Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor contentmarketingbureaus, van redactioneel plan tot maandelijkse factuur.

Contentmarketingbureaus hebben een gestructureerde omgeving nodig voor het beheren van klantgegevens, redactionele offertes en projecttaken in meerdere fasen. Workspace369 regelt offertes, planning voor interviews, het delen van bestanden voor concepten en facturatie voor voltooide deliverables.

Gratis starten Bekijk teamtarieven

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Door klantactiviteiten naast de creatieve auteurstools te laten lopen, kunnen bureaus duidelijke records bijhouden van klantgesprekken en projecttijdlijnen zonder het creatieve proces te belasten.

Belangrijke feiten

CRM voor contentmarketingbureaus bij Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder klantdossiers, voorstellen, projecten en taken.

De workflow verloopt in 5 stappen, van "goedkeuring van voorstel en plan" tot "definitieve facturatie en projectafsluiting".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor contentmarketingbureaus vergeleken

Welke CRM een contentmarketingbureau nodig heeft, hangt af van hoe je factureert. Workspace369 past bij abonnementen vanaf de offerte tot de terugkerende factuur, met een klantenportaal, taken en tijdregistratie vanaf Cadet voor $29 per maand ($23.25 per jaar gefactureerd), beperkt tot 5 actieve projecten en 1 zitplaats. Moxie is de goedkoopste alles-in-één voor $10 per maand per jaar gefactureerd, maar het portaal begint op Pro. Teamwork en Productive passen bij uurbudgetten en capaciteit voor een groter team. HubSpot's gratis CRM dekt alleen leadtracking.

ToolInstapprijsJaarlijks gefactureerdKlantenportal op instapniveauBeperking van het belangrijkste instapabonnementProef
Workspace369$29 per maand (Cadet)$23,25 per maandJa5 actieve projecten, 1 plaats14 dagen, kaart vereist
Moxie$12 per maand (Starter)$10 per maandNee (Pro)Geen portaal of automatiseringen14 dagen, geen kaart
Teamwork$29,99 per gebruiker (Accelerate)$24,99 per gebruiker (Accelerate)Niet vermeldPrijs per gebruiker14 dagen, geen kaart
Productive$12 per gebruiker (Essential)$10 per gebruikerNiet genoemd (klanttoegang tot budgetten van Professional)Terugkerende budgetten vereisen Professional14 dagen, geen kaart
HoneyBook$36 (Starter)$29 per maand (Starter)Ja2 live leadformulieren30 dagen, geen kaart
HubSpotGratisGratisNiet vermeld2 gebruikers, 1.000 contactenGratis plan, geen kaart

Prijzen en limieten van de officiële prijslijstpagina van elke leverancier, gecontroleerd op 16 oktober 2026 (Productive opnieuw gecontroleerd op 19 oktober 2026), in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Veelvoorkomende uitdagingen in contentoperaties

Bijhouden van revisieverzoeken

Wanneer cliënten aanvullende interviews of revisies aanvragen nadat een maandplan is goedgekeurd, raken bureaus vaak het overzicht van de oorspronkelijke reikwijdte kwijt. Het vastleggen van deze verzoeken in de opdracht helpt het team te controleren of elke taakaanpassing is gedocumenteerd. Zonder dit kan het factureren voor extra werk moeilijk worden en kunnen projecttijdlijnen vertraging oplopen. Workspace369 biedt een projectweergave om deze wijzigingen te volgen ten opzichte van de oorspronkelijke offerte.

Gefragmenteerde Klantgeschiedenis

Details uit initiële voorstellen gaan vaak verloren tijdens de projectfase wanneer deze via meerdere apps worden beheerd. Het opslaan van bestanden en gesprekken op één plek voorkomt datasilo's die leiden tot redactionele fouten. Accountmanagers moeten de vastgelegde geschiedenis van klantgegevens inzien om ervoor te zorgen dat de geproduceerde inhoud aansluit bij de langetermijnstrategie die is overeengekomen tijdens de planning van de initiële kickoff.

Planningsknelpunten

Het coördineren van interviews tussen vakexperts en schrijvers is moeilijk zonder planningshulpmiddelen. Het missen van één enkel gesprek kan de gehele redactionele kalender voor een maand vertragen. Het beheren van deze afspraken binnen het projectdossier houdt het team op de hoogte van de voortgang. Dit voorkomt de administratieve frictie die ontstaat wanneer schrijvers wachten op bronmateriaal dat nog niet gepland is.

Vertraagde factureringscycli

Facturatie voor specifieke contentstukken vereist nauwkeurige registratie van taakvoltooiing en bestandslevering. Handmatige facturatieprocessen leiden vaak tot fouten, vooral bij het afhandelen van revisies of extra interviews. Door facturen direct te koppelen aan de project- en taakstatus, kunnen bureaus de volledige omvang van het uitgevoerde werk voor facturatiedoeleinden bijhouden. Dit kan de tijd die besteed wordt aan het afstemmen van spreadsheets aan het einde van elke maand verminderen.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Beheer van de redactionele levenscyclus

01

Goedkeuring van voorstel en plan

Maak een gedetailleerd voorstel voor het maandelijkse redactionele plan, waarin het aantal artikelen, interviews en revisierondes wordt uiteengezet. Zodra de klant het voorstel via het portaal goedkeurt, dient het record als basis voor de projectscope. Dit zorgt ervoor dat zowel het bureau als de klant een wederzijds begrip hebben van de deliverables voordat er creatief werk wordt verricht of interviews worden gepland.

02

Project- en taakinitialisatie

Converteer het goedgekeurde redactionele plan naar een projectstructuur. Wijs specifieke taken toe voor onderzoek, interviews met vakexperts en conceptontwikkeling. Gebruik de taakbeschrijvingen om in de opdracht specifieke vereisten voor elk contentonderdeel vast te leggen. Dit houdt projectdetails georganiseerd in Workspace369, terwijl contentcreatie en -publicatie in de redactionele tools blijven die het schrijversteam al gebruikt.

03

Planning van interviews en vergaderingen

Gebruik de plannings tool om tijd te boeken met klantexperts voor contentonderzoek. Koppel deze vergaderingen aan de specifieke artikel taken binnen het project. Hierdoor kan de projectmanager zien of interviews op tijd zijn afgerond. Als een klant later een nieuwe interview aanvraagt, kan de projectmanager de nieuwe afspraak koppelen aan het projectdossier om een ​​historisch overzicht te behouden van de inspanning die voor die leverbare is vereist.

04

Bestandsdeling en Revisierondes

Upload conceptbestanden naar het klantportaal voor beoordeling. Gebruik de gespreksfunctie om feedback te verzamelen en revisieverzoeken bij te houden. Wanneer een klant om een tweede revisie vraagt nadat het plan is goedgekeurd, moet de projectmanager dit verzoek vastleggen in de briefing. Deze stap zorgt ervoor dat het extra werk zichtbaar is en kan worden geëvalueerd ten opzichte van de oorspronkelijke projectvoorwaarden en takenlijst.

05

Definitieve facturatie en projectafsluiting

Nadat de definitieve bestanden in de portal zijn geaccepteerd, genereer je een factuur op basis van de voltooide projecttaken. De factuur dient de oorspronkelijke voorstelbedragen weer te geven, plus eventuele gedocumenteerde toevoegingen voor extra interviews of revisies. Na registratie van de betaling wordt het project gesloten en werkt de projectmanager het klantdossier bij met de definitieve deliverables, wat een geregistreerde geschiedenis biedt voor de volgende maandelijkse redactionele cyclus.

Clientoperaties voor contentmarketingbureaus

  • Een menselijke operator moet verifiëren dat een nieuwe taak voor een 'Extra Interview' handmatig kan worden aangemaakt en gekoppeld aan het bestaande redactionele projectrecord nadat het oorspronkelijke plan is goedgekeurd.
  • Het klantenportaal moet succesvol de gespreksgeschiedenis weergeven waarin de tweede revisie werd aangevraagd, zodat het bureau een overzicht heeft van de wijziging in de projectscope.
  • De definitieve factuur moet door een mens worden gecontroleerd om er zeker van te zijn dat deze nauwkeurig de specifieke specificaties en voltooide taken weerspiegelt die in het projectdossier zijn gedefinieerd.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Geprijsd voor het team, niet per persoon.

Elk teamabonnement bevat plaatsen. Retainers, terugkerende facturen, offertes en klantgegevens zijn inbegrepen bij elk abonnement. Extra plaatsen kosten $10 per maand per persoon.
Essentiële functies voor kleine teams

Voyager

$74 / maand

Introductieaanbod: $444 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

2 plaatsen inbegrepen

Start Voyager proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

De meeste bureaus

Specialist

$149 / maand

Introductieaanbod: $894 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

10 plaatsen inbegrepen

Start Specialist proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

Grotere operaties

Commander

$299 / maand

Introductieaanbod: $1.794 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

20 plaatsen inbegrepen

Start Commander proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $299/maand voor Commander. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

Introductieaanbod op jaarabonnementen: je eerste jaar kost hetzelfde als 6 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementenLiever eerst een rondleiding? Boek een demo.

Gratis account setup & migratiehulp

Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.

Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.

Aanbieding eindigt .

Gratis starten

14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment

Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start je proefperiode, nodig het team uit en claim gedurende een beperkte tijd gratis hulp bij installatie en migratie in je werkruimte. Liever eerst een rondleiding? Boek een demo.
Gratis starten Boek een demo

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Beoordeling van de redactionele workflow

Hoe gaan we om met het daadwerkelijke schrijven van artikelen?

Contentcreatie en -publicatie blijven in je redactionele tools. Workspace369 beheert alles rondom het schrijven: projecttaken, klantgegevens, opdrachten, klantgesprekken, goedkeuringen en facturen.

Kunnen we onze verkooppijplijn hier beheren?

Ja. Funnels vangen leads op in de CRM met hun leadbron, en offertes begeleiden elke deal naar goedkeuring en e-handtekening. Voor een speciale deal pipeline vergelijken bureaus ook Pipedrive, dat de vroege stadia van lead tracking beheert.

Hoe zit het met het bijhouden van schrijversuren en winstmarges?

Workspace369 volgt schrijversuren met timers en urenstaten op elk abonnement, zet factureerbare tijd om in facturen en rapporteert projectwinstgevendheid vanaf Specialist. Voor geavanceerde resourceplanning vergelijken bureaus ook Productive.

Is het mogelijk om grote videobestanden te delen met klanten?

Ja, gebruik bestandsdeel links en het klantenportaal om concepten te leveren, met bestandsbijlagen per klant en project op elk abonnement. Dit zorgt ervoor dat alle assets binnen het specifieke klantdossier worden opgeslagen in plaats van verloren te gaan in e-mailthreads.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.