Beste CRM voor cateraars in 2026: Offertes, BEO's, Aanbetalingen

Wat een CRM voor cateraars is (en wat het niet is)

Een CRM voor cateraars bevat de aanvraag, de offerte, het menu en de prijs per persoon, de aanbetaling en het saldo, het aantal gasten, het toegewezen personeel en de productiedocumenten voor elk evenement. Cateringsoftware voegt daar BEO's (Banquet Event Orders), recepten en keukenslijsten aan toe. Een algemene klantwerktool is dat niet: het volgt klanten, offertes, taken en facturen, maar geen voedselkosten of voorbereiding. Beslis eerst of u de keukenafdeling nodig heeft, want die enkele vraag verplaatst het grootste deel van de onderstaande rangschikking.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

We vergeleken elke tool op dezelfde vijf punten, met alleen de eigen prijs- en productpagina's van de leverancier:

1. Instapprijs voor één gebruiker, en de prijs voor extra gebruikers, zoals vermeld op 21 oktober 2026, inclusief eenmalige installatie- of lanceringskosten.
2. Catering documenten: BEO's of evenementafdrukken, keuken-, pak- en boodschappenlijsten, en receptkostenberekening.
3. Offerte en geldstroom: offertes, prijzen per persoon of catalogus, contracten of e-handtekeningen, aanbetalingen en online betalingen.
4. Personeel en agenda: personeelsdiensten, teamagenda en taken.
5. Proefperiode voorwaarden: lengte, en of de leverancier zegt dat een kaart nodig is.

We hebben snelheid, ondersteuning, betrouwbaarheid of mobiele apps niet getest, en hebben geen beoordelingen van derden gebruikt. De volgorde weerspiegelt de gedocumenteerde geschiktheid voor een kleine cateraar die evenementen aanbiedt met prijzen per persoon, aanbetalingen, BEO's en personeel. Waar een leverancier geen prijs publiceert, staat dat in de tabel.

De beste CRM voor cateraars in 2026

1. Better Cater, het beste voor kleine cateraars die BEO's nodig hebben tegen een gepubliceerde prijs

Better Cater toont offertes, facturen en contracten, menu's en pakketten per persoon of vast geprijsd, BEO's, keuken-, verpakkings- en inkooprapporten, receptkosten en een leadformulier in beide abonnementen. Plus kost $83 per maand jaarlijks gefactureerd ($996) of $99 per maand, met één gebruiker; extra gebruikers kosten $20 of $25 per maand. Premium kost $125 per maand jaarlijks gefactureerd ($149 maandelijks) en voegt onbeperkte locaties, leadformulieren en e-handtekeningen plus API-toegang toe. De pagina biedt een gratis proefperiode van 30 dagen zonder creditcard en een 60-dagen geld-terug-garantie. Van de catering-specifieke tools in deze gids die een prijs publiceren, is Plus de laagste met één gebruiker.

Beperkingen: online betalingen, waarmee klanten aanbetalingen en saldi vanaf de factuur kunnen betalen, worden binnenkort aangeboden, dus aanbetalingen worden voorlopig buiten de factuur geïnd. Plus staat 1 locatie, 3 leadformulieren en 10 e-handtekeningen per maand toe.

Beste voor: kleine en middelgrote cateraars die de offerte, BEO en productiedocumenten van één evenementrecord willen tegen een lage gepubliceerde prijs.

2. Total Party Planner, het beste voor cateraars die betalingen en sales CRM ingebouwd willen hebben

Total Party Planner (TPP) prijzen Nibble voor $119 per maand voor één gebruiker, Feast voor $299 voor twee gebruikers en Delicacy voor $429 voor drie, met extra gebruikers voor $25 per maand en 10% korting voor jaarlijkse facturering. Alle abonnementen zijn inclusief TPP Pay en elektronische handtekeningen voor offertes en contracten; zie de website van de leverancier voor de volledige functielijst per niveau. Er zijn eenmalige installatiekosten van $299 per niveau, en TPPorder online bestellen is een extra $149 per maand voor Nibble ($129 voor Feast, $119 voor Delicacy).

Beperkingen: de pagina vermeldt een maandelijkse vergoeding van $200 voor klanten die TPP Pay niet gebruiken, en de FAQ zegt dat TPP Pay verplicht is. Er is een gratis live demo in plaats van een gratis proefperiode, met een 30-dagen niet-goed-geld-teruggarantie.

Beste voor: cateraars die geïntegreerde betalingen en een verkooppijplijn willen, en de setupkosten accepteren.

3. Caterease, het beste voor langlopende cateringactiviteiten die personeel en menu-diepgang nodig hebben

Caterease Express kost $99 per maand, alle plannen jaarlijks gefactureerd, en bevat een wizard-gestuurd evenementen- en klantsysteem, een aangepaste bibliotheek met evenementafdrukken en betalingsverwerking. Standard kost $149 en voegt personeelsbeheer voor diensten en evenementen, gedetailleerde recepten voor menu-items en automatische paklijsten voor apparatuur toe. Professional kost $199 en voegt batch-samenvoeg-e-mails, verbeterde gebruikersbeveiliging en standaardmenu's en -afdrukken toe. Extra gebruikers kosten $28 per maand per stuk, modules zoals Web Inquiry en Document Builder kosten $25 per maand per stuk, en er geldt een eenmalige opstartkosten van $200 per gebruiker.

Beperkingen: personeel, recepten en verpakkingslijsten beginnen bij Standard, niet bij Express. De pagina toont geen proefperiode; deze verwijst naar een verkoopgesprek of een formulier 'Aan de slag'.

Beste voor: cateraars die dienstplanning en recept-niveau menu's nodig hebben en comfortabel zijn met een verkoopgestuurde setup.

4. Curate, het beste voor evenement-intensieve cateraars die offertes gekoppeld willen hebben aan productie

Curate heeft drie niveaus, Basic, Growth en Partnership, en de prijzenpagina toont geen prijzen, alleen een prompt om te chatten of een demo te plannen. Basic bevat voorstellen met een merkportaal voor klanten en contracten met e-handtekeningen. Growth voegt recepten toe die schalen naar aantal gasten, formulieren voor dieetwensen en aantal gasten, productie-notities, inkooporders, boodschappenlijstjes en gekoppelde regelitems die bij het aantal personen worden bijgewerkt. Configureerbare afdrukken, waaronder BEO's en paklijsten, zijn beperkt tot 1 opgeslagen lay-out op Basic en 3 op Growth.

Beperkingen: geen gepubliceerde prijs en geen proefvoorwaarden, dus je kunt niet budgetteren vóór een demo. Basic laat recepten, formulieren en productienotities weg en is alleen op jaarbasis.

Beste voor: cateraars die één systeem willen om offertes, gekoppelde regels en productie te beheren, en beginnen met een demo.

5. Workspace369, het beste voor offertes, aanbetalingen en opvolging wanneer de keuken elders draait

Workspace369 plaatst het klantrecord, Voorstellen opgebouwd uit een productcatalogus, een aanbetaling gedaan bij acceptatie, een klantenportaal, taken, een teamagenda en facturen op één plek. Cadet is $29 per maand voor één persoon ($23,25 jaarlijks gefactureerd) en vermeldt catalogusgebaseerde voorstellen, betalingslinks, gesplitste betalingen, aangepaste velden voor details zoals aantal gasten, Kanban-borden en een e-mailinbox met klantgerelateerde gesprekken. Voyager is $74 per maand ($59,25 jaarlijks) met twee zitplaatsen, sms en een gedeelde inbox. De screenshot is een demo-record, geen klantresultaat.

Beperkingen: het heeft geen BEO's, receptkostenberekening, keuken- of bereidingsbladen, dus een cateraar die die print, is beter af met Better Cater, Total Party Planner of Caterease. Het abonnementsmatrix vermeldt geen schaalvergroting per hoofd, dus je stelt de hoeveelheden in op elk regelitem. Cadet staat 5 actieve projecten, één plaats en tot 20 producten in de catalogus toe; online boeken en betalingsplannen beginnen bij Specialist ($149 per maand). De proefperiode van 14 dagen vereist een kaart.

Beste voor: kleine cateraars, inclusief drop-off en bedrijfscatering, die offertes, aanbetalingen, opvolging en keukenpersoneelstaken op één plek willen en de productie in een aparte keukentool willen houden.

6. HoneyBook, het beste voor cateraars wiens evenementen eenvoudig zijn en prijsgestuurd

HoneyBook Starter kost $29 per maand, jaarlijks gefactureerd en biedt onbeperkte klanten en projecten, facturen en betalingen, offertes en contracten, een agenda, een klantenportaal en basisrapporten; de HoneyBook vergelijking dekt het tegen Workspace369 in detail. De FAQ biedt een proefperiode van 30 dagen zonder creditcard, en de pagina vermeldt een 60-dagen geld-terug-garantie. Het is een bekende keuze voor de flow van aanvraag tot betaling.

Beperkingen: Starter staat tot 2 live leadformulieren toe en Essentials ($49 per maand per jaar gefactureerd) tot 10. Het vermeldt niets voor BEO's, menu's, recepten, keukens of personeelsplanning, dus cateringproductie leeft in andere tools. De maandelijkse prijs van Starter wordt niet getoond; zie de site.

Beste voor: private chefs en kleine cateraars met een kort menu die voornamelijk een verzorgde offerte-, contract- en betalingsstroom nodig hebben.

Vergelijking naast elkaar

Welke tool past bij uw cateringbedrijf?

Voer een test voor gastenaantalwijziging uit tijdens de proefperiode

Voer één fictief evenement uit via elke tool die u selecteert:

1. Stel een menu samen met prijzen per persoon en stuur een offerte voor 100 gasten.
2. Neem een aanbetaling of noteer het betalingsschema.
3. Wijzig het aantal gasten naar 150 en controleer de offerte, het openstaande saldo en het aanbetalingspercentage.
4. Print of open de productiedocumenten en controleer of de BEO of het voorbereidingslijst 150 aangeeft.
5. Wijs personeel toe en controleer de agenda en taken.
6. Factureer het saldo en exporteer het klantrecord.

Het beste hulpmiddel toont overal één gastenaantal. Elk document dat nog op 100 staat, is de lekkage die deze test probeert te vinden. Gebruik de gratis winstmargecalculator om te controleren of de nieuwe offerte nog steeds de gewenste marge oplevert.

Wanneer een klantwerktool koppelen aan keukensoftware

Als je al keukensoftware hebt, kan een klanttool ernaast worden geplaatst. Houd recepten, allergenen en voedselveiligheid in het keukensysteem, en gebruik de klantgerichte kant voor de aanvraag, offerte, aanbetaling, follow-up en personeelstaken. De productpagina cateraars toont hoe Workspace369 omgaat met Voorstellen, Communicatie en facturen, en de prijzenpagina heeft actuele abonnementen. E-mail afspraakherinneringen en tweeweg Google Agenda synchronisatie werken op elk abonnement, sms-herinneringen vereisen Voyager, en Workflow Automations kan taken aanmaken, e-mail of sms versturen en uw team herinneren, met e-mailautomatiseringen in elk abonnement.

Voer, voordat u echte klanten importeert, één volledig evenement uit op demo-gegevens en controleer of uw records kunnen worden geëxporteerd.