Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor AI-automatiseringsbureaus: van pilotscope tot levering en factuur.

AI-automatiseringsbureaus hebben een gestructureerde omgeving nodig om klantgegevens, projecten en taken bij te houden bij het beheren van leveringsactiviteiten. Workspace369 biedt deze mogelijkheden, samen met workflow-automatiseringen, een MCP-verbinding voor Claude en ChatGPT, en webhooks en een API vanaf Specialist.

Gratis starten Bekijk teamtarieven

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Wanneer een automatiseringspiloot een uitzondering tegenkomt die een menselijke beslissing vereist voordat een externe actie wordt uitgevoerd, loggen en volgen operators die interventie binnen taken en gesprekken. Klantscripts blijven draaien in je automatiseringsstack, terwijl Workspace369 ervoor zorgt dat elke operationele afwijking wordt gedocumenteerd voor facturatie- en beoordelingsdoeleinden.

Belangrijke feiten

CRM voor AI-automatiseringsbureaus bij Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder klantdossiers, voorstellen, projecten en taken.

De workflow doorloopt 5 stappen, van "het loggen van klantgegevens en voorstellen" tot "het finaliseren van facturen op basis van voltooide taken".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor AI-automatiseringsbureaus vergeleken

Moxie is de goedkope keuze voor een klein automatiseringsbureau, met Zapier, Make, webhooks en een openbare API op Pro voor $25 per maand ($20 jaarlijks gefactureerd). Workspace369 is geschikt voor bureaus die builds en maandelijkse retentie verkopen en voorstellen, retentie, tijd-tot-facturering en een klantportaal op één record willen, met MCP voor Claude en ChatGPT op elk abonnement; de webhooks en API beginnen bij Specialist ($149 per maand, 10 plaatsen). HighLevel is geschikt voor bureaus die binnen hun platform leveren, en Attio en HubSpot zijn CRM's aan de verkoopzijde.

ToolInstapprijs (maandelijks)Jaarlijks gefactureerdAPI, webhooks en MCPBeperking van het belangrijkste instapabonnementProef
Moxie$12 (Starter)$10 per maandWebhooks en publieke API op Pro ($25, $20 per jaar); MCP-server op Pro en TeamsGeen portal of automatiseringen op Starter14 dagen, geen kaart
Workspace369$29 (Cadet)$23,25 per maandMCP op elk abonnement; webhooks en API vanaf Specialist ($149)5 actieve projecten, 1 plaats14 dagen, kaart vereist
HighLevel$97 (Starter)$970 per jaarBasis API op Unlimited ($297); geavanceerd op Agency Pro ($497)3 sub-accounts14 dagen, facturering start na
Attio$44 per gebruiker (Plus)$35 per gebruiker per maandVermeld; plan-gates niet getoond in paginatekstGratis: 3 plaatsen; Plus: 10 plaatsenGratis plan, geen kaart
Productive$12 per plaats (Essential)$10 per plaatsAPI op Essential; webhooks op Ultimateminimum van 3 plaatsen14 dagen, geen kaart
HubSpot CRM$0 (Gratis)Starter: zie siteNiet vermeld2 gebruikers, 1.000 contactenGratis plan, geen kaart

Prijzen en limieten van de officiële prijslijstpagina van elke leverancier, gecontroleerd op 17 oktober 2026 (Productive opnieuw gecontroleerd op 19 oktober 2026), in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Veelvoorkomende knelpunten in automatiseringsbureau-operaties

Niet-bijgehouden pilotuitzonderingen

Wanneer een automatiseringspilot een uitzondering tegenkomt die een menselijke beslissing vereist voordat een externe actie wordt ondernomen, verliezen bureaus vaak het overzicht van de vereiste interventie. Zonder klantgegevens die aan actieve taken zijn gekoppeld, weten operators niet welke klant onmiddellijke outreach nodig heeft. Dit leidt tot vertraagde handmatige beslissingen en ongeregistreerde klantgesprekken, waardoor het administratieve pad van het leveringsproject wordt vertraagd.

Verspreide projectbestanden

Agencies slaan vaak operationele bestanden, initiële offertes en klantgegevens op in onsamenhangende systemen. Wanneer een operator een specifiek prompt template of project blueprint moet beoordelen tijdens een uitzonderlijke gebeurtenis, vertraagt het zoeken in meerdere locaties de handmatige beoordeling. Deze administratieve wrijving maakt het moeilijk om taken te coördineren en facturen bij te werken op basis van daadwerkelijke menselijke interventie-uren.

Onsamenhangende Klantcommunicatie

Gesprekken over pilot-aanpassingen en handmatige overschrijvingen vinden vaak plaats via aparte kanalen. Wanneer een menselijke beslissing vereist is voordat een externe actie wordt ondernomen, gaat de context van de uitzondering verloren als gesprekken niet aan klantgegevens en projecten zijn gekoppeld. Dit gebrek aan historische zichtbaarheid bemoeilijkt de planning en maakt toekomstige aanpassingen van voorstellen zeer onnauwkeurig.

Facturatie Administratieve Overhead

Het bijhouden van de administratieve uren die worden besteed aan het afhandelen van handmatige uitzonderingen en pilotbeoordelingen gaat vaak verloren. Wanneer facturen worden gegenereerd zonder directe verwijzing naar de voltooide taken, projecten of klantgegevens, verliezen bureaus inkomsten. Handmatige reconciliatie tussen leveringslogboeken en het kern-administratieve facturatiesysteem creëert onnodige operationele overhead voor het bureaubeheer.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Operationele stappen voor het beheren van menselijke uitzonderingen

01

Klantgegevens en Offertes Vastleggen

De operator maakt volledige cliëntgegevens aan en verzendt voorstellen vanuit Workspace369 ter goedkeuring. Dit vormt de basis voor de opdracht van het automatiseringsbureau. Elke project scope, doelmetriek en protocol voor handmatige uitzonderingen wordt gedetailleerd in de bestandsopslag die aan het cliëntrecord is gekoppeld, zodat het team toegang heeft tot de fundamentele projectdocumentatie voordat enige pilotuitvoering begint.

02

Projectinstelling en taakinitialisatie

Operators initialiseren de leveringsprojecten en definiëren specifieke taken voor de implementatie van de automatiseringspilot. Deze taken bevatten duidelijke instructies voor het monitoren van de uitvoering. Als een automatiseringspilot een uitzondering tegenkomt die een menselijke beslissing vereist voordat er een externe actie wordt ondernomen, wordt er een speciale taak binnen het project aangemaakt om het specifieke record dat menselijke tussenkomst vereist, te markeren.

03

Gesprekken en planning beheren

Wanneer er een uitzondering optreedt, registreert de operator de specifieke details in de cliëntgesprekkenmodule. De operator gebruikt de planningsfunctie om een interne of cliëntbeoordelingsvergadering in te plannen als de menselijke beslissing gezamenlijke input vereist. Dit zorgt ervoor dat alle cliëntcommunicatie met betrekking tot de pilotuitzondering wordt bewaard naast de actieve projectgeschiedenis.

04

Gebruik van het klantenportaal voor het delen van bestanden

Het bureau uploadt de uitzonderingslogbestanden en bijgewerkte projectparameters naar het klantenportaal. Hierdoor kan de klant de huidige status van hun automatiseringspilot bekijken. De klant kan de voorgestelde handmatige aanpassingen bekijken en de taken bekijken die verband houden met de menselijke beslissing die nodig is voordat externe acties worden hervat.

05

Facturen afronden op basis van voltooide taken

Zodra de menselijke beslissing is uitgevoerd en de taak als voltooid is gemarkeerd, beoordeelt de operator de projectgeschiedenis om nauwkeurige facturen te genereren. De factuur verwijst naar de specifieke taken en projectmijlpalen die tijdens de uitzonderingsafhandelingsperiode zijn voltooid, zodat alle handmatige operationele inspanningen nauwkeurig aan het klantrecord worden gefactureerd.

Clientoperaties voor AI-automatiseringsbureaus

  • Een operator kan handmatig een taak aanmaken die is gekoppeld aan een klantrecord binnen 60 seconden nadat een automatiseringspilot een uitzondering tegenkomt die menselijke tussenkomst vereist.
  • Alle bestanden en gesprekken met betrekking tot een specifieke beslissing over een pilot-uitzondering zijn toegankelijk voor een menselijke beoordelaar binnen één projectweergave tijdens een interne audit.
  • Een cliënt kan inloggen op het cliëntportaal om de specifieke uitzonderingstaken en bestanden te bekijken die door de bureau-operator zijn gedeeld ter verificatie.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Geprijsd voor het team, niet per persoon.

Elk teamabonnement bevat plaatsen. Retainers, terugkerende facturen, offertes en klantgegevens zijn inbegrepen bij elk abonnement. Extra plaatsen kosten $10 per maand per persoon.
Essentiële functies voor kleine teams

Voyager

$74 / maand

Introductieaanbod: $444 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

2 plaatsen inbegrepen

Start Voyager proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

De meeste bureaus

Specialist

$149 / maand

Introductieaanbod: $894 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

10 plaatsen inbegrepen

Start Specialist proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

Grotere operaties

Commander

$299 / maand

Introductieaanbod: $1.794 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

20 plaatsen inbegrepen

Start Commander proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $299/maand voor Commander. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

Introductieaanbod op jaarabonnementen: je eerste jaar kost hetzelfde als 6 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementenLiever eerst een rondleiding? Boek een demo.

Gratis account setup & migratiehulp

Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.

Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.

Aanbieding eindigt .

Gratis starten

14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment

Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start je proefperiode, nodig het team uit en claim gedurende een beperkte tijd gratis hulp bij installatie en migratie in je werkruimte. Liever eerst een rondleiding? Boek een demo.
Gratis starten Boek een demo

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Beoordelingscriteria voor de handmatige uitzonderingsworkflow

Hoe verbindt Workspace369 met onze automatiseringsscripts?

Je scripts blijven draaien in je automatiseringsstack. Webhooks en de API van Specialist verbinden ze met Workspace369, de MCP-verbinding laat Claude, ChatGPT en andere AI-klanten werken met je gegevens, en workflowautomatiseringen zorgen voor opvolging. Menselijke beslissingen over uitzonderingen worden vastgelegd als taken en communicatie.

Hoe loggen we een uitzondering op een automatiseringspilot in dit systeem?

Wanneer een automatiseringspiloot een uitzondering tegenkomt die een menselijke beslissing vereist vóór een externe actie, registreert een operator het incident. Je moet een taak aanmaken binnen het relevante project, de cliëntgegevens bijwerken en de details vastleggen in gesprekken.

Kunnen klanten hun promptbestanden rechtstreeks naar het systeem uploaden?

Ja. Klanten kunnen het klantenportaal gebruiken om bestanden te uploaden, actieve projecttaken te beoordelen en planningen te controleren. Hierdoor kan je bureau alle projectgerelateerde documenten en klantgegevens in één gestructureerde werkruimte bewaren voor beoordeling door de operator.

Hoe gaat het systeem om met facturering voor handmatige uitzonderingsinterventies?

Operators volgen interventiewerk binnen projecttaken en registreren dit als declarabele tijd. Zodra de menselijke beslissing is genomen, kun je facturen rechtstreeks binnen Workspace369 genereren, waarbij gegevens uit voltooide taken en klantgegevens worden gehaald om nauwkeurige facturering voor de interventietijd van het bureau te garanderen.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.