De documentenjacht eet de agenda op
Elke maand begint met hetzelfde ritueel: de klant e-mailen, wachten, weer e-mailen, door threads graven voor het afschrift van drie weken geleden. De afsluiting wacht op de achtervolging.
Software voor boekhoudkantoren die een einde maakt aan het najagen van documenten.
Workspace369 beheert het klantwerk van een boekhoudpraktijk: klantgegevens, het klantenportaal, documentaanvragen, e-mailherinneringen, bestanden, terugkerende taken en facturen in elk plan vanaf $29 per maand, met sms-herinneringen vanaf Voyager ($74 per maand, 2 zitplaatsen) en uitgaven en basisboekhouding vanaf Specialist ($149 per maand, 10 zitplaatsen).
Gratis starten
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Praat met verkoopPortaaldocumenten, aanvragen en berichten in één klant-home
Aanvragengestructureerde intake met geautomatiseerde herinneringen
Recordsbestanden, facturen en rapportage naast de klant
Het werk is zelden het moeilijke deel — het verkrijgen van de documenten wel. Workspace369 biedt je praktijk klantenportalen, gestructureerde documentverzoeken, geautomatiseerde herinneringen en elk bestand dat aan het klantdossier is gekoppeld, zodat de afsluiting elke maand op tijd begint.
Belangrijke feiten
Software voor boekhoudkantoren bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder klantgegevens, klantenportaal, documentverzoeken.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "documenten één keer aanvragen" tot "afsluiten, factureren en rapporteren".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Wat vertraagt een boekhoudpraktijk?
Bestanden leven overal behalve op het klantdossier
Bankafschriften in de ene thread, bonnetjes in de andere, salarisadministratierapporten in een map die niemand kan vinden. Het antwoord is altijd ergens te vinden - alleen nooit waar je het eerst zoekt.
Terugkerend werk begint opnieuw vanaf nul
Maandelijkse afsluitingen, salariscycli en kwartaalbeoordelingen worden opnieuw opgebouwd uit het geheugen en oude e-mails in plaats van een herhaalbare workflow met eigenaren en datums.
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Hoe Workspace369 een boekhoudpraktijk runt
01
Vraag documenten één keer aan
Stuur gestructureerde documentaanvragen vanuit het klantdossier — afschriften, bonnetjes, salarisadministratierapporten — met precies wat je nodig hebt, uitgesplitst per item.
02
Laat herinneringen het najagen doen
Geautomatiseerde e-mailherinneringen (en sms vanaf Voyager) volgen een schema totdat de documenten binnen zijn, zodat niemand in je team meer 'even checken' hoeft te schrijven.
03
Werk vanuit één klant-home
Bestanden, berichten, goedkeuringen en aanvragen komen binnen in het portaal van de klant en op hun dossier — gekoppeld aan de maand waartoe ze behoren, doorzoekbaar voor iedereen in het team.
04
Afsluiten, factureren en rapporteren
Terugkerende taken voeren de maandelijkse afsluiting uit, facturen worden verzonden met betalingslinks, en rapportage toont werklast, openstaande vorderingen en klantwaarde binnen de praktijk.
Dekking van boekhoudpraktijken
- Het richt zich op de werkelijke bottleneck van de praktijk — het tijdig verzamelen van documenten — met gestructureerde aanvragen en geautomatiseerde herinneringsreeksen.
- Het klantportaal geeft elke klant één thuisbasis voor documenten, berichten, goedkeuringen en facturen in plaats van verspreide e-mailthreads.
- Terugkerende taken, workflowautomatiseringen en rapportage houden maand- en kwartaalwerk herhaalbaar in plaats van opnieuw opgebouwd uit het geheugen.
Klantrecords
Klantportaal
Documentaanvragen
Geautomatiseerde herinneringen
Bestanden en bonnetjes
Terugkerende taken
Gedeelde inbox
Voorstellen en opdrachtbrieven
Facturen en betalingsplannen
Rapportage
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie. Gratis starten
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Praat met verkoopVragen over software voor boekhoudpraktijken
Wat is software voor praktijkmanagement voor boekhouding?
Boekhoudsoftware voor praktijkbeheer helpt boekhouders en accountantskantoren bij het uitvoeren van klantwerk: documentverzameling, klantcommunicatie, terugkerende taken, bestanden, facturen en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte, met abonnementen vanaf $29/maand voor één plaats (Cadet). SMS begint op Voyager ($74/maand, 2 plaatsen); onkosten en basisboekhouding beginnen op Specialist ($149/maand, 10 plaatsen).
Hoe verzamelt Workspace369 klantdocumenten?
Via gestructureerde documentverzoeken verzonden vanuit het klantdossier. Klanten uploaden bestanden in hun portaal, en workflow-automatiseringen volgen op een schema totdat alles binnen is: e-mailstappen worden uitgevoerd op elk abonnement (tot 3 actieve workflows op Cadet), en SMS-stappen beginnen op Voyager ($74/maand).
Hoe uploaden klanten bestanden en keuren ze items goed?
Klanten interageren via een portaal met je merk, waar ze aanvragen zien, documenten uploaden, items goedkeuren en facturen betalen - allemaal gekoppeld aan hetzelfde dossier waar je team vanuit werkt.
Voert Workspace369 terugkerend maandwerk uit?
Ja. Terugkerende taken en workflowautomatiseringen voeren maandelijkse afsluitingen, salariscycli en kwartaalbeoordelingen uit met eigenaren, datums en herinneringsreeksen eraan gekoppeld.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
