Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor DJ's, van de eerste aanvraag tot de definitieve evenementfactuur.

Wanneer een DJ-boeking na het overeenkomen van het receptiepakket ceremonie-audio toevoegt, moeten alle wijzigingen samen de offerte, planning en factuur bereiken. Workspace369 beheert de hele boeking: klantgegevens, offertes, projecten, taken, bestanden, gesprekken, planning, facturen en klantportalen.

Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

E-ondertekende offertes, aanbetalingen en online kaartbetalingen houden de afspraken en betalingen van elk evenement op één plek.

Belangrijke feiten

CRM voor DJ's bij Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow doorloopt 5 stappen, van "klantgegevens initialiseren" tot "klantcommunicatie consolideren".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor DJ's vergeleken

DJ-gebouwde tools leiden tot muziekplanning. Check Cherry vermeldt planningsformulieren, songlijsten en afspeellijstkoppelingen vanaf $29 per maand jaarlijks gefactureerd, en DJ Event Planner vermeldt muziekverzoeken en tijdlijnen vanaf $20 per maand. Workspace369 past bij DJ's die voorstellen, aanbetalingen, een klantenportaal en facturen op één record willen vanaf $29 per maand op Cadet (1 zitplaats, 5 actieve projecten), maar het heeft geen muziekverzoek- of afspeellijsttool.

ToolInstapprijs (maandelijks)Jaarlijks gefactureerdDJ muziektools op de paginaBeperking van het belangrijkste instapabonnementProef
Check CherryVanaf $39 per paginatitel (Standard)$29 per maand ($348)Planningformulieren, songlijsten, afspeellijsten30 aanstaande boekingen14 dagen, geen kaart
DJ Event Planner$20 (StandAlone)Niet vermeldMuziekverzoeken, tijdlijnen10 medewerkers of artiesten30 dagen, geen kaart
Workspace369$29 (Cadet)$23,25 per maandGeen5 actieve projecten, 1 plaats14 dagen, kaart vereist
HoneyBook$36 (Starter)$29 per maand (Starter)Geen vermeld2 live leadformulieren30 dagen, geen kaart
Dubsado$35 (Starter)$335 per jaar (Starter)Geen vermeld1 leadformulier21 dagen, geen kaart
17hats$60$600 per jaarGeen vermeldEén plan7 dagen, kaart niet vermeld

Prijzen en limieten van de officiële prijslijst van elke leverancier, gecontroleerd op 17 oktober 2026, in USD. Prijzen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Operationele wrijving bij aanpassingen van de eventscope

Gefragmenteerde Evenementdetails

DJ's ervaren vaak administratieve wrijving wanneer de scope van een evenement halverwege een contract verandert. Als een klant laat ceremonie-audio toevoegt, veroorzaakt het bijwerken van de initiële evenementdetails in losgekoppelde systemen fouten. Zonder afgestemde klantgegevens en bestanden kan het team kritieke tijdslijnupdates of apparatuurvereisten missen die in ruwe gesprekken zijn vermeld. Deze administratieve kloof leidt tot miscommunicatie en ongefactureerde diensten tijdens de uitvoering.

Niet-overeenkomende klantvoorstellen

Het aanpassen van een overeengekomen receptiepakket om ceremonie-audio op te nemen, vereist een duidelijke administratieve update. Als nieuwe voorstellen niet direct aansluiten bij het bestaande project, wordt het volgen van de actieve scope moeilijk. DJ's lopen het risico verouderde planningen uit te voeren of klantbevestigingen te missen. Het bewaren van duidelijke voorstellen binnen het primaire klantdossier voorkomt administratieve nalatigheid wanneer scope-toevoegingen de oorspronkelijke overeenkomst wijzigen.

Onsamenhangende Planning en Facturatie

Het toevoegen van ceremonie-audio verandert zowel de evenemententijdlijn als de uiteindelijke kosten. Wanneer planning en facturen geïsoleerd opereren, lopen facturatie-updates vaak achter op schemawijzigingen. Een DJ kan de agenda bijwerken, maar vergeten de gewijzigde factuur voor de extra geluidsinstallatie uit te geven. Door planning en facturen gekoppeld te houden, wordt elke wijziging nauwkeurig weergegeven in het klantenportaal.

Verspreide evenementgesprekken

Wanneer cliënten ceremonie-audio-toevoegingen aanvragen via meerdere berichten, brengt het volgen van die verzoeken via afzonderlijke platforms risico's met zich mee. Zonder een centrale opslagplaats voor gesprekken en bestanden gaan kritieke tijdlijn aanpassingen verloren. DJ's hebben administratieve zichtbaarheid nodig om ervoor te zorgen dat mondelinge of schriftelijke overeenkomsten binnen de projecttaken worden gedocumenteerd voordat ze op de evenementendag op locatie arriveren.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Stapsgewijze workflow voor DJ boekingen

01

Klantgegevens initialiseren

Begin met het aanmaken van uitgebreide klantgegevens voor de organisator van het evenement. Sla initiële locatiegegevens, contactinformatie en basisverwachtingen op binnen het projectdossier. Dit record dient als basis voor alle volgende documenten, zodat eventuele toekomstige wijzigingen aan de receptie- of ceremonieopstelling worden bijgehouden ten opzichte van een geverifieerd startpunt.

02

De initiële offerte uitbrengen

Genereer en verstuur gedetailleerde Offertes die het primaire receptiepakket dekken. Dit document beschrijft de initiële tijdlijn, basis geluidsinstallaties en planningsvensters. De klant beoordeelt, keurt goed en ondertekent de offerte via de openbare link, waarmee een overeengekomen basislijn wordt vastgesteld voordat er enige venue-logistiek of scope-uitbreidingen, zoals toevoegingen aan ceremoniegeluid, worden geïntroduceerd.

03

Projecttaken aanpassen voor scopewijzigingen

Wanneer een klant ceremonie-audio aanvraagt nadat het receptiepakket is overeengekomen, noteer dan in de opdracht dat de klant ceremonie-audio toevoegt. Je kunt projecttaken bijwerken of workflow-automatiseringen gebruiken om de eerdere aankomsttijd en extra installatievereisten weer te geven. Koppel bijgewerkte tijdlijn-bestanden rechtstreeks aan het primaire projectdossier, zodat het operationele team het nieuwe schema kan verifiëren voordat ze naar de locatie vertrekken.

04

Planning en facturen bijwerken

Pas de evenementenplanning aan om rekening te houden met de audiotijdlijn van de ceremonie. Converteer tegelijkertijd de herziene offerte naar een factuur voor de extra apparatuur- en arbeidskosten. Door de bijgewerkte planning en facturen samen te presenteren, kan de klant de wijzigingen duidelijk beoordelen, zodat de financiële gegevens precies overeenkomen met de nieuwe projectscope.

05

Consolideer Klantcommunicatie

Onderhoud alle lopende gesprekken en bestanden met betrekking tot de scopewijziging binnen het cliëntportaal. Dit zorgt ervoor dat de cliënt en de DJ identieke projectdetails zien. Door gesprekken, taken en facturen op elkaar af te stemmen, blijft de boeking accuraat tot de dag van het optreden.

Clientoperaties voor dj's

  • Een menselijke operator moet verifiëren dat wanneer ceremonieaudio wordt toegevoegd aan een bestaand project, de bijgewerkte voorstellen en facturen de nieuwe kosten nauwkeurig weergeven.
  • De menselijke tester moet bevestigen dat de planningsupdates voor de eerdere ceremonie-opstelling zichtbaar zijn in het klantenportaal nadat deze door de operator zijn bijgewerkt.
  • Een recensent moet controleren of alle gesprekken en bestanden met betrekking tot wijzigingen in de tijdlijn van de locatie rechtstreeks aan de primaire klantgegevens zijn gekoppeld.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Beoordelingskader voor verificatie van DJ-workflows

Hoe gaat het systeem om met een wijziging in de event scope?

Wanneer een klant ceremonie-audio toevoegt nadat het receptiepakket is overeengekomen, werkt een menselijke operator de klantgegevens bij en wijzigt de projecttaken. De operator geeft vervolgens herziene voorstellen uit en werkt de facturen bij om de nieuwe kosten weer te geven. Alle bijgewerkte planningen en bestanden worden rechtstreeks via het klantenportaal gedeeld ter beoordeling.

Waar past mijn muziekbibliotheek?

Bewaar muziekbibliotheken, tracking van podiumapparatuur en beheer van digitale rechten in je DJ-software en rechten-tools. Workspace369 beheert het boekingsbedrijf eromheen: klantgegevens, offertes, projecten, taken, bestanden, gesprekken, planning, facturen en klantenportals.

Hoe bekijken klanten updates van hun evenementtijdlijn?

Cliënten krijgen rechtstreeks via het cliëntportaal toegang tot updates. Wanneer de operator planningwijzigingen aanbrengt of nieuwe bestanden uploadt, worden deze zichtbaar in het portaal. Hierdoor kan de cliënt projecttaken volgen en bijgewerkte facturen of offertes met betrekking tot hun ceremonie-audio-toevoegingen bekijken.

Wat gebeurt er met facturen als een pakket wordt gewijzigd?

Wanneer de scope van een evenement uitbreidt, werkt de operator de facturen bij om de extra kosten voor ceremonie-audio op te nemen. De herziene factuur wordt gekoppeld aan het actieve project en de voorstellen, zodat alle financiële gegevens synchroon blijven met de bijgewerkte planning en klantgegevens.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.