Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor cybersecurityconsultants: van de gescoopte beoordeling tot de definitieve factuur.

Cybersecurity consultants ervaren operationele drift wanneer een beveiligingsbeoordeling een nieuw systeem toevoegt na goedkeuring en scope-overeenkomst. Workspace369 documenteert deze wijzigingen in klantgegevens, voorstellen, taken en facturen. Je adviesbureau volgt elke scope-update, schemawijziging en factuur voor het traject op één plek.

Gratis starten Bekijk teamtarieven

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Belangrijke feiten

CRM voor cybersecurity consultants bij Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow verloopt in 5 stappen, van "documenteren van de initiële autorisatie" tot "het uitvoeren van de herziene factuur".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor cybersecurity consultants vergeleken

Voor een solo-consultant is Moxie de laagste gecontroleerde prijs met voorstellen, contracten en facturering voor $10 per maand jaarlijks gefactureerd, en Bonsai voegt een klantenportaal toe aan zijn Essentials-plan van $19 per gebruiker. Workspace369 past bij kleine bedrijven die vaste scope-beoordelingen plus maandelijkse retentie verkopen, met retentie, betalingsschema's, terugkerende facturen en een klantenportaal op elk plan vanaf $29 per maand (Cadet, 1 plaats, 5 actieve projecten). HubSpot en Pipedrive passen bij leadvolume; Productive past bij personeelsbenutting.

ToolInstapprijsOffertes en contractenRetainers en factureringHoofdlimietProef
Bonsai$19 per gebruiker per maand (Essentials), jaarlijks gefactureerdJa, vanaf EssentialsFacturen en betalingenPijplijn op Premium7 dagen, kaart om door te gaan
Moxie$10 per maand (Starter), jaarlijks gefactureerdJa, vanaf StarterFacturatie en betalingenPortaal op Pro14 dagen, geen kaart
Workspace369$29 per maand ($23,25 per jaar)Offertes, aanbetalingenRetainers, schema's, terugkerende facturen1 gebruiker, 5 projecten14 dagen, kaart vereist
HubSpotGratis voor maximaal 2 gebruikersNiet vermeldNiet vermeldKoppel met een factureringstoolGratis plan, geen kaart
Productive$100 per maand voor 10 gebruikers (jaarlijks)Offerte PDF-export voor deals; geen contracten of e-handtekening genoemdFacturen op alle abonnementen; retainerfacturering op ProfessionalTeamgericht14 dagen, geen kaart
PipedriveBekijk siteNiet vermeldNiet vermeldAlleen verkoopBekijk site

Prijzen en limieten van de officiële prijslijstpagina van elke leverancier, gecontroleerd op 17 oktober 2026 (Productive opnieuw gecontroleerd op 19 oktober 2026), in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Operationele wrijving bij beveiligingsbeoordelingen

Ongeautoriseerde scope-uitbreiding

Wanneer een beveiligingsbeoordeling een nieuw systeem toevoegt na goedkeuring en scope-overeenkomst, voeren consultants vaak ongefactureerd werk uit. Zonder onmiddellijke updates van Offertes en klantgegevens test het technische team ongeautoriseerde infrastructuur. Dit creëert een kloof tussen actieve projecten en het oorspronkelijke contract, waardoor administratief personeel gedwongen wordt om planning en taken achteraf aan te passen zonder duidelijke documentatie.

Verspreide beoordelingsbestanden

Consultants scheiden vaak projectbestanden van het kernadministratieve dossier. Wanneer een klant een scopeverlenging aanvraagt voor een niet-gekoppeld netwerksegment, blijft het gesprek in e-mail vastzitten. Zonder deze gesprekken en bestanden te koppelen aan de primaire klantgegevens, kunnen factureringsmedewerkers niet verifiëren of de extra beoordelingsuren overeenkomen met de gewijzigde projectmijlpalen of de definitieve gegenereerde facturen.

Niet-overeenkomende projectplanning

Het toevoegen van een nieuw ontdekte server aan een actieve penetratietest verstoort de bestaande planning van ingenieurs. Als het klantwerksysteem taken en planning niet snel kan bijwerken, missen consultants deadlines voor aangrenzende projecten. Deze operationele storing treedt op omdat het administratieve team geen inzicht heeft in de omvangswijzigingen die zijn gedocumenteerd in de projectbestanden, wat leidt tot vertraagde facturen en wrijving tijdens beoordelingen van het klantenportaal.

Vertraagde facturering van de scope

Facturering voor een beveiligingsbeoordeling voegt een nieuw systeem toe na goedkeuring en scope-overeenkomst, wat standaard factureringsworkflows compliceert. Als facturen worden gegenereerd uit statische sjablonen in plaats van bijgewerkte klantgegevens en herziene voorstellen, kan het extra technische werk ongefactureerd blijven. Consultants moeten handmatig projecttaken en bestanden kruisverwijzen om ervoor te zorgen dat de nieuw ontdekte systemen nauwkeurig worden weergegeven op klantfacturen voor de beoordeling.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

De Workflow voor Scopewijzigingsbeheer

01

De initiële autorisatie documenteren

De workflow begint met het vaststellen van de basis in de klantgegevens en het uitvoeren van formele Voorstellen. Consultants plannen het initiële beoordelingsvenster met behulp van de planningsmodule en wijzen specifieke technische taken toe aan het beveiligingsteam. Alle initiële projectparameters, geautoriseerde IP-bereiken en klantgesprekken worden verankerd binnen het kernsysteem, wat een duidelijk startpunt biedt voordat er enige actieve kwetsbaarheidsanalyse of technisch veldwerk begint.

02

De Ontdekte Infrastructuur Vastleggen

Wanneer een beveiligingsbeoordeling een nieuw systeem toevoegt na goedkeuring van autorisatie en scope, moet de consultant deze ontdekking vastleggen. In plaats van beveiligingsscanners onmiddellijk bij te werken, registreert de operator de scope-wijziging in de samenvatting binnen de projectbestanden. De consultant initieert een nieuw gesprek met de klant om de infrastructuuruitbreiding aan te geven en formele schriftelijke bevestiging te vragen.

03

Voorstellen en toegang tot klantportaal bijwerken

Zodra de klant akkoord gaat met de uitgebreide testgrenzen, stuurt de consultant een bijgewerkte offerte. Dit bijgewerkte document beschrijft de aanvullende taken en de aangepaste planning die nodig zijn voor het nieuwe systeem. De consultant uploadt de gewijzigde documentatie naar het klantenportaal, zodat de klant de scopeaanpassing kan bekijken. Deze stap helpt om latere klantrecords in lijn te houden met de herziene projectscope.

04

Projecttaken en planning aanpassen

Met het nieuwe voorstel goedgekeurd, werkt het bedrijf de actieve projectstructuur bij. Beheerders passen de planningsmodule aan om extra uren toe te wijzen aan de consultant en creëren nieuwe taken voor het toegevoegde systeem. Dit koppelt de nieuwe technische vereisten direct aan de operationele kalender, waardoor beheerders projectbestanden en lopende gesprekken georganiseerd kunnen houden zonder dat dit overlapt met aangrenzende klantprojecten.

05

De herziene factuur uitvoeren

Nadat het beveiligingsteam de uitgebreide beoordelingstaken heeft voltooid, gebruikt de engagementleider de conversie van offerte naar factuur om de definitieve facturen te genereren. De operator beoordeelt de bijgewerkte klantgegevens, gewijzigde offertes en voltooide taken om de factureringsgegevens samen te stellen. Dit proces helpt verifiëren dat de factuur zowel de basisbeoordeling als de nieuw geautoriseerde systemen nauwkeurig weergeeft, waardoor ongefactureerde consultancy-uren worden vermeden en transparantie wordt geboden via het klantenportaal voor de definitieve beoordeling.

Clientoperaties voor cybersecurity consultants

  • Een persoon moet controleren of een bijgewerkte offerte kan worden gegenereerd en gekoppeld aan een bestaand klantrecord binnen drie minuten na een melding van een scopewijziging.
  • De menselijke tester moet verifiëren dat planningswijzigingen voor het aanvullende systeem zichtbaar zijn in de taakmodule zonder de oorspronkelijke projecttijdlijn te verwijderen.
  • De operator moet bevestigen dat de definitieve factuur het oorspronkelijke voorstelbedrag en de nieuwe systeembeoordelingskosten succesvol combineert tot één gedetailleerd document.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Geprijsd voor het team, niet per persoon.

Elk teamabonnement bevat plaatsen. Retainers, terugkerende facturen, offertes en klantgegevens zijn inbegrepen bij elk abonnement. Extra plaatsen kosten $10 per maand per persoon.
Essentiële functies voor kleine teams

Voyager

$74 / maand

Introductieaanbod: $444 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

2 plaatsen inbegrepen

Start Voyager proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

De meeste bureaus

Specialist

$149 / maand

Introductieaanbod: $894 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

10 plaatsen inbegrepen

Start Specialist proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

Grotere operaties

Commander

$299 / maand

Introductieaanbod: $1.794 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

20 plaatsen inbegrepen

Start Commander proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $299/maand voor Commander. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

Introductieaanbod op jaarabonnementen: je eerste jaar kost hetzelfde als 6 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementenLiever eerst een rondleiding? Boek een demo.

Gratis account setup & migratiehulp

Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.

Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.

Aanbieding eindigt .

Gratis starten

14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment

Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start je proefperiode, nodig het team uit en claim gedurende een beperkte tijd gratis hulp bij installatie en migratie in je werkruimte. Liever eerst een rondleiding? Boek een demo.
Gratis starten Boek een demo

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Beoordelingscriteria voor omvangaanpassingen

Hoe gaan we om met gegevens over technische kwetsbaarheden in Workspace369?

Bewaar kwetsbaarheden, inloggegevens, beveiligingsbewijs en scans in je goedgekeurde beveiligingssystemen. Workspace369 beheert het opdrachtdossier: noteer in de brief dat een nieuw systeem is toegevoegd, en gebruik bestanden en gesprekken om de zakelijke overeenkomsten, planningen en facturen bij te houden.

Kunnen we projecttaken bijwerken wanneer een beveiligingsbeoordeling een nieuw systeem toevoegt?

Ja. Wanneer een beveiligingsbeoordeling een nieuw systeem toevoegt na goedkeuring en scope-overeenkomst, kan een operator workflow-automatiseringen configureren om taakcreatie af te handelen en de planningsmodule aan te passen. Dit zorgt ervoor dat de projecttijdlijn overeenkomt met het technische werk na de juiste configuratie en testen.

Hoe beoordelen klanten omvangswijzigingen en bijgewerkte facturering?

Klanten hebben toegang tot het klantenportaal om herziene voorstellen, bijgewerkte planningen en definitieve facturen te bekijken. Een persoon moet de vereiste toegang testen om ervoor te zorgen dat de klant deze bestanden en gesprekken kan bekijken, ter bevestiging dat de scope-aanpassingen volledig zichtbaar zijn voordat de definitieve betaling wordt verwerkt.

Kan Workspace369 automatisch taken toewijzen aan beveiligingsingenieurs?

Workflow Automations kunnen taken aanmaken, e-mail of sms verzenden, herinneringen uitgeven en teamleden op de hoogte stellen met ondersteunde triggers, voorwaarden en getimede wachttijden. E-mailautomatiseringen beginnen bij Cadet en sms-stappen bij Voyager; AI-gegenereerde workflows beginnen bij Commander. Test de vereiste gebeurtenis, eigenaar en beoordelingsstap voordat je de workflow inschakelt. Oproep-triggers vereisen een plan met spraak.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.