Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor e-mailmarketingbureaus: van campagnscope tot lanceringsfactuur.

E-mailmarketingbureaus worden geconfronteerd met specifieke administratieve frictie bij het coördineren van complexe campagne-lanceringen. Het beheren van klantgegevens, offertes en projecten vereist duidelijke coördinatie en een menselijke goedkeuring voor elke verzending. Workspace369 beheert klantgegevens, offertes, projecten, facturen en e-mailworkflow-automatiseringen op één plek.

Gratis starten Bekijk teamtarieven

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Taken, portalbeoordelingen en gesprekken laten je team campagnegegevens controleren en registreren voordat er iets wordt verzonden.

Belangrijke feiten

CRM voor e-mailmarketingbureaus bij Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow verloopt in 5 stappen, van "onboarding en instellen van klantgegevens" tot "definitieve controle en verificatie van het klantportaal".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor e-mailmarketingbureaus vergeleken

Kies op basis van hoe je onboardt en factureert. Workspace369 is geschikt voor kleine bureaus die een intakeformulier, project, portaal en terugkerende facturen op één record willen, vanaf $29 per maand op Cadet (1 gebruiker, 5 actieve projecten). Dubsado is geschikt voor lange, vertakkende onboarding-vragenlijsten, Moxie is de goedkoopste alles-in-één voor $10 per maand jaarlijks gefactureerd, maar heeft geen portaal op Starter, en de gratis CRM van HubSpot dekt leadtracking voor 2 gebruikers en 1.000 contacten.

ToolInstapprijsJaarlijks gefactureerdKlantenportal op instapniveauBeperking van het belangrijkste instapabonnementProef
Workspace369$29 per maand (Cadet)$23,25 per maandJa5 actieve projecten, 1 plaats14 dagen, kaart vereist
Dubsado$35 (Starter)$335 per jaar (Starter)Ja1 leadformulier, geen workflows21 dagen, geen kaart
Moxie$12 per maand (Starter)$10 per maandNee (Pro)Geen portaal of automatiseringen14 dagen, geen kaart
HoneyBook$36 (Starter)$29 per maand (Starter)Ja2 live leadformulieren30 dagen, geen kaart
Productive$12 per gebruiker (Essential)$10 per gebruikerNiet genoemd (klanttoegang tot budgetten van Professional)Terugkerende budgetten vereisen Professional14 dagen, geen kaart
HubSpotGratisGratisNiet vermeld2 gebruikers, 1.000 contactenGratis plan, geen kaart

Prijzen en limieten van de officiële prijslijstpagina van elke leverancier, gecontroleerd op 16 oktober 2026 (Productive opnieuw gecontroleerd op 19 oktober 2026), in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Operationele wrijving in e-mailcampagnebeheer

Niet-geverifieerde ontvangerssegmenten

Wanneer e-mailmarketingbureaus klantgegevens beheren, treden er campagnevertragingen op als de details van het ontvangerssegment niet duidelijk zijn genoteerd. Zonder een specifieke locatie om in de briefing te noteren welk doelgroepsegment bedoeld is, gaan accountmanagers vaak verder op basis van mondelinge afspraken. Dit gebrek aan documentatie leidt tot verkeerde targeting. Operators moeten handmatig de klantgegevens controleren en segmentnotities verifiëren voordat ze projecttaken plannen.

Verspreide bestanden voor e-mailcreatie

Campagnelanceringen lopen vaak vast wanneer e-mailcreatiebestanden verspreid zijn over meerdere externe links of persoonlijke mappen. Zonder een definitief bestandsarchief dat aan het projectdossier is gekoppeld, uploaden copywriters en ontwerpers concepten in verschillende gesprekken. Een manager moet handmatig het tabblad projectbestanden inspecteren om ervoor te zorgen dat de definitieve lay-out aanwezig is, wat vertragingen voorkomt die worden veroorzaakt door het doorzoeken van historische berichten tijdens de lanceringsweek.

Niet-overeenkomende lanceringsplanning

Het plannen van klantcampagnes vereist strikte afstemming tussen bureaucapaciteit en klantbeschikbaarheid. Wanneer planning geïsoleerd van projecttaken wordt afgehandeld, conflicteren lanceringsdatums met interne QA-tijdlijnen. Operators moeten de planningskalender naast actieve taken bekijken om te bevestigen dat het team voldoende tijd heeft om de e-mailcreatie en segmentparameters te inspecteren voordat de live implementatiedatum arriveert.

Onsamenhangende Voorstel Verplichtingen

Agencies krijgen vaak te maken met scope creep wanneer de specifieke deliverables die in de initiële offertes zijn uiteengezet, niet overeenkomen met de actieve projecttaken. Wanneer offertes apart van klantgegevens worden gearchiveerd, verliezen projectmanagers het inzicht in het afgesproken aantal revisies of segmentstructuren. Personeel moet handmatig het oorspronkelijke offerte document vergelijken met de huidige taken om te verifiëren dat het werk binnen de scope blijft.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Stapsgewijze campagne workflow

01

Onboarding en Cliëntgegevens Instellen

De workflow begint met het aanmaken van uitgebreide klantgegevens voor de nieuwe e-mailmarketingklant. De accountmanager moet in de notities de specifieke merkrichtlijnen, doelgroepdefinities en nalevingsbeperkingen vastleggen. Dit klantdossier dient als referentiepunt voor alle toekomstige campagnes. De manager plant vervolgens een initiële kick-off sessie met behulp van de ingebouwde planningsfunctie om de komende maandelijkse campagne-thema's af te stemmen.

02

Definitie voorstel en scope

Vervolgens stelt het bureau gedetailleerde offertes op met de specifieke campagnevolume, segmentaantallen en benodigde creatieve assets. De klant beoordeelt de offertegegevens in het klantportaal. Zodra de klant de offerte goedkeurt en elektronisch ondertekent, registreert de operator de goedgekeurde scope in de klantgegevens en start het factureringsproces door de initiële setupfacturen uit te geven om financiële goedkeuring te garanderen voordat het werk begint.

03

Project- en taakarchitectuur

Nadat de offerte is bevestigd, stelt de manager een nieuw project in met expliciete taken voor copywriting, ontwerp en segmentdefinitie. De manager wijst handmatig taken toe aan teamleden en stelt deadlines in die rekening houden met de algemene planningskalender. Elke taak vereist dat de operator de exacte vereisten in de opdracht vastlegt, zodat er geen creatieve ontwikkeling begint zonder duidelijke schriftelijke instructies.

04

Bestandsopslag en Gespreksregistratie

Naarmate creatieve assets worden ontwikkeld, uploaden teamleden HTML-layouts en afbeeldingsbestanden rechtstreeks naar de projectbestandensectie. Alle feedback en revisies worden binnen de specifieke projectgesprekken bijgehouden. Dit voorkomt dat kritieke asset-updates verloren gaan in externe kanalen. De manager moet periodiek de gesprekken beoordelen om ervoor te zorgen dat alle interne feedback door het team is afgehandeld.

05

Definitieve beoordeling en verificatie via het klantenportaal

Voordat een campagne wordt uitgerold, uploadt de manager de definitieve e-mailcreatie en segmentdetails naar het klantenportaal. De manager moet de klant instrueren om in te loggen en een handmatige controle van de assets uit te voeren. De operator registreert de handmatige verificatie van de klant binnen de projectgesprekken, waarmee de goedkeuringsworkflow wordt voltooid voordat het project definitief wordt afgesloten en gefactureerd.

Clientoperaties voor e-mailmarketingbureaus

  • De operator bevestigt dat het definitieve e-mail creatieve lay-outbestand is geüpload naar de projectbestanden sectie en overeenkomt met de technische parameters gespecificeerd in de initiële klantgegevens.
  • De klant logt in op het klantenportaal en verifieert handmatig of de geregistreerde segmentdetails van de ontvanger overeenkomen met hun beoogde marketingdoelgroep voor het specifieke campagne project.
  • De accountmanager beoordeelt de planningskalender en actieve taken om te bevestigen dat er geen conflicten met de lanceringsdatum zijn voordat de projecttaken als voltooid worden gemarkeerd.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Geprijsd voor het team, niet per persoon.

Elk teamabonnement bevat plaatsen. Retainers, terugkerende facturen, offertes en klantgegevens zijn inbegrepen bij elk abonnement. Extra plaatsen kosten $10 per maand per persoon.
Essentiële functies voor kleine teams

Voyager

$74 / maand

Introductieaanbod: $444 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

2 plaatsen inbegrepen

Start Voyager proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

De meeste bureaus

Specialist

$149 / maand

Introductieaanbod: $894 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

10 plaatsen inbegrepen

Start Specialist proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

Grotere operaties

Commander

$299 / maand

Introductieaanbod: $1.794 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

20 plaatsen inbegrepen

Start Commander proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $299/maand voor Commander. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

Introductieaanbod op jaarabonnementen: je eerste jaar kost hetzelfde als 6 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementenLiever eerst een rondleiding? Boek een demo.

Gratis account setup & migratiehulp

Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.

Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.

Aanbieding eindigt .

Gratis starten

14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment

Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start je proefperiode, nodig het team uit en claim gedurende een beperkte tijd gratis hulp bij installatie en migratie in je werkruimte. Liever eerst een rondleiding? Boek een demo.
Gratis starten Boek een demo

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Campagneverificatiecriteria

Verwerkt Workspace369 bulk e-mailmarketing of beheer van afleverbaarheid?

Workspace369 bevat funnels met lead capture op elk abonnement, e-mailautomatiseringen vanaf Cadet, SMS-workflowstappen vanaf Voyager en door AI opgestelde workflows vanaf Commander. Controleer je doelgroep, campagneformaat en toestemmingsvereisten voordat je de eerste verzending doet.

Kunnen we ons e-mailmarketingplatform automatisch synchroniseren met Workspace369?

Workspace369 maakt verbinding met andere systemen via webhooks en de API vanaf Specialist. Map de benodigde events en velden, stel permissies in en test de foutafhandeling met voorbeeldrecords voordat je op de synchronisatie vertrouwt.

Hoe gaan we om met klantgoedkeuringen voor campagnes binnen het systeem?

Hoewel Workspace369 publieke goedkeuring en ondertekening voor offertes ondersteunt, worden campagne-assetbeoordelingen doorgaans gevolgd via het klantportaal en projectgesprekken. Het bureau uploadt campagneconcepten naar het portaal en de klant kan feedback of bevestiging geven direct binnen de gespreksgeschiedenis, waardoor het team een duidelijk overzicht van goedkeuringen kan bijhouden.

Kan Workspace369 de resourceplanning en financiële projectbeheer van ons bureau bijhouden?

Workspace369 beheert projecttaken, planning en facturen, volgt factureerbare tijd op elk abonnement en rapporteert project- en klantwinstgevendheid vanaf Specialist. Voor diepe capaciteitsplanning vergelijken bureaus ook aangrenzende tools zoals Productive.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.