Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor brandingbureaus, van de eerste briefing tot de definitieve identiteitsfactuur.

Brandingbureaus beheren creatieve deliverables die vaak van omvang veranderen. Wanneer een project voor visuele identiteit onverwacht uitbreidt van een simpel logo naar volledig verpakkingsontwerp, kan de administratieve overhead de creatieve momentum vertragen. Workspace369 beheert offertes, projecten, bestanden, klantgoedkeuringen en facturen op één plek.

Gratis starten Bekijk teamtarieven

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Het houdt scope, facturering en klantfeedback in lijn met je creatieve mijlpalen terwijl ontwerpers in hun productie software blijven.

Belangrijke feiten

CRM voor brandingbureaus bij Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder klantdossiers, voorstellen, projecten en taken.

De workflow doorloopt 5 stappen, van "het vastleggen van het klantdossier" tot "de definitieve facturatie en afsluiting".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor brandingbureaus vergeleken

Welke CRM een brandingbureau nodig heeft, hangt af van hoe je verkoopt en levert. Workspace369 past bij bureaus van 2 tot 10 personen die offertes, aanbetalingen, een klantenportaal, tijdregistratie en facturen op één record willen, vanaf $29 per maand op Cadet, met zitplaatsen van 1 tot 10 in alle abonnementen. HoneyBook past bij getekende, betaalde boekingen, en Dubsado past bij gedetailleerde ontdekkingsformulieren. Productive past bij budgetten en capaciteitsplanning. HubSpot is gratis voor 2 gebruikers en 1.000 contacten.

ToolInstapprijs (maandelijks)Jaarlijks gefactureerdTeamlicenties op dat niveauHoofdinstappoortProef
Workspace369$29 (Cadet)$23,25 per maand1 (Voyager 2, Specialist 10)5 actieve projecten op Cadet14 dagen, kaart vereist
HoneyBook$36 (Starter)$29 per maand (Starter)Niet vermeld; Essentials 22 live leadformulieren30 dagen, geen kaart
Dubsado$35 (Starter)$335 per jaar (Starter)3 extra gebruikers gratisGeen openbare offertes op Starter21 dagen, geen kaart
Moxie$12 (Starter)$10 per maandTeams tot 5Geen portaal onder Pro14 dagen, geen kaart
Bonsai$25 (Essentials)$19 per maandPer gebruikerIntegraties van Premium7 dagen, kaart aangevraagd na
Productive$12 per gebruiker (Essential)$10 per gebruikerminimum van 3 plaatsenAlleen offerte PDF-export; geen e-handtekening of merkportaal genoemd14 dagen, geen kaart
HubSpotGratisGratis2 gebruikers1.000 contactenGratis plan, geen kaart

Prijzen en limieten van de officiële prijslijstpagina van elke leverancier, gecontroleerd op 16 oktober 2026 (Productive opnieuw gecontroleerd op 19 oktober 2026), in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Operationele wrijving bij scope creep van identiteitsontwerp

Niet-bijgehouden scope-uitbreiding

Een brandingproject begint vaak met kern visuele elementen, maar breidt zich uit naar verpakkingsontwerpen na een conceptpresentatie. Zonder onmiddellijke aanpassingen aan cliëntgegevens en voorstellen, blijven accountmanagers uitgaan van oude aannames. Dit gebrek aan samenhang leidt tot ongefactureerde ontwerpuren en niet-geregistreerde projectupdates, omdat het administratieve team een duidelijke methode mist om taken en facturen bij te werken wanneer de oorspronkelijke creatieve briefing halverwege verandert.

Verspreide klantgesprekken

Wanneer een klant aanpassingen aan de verpakking aanvraagt via e-mail of chat, blijven die kritieke beslissingen vaak opgesloten in individuele inboxen. Accountmanagers kunnen deze gesprekken niet eenvoudig koppelen aan specifieke projecten of taken. Zonder een uniform overzicht van klantgegevens en gesprekken worden planningaanpassingen gemist, en loopt het bureau het risico revisies te presenteren die niet de laatste feedback van de klant over de afmetingen van de assets weerspiegelen.

Ingebroken projectfacturering

Wanneer merkidentiteitswerk zich uitbreidt naar verpakkingen, moet de facturering de nieuwe deliverables onmiddellijk weerspiegelen. Als je facturatietools losgekoppeld zijn van je projecttaken en bestanden, treden er handmatige trackingfouten op. Financiële teams sturen facturen op basis van verouderde voorstellen, wat resulteert in vertraagde klantbetalingen, handmatig reconciliatiewerk en frictie tijdens de definitieve leveringsfase van de merkassets.

Niet-overeenkomende mijlpalenplanning

Het toevoegen van verpakkingsontwerp aan een merkidentiteitstijdlijn vereist onmiddellijke aanpassingen van presentatiedata. Als planning geïsoleerd van taken en projecten wordt beheerd, conflicteren deadlines met bestaande teamverplichtingen. Creatieve directeuren kunnen de beschikbaarheid niet nauwkeurig inschatten, wat leidt tot vertraagde presentaties aan klanten en interne knelpunten omdat de administratieve tijdlijn niet de werkelijke omvang van het werk weerspiegelt.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Beheer van merkidentiteit en scopeaanpassingen

01

Het Klantdossier Opzetten

De workflow begint met het aanmaken van een nieuwe vermelding in de cliëntdossiers en het plannen van de eerste merk-kennismakingssessie. Een persoon moet handmatig de initiële creatieve beperkingen en assetvereisten in de samenvatting vastleggen. Dit zorgt ervoor dat alle volgende offertes, gesprekken en taken vanaf dag één direct aan het juiste cliëntprofiel worden gekoppeld, waardoor administratieve fragmentatie tijdens de vroege strategiefase wordt voorkomen.

02

De kernofferte indienen

De accountdirecteur stelt formele voorstellen op en stuurt deze, waarin de initiële scope voor logo en identiteit wordt uiteengezet. Dit document specificeert het exacte aantal concepten en inbegrepen revisies. Zodra de klant dit in het klantenportaal heeft beoordeeld, moet een persoon de projectstatus bijwerken en de standaard identiteitsontwerptaken initialiseren, waarbij het goedgekeurde voorstel rechtstreeks aan de actieve projectmap wordt gekoppeld.

03

Scope aanpassen voor verpakking

Wanneer de klant na de presentatie van het logo-concept een verpakking ontwerp aanvraagt, moet een persoon deze wijziging documenteren. De accountmanager werkt de klantgegevens bij, registreert de specifieke gespreksdetails en voegt een herziene offerte toe voor de verpakkingsadd-on. Een menselijke operator maakt vervolgens nieuwe taken aan voor structurele verpakkingslay-outs en werkt de projecttijdlijn bij om planningsconflicten te voorkomen.

04

Bijhouden van deliverables en bestanden

Ontwerpers uploaden lage-resolutie presentatiebestanden en referentiedocumenten rechtstreeks naar de projectmap voor klantbeoordeling. Een persoon moet deze bestanden organiseren en beoordelingstaken toewijzen aan de klant via het klantportaal. Terwijl hoge-resolutie productiefiles in je ontwerpsoftware blijven, leven presentatiebestanden, referentiedocumenten en klantfeedbackgesprekken in het projectrecord.

05

Definitieve facturatie en afsluiting

Na definitieve goedkeuring van de verpakkingsconcepten moet een persoon de definitieve facturen genereren die zowel het oorspronkelijke identiteitswerk als de uitbreiding van de verpakkingsscope weerspiegelen. De operator controleert of alle taken als voltooid zijn gemarkeerd en verifieert dat de facturen overeenkomen met de bijgewerkte voorstellen voordat deze worden verzonden. Het klantenportaal blijft open zodat de klant definitieve referentiedocumentatie kan downloaden.

Clientoperaties voor brandingbureaus

  • Een menselijke operator moet verifiëren dat een herzien voorstel voor verpakking rechtstreeks kan worden gekoppeld aan een bestaand klantrecord zonder de geschiedenis van het oorspronkelijke logo-ontwerpvoorstel te overschrijven.
  • De evaluator moet bevestigen dat planningswijzigingen die zijn aangebracht aan taken voor de presentatie van verpakkingen, automatisch de gedeelde projecttijdlijn bijwerken die zichtbaar is voor leden van het accountteam.
  • De tester moet verifiëren dat een klant toegang heeft tot gedeelde presentatiebestanden en actieve facturen kan bekijken via het klantenportaal zonder interne ontwerp-taaknotities te zien.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Geprijsd voor het team, niet per persoon.

Elk teamabonnement bevat plaatsen. Retainers, terugkerende facturen, offertes en klantgegevens zijn inbegrepen bij elk abonnement. Extra plaatsen kosten $10 per maand per persoon.
Essentiële functies voor kleine teams

Voyager

$74 / maand

Introductieaanbod: $444 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

2 plaatsen inbegrepen

Start Voyager proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

De meeste bureaus

Specialist

$149 / maand

Introductieaanbod: $894 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

10 plaatsen inbegrepen

Start Specialist proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

Grotere operaties

Commander

$299 / maand

Introductieaanbod: $1.794 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

20 plaatsen inbegrepen

Start Commander proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $299/maand voor Commander. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

Introductieaanbod op jaarabonnementen: je eerste jaar kost hetzelfde als 6 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementenLiever eerst een rondleiding? Boek een demo.

Gratis account setup & migratiehulp

Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.

Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.

Aanbieding eindigt .

Gratis starten

14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment

Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start je proefperiode, nodig het team uit en claim gedurende een beperkte tijd gratis hulp bij installatie en migratie in je werkruimte. Liever eerst een rondleiding? Boek een demo.
Gratis starten Boek een demo

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Beoordelingscriteria voor testen van brandingworkflows

Kan Workspace369 onze vectorontwerpbestanden en versiegeschiedenissen beheren?

Werkende vectorbestanden en hun bewerkte geschiedenis blijven in je ontwerpsjabloon. Workspace369 slaat presentatie- en definitieve bestanden op per klant en project met versiebeheer, naast de voorstellen, taken en facturen die je brandingbureau runnen.

Hoe gaan we om met een rebrand die zich uitbreidt van een logo naar verpakking?

In deze fictieve evaluatieoefening moet een persoon handmatig de klantgegevens en gesprekken bijwerken om de scope-uitbreiding te documenteren. Je geeft vervolgens een nieuw voorstel uit voor de verpakkingsleveringen, past projecttaken aan, werkt planningsdeadlines bij en genereert bijgewerkte facturen om de uitgebreide werkscope nauwkeurig weer te geven.

Kunnen we taaktoewijzingen automatiseren wanneer een voorstel wordt geaccepteerd?

Workflow Automations kunnen taken aanmaken, e-mail of sms verzenden, herinneringen uitgeven en teamleden op de hoogte stellen met ondersteunde triggers, voorwaarden en getimede wachttijden. E-mailautomatiseringen beginnen bij Cadet en sms-stappen bij Voyager; AI-gegenereerde workflows beginnen bij Commander. Test de vereiste gebeurtenis, eigenaar en beoordelingsstap voordat je de workflow inschakelt. Oproep-triggers vereisen een plan met spraak.

Ondersteunt de klantportal digitale handtekeningen voor merkcontracten?

Ja. Elke offerte krijgt een openbare goedkeurings- en e-ondertekende link, en aanbetalingsinning bij acceptatie is in elk abonnement vanaf Cadet inbegrepen. Cliënten kunnen hun actieve offertes, projecten en facturen rechtstreeks in het portaal bekijken, wat het goedkeuringsproces stroomlijnt wanneer een project uitbreidt van een logo naar verpakkingsontwerp.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.