Cateraars hebben duidelijke gegevens nodig wanneer klanten hun gastenaantallen wijzigen na het ondertekenen van een initiële menuovereenkomst. Workspace369 beheert elk evenement in één systeem: klantrecords, offertes met e-ondertekening, projecten, taken, planning en facturen met aanbetalingen.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Operators volgen elke revisie, zodat bijgewerkte cijfers de projectbestanden en facturen bereiken voordat de keukenproductie begint. Door duidelijke documentatie van revisies te handhaven, kunnen cateringteams de evenementdetails en factureringsupdates effectief coördineren gedurende de planningscyclus.
Belangrijke feiten
CRM voor cateraars bij Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder klantdossiers, voorstellen, projecten en taken.
De workflow doorloopt 5 stappen, van "het loggen van de revisieverzoek in klantgegevens" tot "het versturen van de herziene factuur voor definitieve betaling".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Voor BEO's, keuken- en voorbereidingsbladen en menu's per persoon, begin met een catering-specifieke tool: Better Cater heeft de laagste gepubliceerde prijs met BEO's ($83 per maand jaarlijks gefactureerd), en Total Party Planner en Caterease voegen diepere evenement- en keukentools toe met installatie- of opstartkosten. Workspace369 heeft geen BEO's of keukenbladen; het is geschikt voor cateraars die offreren per voorstel met een aanbetaling bij acceptatie en factureren op één klantrecord, vanaf $29 per maand op Cadet.
| Tool | Instapprijs (maandelijks) | Jaarlijks gefactureerd | BEO's en keukenbladen | Beperking van het belangrijkste instapabonnement | Proef |
|---|---|---|---|---|---|
| Better Cater | $99 (Plus) | $83 per maand | Ja, beide plannen | Online betalingen binnenkort beschikbaar; 3 leadformulieren | 30 dagen, geen kaart |
| Total Party Planner | $119 (Nibble) | 10% korting op jaarlijks | BEO's genoemd op de site; paklijsten in abonnementen | $299 installatiekosten; $200 per maand zonder TPP Pay | Gratis demo, geen proefperiode |
| Caterease | Niet vermeld | $99 per maand (Express) | Evenement-prints; verpakkingslijsten vanaf Standard | $200 lanceringskosten per gebruiker | Geen vermeld |
| Curate | Niet gepubliceerd | Niet gepubliceerd | BEO-afdrukken; recepten van Growth | Prijzen op aanvraag | Geen vermeld |
| Workspace369 | $29 (Cadet) | $23,25 per maand | Nee | 5 actieve projecten, 1 plaats | 14 dagen, kaart vereist |
| HoneyBook | $36 (Starter) | $29 per maand (Starter) | Nee | 2 live leadformulieren | 30 dagen, geen kaart |
Prijzen en limieten van de officiële prijslijst van elke leverancier, gecontroleerd op 17 oktober 2026, in USD. Prijzen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.
Wanneer een klant zijn aantal gasten herzien na de menuafsluiting, gaat de update vaak verloren in verspreide berichten. Dit creëert discrepanties tussen het overeengekomen voorstel en de daadwerkelijke uitvoering van het evenement. Zonder een gestructureerde manier om klantgegevens en projectbestanden bij te werken, mislukt de coördinatie, wat leidt tot onnauwkeurige tracking en onjuiste facturatie voor het evenement.
Het wijzigen van een overeengekomen menu vereist onmiddellijke aanpassingen in de financiële administratie. Wanneer het aantal gasten daalt of stijgt, moeten handmatige updates van offertes en facturen gelijktijdig plaatsvinden. Als deze updates niet binnen één systeem worden beheerd, ontvangt de klant conflicterende factureringsdocumenten, wat leidt tot vertragingen in betalingen en administratieve verwarring tijdens de definitieve afrekening van het evenement.
Een verschuiving in het aantal gasten verandert de voorbereidingstaken voor een evenement. Personeel moet handmatig de planning en takenlijsten voor linnen, personeelsratio's en materiaalverhuur aanpassen. Wanneer gesprekken en taken losgekoppeld zijn van het primaire klantrecord, voert het team verouderde instructies uit, wat leidt tot kostbare fouten voordat het evenement plaatsvindt.
Cateringklanten sturen vaak aantalupdates via meerdere kanalen, waaronder sms-berichten en telefoongesprekken. Als deze gesprekken niet direct naast projectbestanden en voorstellen worden gelogd, mist het administratieve team een historisch overzicht van de wijziging. Het ontbreken van een duidelijke communicatiegeschiedenis maakt het moeilijk om klantovereenkomsten te verifiëren tijdens geschillen.
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Wanneer een klant een wijziging van het aantal gasten aanvraagt na de menuovereenkomst, opent een beheerder de klantgegevens en bestanden. De operator registreert handmatig de details van het gesprek binnen de klantgegevens en noteert de specifieke aantallen in de overeengekomen samenvatting. Hierdoor kan de operator een duidelijke geschiedenis van de wijziging bijhouden voordat er wijzigingen worden aangebracht in financiële documenten.
De beheerder opent het bestaande voorstel binnen het platform om het aantal gasten en de bijbehorende servicegegevens aan te passen. Door de voorstelitems aan te passen aan het nieuwe aantal gasten, werkt de operator de projectomvang bij. Deze aanpassing zorgt ervoor dat de projectbestanden in lijn blijven met de nieuwe vereisten van de klant, ter voorbereiding op de volgende stap van klantbeoordeling.
Zodra de offerte is bijgewerkt, deelt de operator het herziene document via het klantenportaal. De beheerder plant een taak in voor de klant om de nieuwe voorwaarden te beoordelen. De klant bekijkt de bijgewerkte bestanden in het portaal, keurt vervolgens de herziene offerte goed en ondertekent deze elektronisch om het aantal gasten te bevestigen voordat er facturatieaanpassingen plaatsvinden.
Na klantbevestiging werkt de administrator de planning en takenlijsten binnen het project bij. De operator past handmatig taken aan met betrekking tot personeelsratio's en huurmateriaal op basis van het nieuwe aantal gasten dat in de briefing is geregistreerd. Dit helpt het team bij het coördineren van de evenementvoorbereiding volgens de bijgewerkte statistieken.
De laatste stap converteert het goedgekeurde voorstel naar de herziene factuur, zodat de regels de aangepaste gastenaantal en de bijgewerkte projectbestanden weerspiegelen. De cliënt betaalt online met kaart, waarmee de workflow voor het beheren van wijzigingen in het gastenaantal binnen het systeem wordt afgesloten.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Bewaar keukenproductie, allergenen-gegevens en voedselveiligheidsbeheer in je keukenbeheersysteem. Workspace369 beheert de klantzijde van elk evenement: klantgegevens, offertes, planning, taken en facturen. Geef definitieve gastenaantallen en menu-details handmatig door aan het keukensysteem of, vanuit Specialist, via webhooks en de API.
Ja, klanten kunnen herziene offertes en projectbestanden bekijken via het klantenportaal. Hierdoor kan het team bijgewerkte documenten delen en duidelijke gesprekken voeren over de wijzigingen. De klant bevestigt door de herziene offerte goed te keuren, en de operator controleert of deze overeenkomt met het aantal gasten dat in de opdracht is vastgelegd.
Wanneer het aantal gasten wordt herzien, werkt de beheerder de taken en planning binnen het project bij. De operator beoordeelt het nieuwe record in de samenvatting en stelt het aantal medewerkers en huuritems in de individuele taken in om de juiste scope weer te geven.
Ja. Workspace369 stelt je in staat om facturen te genereren en te beheren binnen hetzelfde projectbestand als je offertes. Wanneer het aantal gasten verandert, werkt de beheerder de offerte bij en converteert deze naar de herziene factuur, zodat de klantgegevens en financiële documenten dezelfde cijfers weergeven.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
