CRM voor chiropractors
Chiropractische praktijken krijgen vaak zakelijke vragen die niet thuishoren in klinische elektronische patiëntendossiers. Workspace369 beheert die zakelijke kant: aanvragen, planning, offertes, projecten en facturen. Uw praktijk kan zakelijke wellness-offertes, zakelijke taken en zakelijke bestanden op één plek beheren, naast de praktijksoftware die u gebruikt voor patiëntenzorg.
Belangrijke feiten
CRM voor chiropractors bij Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder klantdossiers, voorstellen, projecten en taken.
De workflow doorloopt 5 stappen, van "het loggen van de zakelijke aanvraag" tot "het finaliseren van zakelijke facturen".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 zitplaats, en het Commander-abonnement bevat 20 zitplaatsen, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra zitplaatsen kosten $10 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Wanneer een lokale onderneming een welzijnsseminar aanvraagt of een leverancier een voorstel indient, leidt het plaatsen van deze contacten in een elektronisch patiëntendossier systeem tot rommel. Het dwingt medewerkers om lege klinische bestanden aan te maken voor niet-patiënten. Workspace369 houdt zakelijke klantgegevens en zakelijke gesprekken in hun eigen systeem, zodat het team dat kantoorvragen afhandelt altijd weet waar te zoeken.
Het bijhouden van business-to-business kansen zoals houdingsworkshops of ergonomische beoordelingen op de werkplek vereist gestructureerde documentatie. Het verzenden van regelmatige e-mails maakt het moeilijk om follow-ups en contractvoorwaarden bij te houden. Het gebruik van Workspace369 stelt uw kantoor in staat formele voorstellen uit te geven en zakelijke taken te volgen, waardoor wordt voorkomen dat commerciële outreach verloren gaat in een chaotische e-mailinbox of begraven raakt onder dagelijkse klinische patiëntafspraakroosters.
Kantoorhuurovereenkomsten, marketingmateriaal en leveranciersfacturen belanden vaak verspreid over meerdere persoonlijke computers of algemene cloudstations. Dit maakt het vinden van basale administratieve documenten tijdrovend voor kantoorbeheerders. Van Specialist biedt Workspace369 bestandsbeheer een gestructureerde thuisbasis voor deze bedrijfsdocumenten, en rollen en machtigingen zorgen ervoor dat ze toegankelijk zijn voor geautoriseerd personeel.
Het factureren van een lokaal bedrijf voor een bedrijfsuitje via een medisch facturatiesysteem is complex en gevoelig voor codeerfouten. Algemene bedrijfswinst mag niet naast zorgverzekeringsclaims worden verwerkt. Workspace369 verwerkt deze zakelijke facturen met online kaartbetalingen, waardoor uw chiropractiepraktijk zakelijke evenementen, gezondheidsworkshops of faciliteitverhuur kan factureren via een apart zakelijk factureringskanaal.
Het product
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Workflow
De workflow begint wanneer een administratief medewerker een niet-klinische aanvraag ontvangt, zoals een leveranciersaanbod of een verzoek tot zakelijke samenwerking. De operator maakt een nieuwe vermelding aan in het gedeelte klantgegevens. Dit dossier bevat de bedrijfsgegevens van de organisatie en initiële gesprekken, wat een duidelijk dossier vormt voordat er commerciële overeenkomsten worden gesloten of niet-klinische projecten worden gestart.
Voor corporate wellness sessies genereert de office manager een document met de reikwijdte van de diensten met behulp van Offertes. Dit document beschrijft de servicevoorwaarden, planningsopties en kosten. De offerte wordt gedeeld met het bedrijfcontact via het klantenportaal, waardoor de zakelijke klant de voorwaarden kan beoordelen, goedkeuren en elektronisch kan ondertekenen voor het geplande evenement.
Zodra een zakelijke offerte is geaccepteerd, coördineert de kantoorbeheerder datums met behulp van de planningsfunctie. Dit zorgt ervoor dat administratieve voorbereiding, personeelsbeschikbaarheid en locatieboekingen worden bijgehouden. Deze vermeldingen houden de evenementvoorbereiding zichtbaar voor het team, zodat deze nooit botst met het klinische afsprakenboek dat wordt gebruikt voor dagelijkse patiëntaanpassingen.
De kantoorbeheerder maakt specifieke taken en projecten om zich voor te bereiden op het bedrijfsevenement. Dit omvat het organiseren van promotionele bestanden, het bevestigen van logistiek via lopende gesprekken en het toewijzen van voorbereidingstaken aan kantoorpersoneel. Het bijhouden van deze items zorgt ervoor dat aan elke vereiste op tijd wordt voldaan en houdt de bedrijfsactiviteiten georganiseerd.
Na voltooiing van het zakelijke evenement of administratieve project genereert en verzendt de kantoorbeheerder een commerciële factuur met behulp van facturen. De zakelijke klant ontvangt dit factureringsdocument via het klantenportaal en betaalt het online met een kaart. Dit finaliseert de zakelijke transactie in Workspace369 en houdt de algemene zakelijke inkomsten gescheiden van patiëntverzekeringsfacturering.
Productdekking
Geliefd op de App Store
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
Pijnloze teamuitrolWe hebben het uitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Ik zou graag meer integraties willen, maar ze blijven leveren.
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
FAQ
Bewaar patiëntenzorg, klinische notities, dossiervorming en facturering van de gezondheidszorg in uw gespecialiseerde software voor chiropractiepraktijkbeheer. Workspace369 beheert het bedrijf rond de praktijk: klantgegevens, zakelijke offertes, projecten, planning en facturen.
Zakelijke organisaties die workshops aanvragen, worden gevolgd met behulp van klantgegevens, voorstellen en projecten. U kunt de zakelijke gesprekken beheren, de evenementdatums plannen en zakelijke facturen rechtstreeks aan de onderneming uitgeven. Dit houdt zakelijke overeenkomsten op één plek georganiseerd.
Bewaar medische geschiedenissen van patiënten en klinische intakeformulieren in uw praktijksysteem. Het klantenportaal is ontworpen voor zakelijke klanten en leveranciers om offertes, bestanden en facturen te bekijken en online te betalen.
Kantoorpersoneel gebruikt taken en planning binnen Workspace369 om bedrijfsactiviteiten te beheren, zoals het bestellen van benodigdheden of het organiseren van marketingevenementen. Dit zakelijke werk loopt parallel aan uw klinische systeem, zodat de software die dagelijks voor patiëntenzorg wordt gebruikt, gericht blijft op patiënten.
Klaar wanneer u dat bent
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
