Houd QuickBooks voor de boekhouding. Verplaats je klantwerk naar Workspace369.
Klantwerk van QuickBooks verhuizen?
De meeste teams verhuizen hun klantwerk binnen enkele uren van QuickBooks naar Workspace369 en behouden QuickBooks voor de boekhouding: exporteer klanten, services, facturen en onkosten als CSV- of Excel-bestanden, importeer ze vervolgens met AI Import, waarbij elke rij wordt gecontroleerd voordat het wordt opgeslagen. Cadet kost $29 per maand voor één persoon; import van onkosten begint op Specialist.
QuickBooks Online is boekhoudsoftware, en een diepgaande: dubbele boekhouding, salarisadministratie, bankkoppelingen, belastingaangifte en het accountant-ecosysteem dat de meeste boekhouders al kennen. Het is niet ontworpen om klantwerk uit te voeren. Offertes, contracten, een klantenportaal, projecten, sms'en en een gedeelde inbox bevinden zich in andere tools. Voor veel mensen is de beste opstelling helemaal geen vervanging: behoud QuickBooks voor het grootboek en voer de klantenzijde uit in Workspace369. Er is geen QuickBooks-integratie of synchronisatie, en geen QuickBooks-specifieke importeur. Wat Workspace369 wel heeft, is AI Import, dat je eigen spreadsheetkolommen in kaart brengt en laat zien wat het zal kosten voordat het iets schrijft.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Laatst bijgewerkt op 25 oktober 2026
Feiten laatst geverifieerd van de openbare pagina's van QuickBooks. QuickBooks is een handelsmerk van de eigenaar; Workspace369 is er niet mee verbonden of wordt er niet door onderschreven. Vind je een fout? Laat het ons weten op support@workspace369.com en we lossen het op.
Eerst het eerlijke deel
Wat beweegt, wat niet
Er is geen import met één klik vanuit QuickBooks, en geen synchronisatie tussen de twee. Je exporteert spreadsheets uit QuickBooks en AI Import doet de kolomtoewijzing. Je grootboek blijft waar je accountant werkt.Verhuist mee
- Klanten, diensten, facturen en onkosten. Exporteer de lijsten die je nodig hebt uit QuickBooks als spreadsheets, upload het CSV- of Excel-bestand en AI Import koppelt de kolommen aan de juiste velden. Je controleert elke rij voordat het wordt opgeslagen. Onkostenimport begint vanaf Specialist.
- De kosten, voordat je je vastlegt. De import toont hoeveel van uw maandelijkse gebruik hij nodig heeft voordat hij begint, zodat er geen verrassingsfacturen zijn.
Je behoudt in QuickBooks of reconstrueert
- De boekhouding zelf. Grootboek, journaalhistorie, bankreconciliatie en belastingaangiften blijven in QuickBooks, tenzij jij en je accountant anders besluiten. Probeer geen grootboek halverwege het jaar te verplaatsen.
- Salarisadministratie. Workspace369 voert geen salarisadministratie uit. Behoud je salarisproduct.
- Rapporten en bestanden. AI Import brengt deze niet mee. Bewaar QuickBooks rapporten en PDF's als je administratie, en voeg handmatig toe wat je nodig hebt aan het klantrecord.
- Tijdinvoer. AI Import's recordtypen zijn klanten, diensten, facturen, voorstellen en uitgaven, dus tijdregistraties behoren daar niet toe. Registreer tijd opnieuw in Workspace369.
- Links, kaarten en bankkoppelingen. Oude factuurlinks blijven verwijzen naar QuickBooks, opgeslagen betaalmethoden kunnen niet tussen systemen worden verplaatst, en Workspace369 maakt vandaag geen verbinding met bankkoppelingen.
Andersom kunnen Workspace369-rapporten worden geëxporteerd als PDF of CSV voor je boekhouder (accountrapporten zijn op Commander). Geen lock-in in beide richtingen: de eigenaar van de werkruimte kan op elk moment een volledige data-export aanvragen uit Workspace369.
Twee verschillende banen
Waarvoor elk hulpmiddel is gebouwd
Dit is een vergelijking tussen boekhoudsoftware en een klantwerkplatform, dus het is geen gelijke vergelijking. Hier is waar elk beter is.Waar Workspace369 sterker is
- Offertes, contracten en e-handtekening die klanten online beoordelen, accepteren en ondertekenen, met een aanbetaling bij acceptatie.
- Een klantenportaal voor goedkeuringen, bestanden, facturen en berichten.
- Projecten en taken, met tijdregistratie die rechtstreeks in de factuur wordt gefactureerd.
- Een gedeelde inbox, planning en automatiseringen, met sms'en, bellen en voicemail van Voyager.
- AI door de hele werkruimte, ten laste van het maandelijkse gebruik van uw abonnement.
Waar QuickBooks sterker is
- Volledige dubbele boekhouding met een lange staat van dienst.
- Salarisadministratie als add-on voor dezelfde boeken.
- Bankkoppelingen en reconciliatie.
- Een accountants-ecosysteem. De meeste boekhouders en belastingadviseurs kennen QuickBooks al.
- Belastingaangifte waar je accountant rechtstreeks vanuit kan werken.
De kostenberekening
QuickBooks abonnementen per aantal gebruikers, tegenover Workspace369 plaatsen
De prijsstellingpagina van QuickBooks toonde Simple Start $38 (1 gebruiker), Essentials $85 (3 gebruikers), Plus $140 (5 gebruikers) en Advanced $340 (25 gebruikers) per maand, elk met een 50% korting voor 3 maanden promotielabel. Het vermeldde ook een gratis abonnement voor één gebruiker. We gebruiken de volledige prijzen omdat de promo eindigt. Workspace369 abonnementen bevatten een vast aantal plaatsen, met extra plaatsen voor $10 per maand.Prijzen gecontroleerd op 25 oktober 2026 op de eigen prijzenpagina van QuickBooks. Promotieprijzen uitgesloten. QuickBooks-add-ons zoals salarisadministratie zijn niet inbegrepen.
| Teamgrootte | QuickBooks Online, maandelijks (kleinste abonnement dat past) | Workspace369, maandelijks |
|---|---|---|
| 1 persoon | $38 (Simple Start, 1 gebruiker); een gratis plan voor 1 gebruiker wordt ook vermeld | $29 (Cadet, 1 plaats) |
| 2 personen | $85 (Essentials, tot 3 gebruikers) | $74 (Voyager, 2 plaatsen) |
| 3 personen | $85 (Essentials, tot 3 gebruikers) | $84 (Voyager $74 + 1 extra plaats à $10) |
| 5 personen | $140 (Plus, tot 5 gebruikers) | $104 (Voyager $74 + 3 extra plaatsen à $10) |
| 8 personen | $340 (Advanced, tot 25 gebruikers) | $134 (Voyager $74 + 6 extra plaatsen à $10) |
| 10 personen | $340 (Advanced, tot 25 gebruikers) | $149 (Specialist, 10 plaatsen) |
Deze tabel is geen prijsvergelijking van appels met appels: QuickBooks koop je de boeken, Workspace369 koop je de klantwerktools. Als je beide behoudt, betaal je beide. Voor één persoon is dat $38 voor Simple Start plus $29 voor Cadet, $67 per maand. We vermelden het aantal gebruikers dat QuickBooks op zijn prijsstellingpagina toonde en hebben geen extra QuickBooks-gebruikers daarbuiten geprijsd. Bron: QuickBooks Online-prijzen, gecontroleerd op 25 oktober 2026.
Op Workspace369 beginnen sms'en en bellen op Voyager ($74), online boeken, betalingsplannen, onkosten, voorraad en basisboekhouding op Specialist ($149), en volledige boekhouding op Commander ($299).
Stap voor stap
De installatiechecklist
Zeven stappen, op volgorde. Stappen 2 tot 6 werken, of je nu QuickBooks behoudt of niet.Beslis wat in QuickBooks blijft
Voor de meeste mensen is het antwoord het grootboek, salarisadministratie, bankkoppelingen en belastingrapportage. Vraag je accountant voordat je iets verplaatst, en wijzig de boekhouding alleen aan het einde van het belastingjaar.
Exporteer wat je wilt uit QuickBooks
Exporteer je klantenlijst, producten en diensten, en openstaande facturen of uitgaven als spreadsheets, plus de rapporten die je wilt bewaren. Sla gesloten werk over; het blijft in QuickBooks als je archief.
Start de proefperiode en stel je diensten en prijzen in
De proefperiode van 14 dagen is voldoende tijd om te verhuizen. Voeg eerst je diensten, pakketten en tarieven toe, zodat offertes en facturen daarna minutenwerk zijn.
Voer AI-import uit voor elk recordtype
Upload een CSV- of Excelbestand voor klanten, diensten, facturen, offertes of onkosten (onkosten vanaf Specialist). AI Import koppelt je kolommen, je controleert elke rij voordat deze wordt opgeslagen, en het benodigde gebruik wordt getoond voordat je begint.
Maak je sjablonen en projecten opnieuw
Bouw de offerte- en contracttemplates die je daadwerkelijk gebruikt opnieuw op, stel vervolgens projecten in voor live werk. De meeste mensen bouwen een korte lijst opnieuw op, niet alles.
Voeg je team toe en verbind Stripe
Plaatsen zijn inbegrepen in het abonnement, met extra plaatsen vanaf $10 per maand vanaf Voyager. Workspace369-betalingen lopen via Stripe: één keer verbinden en elke factuur wordt verzonden met een betalingslink, met betalingsplannen op Specialist en hoger.
Overeenkomen hoe je boekhouder de cijfers krijgt
Er is geen synchronisatie tussen de twee, dus spreek een routine af, zoals het maandelijks overhandigen van geëxporteerde rapporten als CSV of PDF. Houd QuickBooks actief totdat je accountant zegt dat de boeken kunnen worden verplaatst.
Eerlijk is eerlijk
Blijf bij QuickBooks als...
- Je accountant werkt binnen je QuickBooks-bestand. Het verplaatsen van boekhouding halverwege het jaar kost hun tijd. Als ze tevreden zijn waar ze zijn, houd het dan zo, en voeg Workspace369 alleen toe voor de klantenzijde.
- Je hebt salarisadministratie, bankkoppelingen of belastingaangifte nodig. QuickBooks heeft ze. Workspace369 voert geen salarisadministratie uit, maakt vandaag geen verbinding met bankkoppelingen en doet geen belastingaangifte. De boekhoudmodule dekt basisboekhouding vanaf Specialist ($149) en volledige boekhouding vanaf Commander ($299).
- Je bent solo en hebt voornamelijk facturen en schone boekhouding nodig. Simple Start voor $38 per maand doet dat werk, en QuickBooks vermeldt ook een gratis abonnement voor één gebruiker. Niets op deze pagina verandert dat.
- Je hebt een native Android-app nodig. De native app van Workspace369 is voor iPhone en iPad; er is geen Android-app.
Kies je abonnement
Vijf abonnementen, geprijsd per seat
Cadet tot en met Commander beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaal jaarlijks en elk plan daalt met ongeveer 20%. Extra zitplaatsen kosten $10 per maand per stuk vanaf Voyager.| Plan | Maandelijks | Plaatsen | Kies het als... | Proef |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Je bent solo en hebt nog geen behoefte aan sms'en. E-mailautomatiseringen zijn inbegrepen (maximaal 3 actieve workflows). | Probeer Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Je wilt klanten sms'en en bellen — dit is het instappunt voor SMS, bellen en voicemail, met SMS-stappen in maximaal 10 actieve workflows. | Probeer Voyager |
| Specialist Aanbevolen | $149 | 10 | Je wilt IVR, wachtrijen en gespreksopname, betalingsplannen en tot 25 actieve workflows. | Probeer Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Je wilt onbeperkte workflows met AI-opmaak, plus volledige boekhouding. | Probeer Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Je runt meerdere teams en hebt 50 gebruikers nodig in één plan. | Praat met verkoop |
Prijzen in USD. Volledige functiematrix op de prijzenpagina.
FAQ
Vragen over overstappen, rechttoe rechtaan beantwoord
Wat is het beste QuickBooks Online-alternatief?
Het hangt af van wie je boekhouding bijhoudt. Als je accountant in QuickBooks werkt, houd het dan voor de boekhouding en verplaats het klantwerk (offertes, projecten, een portaal en facturen) naar een tool voor klantwerk zoals Workspace369, vanaf $29/maand op Cadet, met sms vanaf Voyager ($74/maand). Om Intuit volledig te verlaten, zijn FreshBooks (Lite $23/maand) en Xero (Early $27/maand) de gebruikelijke volledige boekhoudkeuzes. Prijzen gecontroleerd op 25 oktober 2026; de QuickBooks alternatievenpagina bevat de volledige vergelijking.
Integreert Workspace369 met QuickBooks?
Nee. Workspace369 heeft geen QuickBooks-integratie of synchronisatie, en het heeft geen QuickBooks-specifieke importeur. Om cijfers naar je boekhouder te krijgen, exporteer je rapporten als PDF of CSV (accountrapporten staan op Commander) en geef je deze door op een routine die je met hen afspreekt.
Moet ik QuickBooks helemaal verlaten?
Vaak niet. QuickBooks is het sterkere hulpmiddel voor dubbele boekhouding, salarisadministratie, bankkoppelingen, belastingaangifte en samenwerking met een accountant. Veel mensen behouden het voor het grootboek en voeren offertes, contracten, het klantenportaal, projecten, tijdregistratie en klantcommunicatie uit in Workspace369.
Is QuickBooks goedkoper dan Workspace369?
Alleen voor boekhouding, het kan zijn: QuickBooks had een gratis abonnement voor één gebruiker en Simple Start voor $38 per maand (1 gebruiker) toen we op 25 oktober 2026 controleerden. Workspace369 Cadet kost $29 per maand voor één zitplaats, en het dekt klantwerk, niet de boekhouding, dus het samen draaien van Simple Start en Cadet kost $67. Voor teams is het een ander product, dus het is geen vergelijking van gelijke producten. Essentials kostte $85 voor maximaal 3 gebruikers, Plus $140 voor maximaal 5 en Advanced $340 voor maximaal 25, tegenover Workspace369 Voyager voor $74 voor 2 zitplaatsen plus $10 per extra zitplaats, of Specialist voor $149 voor 10 zitplaatsen. QuickBooks toonde 50% korting voor 3 maanden promotie op elk abonnement, die we uitsluiten.
Vervangt Workspace369 QuickBooks accounting?
Slechts gedeeltelijk, en het hangt af van jouw abonnement. Basisboekhouding begint op Specialist ($149 per maand) en volledige boekhouding met financiële rapporten begint op Commander ($299 per maand). Het voert vandaag geen salarisadministratie uit, doet geen belastingaangifte of maakt verbinding met bankkoppelingen. Als je accountant die nodig heeft, behoud dan QuickBooks voor de boekhouding.
Hoe krijg ik mijn gegevens uit QuickBooks?
Exporteer lijsten en rapporten uit QuickBooks als spreadsheets of pdf's, upload vervolgens CSV- of Excel-bestanden naar AI Import. We hebben niet elke QuickBooks-export getest, dus controleer de kolommen voordat je erop vertrouwt.
Wat kost AI-import?
Het put uit het maandelijkse AI-gebruik van uw abonnement, en het benodigde gebruik wordt getoond voordat u de import start, zodat u kunt beslissen voordat er iets wordt uitgevoerd. E-mailcredits zijn gescheiden.
Ben ik gebonden aan Workspace369?
Nee. De eigenaar van de werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen en de werkruimte verwijderen, met een respijtperiode van 24 uur om de verwijdering te annuleren.
Welk abonnement heb ik nodig voor tijdregistratie?
Tijdregistratie met timesheets en tijd-naar-factuur is inbegrepen bij elk abonnement, vanaf Cadet ($29/maand, 1 plaats). Two-way SMS en bellen starten op Voyager ($74/maand, 2 plaatsen).
Blijf verkennen
Voordat je beslist
Workspace369 vs QuickBooks
De functie-voor-functie vergelijking, inclusief plaatsen, telefoon en boekhouding.
Lees →QuickBooks alternatieven
QuickBooks naast FreshBooks, Xero, Bonsai en Workspace369, met prijzen en het pad om QuickBooks te behouden.
Lees →Offertes en prijsopgaven
Offertes die klanten online beoordelen, accepteren en ondertekenen, met een aanbetaling bij acceptatie.
Lees →Klantportaal
Wat klanten zien: goedkeuringen, bestanden, facturen en berichten.
Lees →Tijdregistratie
Factureerbare tijd die rechtstreeks in de factuur vloeit.
Lees →AI-import
Hoe de CSV-import kolommen toewijst en de kosten eerst toont.
Lees →Prijzen
Alle vijf abonnementen, de volledige functiematrix en kortingen op jaarlijkse facturering.
Lees →Klaar om de overstap te maken?
Start de proefperiode en volg de bovenstaande checklist. Behoud QuickBooks voor de boekhouding zolang je accountant het nodig heeft.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.