- 02
- Goedgekeurde tijd trekt de urenbank naar beneden, met lopende tijd getoond voordat deze te veel wordt.
- 03
- Klanten accepteren de voorwaarden en schakelen automatische kaartbetaling in wanneer ze de eerste factuur betalen.
Wat is retentie factureringssoftware?
Retainer factureringssoftware factureert een klant voor doorlopend werk volgens een schema, tegen een vooraf overeengekomen budget. In Workspace369 is een retainer een urenbank, een vast maandelijks bedrag of een vooruitbetaalde aanbetaling; het factureert elke cyclus, telt goedgekeurde uren tegen de bank, en belast een kaart automatisch zodra de klant de voorwaarden accepteert.
Productreferentie
Beoordeeld op 21 oktober 2026 door het Workspace369 Productteam. Beschikbaarheid kan variëren per abonnement, regio en werkruimteconfiguratie.
Lees de documentatie over betalingsplannen en retentiecontractenKijk · 1:46
Retainers en terugkerende facturen in Workspace369
Retainers en terugkerende facturen in Workspace369: factureer vaste klanten elke cyclus voor een urenbank, een vast werkpakket of een vast bedrag.
Lees de transcriptie en hoofdstukgids →Opgenomen in een demonstratieworkspace. Controleer de huidige abonnementen en instellingen op beschikbaarheid.
Log een maand in op een bank van 30 uur.
Goedgekeurde tijd trekt de bank naar beneden. Tijd die wacht op goedkeuring wordt ook getoond, zodat je een overschrijding ziet voordat deze op de factuur belandt.
- Resterende uren is de bank minus goedgekeurde tijd
- Wachtende tijd waarschuwt je voordat het te veel wordt
- Extra uren worden gefactureerd tegen je ondersteuningstarief, of worden alleen geregistreerd
Goedgekeurde tijd
Wacht op goedkeuring
Extra uren
This cycle · Oct 1 – Oct 319 days left
6 h left24 of 30 h approved · 8 h waiting for approval2 h over if pending time is approvedThat's $300.00 on the Nov 1 invoice
Voorbeeld urenbank: 30 uur per maand, extra uren à $150/uur. Wijzig de uren om te zien wat het retainer aangeeft.
Een vast bedrag dat elke maand wordt gefactureerd.
Stel een plan in voor hosting, onderhoud of een abonnementsservice, en de factuur herhaalt zich volgens het schema. Het plan toont de volgende factuur en wat het tot nu toe heeft geïnd.
- Stel het één keer in
- Het bedrag, hoe vaak het zich herhaalt en de dag waarop het wordt gefactureerd.
- Automatische betaling of een betaallink
- Factureer de opgeslagen kaart van de klant, of stuur een betaallink mee met elke factuur.
- Concepten als je ze wilt
- Stuur elke factuur automatisch, of bekijk eerst het concept.
- Elk abonnement
- Terugkerende facturen zijn op elk plan beschikbaar.
Drie soorten retainer, één setup.
Een retentiecontract is een factureringsplan met een tegoed. Kies het type dat past bij de deal, stel de voorwaarden eenmalig in, en de klant gaat ermee akkoord wanneer hij de eerste factuur betaalt.
- 01
Urenbank
Een vast aantal uren per cyclus voor een vaste prijs. Extra uren worden gefactureerd tegen je ondersteuningstarief of worden alleen bijgehouden; ongebruikte uren vervallen of worden meegenomen tot een maximum.
- 02
Vast maandelijks
Een vaste scope voor een vaste prijs per cyclus, zonder uren te tellen.
- 03
Vooruitbetaalde aanbetaling
De klant betaalt een aanbetaling die je opneemt door deze toe te passen op facturen. Wanneer het saldo onder je drempel daalt, kan er automatisch een aanvullende factuur worden verzonden.
De klant gaat akkoord met de voorwaarden bij het betalen.
De eerste factuur toont de retainervoorwaarden. De klant vinkt één vakje aan om deze te accepteren en autopay in te schakelen, of betaalt alleen die factuur.
- Voorwaarden in duidelijke taal
- Inbegrepen uren, prijs, extra en ongebruikte uren, allemaal op de factuur.
- Kennisgeving voor elke afschrijving
- De klant ontvangt 3 dagen voor elke automatische afschrijving een e-mail, 7 dagen voor jaarlijkse abonnementen.
- Alleen automatische kaartbetaling
- Automatische betaling belast een opgeslagen kaart. Een factuur die geen kaarten accepteert, wordt handmatig betaald vanaf de factuurpagina.
- De klant behoudt de controle
- Automatisch betalen beheren stelt hen in staat de kaart te wijzigen of automatisch betalen uit te schakelen.
Vragen over vaste bedragen en terugkerende facturering
Wat voor soort retainer kan ik instellen?
Drie: een urenbank (uren per cyclus, extra's gefactureerd), vaste maandelijkse (een vaste scope voor een vaste prijs) en een vooraf betaalde aanbetaling (geld gereserveerd en afgeschreven). Alleen een vooraf betaalde aanbetaling houdt een saldo bij dat je toepast op facturen.
Hoe worden uren geteld tegen een urenbank?
Goedgekeurde tijd trekt de bank naar beneden. Tijd die wacht op goedkeuring wordt apart getoond, met een waarschuwing als goedkeuring ervan te veel zou zijn. Extra uren worden gefactureerd tegen je ondersteuningstarief op de volgende factuur, of worden alleen bijgehouden.
Hoe werkt automatische kaartbetaling?
De klant vinkt één vakje aan bij het betalen van de eerste factuur om de voorwaarden te accepteren en toekomstige facturen automatisch te betalen. Autopay belast een kaart; zonder het aangevinkte vakje betalen ze alleen die factuur.
Weten klanten voordat ze worden belast?
Ja. De klant ontvangt 3 dagen voor elke automatische afschrijving een e-mail, of 7 dagen voor jaarlijkse abonnementen, en kan automatische betalingen beheren vanaf een beveiligde pagina.
Welk abonnement bevat retenties en terugkerende facturen?
Elk plan bevat alle drie de soorten retainers, terugkerende facturen, opgeslagen betaalmethoden en automatische kaartbetalingen via je eigen Stripe-account.
Recente updates
Alle release notes- Meer manieren voor klanten om te betalen, en een opnieuw ontworpen factuur-editorKies welke betaalmethoden klanten zien via je Stripe-account, overschrijf ze op een enkele factuur en bewerk facturen in een schonere, tabblad-editor.
- Retainers die elk uur bijhouden, en terugkerende facturen met automatische betalingVoer uurbank-, vaste maandelijkse en prepaid retainers uit met een live urenteller, plaats terugkerende facturen op automatische kaartbetaling waar je klanten mee akkoord gaan, en annuleer onbetaalde facturen netjes.
Stel je eerste retainer of terugkerende abonnement in.
Gratis beginnen en deze workflow in de rest van je werkruimte integreren.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Bekijk prijzen Gratis starten Vraag een demo aan
14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment