CRM voor online cursusmakers
Koppel het werk rond inschrijving: aanvragen, klantrecords, afspraken, gesprekken, onboardingtaken en facturen. Workspace369 helpt je team de relatie te organiseren terwijl je leerplatform de cursus levert.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Belangrijke feiten
CRM voor online cursusmakers bij Workspace369 behandelt 8 gebieden, waaronder klantrecords, aanvragen en planning.
De workflow loopt in 5 stappen, van "vastleggen van de aanvraag" tot "toegang bevestigen in het leerplatform".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 zitplaats, en het Commander-abonnement bevat 20 zitplaatsen en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra zitplaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Vergeleken
Voor het hosten en verkopen van cursussen, begin met een cursusplatform: Kajabi biedt de breedste set (cursussen, coaching, lidmaatschappen, communities), Thinkific en Teachable verkopen cursussen met lagere instapprijzen, Podia bundelt cursussen, coaching en e-mail, en Systeme.io heeft een gratis abonnement. Workspace369 host geen cursussen; het past aan de klantzijde naast een, zoals 1:1 coaching, consulting en sponsor deals verkocht per voorstel en factuur, vanaf $29 per maand op Cadet.
| Tool | Instapprijs (maandelijks) | Jaarlijks gefactureerd | Aanbiedingstypes vermeld | Beperking van het belangrijkste instapabonnement | Proef |
|---|---|---|---|---|---|
| Kajabi | $179 (Basic) | $143 per maand | Cursussen, coaching, lidmaatschappen, communities | 2.500 contacten, 5 producten | Duur en kaart niet vermeld |
| Thinkific | $54 (Basic) | $40 per maand | Cursussen, communities; cohorten en coaching vanaf Start | 5 coaching- en webinarproducten | 30 dagen, kaart niet vermeld |
| Podia | Niet vermeld | $42 per maand (Mover) | Cursussen, coaching, community, evenementen | 100 e-mailabonnees, 5% toeslag | 14 dagen, geen kaart |
| Systeme.io | $17 (Startup); $0 gratis abonnement | Niet vermeld | Cursussen, funnels, communities | 5.000 contacten, 5 cursussen | Gratis plan, geen kaart |
| Teachable | $39 (Starter) | $29 per maand | Cursussen, lidmaatschappen, coaching | 5 producten, 7,5% toeslag | 7 dagen, kaart niet vermeld |
| Workspace369 | $29 (Cadet) | $23,25 per maand | Klantwerk, geen cursussen | 5 actieve projecten, 1 zitplaats | 14 dagen, kaart vereist |
Prijzen en limieten van de officiële prijslijst van elke leverancier, gecontroleerd op 17 oktober 2026, in USD. Prijzen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.
Het probleem
Vragen over het programma, cohort en timing komen op verschillende plaatsen binnen. Houd het gesprek en de relevante kandidaatcontext op een klantdossier, zodat de persoon die de volgende stap afhandelt kan begrijpen wat er al is besproken.
Een afspraak, een geaccepteerd aanbod en een bevestigde betaling zijn verschillende gebeurtenissen. Definieer fasen die de werkelijke beslissing weerspiegelen en wijs de volgende actie toe, in plaats van iedereen in een generieke follow-up lijst te laten staan.
Iemand die toegang regelt, heeft het overeengekomen programma, de voorwaarden en speciale regelingen nodig. Houd die context beschikbaar vóór de inschrijvingsoverdracht, zodat zij de juiste volgende stap met de kandidaat kunnen bevestigen.
Sommige mensen hebben een ander cohort nodig en anderen passen niet. Registreer de beslissing en de passende volgende actie. Een duidelijke uitkomst is nuttiger dan een drukke pipeline die elke kandidaat als klaar om te kopen behandelt.
Het product
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Workflow
Organiseer de persoon en de relevante programma context in een klantdossier. Houd hun vragen en bronconversatie toegankelijk. Identificeer wie de aanvraag beoordeelt en welke informatie nodig is voordat een consultatie passend is.
Gebruik planning en klantcommunicatie om het volgende gesprek te organiseren. Leg het feitelijke resultaat vast: klaar om door te gaan, meer informatie nodig, latere cohort of ongeschikt. Een gemiste afspraak vereist zijn eigen volgende beslissing in plaats van een aangenomen verkoop.
Houd het overeengekomen programma, cohort en commerciële voorwaarden begrijpelijk met behulp van de relevante klantdocumenten en voorstellen. Bevestig de besluitvormer en de persoon die verantwoordelijk is voor de volgende actie. Leid geen overeenkomst af uit alleen een verplaatste pipeline-fase.
Bewaar facturen bij de relatie en wijs het werk toe dat nodig is voor onboarding. Controleer de betalingsstatus via het verantwoordelijke financiële proces. Betalingsplannen vereisen de juiste abonnementslaag; raadpleeg de prijsmatrix voordat je het aanbod daaromheen ontwerpt.
Je cursusplatform blijft verantwoordelijk voor lessen en leerlingtoegang. Wijs een persoon aan om de juiste inschrijving te bevestigen. Begin met een expliciete overdracht en verifieer elke voorgestelde integratie voordat je vertrouwt op een geautomatiseerde verbinding tussen systemen.
Productdekking
Geselecteerde App Store-beoordelingen
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Aan de slag gaan
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
FAQ
Het organiseert relaties met prospects en klanten, inclusief aanvragen, consultatieresultaten, follow-up en commerciële context. Voor een sales-gedreven cursusbedrijf verbindt Workspace369 deze administratie met onboardingtaken en facturen, terwijl een apart leerplatform de cursus levert.
Deze productworkflow behandelt klant- en verkoopadministratie, niet het hosten van lessen, beoordelingen of het volgen van leerresultaten. Behoud een geschikt cursusplatform voor levering en verifieer elke benodigde verbinding tussen dat platform en je CRM.
Evalueer eerst de tools die al in je cursusplatform zijn opgenomen. Workspace369 is hier het meest relevant wanneer aanvragen, consultaties, persoonlijke onboarding of doorlopende klantadministratie een aparte behoefte aan relatiebeheer creëren.
Betalingsplannen zijn beschikbaar vanaf de Specialist-tier. Controleer de huidige prijzen, voorwaarden, verwerkingskosten en de specifieke installatie voordat je termijnbetalingen aanbiedt. Houd de betalingsstatus en cursus toegang als afzonderlijke gegevens bij in je inschrijvingsproces.
Ga er niet van uit dat er een verbinding bestaat. Definieer de overdracht, het gezaghebbende betalingsrecord en wie de toegang in het leerplatform bevestigt. Verifieer API's of ondersteunde connectors voordat je een geautomatiseerde implementatie ontwerpt.
Klaar wanneer je dat bent
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
