Beste CRM voor DJ's in 2026: boekingen, tijdlijnen, aanbetalingen

Wat een CRM voor DJ's is (en wat het niet is)

Een CRM voor dj's is de zakelijke kant van een boeking: wie de klant is, welke datum en locatie zijn gereserveerd, welk pakket en welke extra's zijn overeengekomen, wat is betaald en wat de klant u nog verschuldigd is aan muziekkeuzes en tijdlijnantwoorden. Het is niet uw muziekbibliotheek, uw dj-afspeelsoftware of een licentietool, dus bewaar die waar ze zijn. Als een tool contacten opslaat, maar de overeenkomst, de songlijst en de factuur op verschillende plaatsen achterlaat, wordt een late wijziging in de ene bijgewerkt en in de andere vergeten. Deze gids gaat over dj-boekingen; voor planners en locaties, zie beste software voor evenementenplanning.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

We hebben elke tool vergeleken op dezelfde vijf punten, uitsluitend met de eigen prijs- en functiespagina's van de leverancier:

1. Instapprijs voor één DJ, maandelijks en jaarlijks gefactureerd, zoals vermeld op 22 oktober 2026.
2. DJ-specifieke onderdelen op de pagina: muziekverzoeken of songlijsten, planningsformulieren, tijdlijnen en apparatuur.
3. Boekingsbasis: offertes en contracten, aanbetalingen, een klantenportaal en facturen.
4. Harde limieten op het instapniveau: personeel, aanstaande boekingen, projecten of leadformulieren.
5. Proefperiode voorwaarden: lengte, en of de leverancier zegt dat een kaart nodig is.

We hebben geen snelheid, ondersteuning, betrouwbaarheid of mobiele apps getest en geen beoordelingen van derden gebruikt. De volgorde weerspiegelt de gedocumenteerde geschiktheid voor bruilofts- en mobiele DJ's, wat de twee door DJ's gebouwde tools op de eerste plaats zet.

Het beste CRM voor DJ's in 2026

1. Check Cherry, het beste voor bruiloft-dj's die online willen boeken

Check Cherry heeft een speciale pagina voor bruiloft DJ's. Deze beschrijft planningsformulieren voor must-play en do-not-play lijsten, ceremoniedetails en uitspraakgidsen, afspeellijstlinks van Spotify, Apple Music en YouTube Music, samengestelde songlijsten per moment, en online boeking waarbij de klant tekent, een aanbetaling doet en wordt geboekt. Standaard is $29 per maand, jaarlijks gefactureerd ($348 per jaar); maandelijks gefactureerd is het $39, en de pagina zegt dat jaarlijks $120 bespaart. Het staat 30 aanstaande boekingen toe, 2 admin-accounts en onbeperkte personeelsaccounts, en de proefperiode is 14 dagen zonder kaart.

Beperkingen: Standaard beperkt aanstaande boekingen tot 30 (Growth, voor $59 per maand, jaarlijks gefactureerd, staat 100 toe). Geautomatiseerd sms'en vereist je eigen Twilio-account en er gelden extra kosten.

Beste voor: bruilofts- en evenement-DJ's die willen dat klanten boeken, tekenen, betalen en songdetails invullen zonder heen en weer te communiceren.

2. DJ Event Planner, het beste voor de laagste prijs en muziek-aanvraagtools

DJ Event Planner is gericht op DJ's. De functielijst bevat een muziekverzoek-systeem, een ingebouwde muziekdatabase, tijdlijnen, planningsformulieren, een klantenportaal, apparatuur- en pakketbeschikbaarheid, onkosten- en kilometerregistratie, e-handtekeningdocumenten en personeelslogins. StandAlone is $20 per maand voor maximaal 10 medewerkers of artiesten met onbeperkte evenementen; Premium is $35 en Premium Plus $50. De 30-daagse proefperiode vereist geen kaart en is beperkt tot 3 medewerkers en 500 evenementen.

Beperkingen: de prijsstellingpagina vermeldt geen jaarlijks tarief, een mobiele app of een offerte-acceptatiestroom, dus controleer deze in de proefperiode. Test het op uw telefoon, aangezien u het op locaties zult gebruiken.

Beste voor: mobiele DJ's en kleine DJ-bedrijven die muziekverzoeken, tijdlijnen en apparatuur willen in één goedkope tool.

3. Workspace369, het beste voor dj's die ook projecten, een portaal en facturen beheren

Workspace369 plaatst het klantrecord, Voorstellen die klanten via een openbare link bekijken en ondertekenen, stortingen en betalingsschema's, openbare intakeformulieren, een privé klantenportaal, projecten met taken, een teamagenda met tweeweg Google Agenda synchronisatie, en facturen op één plek. Cadet kost $29 per maand voor één persoon ($23,25 jaarlijks gefactureerd). De screenshot is een demo-record, geen klantresultaat.

Beperkingen: het heeft geen muziekverzoek, afspeellijst of tijdlijnformulier, dus u bouwt de planningsvragenlijst zelf. Cadet staat 5 actieve projecten en één gebruiker toe (gearchiveerde projecten tellen niet mee), wat een druk trouwseizoen kan bereiken. Online boeken, betalingsplannen en voorraadbeheer beginnen bij Specialist ($149 per maand); oproepen en sms'jes beginnen bij Voyager ($74). DJ Event Planner ($20 per maand) kost minder voor een solo-DJ. Check Cherry kost $29 per maand, jaarlijks gefactureerd, tegenover Cadet's $23,25, dus met Check Cherry betaalt u iets meer voor DJ-specifieke tools in plaats van geld te besparen. De proefperiode van 14 dagen vereist een kaart.

Beste voor: solo-DJ's met een handvol live-evenementen tegelijk, of DJ-bedrijven op Specialist, die offertes, portaal, taken en facturen op één plek willen.

4. HoneyBook, het beste voor dj's die pakketten verkopen als een creatieve studio

HoneyBook Starter kost $29 per maand bij jaarlijkse facturering ($36 bij maandelijkse facturering) en vermeldt onbeperkte klanten en projecten, facturen en betalingen, voorstellen en contracten, een agenda, een klantenportaal en basisrapporten, met tot 2 live leadformulieren. Essentials, voor $49 per maand bij jaarlijkse facturering ($59 maandelijks), voegt de Planner, automatiseringen, sms-herinneringen, tot 2 teamleden en tot 10 leadformulieren toe. De proefperiode is 30 dagen zonder kaart, volgens de proefperiodevoorwaarden van de leverancier.

Beperkingen: er verschijnt geen muziekverzoek- of afspeellijsttool op de pagina, en Starter is beperkt tot 2 live leadformulieren. De Scheduler en automatiseringen vereisen Essentials.

Beste voor: DJ's die al vaste pakketten verkopen en een gepolijste aanvraag-tot-betaling-flow willen, en muziekdetails elders afhandelen.

5. Dubsado, het beste voor dj's met een herhaalbare onboarding-vragenlijst

Dubsado Starter kost $35 per maand of $335 per jaar, en Premier kost $55 per maand of $525 per jaar. Beide bieden onbeperkte klanten en projecten, facturering en betalingsplannen, formulier- en e-mailjablonen, klantportalen en een mobiele app. Starter heeft één actief lead capture formulier; planning, geautomatiseerde workflows en openbare voorstellen vereisen Premier. De proefperiode is 21 dagen met volledige Premier-toegang en geen kaart.

Beperkingen: er worden geen muziekspecifieke tools vermeld en je bouwt elk formulier zelf. Jaarlijks gefactureerd, kost Starter ongeveer $28 per maand en Premier ongeveer $44 per maand; maandelijkse facturering is $35 en $55.

Beste voor: DJ's die een middag willen investeren in het bouwen van één huwelijksvragenlijst en workflow, en deze vervolgens hergebruiken.

6. 17hats, het beste als één alles-omvattend plan

17hats verkoopt één alles-in-éénpakket: $60 per maand, $600 per jaar of $800 voor twee jaar, met een proefperiode van 7 dagen die opnieuw kan worden gestart zodra deze eindigt. De functielijst bevat offertes, contracten, facturen, vragenlijsten, betalingsschema's, een klantenportaal, planning, lead capture formulieren en een agenda. Sommige betalingsfuncties vereisen Stripe of Square.

Beperkingen: het heeft hier de hoogste instapprijs van $60 per maand, en er worden geen muziek- of tijdlijnfuncties vermeld. Op de pagina staat niet of er voor de proefperiode een kaart nodig is.

Beste voor: DJ's die één plan willen met elke bedrijfsmodule en geen DJ-specifieke muziektools nodig hebben.

Gigwell werd beoordeeld en weggelaten: de prijzenpagina richt zich op artiesten en boekingsbureaus, met producten vanaf $33 per maand, in plaats van klantgerichte bruilofts- en evenementboekingen.

Vergelijking naast elkaar

Welke tool past bij uw DJ-bedrijf?

Voer een test met late wijziging uit tijdens de proefperiode

Voer één fictieve bruiloft uit voor elke tool die u selecteert:

1. Maak de aanvraag, stuur het pakket als voorstel of offerte, en neem de aanbetaling aan.
2. Stuur de klant de planningsvragen: must-play nummers, do-not-play nummers en tijdlijn.
3. Twee weken voor de datum, voeg ceremonieaudio toe op een tweede locatie met een eerdere installatietijd.
4. Werk de tijdlijn, de overeenkomst of het voorstel en de factuur bij voor de extra uitrusting en uren.
5. Controleer wat de klant ziet in het portaal en wat uw tweede DJ of hulpje ziet.
6. Exporteer de gegevens van de klant en controleer wat eruit komt.

Als u de test uitvoert, verandert de beste tool de tijdlijn, het papierwerk en de factuur samen, en blijven de oorspronkelijke receptiedetails intact. Prijs de add-on met de gratis scope-wijzigingsverzoekbouwer.

Wanneer je het simpel moet houden

Als u een paar evenementen per maand draait, kunnen een gedeelde agenda, een contract sjabloon en een factuur sjabloon u ver brengen. Stap over op een boekingsprogramma wanneer u aanbetalingen met de hand achterna zit, wanneer songlijsten via sms binnenkomen, of wanneer een late wijziging de factuur uit de pas laat lopen met het plan. De DJ productpagina toont hoe Workspace369 omgaat met Voorstellen, Communicatie en facturen, en de prijzenpagina heeft actuele abonnementen. E-mail afspraakherinneringen en tweeweg Google Agenda synchronisatie werken op elk abonnement, sms-herinneringen vereisen Voyager, en Workflow Automations stuur follow-ups, met e-mailautomatiseringen op elk plan.

Voer, voordat u echte klanten importeert, één volledige boeking uit op demo-gegevens en controleer of uw records kunnen worden geëxporteerd.